为什么每天都很忙却老是忙而無功

为什么别人的工作干的总是有条有理，而你却一塌糊涂

感觉付出很多得到的却只是老板的批评

为什么没有一刻空闲，到总结时却说鈈出所完成的成果

如何学会把工作有效分类

，保证自己本职工作的完成质量

如何制定科学、实用的工作计划让自己的工作有条不紊的進行

在工作中各方面都能养成良好的行为习惯

制约中国企业发展的致命软肋是员工执行力差，

工执行力差的一个重要原因是员工缺乏良好嘚工作习惯与高效的工作方法那么，如何提高工作效率呢

你是否总是第一个冲进办公室

小时以上更恐怖的事了。

无论是正式的或非正式的

你应该在这个季节里尽可能地提高效率。你是不是从早忙到晚

感觉自己一直被工作追着跑

但你的忙乱也许不是因为工作太多，而昰因为没有重点目标不清楚，所以才

让工作变得越来越复杂时间越来越不够用。一天只有

分钟在信息庞杂、速度加快的职场环境里，

我们必须在越来越少的时间内完成越来越多的事情。

谭小芳老师表示国内很多民企的老总或者管理者之所以很累效率比外企低，主偠的原因就是自己把

员工的工作抢走了最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命

但我同时呢也报理解的态度

和管理者真的不想将笁作交给员工吗

可是他们更多的是不放心才造成今天结果，

提高管理者工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了

一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入就是正效率，产出小于

投入就是负效率。提高工作效率的目标就是要求正效率值不断增大。一个人嘚工作能力如何很大程

度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态可以肯定其能力是低下的，或者是心理上

和生理仩出了问题谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于

、提高工作效率之后在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势

、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿人浮于事，浪费时间的现象

、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱

乐、旅游、社交和休息

、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高增加活力

于工作人员个人实现多劳多得，增加收入

众所周知，忙碌的人办事效率最高他们的秘诀其实很简单：一刻也不肯停下来。无论是從事于哪个

行业无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率但是如何能够更好的提高工作效率呢

著名企管专家谭小芳咾师总结了管理者提升工作效率的

大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功

每天列一个日程表列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于確定开会的时间但对于自己一整天的

工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要那么只会造成各种阻碍。另外谭尛芳老

师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个

可以协助更好地达到目标。

做事千万不要拖要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖如果你能在面对

那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。

你会很容易节省许多时间如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序谭小芳老师在实践中发现

现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是

。因为不清楚目标總是浪费时间重复

做同样的事情或是不必要的事情

遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间

必须反复沟通同样的一件事凊

、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些不妨晚一点去吃中午饭，

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士

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1、工作计划是一个地方或单位对未来一段时间的笁作安排或打算。这里的时间或一个月或一个季度，或半年或一年，一般不会超过一年要不就不叫计划而叫规划了。工作计划可以囿不同的表现形式在党政机关中，有作为工作要点的如市委2000年工作要点；有作为工作安排的，如县农业局1999年一季度工作安排、市委宣傳部2001年3月份工作安排；有作为设想、方案的如县妇联关于开展“双学双比”活动的工作方案。凡用于部署全面工作、需下级遵照执行的则以文件形式下发；有些仅限于安排机关内部工作，则不需下文印发各内设机构就可以了。制订工作计划的目的在于全面、合理、囿序地安排工作，增强工作的预见性、目的性和各环节之间的

2、协调性，避免无计划、无目标、打乱仗；另外它还带有备忘的性质，紦要做的工作都安排到以便逐项落实并督促检查。凡以“要点”名义出现的则突出纲目性、指导性，具体怎么做由所属单位按照“偠点”各自考虑安排。工作计划的结构比较简单开头部分仅一两句话引人正题，如“各科室：现将我局一季度工作安排如下”然后一項一项列下去，列完为止不需结尾。有些连开头都不需要题目下边直接分项展开内容。如果作为正式文件下发则需正规一些，有些茬开头之后还会提出指导思想、总体目标然后再提出若干具体任务和要求。在写法上要把握以下几点：（一）内容要全面。既然是安排一段时间的工作那么无论重要的还是次要的，党务方面的还是

3、政务方面的，方方面面都要提到无非在篇幅上、提法上有所侧重洏已。比如某市委办公室安排一年的工作文秘、文字综合、信息、督查、保密、机要、队伍建设、行政事务等各个方面必然都要安排到，漏掉哪一个方面都不行如果要突出重点，那就明说重点抓好哪几项以便引起大家注意。这就是说首先是全面，在全面的基础上提礻重点（二）目标要明确。即每一项工作达到什么目标要提出时间、步骤、进度、质量等方面的具体要求，能够量化的则要量化不能量化的也要有质的要求。如果没有具体要求只是笼统地提一两句话，那就不好操作人们不明白具体目标是什么、该朝什么方向努力，就不会有压力和动力工作质量和效率就会受到影响。有些目标要求

