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ios7怎么用 教你操作ios7虚拟键盘那些隐藏功能
编辑：佚名
来源：网络
　　ios7怎么用，ios7好用吗？答案是肯定的。自从ios7出来后，它就增加了很多新特性，这些新特性都需要我们慢慢去挖掘。ios7虚拟键盘依然很简单，但是里面蕴藏了很多隐蔽的新功能，也许很多普通的网友还没有找到，下面就来跟随小编来学习如何操作ios7虚拟键盘那些隐藏功能吧。
　　【ios7.0.2？不想升级ios7.0.2怎么办？】
　　在ios7中苹果对触摸屏键盘进行了调整，增加了新的功能，同时更改了此前有的一些功能。比如Safari中的&.com&。
　　要掌握ios7的虚拟键盘，用户首先要知道它的变化是根据情况的不同而变化的。经常使用iOS设备的用户会发现，现在浏览器中找不到&.com&按键。它的键盘布局和我们常见的文本输入键盘布局非常相似。不用担心，.com选项，还有.us、.edu、.net以及.org都还在。用户只要在句号按键上长按即可调出上述选项，而.com则是默认的选择。长按调出后用户手指不离开屏幕，在这些选项上滑动选择之后它就会自动插入。
　　这个&点击-滑动&机制贯穿整个ios7系统之中，而不仅仅是URL的输入。输入问号时用好也可以尝试同样的操作方法。另外在上一个版本的iOS中，用户可以使用同样的方法来输入数字和特殊字符。
　　输入大写字母时用户也可以利用这个&点击-滑动&机制。长按shift键并滑动手指到想要选择的字母上即可。用户放手时候字母就会自动插入。输入音标字母时用户也可以尝试这样的方法。
　　通过&点击-滑动&手势用户还可以调出键盘中许多隐藏的特殊字符。长按美元标志用户可以调出类似的标志，包括美分、欧元、日元以及英镑等。当然虚拟键盘中的某些功能还是保持不变的。比如自动完成特性，用户点击空格键或输入标点符号时，它会给用户提供多个建议选项。
　　除了虚拟键盘，ios7还蕴藏了更多的新功能，这些都等着广大用户去挖掘。
　　更多苹果ios7资讯详见：
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用友软件使用基础手册
用友政务 R9.6 基础手册用友政务软件有限公司二○○五年十一月
目录I目第一章录计算机基础 ..........................................................1§1.1 计算机系统的构成 ...................................................1 §1.2 Windows风格应用软件基本介绍 ........................................3 §1.3 鼠标和键盘的使用 ...................................................9 §1.3.1 鼠标 .........................................................9 §1.3.2 键盘 ........................................................11 §1.3.3 用鼠标或键盘定位 ............................................12 §1.4 输入法操作 ........................................................14 第二章 第三章 系统总体概述 .......................................................18 操作基础 ...........................................................31§3．1 客户端应用程序启动及退出方法 ......................................31 §3．2 常用窗口 ..........................................................32 §3.2.1 常用窗口说明 .................................................33 §3.2.2 几类主要窗口说明 .............................................37 §3．3 常用图标按钮说明 ..................................................46 §3．4 常用快捷键使用说明 ................................................47 §3．5 如何使用帮助 ......................................................47 §3．6 常用操作 ..........................................................48 §3.6.1 预览/打印 ....................................................49 §3.6.2 筛选/恢复 ....................................................71 §3.6.3 数据输出 .....................................................74 §3.6.4 通用套打程序 .................................................76 §3.6.5 查找 .........................................................80 § 3.7 账套参数设置 ......................................................81 第四章 公共功能 .........................................................130 § 4.1 计算器 ...........................................................130 § 4.2 重新注册 .........................................................131 § 4.3 修改口令 .........................................................133 § 4.4 操作日志 .........................................................134II基础手册§ 4.5 显示及标准打印格式设置 ...........................................135 § 4.6 显示及打印格式数据引入引出 .......................................150前言I前手册阅读指南言本手册主要用于介绍一些计算机基础知识、 用友政务 R9 系列软件系统总体概述、 用友政务 R9 系列软件基础操作、用友政务 R9 软件系统中的一些通用功能等。 为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。?第一部分计算机操作入门介绍一些最基本的计算机知识，帮助用户对计算机有一个基本的认识；?第二部分用友政务 R9 系列软件系统总体概述本部分主要向您介绍用友政务 R9 系列软件系统的组成及各模块之间的相互 关系，使您在总体上对用友政务 R9 系列软件系统有一个大概的了解。?第三部分操作基础向您介绍登录、退出系统的方法、系统中常用的一些窗口的说明、系统中 常用图标按钮、常用快捷键、及系统中一些通用操作的说明，熟悉本部分 内容，对于熟练使用系统进行日常业务处理很有好处。?第四部分公用功能向您介绍系统中的一些公用的功能，这些功能在软件的各组成模块中都有，II基础手册且操作方法相同，只要在一个模块中学会个某功能的使用方法，在其它模 块中就可以直接使用。因此，将这部分公用功能放在本手册中进行统一说 明。使用方法如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习系统中公用功能 的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉 Windows 95/98 或 Windows2000 中的基本操作，然后阅读本手册“第一章 三章 计算机操作入门”“第 、操作基础”中的相关内容，对用友政务 R9 系列软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习相关内容。单位在正式使用用友政务 R9 系列系统软件之前，最好由系统管理员创建一个实 验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用用友政务 R9 系列软 件在实验账套中录入一些数据，这样学习的效果会更好一些。手册使用过程中的注意事项手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同 的，请用户在使用中注意；本手册图形符号约定“ ” 【】：在本手册中代表系统中的一个按钮； “ 【XX|XX|】：在本手册中代表菜单的路径； ”前言III版权声明本手册的版权归北京用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何 单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。 本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址 ：北京海淀区海淀大街 38 号银科大厦 11 层北京用友政务软件有限公司 邮 电 网 编 ：100080 话 ：(010) 址 ：http://www.ufgov.com.cn
