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【技术文章】Excel中处理重复数据的5种方法
在Excel中，我们经常要处理数据清单，例如，员工档案，产品明细。这种数据中有可能存在重复的数据，需要进行处理。基于不同的情况，对重复数据的处理是不同的。一般来说，我们可以把实际工作中对重复数据的处理归结为以下五种情况：
1.&&&&&&&识别重复数据（或者非重复数据）
2.&&&&&&&删除重复数据（每条数据保留一条）
3.&&&&&&&挑出不重复列表
4.&&&&&&&计数（不重复数据的个数）
5.&&&&&&&阻止重复数据的产生
我们分别来介绍如何处理这些情况。
1.&识别重复数据（或者非重复数据）
例如，在下面的表格中，我们记录了超市中所有销售的产品。
我们需要基于这个数据进行后续的数据分析。这就要求这个数据中每个数据只能出现一次（唯一性）。但是，仅仅是凭眼睛观察我们也可以发现里面的数据不唯一。这时，我们需要找出其中重复的数据，然后有针对行的进行分析，看看是什么原因导致了这些数据的重复。
这种需求就是重复数据的识别。这里就用到了countif函数。
在物品名称列后面添加一个辅助列，然后再单元格C3中数据公式：
=COUNTIF($B$3:$B$47,B3)
一定要注意其中的相对引用和绝对引用。
然后通过鼠标拖拽填充整个辅助列对应区域，将得到如下结果
容易发现，辅助列中值为1的对应的是非重复数据，大于1的对应的是重复数据。
理解了这个方式，我们还可以用可视化的方法使所有重复数据变色显示，这样我们可以直接在表中找到这个数据。
方法是用条件格式。方法如下：
首先选中整个物品名称的数据，$B$3:$B$47。然后选择“开始”——&“条件格式”——&“新建规则”，在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公示的值设置格式”框中输入公式
=countif($B$3:$B$47,B3)&1
点击确定后，你将得到如下的结果
可以看到，所有的重复数据都一目了然。
2.&删除重复数据
有时所有重复的数据是我们不需要的，我们需要删除重复数据，每条数据只保留一条。这时，最简单的方法就是使用Excel自带功能“删除重复项”。方法如下：
鼠标选中任意产品，然后点击“数据”菜单中的工具“删除重复项”
得到如下对话框
点击确定，Excel会删除掉所有重复数据（只保留一条），并提示如下信息
3.&挑出不重复列表
在2的处理中，我们实际上得到了不重复列表。不过与此同时，我们删掉了其他的数据。但有时候，我们需要得到不重复列表，同时希望保留其他的信息。例如，在如下图所示的数据中，我们的原始数据是销售记录，我们希望得到所有产品的列表。
我们就不能直接使用删除重复项得到不重复列表。
这时，最简单的方法就是数据透视表
我们在源数据中插入数据透视表，然后把“物品名称”放在行字段上，就可以得到一个不重复列表了
4.&不重复数据的计数
有时，我们不需要不重复列表，只希望得到所有的数据中有多少不重复的数据。例如，在上面的产品销售清单中，我们只希望知道共有多少种产品在销售。
这时，我们可以使用函数来解决。
还以3中的数据为例子，我们在数量后添加一个辅助列，并且在单元格E3中输入公式：
=1/COUNTIF($B$3:$B$47,B3)
通过鼠标拖拽，你可以得到如下图的结果
在辅助列1的最后，输入公式
=sum(E3:E47)
可以得到结果25，即数据中有25种不同的产品在销售。
5.&阻止重复数据的产生
尽管有各种方法，重复数据处理起来还是意见麻烦事。有时，我们希望在数据输入时就尽量避免重复数据的产生，这时，我们就可以用到数据有效性了（在最近几个版本中，这个功能叫做数据验证）。
方法如下：
选中单元格B3:B27，然后依次点击“数据”——&&“数据验证”，出现数据验证对话框，在其中的”允许“和“公式”处，分别按照下图输入：
点击确定后，数据有效性生效，你在其中输入任何一个重复的产品，都会得到如下的提示信息
重复数据的处理是数据处理中很典型的工作。许多人往往对之望而却步，希望学习复杂的技巧。其实，对他们的处理都是一些最基础功能的应用，条件格式，数据有效性，删除重复项是基本功能，数据透视表也只是用到了其中最简单地用法。函数更是只用了countif，这是Excel中最基础的函数之一。实际上，Excel中大部分数据处理问题都是这些基础知识的综合应用。只用多练习，你也可以成为Excel能手。
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/etc/nginx/nginx.conf.怎么删除excel中重复数据保留最后一个
下面我们就用Excel来检验一下，是不是可以一次性将最后三行重复数据都删除掉呢?1、将光标定位到表格内，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。2、弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮，然后在跳转到的对话框中继续单击“确定”按钮。好了，重复行已经都被删除掉了，只留下了唯一的一行...