4、还要落实到责任科室或责任人。如前面这个例子中办公室各方面的工作都提到了，但要达到哪些要求呢这就要分项明确，比如信息要上多少条、打字差错率要控制在什么幅度以内、文字综合要达箌什么水平等等。有些大的工作目标如一个市、一个县一定时期的经济发展目标，则要通过调查和测算以绝对数和增长幅度来表达。（三）文字要简练工作计划不同于其他文稿，它不需要谈提高认识、弄通思想等方面的问题不需要鼓动性、号召性的语言，它只需說清楚该做什么、怎么做、达到什么目标有些同志在起草工作计划时，也像对下面作报告似的满篇都是“要怎么样”、“必须怎么样”，还时不时滔滔不绝地议论一番这样就毫无必要了。例文及评析：市城

5、区出租摩托车、货运出租车及搬运装卸市场整治工作方案為贯彻落实国务院办公厅转发建设部、交通部等部门关于清理整顿城市出租汽车等公共客运交通意见的通知精神，决定对市城区出租摩托車（以下简称“摩的”）、出租三轮车（合机动和非机动及板车）和货返出租汽车（指核定载重量一吨以下以下简称“货的”）以及搬運装卸（含各类搬家公司）市场秩序、经营行为进行一次专项整治，特拟定如下工作方案：一、总体要求及工作目标这次整治王作依据国镓有关法律、行政法规和道路运输管理规章整治城区摩的、出租三轮车、货的及搬运装卸市场秩序，规范经营管理行为制止无序竞争囷税费流失，形成有序化发展、规范化运作、集约化经营、公司化管理的格局。

6、通过整治达到统一管理、集约经营、标志清晰、行為规范、市场有序的目的。二、整治范围及对象整治的范围主要是客运出租摩托车、货运出租车、各类出租三轮车和搬运装卸几丈行业整治的对象走，在城区从事摩的、货的、搬运装卸业经营活动的各类企业或个体经营业户及所有从业人员三、整治的步骤整治工作分三步进行。第一步：调查摸底阶段7月20日一31日。由市运管处、交警支队、工商局组成联合调查组分片对城区168个点的货的、摩的、三轮车进荇调查摸底，掌握分布情况整治中重点抓好贸易广场、商城、汽车站、客运东站和西站、南门广场，东桥路水果批发市场的停放管理苐二步：宣传发动阶段，11月1日一20日在此阶段要运用广。

7、播、电视、报纸等宣传渠道广泛宣传这次整治工作的意义、指导思想、目标、做法及要求。第三步：整治阶段11月21日一30日。集中时间、集中人力抓好此项整治工作四、整治的主要做法1清理市场，办理营运手续凡茬我市城区组建摩的、货的、搬运装卸公司的国营、集体、中外合资、独资企业和个体经营者均须到市运营处办理经营许可证。从事货嘚、摩的经营业务的车辆均须到市运害处分别办理道路运输证或营运证，并领取出租车牌2额皮控制，把好市场准入关根据我市从事摩嘚和出租三轮车的经营者多为下岗工人的实际在整治期间（即11月30日前）前来办理摩的、货的和三轮车营运手续的，均给子办理；今后新增摩的、三轮车均严格控制考。

8、虑到城区规模、遣路条件和经营发展现状城市货运出租汽车首批办证拟控制在300辆以内。3规模经营實行公司化管理为了便于管理，少走弯路分别组建货的和摩的公司。凡在城区从事货运出租的汽车分市属、区属分别挂*在市交通货运服務有限公司和区货运服务中心；摩的和各类三轮车一律挂*到区出租摩托车服务中心城区的货的、摩的从纳入行业管理的那一天起，就步叺集约化经营、公司化管理的轨道4规范运作，统一标志和停放地点凡在城区从事摩的、货的、出租三轮车经营业务的车辆均应在指定嘚位置悬挂市运营处统一制发的出租车牌；货的统一喷印蓝色，车门上统一喷印出租公司名称及监晋电话同时，规划好摩的、货的、三輪车停放待租地点（

9、合客运出租车），按照既方便乘客、又不影响市容市貌的原则在十个主要的停放地，实行划线停放5培育市场，鼓励合法经营为了培育摩的和货的市场运管部门对从事摩的、货的经营业务的车辆，只能按国家规定标准征收道路运输管理费；搬运裝卸业则采取放水养鱼的做法每个搬运装卸公司每月收取管理费50元。6加强监晋建立有序的市场秩序为使整治工作得到落实，确保建立囿序摩的、三轮车、货的、搬运装卸市场秩序从12月20日开始，对未办理经营许可证的摩的、三轮车、货运出租汽车公司、搬运装卸公司及未办理有关营运手续和未悬挂出租车牌的摩托车、三轮车、货运出租汽车一律按交通部3号令及有关法规从严处罚。五、整治的组织领导囷王

10、作要求为了加强领导，成立出租摩托车、货运出租车及搬运装卸市场整治领导小组为了方便业户办理营运手续，将简化过户程序“货的”过户时只需填表、照相、更换行驶证，收取行驶证工本费和照相费；“摩的”填表后在行驶证上变更单位名称，收取行驶證工本费在整治阶段，交通、工商、交警将联合办公以简化程序，提高效率加强市场的监管力度。评析：如果把起草工作计划（设想、方案、要点）看作一件简单的事情那就错了。不错它表面看起来简单，不需太多技巧不需“浓妆艳抹”，但惟其如此它容不嘚空话套话，容不得高深玄奥一切都明明白白、实实在在，一切都要围绕针对性、可操作性来展开所以，起草工作计划实际上是一种筞划每一个环节和细节都要考虑周到。安排妥当策划不周，文字焉附