第一章计算机基础1第一章计算机基础本章简要介绍计算机基础知识，主要包括以下内容：计算机系统的构成 Windows风格应用软件基本介绍 鼠标和键盘的基本操作 输入法操作具有计算机基础的用户可跳过本章。§1.1 计算机系统的构成计算机系统由硬件和软件两大部分构成。 硬件指具体的物理设备，如主机、显示器等。软件指各种操作系统、应用软件。图 1-12基础手册一、硬件构成计算机的主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、连接线、供电系统（不间 断电源）等统称为计算机硬件。 1． 主机─计算机的主体 主机是计算机中最重要的硬件设备。中央处理器（CPU）就位于主机中，CPU 可 以说是计算机的大脑。 主机内部设有各种存储设备。例如：硬盘、软盘驱动器等。 2. 显示器 显示器是计算机的输出设备，看起来像电视机。计算机输出的文字和图像就显 示在显示器的屏幕上。 3． 键盘 键盘是计算机最常用的输入设备之一，通过键盘可以将信息和指令输入计算机， 键盘看起来好像打字机。键盘通过电缆与主机连接。 4． 鼠标 鼠标是定点设备，可以用来选择和移动显示器屏幕上的项目。 鼠标控制着鼠标指针，鼠标指针标识屏幕上的当前位置。当我们在桌面上移动 鼠标时，鼠标指针也跟着移动。当指针经过某些对象时这些对象会发生改变。 在是用计算机时，我们会经常用到这些鼠标操作。 5． 其他 此外还有其他一些硬件设备，它们大部分都通过主及后面的各种插口与主机相 连。例如：打印机、调制解调器、音箱等。 打印机可以将屏幕上或文挡中的信息打印到纸上。第一章计算机基础3二、软件命令计算机执行任务的一系列指令成为软件。软件可分为系统软件和应用软件。 1． 系统软件 操作系统：操作系统将用户发出的指令翻译成计算机硬件可以识别的语言，从 而控制和管理计算机。例如：WINDOWS 2000。 数据库管理系统：专用于帮助计算机人员编写数据处理应用程序的系统软件。 例如：MS SQL SERVERE，ORACLE 等。 计算机语言：编写计算机程序的语言。例如：DELPHI、C 等都是计算机语言。 2. 应用软件 为某个特定的目的或单位编写的软件称为应用软件。 应用软件分专用和通用两类。专用软件指针对某个单位开发的适用于该单位的 应用软件。通用软件可适合于两个以上的单位。§1.2 Windows 风格应用软件基本介绍一、常用屏幕组成元素的使用方法Windows 的应用程序屏幕界面由几类元素组成，它们是窗口、菜单、对话框等。它 们在所有的 Windows 应用程序中具有统一的风格和操作方法。 下面介绍这些元素的基本使用方法： 1． 窗口 当我们启动应用程序时，屏幕上就会出现对应的工作区，这个工作区便称为“窗 口” 。在窗口中显示应用系统的信息，用户通过窗口与计算机进行交互。4基础手册⑴窗口的组成要素及对应操作：下图给出了系统的一个应用程序组――“我的电脑”的窗口，并标出了其各种 组成要素。图 1-2窗口可移动，可调整大小。 每个窗口顶部都有一个标题栏。标题栏显示打开的应用程序或软件的名称。鼠标 指针指向标题栏并将窗口拖动到其他位置，就可以移动窗口。 标题栏的最右边由三个很重要的按钮：最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。通 过它们可以调整窗口大小、可以窗口。 滚动条是出现在窗口底部或右边的长方块。当窗口中信息过多，显示不下时，就 可以使用滚动条滚动显示。第一章计算机基础5⑵窗口的切换Windows 环境下支持多任务，即：可以同时启动多个 Windows 应用软件。每个应 用软件对应一个窗口。 在当前应用程序不退出的情况下，可以通过切换窗口的方式切换到其它应用程 序。 切换窗口可以通过组合操作键 ALT+TAB 实现。 2． 菜单 菜单是位于窗口标题条的下面的一组命令。 菜单由菜单条和弹出的下拉菜单组成。激活菜单，选择功能选项，即可执行对 应的菜单。命令。图 1-3激活菜单条中的菜单项可以弹出下拉菜单。 可以通过鼠标单击的方式激活，如果在菜单条中的菜单项后有一个特定的加下划 线的英文字母，同时按下 Alt 和加下划线的英文字母可以弹出下拉菜单。6基础手册在下拉菜单中，有的菜单项中有一个 标记激活可以执行该项菜单命令。，表明包含下级菜单。如果菜单项中没有可以通过鼠标单击的方式激活，如果下拉菜单中的菜单项后有一个加下划线的英 文字母，此为快捷键，按下该英文字母可以执行该项菜单命令或者弹出下级菜单。 3． 对话框 对话框用于程序与用户进行信息交流。用户通过回答问题来完成某项操作。二、窗口中的控件 1． 按钮（PUSHBUTTON） 按钮是最常见的控件，用鼠标单击按钮，可以选取按钮指定的命令。 激活按钮，按空格键或命令字母，可选取按钮命令。若按钮不在激活状态，可 直接按 ALT＋命令字母，选取按钮命令，有些按钮可直接按命令字母即可选取按 钮命令。 2． 单选钮（RADIOBUTTON） 单选钮一般成组出现，同组的单选钮，其指定的功能是相互矛盾的，因此只能 选择其中一个，而且必须选择其中一个。这即是单选钮名称的来由。 单选钮是一圆圈后加文字说明，如果选定单选钮指定的功能，用在圆圈中加黑 点来表明。 用鼠标单击单选钮，即把选中标志从同组其他单选钮中移到此单选钮。 单选钮激活后， 可以用方向键在同组单选钮间移动选中标志。 ALT＋命令字母， 用 可以直接把选中标志移到该单选钮。 3． 复选框（CHECKBOX） 复选框代表的功能都是可共存的，因此，不论同组或不同组，可以同时选中多 个复选框，也可一个都不选。第一章计算机基础7用鼠标单击复选框，可反转复选框的状态（即原来未选中的变为选中，选中的 变为未选中） 。 使用键盘，可先激活要操作的复选框，然后按空格键反转复选框的状态。直接 按 ALT＋命令字母，也可反转复选框的状态。 4． 编辑框（EDITTEXT） 编辑框用于显示和输入一段文字或一个数字，分单行和多行两大类。 有的编辑框不允许修改其显示的内容，称为只读的编辑框。 用鼠标单击可以激活编辑框，激活的编辑框中有插入指针。可用拖动鼠标来选 取编辑框中部分内容，选取部分一般使用蓝色背景，用鼠标双击可以选取编辑 框中一行。 使用键盘，用 TAB 键激活或离开编辑框，用方向键移动插入指针，使用退格键 删除插入指针前面的字符，DEL 键删除插入指针后面的字符。 5． 列表框（LISTBOX） 列表框用于选择一组项目中的一个或多个，这些项目一般用文字表示，也可使 用图形。用一标志标出选取的项目，对文字项，一般用蓝条来标识选取项目。 用鼠标单击项目，可以选取该项目。对多选的列表框，选取的同时按下 SHIFT 可选取多个项目。 6． 组合框（COMBOBOX） 组合框是一编辑框左边加一带下箭头的按钮（下拉钮） ，用于选择一组项目中的 一个，它只显示选中的项目。列表框分两类：一类，编辑框与下拉钮相连，编 辑框是只读的；另一类，编辑框与下拉钮间空出一段距离，可以修改编辑框中 的内容。 鼠标单击下拉钮，可以列出备选的项目，鼠标单击项目可以选取该项目，并且 关闭列表。8基础手册7． 滚动条（SCROLLBAR） 在一些窗口中可以看到滚动条。一般来说，对垂直滚动条，单击滚动条的下箭 头，可向下滚动一行，单击上箭头，可向上滚动一行；单击滚动条的拖动标志 （滚动条中间的小方块）与下箭头之间，可下翻一页，单击滚动条的拖动标志 与上箭头之间，可上翻一页；用鼠标拉动滚动条的拖动标志，可以直接滚动到 拖动标志标识的位置。 8． 旋转框（SPINBOX） 旋转框用于输入数字，可以激活后直接在框中输入数字，用鼠标单击框左边的 向下钮，可使框中的数字减一，用鼠标单击框左边的向上钮，可使框中的数字 加一。 9． 块（TAB） 一个对话框中选项过多，可以把它们分成多个页面显示，块即相当每个页面的 标签。 用鼠标单击块或直接按块中带下划线的字母，即可显示该块标识的选择项组。三、对控件进行操作在对话框中，控件只有处于激活状态，才能对其进行操作。 处于激活状态的控件一般都有一个标志区别于其他控件。显示控件处于激活状 态的标志，称为焦点。 在一个窗口中只能有一个控件拥有焦点。 激活控件并对其进行操作的方法有多种： 鼠标单击控件，可以激活此控件。 按 TAB 键，可以使焦点在窗口中的控件之间按一定次序循环移动。 把输入焦点从按钮、单选钮和复选钮上移到下一控件，也可以使用方向键。第一章计算机基础9有的控件中， 有一带下划线的字母， 该字母叫命令字母。 即按 ALT＋命令字母， 可选取该控件。§1.3鼠标和键盘的使用系统中操作需要通过鼠标和键盘来完成。一般地，我们通过键盘录入信息，而通 过鼠标来定位和执行命令。§1.3.1 鼠标鼠标是控制屏幕上光标运动的手持式设备。系统中的菜单命令和大部分操作都可 以通过鼠标方便地完成。如果能够熟练地使用鼠标，将大大提高工作效率。 鼠标上一般有两个按钮，称为鼠标左键和鼠标右键。 鼠标左键与右键作用不同，一般把左键作为主按钮执行各种动作，而通过鼠标右 键弹出快捷菜单。 对于习惯使用左手操作鼠标的人员，可以切换鼠标左键和右键。具体操作为：1． 通过［控制面板｜鼠标］进入“鼠标属性”对话框； 2． 在“按钮”页面中有一项“按钮配置” ，可以根据个人习惯设置鼠标左右键。10基础手册图 1-4一、鼠标动作 鼠标动作有四种： 1、 单击 快速按下并松开鼠标左键。 2、 双击 单击。 3、 移动 不按住按钮移动鼠标。 4、 拖动 按住鼠标左键同时移动鼠标。 二、鼠标状态 1、 通常状态下，鼠标显示为： 。 。系统忙时，鼠标显示为： 。 。 连续快速单击鼠标左键两次。如果双击触发速度不够快，将变成两次2、 在进行后台操作时，鼠标显示为： 3、 在文字编辑框中，鼠标显示为：4、 调整窗口时，鼠标状态也发生相应变化： 当鼠标置于窗口上下边框线上时，鼠标变为 直方向调整； ，此时拖动鼠标可以进行垂第一章计算机基础11当鼠标置于窗口左右边框线上时，鼠标变为 平方向调整； 当鼠标置于窗口右上角和左下角时，鼠标变为 和左下角时，鼠标变为，此时拖动鼠标可以进行水，当鼠标置于窗口右上角，此时拖动鼠标可以进行对角线方向调整。