Excel 2007中删除重复数据的办法 如果经常跟数据打交道，最头痛的莫过于收集到大量信息中，有一部分重复数据，如果找到并删除他们实在是一件麻烦的事情，不过在Excel 2007中可以很轻松的解决。第一步：找到重复数据 首先打开Excel，选中需要整理的数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”，在下拉菜单中选择...
在Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。在工具栏中选择...
一、找出重复数据 1.打开制作好的Excel表格，选中需要筛选重复数据的单元格区域。2.单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮，在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”命令。3.在弹出的“重复值”对话框中，单击...3.在弹出的“Microsoft office Excel”对话框中，单击“确定”按钮即可完成重复数据的删除。
在Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。在工具栏中选择...
首先要看我们用的是excel那款软件，是excel2003还是。通常都是类似的，所有我们只需要了解excel的操作方法即可， excel2003的操作方法一：...对于excel2007就比较简单啦，因为这是一个新增加的一项快捷键功能，我们直接点击菜单栏的“数据”选项，在下面找到“删除重复项”选项即可，如图所示：
方法一： 选择F1,数据&&&合并计算,"函数“选择”求和“,鼠标放在”引用位置“框内,选择B1:C19,再点击”添加“按钮,勾选”首行“和”最左列“,再单击”确定“按钮. 方法二：步骤1 C2=LOOKUP("座",$A$1:A1)然后下拉公式 步骤2 d2=SUMIF(C:C,A1,B:B)步骤3 使用格式刷让D列跟A列的格式一致
其实，利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图：如何快速找到重复项呢?利用函数公式吧。在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)&1,"重复","")，再向下拖拽即可。公式什么意思呢?在A列中寻找和A2单元格名字相同的姓名，如果有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有出现重复姓名时，if的判断条件不成立，此时...
1.查重复数据 比如数据在A B两列 只需在C1输入=COUNTIF(a:a,b1)下拉 大于0的就是 2.重复数据加颜色 比如数据在A B两列 选中b列开始—条件格式,新建规则—使用公式确定设置的单元格, 公式内输入=countif(a:a,b1)&0,格式设置为你想要的颜色,确定。注：这个是b列变色 公式内输入=countif(b:b,a1)&0,格式设置为你想要的颜色,...
3、选中C列数据，选择【数据】-【删除重复项】。4、选择【以当前选定区域排序】，然后点击【删除重复项】。5、因为C列包含数据表头“姓名”，因此选择【数据包含标题】。6、点击【确定】按钮后将删除C列数据的重复项，留下不重复结果如下图 7、双击D2，输入公式=SUMIF(A$2:A$7,C2,B$2:B$7)，回车并下拉填充公式就得到了想要...EXCEL表格中重复数据的处理之删除或者隐藏重复数据（一）EXCEL表格中重复数据的处理之删除或者隐藏重复数据（一）大宝火百家号很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题，今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。话不多说，先看示例：假设你是某网吧的负责人，想整理出目前为止上过机的会员人数，你手头现在有一份会员上机表，怎么才能达到目的？解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题，其实就是一个删除重复数据的问题，当然数据少的时候，排序之后手动删除就好，但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。我先说一下解决的思路：首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同数据放在一起。其次删除或者隐藏同类数据，相同数据只保留一条记录，这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据？就是从首条数据开始，和下条数据相比，相同就是重复数据，不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了，对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0，明显一个IF函数。函数可以写为：=IF(A2=A3，1，0)得到如下图效果。4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据，所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。5.从下面可以看出有8个筛选结果，当然因为筛选，左面行号是乱序的，我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里，就很 明显知道有8条数据了。如下图到了这里，相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理，现在我升级一下问题，还是以这个示例来说，假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员，还想知道每个会员都爱玩什么游戏，如何从下图的源数据得出结果呢？分析问题，刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据，而现在这个问题其实就是处理两列重复数据，既然我们已经知道了重复数据处理的原理，那么两列的重复数据处理思路也很明显，首先排序，两列都排序，升降无所谓，其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)最后筛选并粘贴进新表的结果为最后的最后，感谢您的阅览，本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据（一），小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路，希望对您的工作，学习或者生活带来便利，如果您对小编的文章感兴趣，可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新，再次感谢！本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。大宝火百家号最近更新：简介:给大家带火精彩的内容，欢迎关注哦作者最新文章相关文章如何快速剔除Excel表格中的随机重复项_Excel_表格_ITKeys.cn
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