注意：以上描述的前提是在方案设为“Windows 标准”时鼠标指针的状态。§1.3.2键盘在鼠标和键盘这两种输入设备中，键盘更多用于数据的录入。例如：在录入单据时，通过键盘连续操作效率更高。尤其是某些单据主要录入内 容是数字，这种情况下数字小键盘即可满足录入需要，操作人员可以左手持单据， 仅通过右手就能完成单据信息的录入。熟悉键盘上按键的布局，对于操作员来说很重要，可以大大提高工作效率。图 1-512基础手册键盘中的按键主要分为几个区域：主键入区、数字小键盘、功能键和其他特殊键。 其中：主键入区和数字小键盘用于数据的录入，操作时按下然后松开这些键，在 显示器屏幕上当前位置就会出现相应的内容： 键盘的主键入区类似于标准打字机键盘。主要包括：数字、字母和一些符号。 利用键盘中的数字小键盘，我们只要用一只手就可以输入数字，就如同我们 使用计算器一样。 功能键、其他特殊键和组合键用于完成不同的功能操作： 功能键（F1 F2 F3 … F12） ，利用功能键在应用软件中可以执行特定的任务。 其他特殊键，完成特定的功能。 例如： 编辑键：Enter 回车键、Esc 取消键、Del 删除键、Ins 插入开关键 ↑↓← → 光标移动键PgUp PgDn 上、下换屏幕键 另外：使用Alt、Ctrl、Shift和其他键组合，可以执行键盘快捷操作。§1.3.3用鼠标或键盘定位一、在菜单中操作在系统操作过程中，可以通过鼠标和键盘在菜单上定位，执行相关命令。 1． 鼠标 将鼠标移动到菜单项上，单击可以执行该项菜单命令或者弹出下级菜单。 2． 键盘 使用键盘操作时，可以通过快捷键和方向键执行菜单命令。 在菜单条中的菜单项后有一个特定的加下划线的英文字母，同时按下 Alt 和加下第一章计算机基础13划线的英文字母可以弹出下拉菜单。 在下拉菜单中，可以通过向上向下键在不同的菜单项中选择，如果菜单项中有一 个 ，表明包含下级菜单，通过向右键或 enter 键可以弹出下级菜单。如果菜单 标记，通过 enter 键可以执行该项菜单命令。项中没有当下拉菜单中的菜单项后有一个加下划线的英文字母，此为快捷键，按下该英文 字母可以执行该项菜单命令或者弹出下级菜单。图 1-6例如： 在上图所示的菜单中，通过 Alt+C 可以弹出“功能”下拉菜单，在下拉菜单中可 以通过向上向下键移动光标，光标移到菜单项“基础资料”后，按下 Enter 键可 以弹出下级菜单.菜单项“自定义辅助核算项目”不包含下级菜单，按下 Enter 键 可以执行该项菜单命令。建议： 从以上的说明中可以看出，在菜单中定位和执行菜单命令时，使用鼠标比较简单，效率高，因此建 议这种情况下用户尽量使用鼠标。14基础手册二、在窗口中操作在对窗口中的控件（如按钮、输入框等）进行操作时，首先将这个控件激活，也 就是将焦点置于该控件。 鼠标单击某个控件，可以将焦点置于该控件。 用键盘操作时，可以通过 Tab 键、回车键或者方向键在控件之间移动焦点。§1.4 输入法操作我们在使用用友政务产品及其他应用软件工具时，大多需要录入汉字信息。汉字 可以通过各种汉字输入法录入。常用的汉字输入法有：拼音、五笔字型、区位码 等。一、添加和删除输入法在系统中可以添加和删除汉字输入法，具体操作如下： 1． 通过［控制面板｜输入法］进入“输入法属性”对话框； 2． 在“输入法”页面中的有一个输入法列表，列表中显示的是当前系统中安装 的输入法。 3． 通过“添加”和“删除”按钮可以添加和删除中文输入法。二、打开／关闭输入法和切换输入法打开输入法：指从英文状态切换到中文输入法状态。 关闭输入法：指从中文输入法状态切换到英文状态。 切换输入法：如果系统中添加了多种中文输入法，可以在多种中文输入法之间进第一章计算机基础15行选择。1． 在任务栏中选择输入法 在任务栏中有一个输入法指示器，显示当前的状态。通过鼠标单击输入法指示器 可以选择输入法。图 1-7说明：如果任务条中看不到输入法指示器，可以通过［控制面板｜输入法］进入“输入法属性” 对话框，看看“输入法”页面中“启动任务栏上的指示器”一项是否选中。2． 设置热键切换输入法 切换输入法还可以通过键盘完成。设置热键后就可以通过键盘来完成打开／关闭 输入法和切换输入法。 通过［控制面板｜输入法］进入“输入法属性”对话框，切换到“热键”页面， 此处可以设置各个项目的热键。16基础手册图 1-8在对话框中“打开／关闭输入法”对应的基本键是 Space，组合键是 Ctrl+左键+ 右键，那么通过按键 Ctrl+Space 可以在当前选中的中文输入法与英文之间切换， 其中 Ctrl 可以是键盘左侧的，也可以是键盘右侧的。上例中如果组合键是 Ctrl+ 右键，那么只有键盘右侧的 Ctrl+Space 才有效。 通过［控制面板｜键盘］进入“键盘属性”对话框，切换到“语言”页面，此处 可以设置在不同输入法之间切换的热键。第一章计算机基础17图 1-9如果“切换语言”选项设为 Ctrl+Shift，那么通过按键 Ctrl+Shift 可以在不同输 入法之间切换。建议： 熟悉通过热键方式打开／关闭输入法和切换输入法后， 您会发现通过键盘方式打开／关闭输入 法和切换输入法更为便捷。18基础手册第二章系统总体概述本章主要以框图的方式介绍用友 GRP-R9 财务管理软件、用友 GRP-R9 财政管理软 件、用友 GRP-R9 村务公开管理软件的适用范围及组成产品各组成系统间的关系， 便于用户从总体上对软件有一个了解。具体如下： 用友 GRP-R9 财务管理软件（通用版） 用友 GRP-R9 财务管理软件（政务版） 用友 GRP-R9 财务管理软件（教育版） 用友 GRP-R9 财务管理软件（社保版） 用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版） 用友 GRP-R9 财政管理软件（零户统管版） 用友 GRP-R9 村务公开管理软件 用友GRP-R9财务管理软件（通用版） 适用范围 适用于各级政府所辖的各种性质的大、中型单位的财务信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 财务管理软件（通用版）(R9.6 For SQL Server)第二章系统总体概述19财务预算与分析系统凭证信息出纳管理系统对账信息财 务 预 算 信 息凭证信息资金管理系统对账信息工资管理系统凭证信息账务处理系统凭证信息固定资产管理系统物资管理系统凭证信息会计档案管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（通用版）(R9.6 For SQL Server)由账务处理、 工资管理、固定资产管理、出纳管理、财务预算与分析、资金管理、会计档案管理、物资管理、 电子报表、领导查询、触摸屏等十一个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。2． 用友 GRP-R9 财务管理软件（通用版）(R9.6 For ORACLE)20基础手册出纳管理系统对账信息 凭证信息 财务预算信息财务预算与分析系统工资管理系统凭证信息账务处理系统凭证信息固定资产管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（通用版）(R9.6 For ORACLE)由账务处理、工资 管理、固定资产管理、出纳管理、电子报表、领导查询、触摸屏等七个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。用友GRP-R9财务管理软件（政务版） 适用范围 适用于各级政府所辖的政府机关、行政单位、事业单位、非赢利组织等行政事业 单位的财务信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 财务管理软件（政务版）(R9.6 For SQL Server)第二章系统总体概述21财务预算与分析系统凭证信息出纳管理系统对账信息财 务 预 算 信 息凭证信息资金管理系统对账信息工资管理系统凭证信息账务处理系统凭证信息固定资产管理系统物资管理系统凭证信息会计档案管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（政务版）(R9.6 For SQL Server)由账务处理、 工资管理、固定资产管理、出纳管理、财务预算与分析、资金管理、会计档案管理、物资管理、 电子报表、领导查询、触摸屏等十一个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。2． 用友 GRP-R9 财务管理软件（政务版）(R9.6 For ORACLE)22基础手册出纳管理系统对账信息 凭证信息 财务预算信息财务预算与分析系统工资管理系统凭证信息账务处理系统凭证信息固定资产管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（通用版）(R9.6 For ORACLE)由账务处理、工资 管理、固定资产管理、出纳管理、电子报表、领导查询、触摸屏等七个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。用友GRP-R9财务管理软件（教育版） 适用范围 适用于各级政府所辖的教委、高校、中小学、职业学校以及培训相关机构等教育 行业单位的财务业务信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 财务管理软件（教育版）(R9.6 For SQL Server)第二章系统总体概述23拨款处理系统凭证信息凭证信息收费处理系统工资管理系统凭证信息账务处理系统财务预算信息财务预算与分析系统电子报表系统说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（教育版）(R9.6 For SQL Server)由账务处理、 工资管理、财务预算与分析、收费处理、拨款处理、电子报表等六个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。用友GRP-R9财务管理软件（社保版） 适用范围 适用于各级政府所辖的社保各级主管单位、养老/医疗/工伤/生育等基金财务部门 的财务信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 财务管理软件（社保版）(R9.6 For SQL Server)24基础手册说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（社保版）(R9.6 For SQL Server)由账务处理、 电子报表两个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。2． 用友 GRP-R9 财务管理软件（社保版）(R9.6 For ORACLE)说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（社保版）(R9.6 For ORACLE)由账务处理、电子 报表两个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。第二章系统总体概述25用友GRP-R9财政管理软件（核算中心版） 适用范围 适用于各级的财政核算中心、结算中心、支付中心、会计站、会计核算机构等集中 办理资金收纳，以及教委核（结）算中心、卫生局核（结）算中心、公安局核（结） 算中心等各非财政主管行政事业单位用于全面的预算、财务核算、资产登记等的全 面信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版）(R9.6 For SQL Server)1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版）(R9.6 For SQL Server)由账务处 理、总预算会计、工资管理、固定资产管理、资金管理、出纳管理、会计档案管理、物资管理、 部门预算管理（财政版）/(单位版)、财政指标管理、拨款管理、前台报账、国库集中支付、远 程申请支付与报账（C/S）/(B/S)、银行对账清算、单位账户余额管理、非税收入管理（财政收 缴版）/（执收单位版）/（集中代收版） 、票据管理、农税征收管理、电子报表、领导查询、触 摸屏二十二个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。2． 用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版）(R9.6 For ORACLE)1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版）(R9.6 ORACLE)由账务处理、总预 算会计、工资管理、固定资产管理、出纳管理、部门预算管理（财政版）/(单位版)、财政指标 管理、拨款管理、前台报账、国库集中支付、远程申请支付与报账（C/S） 、银行对账清算、单 位账户余额管理、非税收入管理（财政收缴版）/（集中代收版） 、票据管理、电子报表、领导 查询、触摸屏十八个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。26基础手册用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版）(R9.6 For SQL Server)报账单信息 指标余额信息 分月用款计划余额信息 报账单信息分月用款计划余额信息 报账单信息结算单信息会计档案管理系统出纳管理系统前台报账系统资金余额信息 对账信息凭证信息指标余额信息资金管理系统票据购入信息远程申请支付与报账系统分月用款计划控制和申请使用信息对 账 信 息凭 证 信 息账 务 余 额 信 息凭 证 信 息凭 证 对 信 账 息 信 息票 据 购 入 信 息票 据 购 入 信 息 凭证信息结 算 单 信 息分月 用款 计划 控制 和申 请使 用信 息支付 令类 控制 和申 请使 用信 息农税征收管理系统固定资产管理系统凭证信息账务处理系统 /总预算会计系统票据使用信息票据管理系统票 据 购 入 信 息票据购入信息 指标余额信息国库集中支付系统分月用款计划 审核信息 支付令类 审核信息银行对账清算系统分 月 用 款 计 划 审 核 信 息凭证信息 凭证信息 凭 证 信 息凭 证 信 息、物资管理系统工资管理系统非税收入管理系统票 据 使 用 信 息分月 用款 计划 控制 和申 请使 用信 息基础资料信息部门预算管理系统票据购入信息单位账户余额管理系统指 标 余 额 信 息凭 证 信 息 指标余额信息部门 预算 信息拨款管理系统拨款单信息财政指标管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统第二章系统总体概述27用友 GRP-R9 财政管理软件（核算中心版）(R9.6 For ORACLE)报账单信息 指标余额信息 分月用款计划余额信息 报账单信息分月用款计划余额信息 报账单信息凭证信息指标余额信息出纳管理系统前台报账系统票据购入信息远程申请支付与报账系统分月用款计划控制和申请使用信息对 账 信 息凭 证 信 息账 务 余 额 信 息凭 证 信 息票 据 购 入 信 息 凭证信息 票据使用信息分月 用款 计划 控制 和申 请使 用信 息支付 令类 控制 和申 请使 用信 息固定资产管理系统凭证信息账务处理系统 /总预算会计系统票据管理系统票 据 购 入 信 息票据购入信息 指标余额信息国库集中支付系统分月用款计划 审核信息 支付令类 审核信息银行对账清算系统分 月 用 款 计 划 审 核 信 息凭 证 信 息凭 证 信 息、工资管理系统票 据 使 用 信 息分月 用款 计划 控制 和申 请使 用信 息基础资料信息非税收入管理系统部门预算管理系统票据购入信息单位账户余额管理系统指 标 余 额 信 息凭 证 信 息 指标余额信息部门 预算 信息拨款管理系统拨款单信息财政指标管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统28基础手册用友 GRP-R9 财政管理软件（零户统管版）(R9.6 For SQL Server)报账单信息 指标余额信息 分月用款计划余额信息 报账单信息分月用款计划余额信息 报账单信息结算单信息会计档案管理系统出纳管理系统前台报账系统资金余额信息 对账信息凭证信息指标余额信息资金管理系统票据购入信息远程申请支付与报账系统分月用款计划控制和申请使用信息对 账 信 息凭 证 信 息账 务 余 额 信 息凭 证 信 息凭 证 对 信 账 息 信 息票 据 购 入 信 息票 据 购 入 信 息 凭证信息结 算 单 信 息分月 用款 计划 控制 和申 请使 用信 息支付 令类 控制 和申 请使 用信 息农税征收管理系统固定资产管理系统凭证信息账务处理系统 /总预算会计系统票据使用信息票据管理系统票 据 购 入 信 息票据购入信息 指标余额信息国库集中支付系统分月用款计划 审核信息 支付令类 审核信息银行对账清算系统分 月 用 款 计 划 审 核 信 息凭证信息 凭证信息 凭 证 信 息凭 证 信 息、物资管理系统工资管理系统票 据 使 用 信 息分月 用款 计划 控制 和申 请使 用信 息基础资料信息非税收入管理系统部门预算管理系统票据购入信息单位账户余额管理系统指 标 余 额 信 息凭 证 信 息 指标余额信息部门 预算 信息拨款管理系统拨款单信息财政指标管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统第二章系统总体概述29用友GRP-R9财政管理软件（零户统管版） 适用范围 适用于县、乡（镇）级的通过零户统管模式对分散用款单位帐户实行集中管理的核 算中心、结算中心、会计站等的预算、财务等全面信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 财政管理软件（零户统管版）(R9.6 For SQL Server)说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 财务管理软件（核算中心版）(R9.6 For SQL Server)由账务处 理、总预算会计、工资管理、固定资产管理、资金管理、出纳管理、会计档案管理、物资管理、 部门预算管理（财政版）/(单位版)、财政指标管理、拨款管理、前台报账、国库集中支付、远 程申请支付与报账（C/S）/(B/S)、银行对账清算、单位账户余额管理、非税收入管理（财政收 缴版）/（执收单位版）/（集中代收版） 、票据管理、农税征收管理、电子报表、领导查询、触 摸屏二十二个系统组成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。用友GRP-R9村务公开管理软件 适用范围 适用于各级政府所辖的村级管理机构（如村委会）及乡/镇、县、以及县以上对应 农村经济管理机构的财务及政务公开信息化管理。 产品各组成系统间的关系 1． 用友 GRP-R9 村务公开管理软件 (R9.6 For SQL Server)30基础手册财务预算与分析系统财务预算信息合同管理系统工资管理系统凭证信息账务处理系统凭证信息固定资产管理系统电子报表系统领导查询系统触摸屏系统说明： 1．从图中我们可以看到用友 GRP-R9 村务公开管理软件(R9.6 For SQL Server)由账务处理、工资管 理、固定资产管理、财务预算与分析、合同管理、电子报表、领导查询、触摸屏等八个系统组 成； 2．各系统之间通过相互传递信息，信息的共享，从而实现对单位中各项业务的跟踪与控制。第三章操作基础31第三章操作基础本章主要介绍用友政务软件通用的基础操作，包括登录、退出前台的方法、系统 中常用的窗口、菜单、按钮的操作，以及通用打印设置、筛选、使用系统中在线 帮助等。 通过阅读本章，您可以对用友政务软件产品的操作方法、软件风格有一个大致的 了解，并为将来更好的使用用友政务软件产品打下基础。 本手册以用友政务 R9 通用财务软件进行说明，请用户在使用中予以注意。§3．1 客户端应用程序启动及退出方法一、启动客户端应用程序用友政务软件系统正常安装并完成基础配置后即可启动。 在正式启动客户端应用程序时前请确认： 数据库服务器（MSSQL Server）已经启动； Socket 服务程序已经启动； 加密服务程序已经启动； 虚拟服务器已经正确设置； 上述准备工作完成后您可以采用以下提供的任何一种方法启动客户端应用程序：1.通过【开始】菜单启动系统 鼠标单击屏幕左下角的【开始】 ，弹出系统菜单，继续移动鼠标，通过【程序｜用 友政务 R9 通用财务管理软件｜账务处理（或其它模块） 】启动客户端程序。32基础手册对于 B/S 结构的领导查询和远程申请支付系统还需录入网页路径。 2. 通过安装路径 系统默认安装在“C:\UFGov\……\Client”路径下，运行各可执行程序，即可完 成系统的启动操作。二、退出系统可以通过以下三种方式退出系统，返回操作系统。 1. 通过菜单方式 在系统中通过菜单【功能|退出】退出系统。 2. 通过关闭按钮 用鼠标点击屏幕右上角的 按钮可退出系统。 3. 通过快捷键方式 在系统的主界面上，同时按下【Ctrl】和【F4】键，可以退出系统。§3．2 常用窗口本节主要向您介绍系统中常用窗口的组成、通用操作等信息，通过本节的学习使 您对系统中的各类窗口有一个大体的了解，为熟练使用本系统打下一个坚实的基 础。 本节主要向您介绍如下内容： 总体介绍系统中窗口的组成及通用操作； 分别介绍各类窗口的组成及该类窗口的通用操作；第三章操作基础33§3.2.1 常用窗口说明在用友政务 R9 软件中，有几类常用的窗口，它们在外观、功能、操作方法上十分 相似，在此作统一说明，以帮助用户尽快熟悉产品。 首先，总体介绍基本窗口的组成及操作方法。图 3-1说明：此窗口的组成结构比较全面，兼容一些基本功能窗口的项目。但并不是系统中所有的窗 口都包括此处介绍的窗口项目，不同类型的窗口，其项目有可能不同。一、常用窗口组成说明1．标题栏 显示窗口的名称.34基础手册2．功能按钮区 按钮区包括了窗口中主要操作的快捷图标按钮。单击按钮区中的图标按钮，可以 执行相应的命令操作。 当鼠标指针移动到某个图标按钮上时，在图标下方显示此按钮的简要说明，主要 提示执行此按钮所能完成的功能。 例如：把鼠标指针移动到图标按钮 执行此按钮可以完成筛选功能。 上，在该按钮下方出现“筛选”提示。表示图 3-23．编辑区、列表区 用于数据的录入、修改、显示、查询等，支持鼠标和键盘的操作。具体操作说明 详见窗口分类操作说明。 4．水平滚动条 如果窗口中的列很多或显示内容很宽，超出了屏幕的显示范围，可以通过水平滚 动条看到更多的内容。水平滚动条的两端有两个按钮，按 按 钮使屏幕向左移动。 水平滚动条中还有一个滚动块，把鼠标指针放在滚动块上，按住鼠标左键拖动滚 动块可以使屏幕快速向左右移动。 5．垂直滚动条 如果窗口中的行很多或显示数据很多，超出了屏幕的显示范围，可以通过垂直滚 动条看到更多的内容。垂直滚动条的两端有两个按钮，按 按 钮使屏幕向下移动。 钮使屏幕向上移动， 钮使屏幕向右移动，垂直滚动条中也有一个滚动块，把鼠标指针放在滚动块上，按住鼠标左键拖动滚 动块可以使屏幕快速向上下移动。第三章操作基础356．分隔条 利用分隔条进行左右分栏大小的调整，可以浏览到更多的信息。 7．列锁定标志 如果表中显示列过多，一屏显示不全，可以通过设定列锁定将某些重要列固定在 屏幕左方，使被锁定列不会跟着屏幕的向右滚动而看不到。二、常用窗口主要操作1． 窗口的缩放 ◆ 最小化操作 用户可以根据需要对窗口进行最小化操作。用鼠标单击窗口（如图 3―1 所示）右 上角的最小化按钮，则当前窗口缩小为主界面左下角的一个图标。如果单击主窗 口右上角的最小化按钮，则整个窗口缩小为 Windows 操作系统状态栏上的一个图 标。 ◆ 最大化/恢复操作 用户可以根据需要对窗口进行最大化操作。单击窗口（如图 3―1 所示）右上角的 最大化按钮，则当前窗口占据屏幕的最大面积。同时最大化按钮处变为恢复按钮， 单击恢复按钮，则当前窗口从最大化状态恢复为通常大小。 2． 改变窗口的大小 窗口的大小除了可以使用最大化、最小化按钮调整外，还可以由用户自己确定调 整窗口的大小。 ◆ 调整窗口的高度 将鼠标移动到窗口的上下边缘，当鼠标形状变为 鼠标改变窗口的高度。 ◆ 调整窗口的宽度 时，按住鼠标左键上下拖动36基础手册将鼠标移动到窗口的左右边缘，当鼠标形状变为 鼠标改变窗口的宽度。 ◆ 同时调整窗口的宽度和高度时，按住鼠标左键左右拖动将鼠标移动到窗口的左下角或右上角，当鼠标形状变为 左下方或右上方拖动可同时改变窗口的宽度和高度。 将鼠标移动到窗口的左上角或右下角，当鼠标形状变为 左上方或右下方拖动可同时改变窗口的宽度和高度。 3． 移动、关闭窗口 ◆ 移动窗口时，按住鼠标左键向时，按住鼠标左键向将鼠标指针移到窗口的标题区，按住鼠标左键移动鼠标，此时窗口随鼠标移动位 置，移到相应的位置后，松开鼠标即可。 ◆ 关闭窗口 单击图 3-1 中关闭窗口按钮，则当前窗口被关闭，即退出对当前功能的操作。 4．调整分栏宽度（高度） 如果一个窗口由多个分栏构成，如图 3-1 所示窗口就包含左右两个分栏（也有的 窗口包含上下分栏） 。在窗口大小一定的情况下可以调整这些分栏的宽度和高度。 具体操作如下： 将鼠标移动到左右分栏之间的分隔条处， 当鼠标形状变为 时， 拖动鼠标可以改变左右分栏的宽度。同样，将鼠标移动到上下分栏之间的分隔条处，当鼠标形状 变 为 5．列锁定/解锁 定义列锁定时，用鼠标左键双击列表中某列的标题，则该列颜色置灰，且自动移 位到整个列表的最左端（如之前已有锁定列存在，则按定义顺序排在其右） ，标志 自动移到该列右上角。 当锁定列解锁时，用鼠标左键双击某锁定列标题，该列自动位移至未锁定列集合 时，拖动鼠标可以改变上下分栏的高度。第三章操作基础37中的最左列，且该列颜色恢复正常，而标志 一列的右上角。 6．列移动亦自动改移至锁定列集合中最右边改变表中列的前后顺序，可以单击某列标题，并按住鼠标左键水平拖动鼠标，松 开鼠标左键后，该列自动固定到新的位置。 7．调整编辑区中列宽 将鼠标移动到左右分栏之间的分割条处，当鼠标形状变为 左右分栏的宽度，也可以在鼠标形状变为 时托动鼠标改变时直接双击鼠标，从而使列宽变为最适合的列宽。当用户在双击鼠标左键的同时按住“Ctrl”键时，可以使编辑 区中所有列都同时变为最适合的列宽度。 8．调用快捷菜单 “快捷菜单” ，是在窗口中单击鼠标右键弹出的菜单。这是系统提供给用户的一个 便捷操作方法，无需把鼠标移到屏幕上方的菜单或图标按钮，就能完成一系列常 见操作。 “快捷菜单”中提供的操作，大多针对当前窗口信息的“增加”“删除”“查找” 、 、 、 “筛选”等使用频率较高的操作。操作时，用户只需把光标定位在当前要编辑的 位置（列表或树形目录中均可） ，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择相应的操作 项即可完成。它与调用窗口上方的菜单或图标按钮的操作结果一致。§3.2.2 几类主要窗口说明上面介绍了用友政务 R9 软件通用窗口的组成及操作方法， 现在分类介绍产品中一 些主要窗口的组成和操作方法。 用友政务 R9 产品中提供了 6 大类窗口，分别是：主窗体、编辑窗口、选择（快选）38基础手册窗口、向导窗口、信息提示窗口和其它窗口，下面分别说明这些窗口的组成及操 作方法。对于一些窗体中的公用操作请参照前文，在各类窗体中只说明该类窗口 中的特殊操作。 各类窗口在用友政务 R9 各模块中可能有不同的表现形式， 此处仅将这些公用信息 进行一个简单的归纳，具体的屏幕格式以各自模块中显示的为准，请用户在使用 过程中予以注意。一、主窗口进入系统，首先出现主功能窗口。用户可以自定义工具条中的按钮，可以自定义 状态条中显示的信息，可以控制功能树是否显示。屏幕格式如图 3-3 所示。图 3-3（1） 菜单栏 系统提供的所有功能都以菜单条的方式显示，用户的权限不同，见到的菜单条中 的内容会有所不同。 （2） 状态栏 显示系统使用时必须的基本信息。第三章操作基础39(3) 功能树 功能树中的功能与菜单条中的功能相同，通过“功能树”可直接调用相应功能。 用户的权限不同，见到的功能数中的内容会有所不同。根据用户的需要可以显示/ 隐藏功能树。单击 F3 键或通过菜单【窗口|功能树】实现对功能树的显示/隐藏操 作。功能树的使用方法同 Windows 的“资源管理器” 。 (4) 功能窗 该窗口是用户调用的具体功能显示的窗口,当用户没有运行任何模块时，功能窗中 反映用户设置的常用功能（我的工作） ，网页信息（主页） 、业务相关法律信息（法 律法规）和系统各模块间的关系图（流程） ，用户单击功能窗口上方的功能按钮进 行切换。对于用户设置的常用功能，只需从树型结构中将选中的功能托拽到功能 窗口中即可。在功能窗口中单击鼠标右键对常用功能布局，也可更换背景图案。二、编辑窗口编辑窗口主要用于信息的编辑、录入工作。 屏幕格式如图 3-4、3-5 所示。40基础手册图 3-4图 3-5编辑窗口可以用于数据的显示和编辑，系统中大部分需要输入信息的窗口都采用第三章操作基础41编辑窗口。例如：科目信息录入窗口、职员信息录入窗口、现金收款单录入窗口 等。窗口组成： （1） 编辑区：编辑区中可以进行数据的显示和编辑； （2） 控制区：控制区又称按钮区，包括各种操作按钮，点选不同的按钮可以进 行相应的操作。通常情况下包含如下按钮： 首条记录：窗口中显示第一条记录的信息； 上条记录：窗口中显示当前记录上一条记录的信息； 下条记录：窗口中显示当前记录下一条记录的信息； 末条记录：窗口中显示最后一条记录的信息； 新增：点击此按钮系统提供一张新的空白单据； 删除：删除当前单据； 保存：保存当前单据中的信息； 取消：取消本次操作，使本次操作无效； 关闭：关闭页编辑窗口； 其它：依模块不同，按钮内容会有所不同，具体说明请参阅相关模块的使 用手册。三、选择窗口通过选择窗口，用户可以快速的获得所需要的信息。系统中常见的选择窗口屏幕 格式如图 3-6 所示。42基础手册条件选择区显示区 控制区图 3-6当用户需要输入某信息时，系统提供选择窗口，在该窗口中通过一些设置操作， 用户可以迅速的找到所需信息。窗口组成 （1） 条件选择区：用于确定选择条件； （2） 显示区：用于显示满足条件的所有信息； （3） 控制区：控制区又称按钮区，包括各种操作按钮，点选不同的按钮可以进行 相应的操作。 在不同操作中调出的选择窗口中“条件选择区”中的项目会有所不同，详细的操 作说明请参阅相关模块的操作手册。四、向导窗口屏幕格式如图 3-7 所示。第三章操作基础43图3-7跟随向导窗口用户可以轻松的完成一系列的连续操作。 通过简单的单击 【上一步】 、 【下一步】【取消】【完成】等按钮就可以完成既定的操作。系统中结账操作都 、 、 采用向导窗口。用户在不同的模块中见到的向导窗口屏幕格式可能有所不同，但 基本组成、基本操作大体相同，此处仅将向导窗口的通用信息作一统一说明，具 体详细说明请参阅各模块操作手册。窗口组成 （1） 说明区：用于显示完成某项工作的操作步骤； （2） 信息显示区：显示在操作过程中的相关信息； （3） 控制区：也称按钮区，由一系列的按钮组成，通过这些按钮可以完成既定的 操作。五、提示窗口提示窗口可分为错误信息窗、错误提示窗、询问信息窗、状态提示窗和一般提示44基础手册窗五种，分别列举如下：1． 错误信息窗 将当前模块运行出现的错误信息提示给用户，如图 3-8 所示。图 3-82． 错误提示窗 对用户错误或不规范操作给出明确的信息提示，提示用户按正确的方法进行操作。 如图 3-9 所示。图 3-9 3． 询问信息窗： 对用户是否确认执行当前操作给出询问信息，并在用户做出确定判断后继续后面 的操作。如图 3-10 所示。第三章操作基础45图 3-10 4． 状态提示窗 对当前操作的完成情况给出提示，如图 3-11 所示。图 3-11 5． 一般信息窗： 除上面介绍的几种情况外，还有其他一些信息提示窗，如图 3-12 所示。图 3-1246基础手册§3．3 常用图标按钮说明用友政务软件产品中，有一些常用的按钮。了解这些按钮的功能及使用方法，可 以帮助用户熟练使用各模块。 按钮 名称 预览 打印 筛选 恢复 刷新 查找 增加 删除 修改 保存 首条 上一条 下一条 末条 确认 功 能提供对打印结果的预览功能 提供系统中单据、报表等的打印输出功能 定义显示结果的范围 取消筛选结果，显示初始结果状态 按照新的设定条件更新当前的显示结果 按照设定的条件直接定位数据 在光标所在行位置新增一条记录 删除当前记录 编辑当前的记录信息 存储当前选中的数据记录。 移动到/显示首条记录 移动到/显示当前记录的前一条记录 移动到/显示当前记录的后一条记录 移动到/显示最后一条记录 对当前修改结果进行存盘第三章操作基础47取消 审核 销审 帮助 退出放弃当前修改结果，回到初始数据状态 对编制完成的单据进行审核处理 对已审核的单据进行销审处理 获取系统在线帮助 退出当前窗口或任务§3．4 常用快捷键使用说明F1：调用系统帮助 F2：调用选择（快选）窗口 F3: 调用功能树 F5：刷新 Alt+F4：退出系统 Ctrl+P：打印 Ctrl+R：打印预览 Ctrl+S：保存§3．5 如何使用帮助系统的在线帮助可以随时帮您解决产品使用中遇到的问题。 以下将向您介绍使用系统帮助的方法： 选择主窗口【帮助】菜单下的【帮助】菜单项，打开“帮助主题”窗口，可在其 中查找帮助内容。也可以在当前窗口按 F1 键，获取当前窗口的在线帮助信息。48基础手册注意：在系统主界面按“Ctrl+F1”键弹出“帮助主题”窗口，而在某个功能窗口中按 F1 键则 直接切入相关的帮助正文。 “帮助主题”窗口中又分“目录”和“索引”两种方式查找 帮助。目录方式 在目录方式下， 如果帮助主题之前的图标为 则表明此帮助主题还包含下级内容。双击帮助主题后出现该主题的所有下级内容（下级主题） 。如果帮助目录前图标为 则用鼠标左键双击它可直接打开帮助正文。 在帮助正文中有的文字显示为绿色，这样的文字称为跳转点。把鼠标指针移动到 跳转点上时，鼠标指针变成手状，单击鼠标左键鼠标可调出相关内容。索引方式 在索引方式下，列表显示的是系统帮助内容的全部索引项。在编辑框中键入想要 查找的帮助内容（或关键字）后，光标自动定位到列表中相应的索引项。双击该 索引项或单击对话框底部的【显示】 ，可以打开相应的帮助内容。 有的索引项被选中之后，会弹出“已找到的主题”对话框，对话框中列出了与查 找内容相关的多个主题，选中之后也能打开相应的帮助内容。 另外，单击工具栏上的【帮助】 ，也能打开帮助主题窗口。同时在每个功能窗口的 按钮区都提供了帮助按钮，单击该按钮可以直接打开本窗口的在线帮助内容。§3．6 常用操作本节中主要向您介绍用友政务 R9 系统中常用的操作，包括： 预览/打印功能第三章操作基础49筛选/恢复功能 数据输出功能 通用套打功能 查找§3.6.1 预览/打印通常情况下，用户可以通过两种方式实现打印功能：●通过单击按钮区的图标按钮 通过快捷键方式。。●通过键盘，同时按“Ctrl+P”键也可以调出“打印设置”窗口，完成设置后即可 以开始进行打印。在用友政务 R9 系统中有些模块需要提供套打功能（例如账务处理） ，这些系统中 预览/打印功能与其它系统有所区别，因此本手册将预览/打印功能分为两种类型 分别加以说明。一、包含套打功能的预览/打印 包含套打功能的预览/打印功能分为普通打印和套打两部分，预览/打印内容分为 表格和凭证两种，在系统的不同部分该功能可能会有些差异，但从总体功能上大 致相同。下面，以账务处理模块中账表的打印为例进行详细介绍：1.表格普通打印： 为方便用户的操作习惯， 用友政务 R9 产品的普通打印设置采用了 Windows 环境下 的标准格式。50基础手册（1）表格打印设置从图 3-14 我们可以看到， “打印设置”窗口共由三页组成：打印设置、页面设置 和其他设置。●打印设置图 3-14◆ 打印机 选择可以使用的打印机名称。 ◆ 打印范围 默认为打印全部内容，也可以选择打印指定起止页的内容。 ◆ 套打选项 用来设置套打格式、套打打印偏移量。普通打印时不需要设置套打信息，该项置 灰不可选。备选的套打格式是在后台数据管理工具中账套参数――打印方案设置 中预先定义的。某些打印机因为进纸卡槽或其他原因造成走纸时会有些许误差， 不同品牌型号，不同使用年限的打印机略有差异，您可以通过设置套打打印机走 纸偏移量来调整这个误差，得到更加完美的打印效果。第三章操作基础51◆ 选项 打印份数选择：用于指定一次打印输出的份数。 假如需要输出多份拷贝，可将该项设置成所需的份数。某些高端打印机（例如 HP5000 系列）可以自己设置每次打印任务的打印份数，这是选项中的打印份数就 不起作用了。 自定义起始页号：可以定义预览或打印时显示的起始页码，例如此处的页码设为 “5” ，则在预览或打印时第一页上的页码被标志为“第 5 页” ；●页面设置图 3-15◆ 纸张 选择打印纸张的种类，或自行设置打印纸张的宽度、高度。 ◆ 方向 选择纸张的纵向打印或横向打印，可以改变打印内容在打印纸上输出的方 向。52基础手册◆ 页边距 设置输出结果相对于页面的上、下、左、右边缘的边距。说明：为便于输出结果的长期保存，可在页面的左侧边缘或上侧边缘留出一些边距，以便进行 装订。◆ 页边距单位 选择 mm（毫米）指定页边距以 mm 毫米为单位。 ◆ 表格缩放比例 对于打印的表格过大，超过打印纸张范围的，可以采用缩放表格的方式处 理，这里设置表格的缩放比例，按照表格中的文字大小确定表格大小。◆自动居中使输出内容自动打印在页面的中间，当页边距中左边距为“0”时有效。◆不满页补空行当输出的内容不能打满一页时用空行补齐。◆最后一列补满页当信息在一页内打印不下，但在下一页内又打印不满一页时选中该选项，系统自 动将最后一页的列宽加大，使最后一页占满一页，标题能够刚好居中，打印起来 比较漂亮●其他设置第三章操作基础53图 3-16在“其它设置”中可以设置表格线、表格内文字与表格线的距离以及公司标记等 内容。用户可以根据需要进行设定。设置公司标记时可以选择对应的图形文件和 文字标记，设定后公司标记将出现在单据和报表的结尾处。 “显示打印进程”选项功能是反映打印进行的过程。 “强制使用黑色字体”选项功能是使账表的边框及表头的颜色变为黑色，而不是 默认的绿色。某些针式打印机不支持彩色及灰度打印，建议您选择“牵制使用黑 色字体”以免缺失部分浅色打印内容。 “打印内容是否折行”选项功能是打印内容单行显示时有可能超过打印纸张宽度， 这里判断打印内容是否折行打印显示全部内容，否则只超出打印纸宽度范围的内 容将被自动忽略。 “自定义行高”选项功能是设置打印文字行的高度来控制文字行与行之间的宽度。在打印设置完成后，可以单击【确定】进行确认，也可以选择【取消】放弃打印 设置。系统中打印预览的设置与打印设置相同。54基础手册（ 2）凭证打印设置和表格打印设置类似，凭证“打印设置”窗口也由三页组成：打印设置、页面设 置和其他设置。具体内容也有许多重复的地方，这里只介绍表格打印设置中没有 的部分，其他内容请参见表格打印设置介绍。●打印设置图 3-17“打印汇总式凭证”是指将打印的多张凭证中分录内容相同的科目金额累加，生 成一张凭证打印输出 设置凭证的表头颜色和网格线颜色，某些型号的针式打印机不支持彩色及灰度打 印，建议您选择黑色表头颜色和网格线颜色。●页面设置第三章操作基础55图 3-18 行高：凭证分行显示，这里设置凭证行的高度 行数：凭证分行显示，这里设置凭证的行数 凭证高：设置凭证总的高度 比例：设置凭证打印的缩放比例●其它设置图 3-1956基础手册（ 3） 普通打 印的打 印预 览 打印预览的作用就是在正式打印之前使用户看到将要打印出的结果。如果修改打 印设置，则可以退出“打印预览”窗口，重新进行打印设置，预览结果正确后再 进行打印。打印预览的设置方法与打印的设置方法相同，在此不再赘述。 进行打印预览设置后，单击【确定】进入“打印预览”窗口，如图所示。图 3-20【整页】 ：系统自动调整页面大小，使其恰好占满整个显示区域，不用通过垂直和 水平滚动条的使用即可一次性观察到整个页面。 【原样】 ：按 1：1 的比例显示当前打印内容。第三章操作基础57【适宽】 ：调整页面宽度至恰好适合显示区域的宽度，但仍有可能要利用垂直滚动 条查看整份打印内容。 “比例调整栏” ：系统预置了几种显示比例，用户可点击下拉钮，选择其一，同时 也允许用户在栏中手工输入任一比例数值。 【首页】【上页】【下页】【末页】 、 、 、 ：如果当前预览显示内容超出一页，则可利用 这些图标进行页间翻看。 【保存】 ：可将当前预览内容以报表文件格式(.rep)存贮在指定路径下。 【打开】 ：可打开任一指定路径下存放的报表文件，并可打印该文件操作。2． 套打 针对用户使用的不同类型套打纸，可以选择产品提供的套打功能，即只打印数据 内容，而不打印表格线或固定项。而数据在页面上的排放位置及间距，均可由用 户自定义设置。套打打印设置是对套打格式的设置，单据打印设置是对套打内容 的设置。（ 1） 套打打 印设置 （财 务专用 ） 在“打印设置”窗口中“总体设置”页选项“套打”是被选中的，此时【套打设 置】按钮被激活。单击【套打设置】按钮，进入“套打格式编辑”窗口。 “套打格式编辑”窗口由三页组成： “总体设置”页、 “表外项”页和“表内项” 页，对于账务多栏帐的套打格式还包括“多栏账”页。下面分别加以说明●总体设置58基础手册图 3-21 主要设置打印纸张的大小、页边距、行距、单张纸上打印表的个数、表间距等进 行设置。注意：计量单位均为 0.1 毫米。●表外项图 3-22第三章操作基础59表外项窗口列出了系统定义的表外项，表外项不允许用户增加，但可通过设置“是 否打印”来确定是否在打印结果中显示出来。 用鼠标左键单击某表项，可对该表项显示内容、位置及字体等属性进行修改。长 度计量单位均为 0.1 毫米。●表内项图 3-23在表内项窗口列出了系统定义的所有表内项，表内项不允许用户增加，但可通过 设置“是否打印”来确定是否在打印结果中显示。 用鼠标左键单击某表项，可对该表项的显示内容、宽度、对齐方式、小数位及字 体等属性进行修改。长度计量单位均为 0.1 毫米。 用鼠标左键单击选定某表内项后，可通过点击“打印顺序”中的【上箭头】图标 和【下箭头】图标来调整该表项在在打印结果中的显示顺序。60基础手册单击 【保存】 可对当前设置的打印格式进行保存， ， 且保存后允许用户通过单击 【新 增】增加一种新的套打格式，单击【删除】 ，则删除当前正在编辑的套打格式； 单击【放弃】 ，则不保存当前的套打格式设置结果。 点击【退出】 ，则退出套打格式设置窗口。●多栏账设置图 3-24例如： 多栏明细账主页第三章操作基础61多栏明细账辅页（2）单据打印设置（财政专用） 建立打印单据和套打方案、打印项目和单据数据项目之间的对应关系，这里的陶 打方案是在通用套打程序中设置的。62基础手册图 3-25&单据对应套打方案设置&，在单据名称列中列出所有打印单据，在对应的方案名 称列中单击鼠标左键，点击出现的 按钮选择在用友政务套打程序中设置的套打方案，单击[存盘]按钮后建立打印单据和套打方案之间的对应关系图 3-26&方案对应数据项设置&，选择设置的打印方案，设置选中方案中各个打印项目的 对应单据数据项，均是点击按钮 在各自的下拉框中选择，单击[存盘]按钮确立打第三章操作基础63印项目和单据数据项目之间的对应关系。为了方便说明我们引入一个例子。例如：我们要进行支付凭证现金支票的设置，前提是已经在用友政务通用套打程 序中设置了该方案，按照方案的命名规则，该方案名称应该是现金支票（支付凭 证） 。1． 点击打印方案右侧弹出键，出现的是可供选择方案的方案代码并上方案名称， 从中选择出需要的一种打印方案。对于我们的例子，我们就选择方案名称为 现金支票（支付凭证）的方案，那么该方案设置的打印项，就在界面左侧的 列表中列示出来，列表中包括序号、项目、单据数据项三项：序号和项目是 在通用套打程序中已经设置好的，这里我们只需要正确地给各项目填好它的 单据数据项就可以了； 2． 用鼠标单击左侧列表中项目，例如选中“出票日期.年”这一项，那么界面右 侧就会显示出它的序号和项目。 3． 点击选择对应单据数据项右侧弹出键，弹出的是该单据中所有已经被拆分到 最明细的数据项，对于“出票日期.年” ，我们可以选择“日期（大写年）， ” 那么在套打时，就可以出现大写的年，选好后点击【存盘】 。此时，可以看到 界面左侧的列表中项目 “出票日期.年” 的单据数据项显示为 “日期 （大写年）。 ” 这样，我们就把该方案中项目“出票日期.年”与它的单据数据项的对应关系 建立好了，当然如果我们想让它显示小写的年，就选择“日期（小写年）； ”注意：如果我们是首次进行设置，那么在序号和项目下面的选择对应单据数据项应该还 是一个空白，否则，就会显示出它的对应单据数据项；4． 按照同样的方法（重复第 2 步和第 3 步） ，把该方案中的其他项目都设置好， 就完成了现金支票（支付凭证）这个方案的打印设置。64基础手册5． 对于其他的方案，我们需要重复做第 1 步到第 3 步，然后各个方案的打印设 置就都设置好了，以后我们想打哪个就打哪个，不用再进行设置了，除非， 你想变更某些对应数据项，变更时的操作步骤和设置时是一样的。二、不包含套打功能的预览/打印1.打印设置图3-27从图中我们可以看到“打印设置”窗口由三页组成： “打印设置”页、 “页面设置” 页和“其它设置”页。下面分别加以说明。（1） 打印设置 屏幕格式如图 3-27 所示。该页主要用于打印或预览的整体设置，包括打印机、打 印范围、打印份数等信息的设置。 ① 打印机第三章操作基础65通过单击打印机名称右端的下拉按钮可以选择可用的打印机； ② 打印范围 默认为预览或打印全部内容，也可以选择预览或打印指定起止页的内容。 ③ 选项 包括“份数”和“自定义起始页号”两项内容。 份数：打印时可以一次输出多份； 自定义起始页号：可以定义预览或打印时显示的起始页码，例如此处的页码 设为“5” ，则在预览或打印时第一页上的页码被标志为“第5页” ； ④ 定制方案 可以选择特定的打印方案，若不进行选择，则系统认为是默认的打印方案，默认 方案不可以修改。 系统支持用户自定义的打印方案，通过对打印方案的定义，用户可以定义打印项 目的字体、位置等信息，还可以增加一些新的打印项目，下面开始详细说明。★ 新增打印方案 单击“定制方案”右端的按钮，选择“编辑方案”项，弹出“打印配置”窗口， 点击【增加方案】 ，然后在“方案名称”后的输入框中输入打印方案的名称，设置 新方案内容，所有项目设置完成后单击【保存】保存设置结果，然后单击【退出】 返回“打印设置”窗口。 ★ 编辑打印方案在“定制方案”中选择“编辑方案”项目，进入“打印配置”窗口，选择要编辑 的打印方案，对相关项目进行编辑，然后单击【保存】 ，保存修改结果即可。 ★ 删除打印方案在“定制方案”中选择“编辑方案”项目，进入“打印配置”窗口，选择要删除 的打印方案，然后单击【删除】 ，即完成特定方案的删除。“打印配置”窗口66基础手册该窗口共分为两页“表外项”和“表内项”“表外项”页主要用于定义表体以外 。 项目的打印位置、字体、字号、打印内容、是否打印等信息； “表内项”页主要 用于定义表体内相关项目的打印信息。A. 表外项图3-28项目：单击“项目”右端的 按钮，选择某一项目，在“表外项”页中的所 有操作都将针对该项目； 打印内容：可以修改选定项目的打印内容； 打印：将“打印”之后的复选框置于选中状态，则选定项目将被打印出来， 否则该项目不被打印出来； 字体：单击【字体】 ，弹出“字体”窗口，在该窗口中可以对选定项目的字体、 字号、颜色等信息进行设置； 左边界、上边界：用于设定选定项目的预览、打印位置； 增加项目：单击【增加项目】 ，则可以新增项目，并可以设置新增项目的打印 内容、是否打印、字体、打印位置等信息。新增项目的主要用途是根据用户 的需要增加一些特殊的打印项目。这些新增的项目没有数据来源，项目信息第三章操作基础67只能由用户在打印出的报表上手工填入。B. 表内项图3-29表内项中的内容与表外项基本相似，这里仅就不同的项目进行说明，相同或相似 的项目在此不再赘述。该列打印列小计：若选中该项目，则在每页的最后一行中将显示该页中选定 项目的合计数或显示该页中行的合计数。单击“该列打印列小计”之前的复 选框选中该项目，然后在“求和”“个数”“显示内容”中选择其一。 、 、 求和：若“项目”中选定的项目为数值型，则系统自动对该项目进行求和操 作，合计数显示在最后一行该项目所在的列上； 个数：统计每页中的行数，显示在最后一行选定项目所在的列上； 显示内容：用来定义最后一行中选定项目所在列的显示内容；（2） 页面设置68基础手册图3-30该页主要用于对打印页面的设置，包含纸张的选择、打印方向的选择及页边距的 设置、表格部分的边距设置。（3） 其它设置第三章操作基础69图3-31其它设置页中主要集中了表头部分、表内部分、表格线部分及公司标志的设置部 分。 ① 表头： 可以分别设置双层表头的高度，默认值为“-1” ，意思是不起作用，用户可以 根据自己的需要进行设置，单位为“点” 。 ② 表内部分： 表内字体：单击【表内字体】进入“字体”窗口，在该窗口中设置表体内字 体、字号、颜色等打印、预览信息； 表外项仅打印一次：选中该选项，则在打印某文件时仅在第一页中打印表外 项信息，在其它页中不再打印； 强制使用黑色字体：为防止打印出来项目的颜色过浅，则需要使用该选项。 选中该选项后，打印出的所有信息都将变为黑色，而不管以前被设置为什么 颜色。 行间距：默认值为“-1” ，意思是不起作用，用户可以根据自己的需要进行设 置，单位为“点” 。 行数：默认值为“-1” ，意思是不起作用，用户可以根据自己的需要进行设置， 单位为“点” 。 空行填充至满页：当表内内容不满一页时，选中该选项则页内没有信息的部 分将被空行补满； 优化列宽到整页：当信息在一页内打印不下，但在下一页内又打印不满一页 时选中该选项，系统自动将最后一页的列宽加大，使最后一页占满一页，标 题能够刚好居中，打印起来比较漂亮。 ③ 表格线 可以在“打印粗边框”“打印细边框”和“打印内部线”三项内选择一项或 、 选择多项。 ④ 公司标记70基础手册可以在“打印用友政务公司标记”和“打印自定义标记”中任选一项，当选 择了“打印自定义标记”后还需指定“图象标记文件”的路径或“文字标记” 的内容。2.打印预览 打印预览的作用就是在正式打印之前使用户看到将要打印出的结果。如果修改打 印设置，则可以退出“打印预览”窗口，重新进行打印设置，预览结果正确后再 进行打印。打印预览的设置方法与打印的设置方法相同，在此不再赘述。 进行打印预览设置后，单击【确定】进入“打印预览”窗口，如图所示。图3-32第三章操作基础71按钮区中的按钮从左到右依次为： 【显示整页】 ：系统自动调整页面大小，使其恰好占满整个显示区域，不用通过垂 直和水平滚动条的使用即可一次性观察到整个页面。 【100％比例显示】 ：按 1：1 的比例显示当前打印内容。 【适宽显示】 ：调整页面宽度至恰好适合显示区域的宽度，但仍有可能要利用垂直 滚动条查看整份打印内容。 比例调整栏：系统预置了几种显示比例，用户可点击下拉钮，选择其一，同时也 允许用户在栏中手工输入任一比例数值。 【首页】【上页】【下页】【末页】 、 、 、 ：如果当前预览显示内容超出一页，则可利用 这些图标进行页间翻看。 【打印】 ：将当前预览的文档进行打印； 【打印部分页】 ：单击此按钮，弹出“打印部分页”窗口，在该窗口中可以输入打 印页的范围，使用该功能，允许用户打印任意页； 【保存报表文件】 ：可将当前预览内容以报表文件格式(.rep)存贮在指定路径下； 【打开报表文件】 可打开任一指定路径下存放的报表文件， ： 并可打印该文件操作； 【退出】 ：退出打印预览窗口； 页间打印停留：打印完一页时，打印机停留的时间间隔，单位为秒。§3.6.2 筛选/恢复一、筛选筛选功能主要用于在众多信息中选择出符合条件的信息。 屏幕格式如图 3-33 所示。72基础手册图 3-33“筛选”窗口分两部分： 1． “行筛选” ，即输入“筛选条件” ，允许用户对查找对象包括的每个信息 项分别进行&数据项&、&运算关系&、&数据&和&逻辑关系&的条件定义； ① 如无法填写完整的筛选条件，只须输入筛选条件中可确定的数据项内 容，再将相应的运算关系项、约束数据内容和各个数据项的逻辑关系精 确注明，系统自动将所有符合该条件的记录都包括在筛选结果中； ② 在&筛选条件&部分， 系统会自动列明所有可能的筛选备注项并进行编号 （序号项） 通过点击各个条件定义项中的 ， 选择系统提供的筛选条件，如定义不止一条信息项的筛选条件， 则筛选结果为同时满足所有条件的 信息部分； ③ 系统提供的筛选条件内容： 数据项：系统自动列出当前窗口中运行的所有信息内容； 运算关系： =(等于)、 &(大于)、 &=(大于等于)、 &(小于)、 &=(小于等于)、第三章操作基础73&&(不等于)、*(只要数据项的内容中出现约束数据内容即可)例如：筛选条件是录入日期*2003 年 11 月的结果是将 2003 年 11 月期 间录入的所有记录列示出来而不论是 11 月的哪一天)数据：约束数据项的条件 逻辑关系：或者(只要满足条件之一的记录就出现在筛选结果中)；并且 (必须满足所有条件的记录才能出项在筛选结果中)2． “列筛选” ，即选择“显示项” ，允许用户隐藏部分无关信息栏，具体 操 作如下： 系统默认为查找对象包括的所有信息项皆显示，即都列示在“显示项” 框内，用户不想显示的某些项将列在“不显示”框内。移动时先选择一 条信息项，通过点击 作。 用户可对当前设置的格式进行保存/删除： 先选定“确定后保存”项，之后在“格式名”栏内输入自定义的格式名 称，单击【确定】退出的同时系统自动保存该格式。 用户可以通过单击“格式名”栏右端下拉钮，选择已定义的格式， 【确 定】后编辑列表自动按选定格式显示。 用户如想删除某现存格式，可在“格式栏”中先行选定该格式，之后同 时按下 Ctrl+Del 键，该格式无需退出就自动被删除。 如果用户对当前定义格式不予保留， 则退出该操作模块后该格式自动失 效。 部分账表简化了筛选功能，只显示“选择显示项”及“保存格式”功能 部分；多栏账因有其特殊的格式定义，故不再设显示项定义部分。 和 实现信息项在两框中的移动操74基础手册二、恢复对于“行筛 选”所约束 的信息范围 单击【恢复 】图标，可 以恢复到原数据 范围。但不影响已经设置好的显示项和显示格式。§3.6.3 数据输出有些系统中称为“数据输出”“扩展打印输出” 、 ，主要用于将当前浏览的数据内容 以指定文件类型和指定路径生成文件或将文件连续打印输出。在系统中主要以图 3-34、3-35 所示格式出现。图 3-34图 3-35第三章操作基础75一、连续打印输出若选中该项，则系统自动将所有信息连续打印输出。 ① 打印输出发生额和结转余额为零的项目：选中该选项，则发生额和余额同时为 零的项目也被打印；否则不打印这部分项目。 ② 打印输出范围 从头打印：指从排序第一的项目开始打印； 从当前位置开始打印：指从当前查询的项目开始逐个打印，当前项目也包含在打 印输出范围内。 ③ 指定开始页码编号： 只有当选项“打印输出到文件”处于未选中状态时，选项“打印输出发生额和结 转余额为零的项目”和“指定开始页码编号”才可以使用。二、打印输出到文件选中该选项，则数据将被输出到文件。 ① 文件类型：系统提供的可选文件格式有“.txt”“.dbf”“.htm”“.xls”四 、 、 、 种，用户可在“文件类型”栏中选中任意一种； ② 分隔符： 对于“.txt”类型文件，还需在“分隔符”栏中输入（或选择）某 具体分隔符； ③ 文件名： 在“文件名”栏中指定生成文件的文件名称及存放路径； 点击“输出” ，进行数据输出操作， “取消”则退出此次操作。使用扩展打印输出功能时的注意事项： ① 若同时选择了选项“连续打印输出”和选项“打印输出到文件”则系统仅将数据输出到文 件，而不进行打印；76基础手册② 连续打印的格式可以是标准账表格式，也可以是套打格式，这取决于用户上一次的预览与 打印结果； ③ 若您执行扩展打印输出功能后而没有任何结果，则请首先进行预览操作。§3.6.4 通用套打程序通用套打程序适用于各种单据的套打操作。用户可以根据单据的信息自定义套打 方案，进行单据的套打。 在适用通用套打程序前请首先作好如下准备工作：1. 通用套打程序已经运行； 2. 在通用套打程序中已经定义了相关单据的套打方案；下面着重介绍在“用友政务通用套打程序”中打印方案的设置方法： 运行可执行“GeneralPrint.exe” ，进入通用套打程序，屏幕格式如图 3-36 所示：第三章操作基础77图 3-36从图中我们可以看到，通用套打程序窗口由上下两部分组成，窗口上部分主要用 来选择打印方案，对选定打印方案进行预览、打印等操作； 窗口下方中的信息又分为三页显示，分别为： 数据：用于显示由选定系统中传递到通用套打程序中的数据，这些数据在通用套 打程序中可以进行修改； 方案：用于套打方案的定义； 设置：包含一些选项，用于对选定方案的设置。一、定义套打方案78基础手册1. 进入“方案”页，在“方案信息”中单击按钮，窗口中出现一空白方案，分别输入方案代码、方案名称、纸宽、纸高信息，这四项信息都为必录项，不能 为空，纸宽和纸高的单位为“0.1 毫米” 。 2. 所有信息定义完成后，单击 按钮保存结果，或单击 按钮放弃本次操作。3. 套打方案信息定义完成后，需继续完成打印方案中具体项目的定义工作： 在“具体方案中的项目信息”中单击 按钮，分别填入或选择序号、项目、边 距、宽度、高度等信息，下面着重对如下信息进行说明： 从已存在项目中选取：选中该选项，则项目名称用户不需自行定义，在系 统根据已有项目生成的名称中进行选择即可。此功能主要用于满足用户对 于金额显示格式的不同要求。常用的选项有如下几个： 自动折行：选中该选项，则当选定项目中信息较长，不能在设定的宽度中 打印完成时，信息将自动折行显示； 默认值：当选定项目不能在特定系统中取到值时，该项目处将显示此默认 值； 4. 所有信息定义完成后，单击 按钮保存结果，或单击 按钮放弃本次操作。注意：在具体方案中定义的项目，必须与相关单据中的项目完全相同，否则系统无法得到相关 系统中指定单据的信息。例如：套打远程报账模块中的报账单时，需要在报账单中套打“单位名称” ，则在 定义“报账单”的套打方案时，必须有一个项目的名称为“单位名称” 。二、完成特定方案的设置 在弹出的下拉菜单中选择某具体套打方案， “设 进入 单击 “打印方案” 后的按钮 ， 置”页，完成相关信息的设置工作。 大写金额包含多余的零：选中该选项，则金额中每一个零在大写金额中相应的以 一个“零”字表示。例如：当选中该选项时， “10030.00 元”的大写金额显示为： “壹万零千零百叁十元零角零分” ，否则，该数字的大写金额显示为“壹万零叁十第三章操作基础79元整” 。 大写金额不打印万千百等单位：选中该选项，则在预览/打印大写金额信息时，仅 显示数字信息，而数字间的“万、千、百”等信息不显示。例如，当选择该选项 时， “10000.00 元”的大写金额显示为“壹 零 零” ；不打印数值为零的浮点型或货币型数据（包括对应的大写金额） ：选中该选项，则 那些值为零的浮点行或货币型数据在预览/打印时不会显示出来； 打印浮点型或货币型数据时，如果小数位数少于两位则自动补足两位：选中该选 项，则浮点行或货币型数据在预览/打印时显示两位小数，不存在的用零补充； 左边距统一增加：将选定方案中所有项目的左边距同时增加在“左边距统一增加” 中设定的数值； 上边距统一增加：将选定方案中所有项目的上边距同时增加在“上边距统一增加” 中设定的数值； 特定数值的大写方式：对于某些特定数值选择其大写方式，例如，选择类似数值 107000 的大写金额是壹拾万染仟元整或壹拾万零染仟元整； 大写金额前置标志：在选定方案的大写金额前增加在“大写金额前置标志”中设 定的信息。例如，在“大写金额前置标志”中填入“人民币” ，则，显示的大写金 额信息为“人民币 XXXXXX” ； 大写金额对齐方式：选择大写金额在显示时是靠左还是靠右对齐。三、修改打印方案 单击“打印方案”后的按钮 ，选择本次需要修改的打印方案，然后在窗口下方 的打印方案信息中进行修改即可。注意：打印方案代码不可以修改。四、数据刷新 进入“数据”页，单击 按钮，通用套打程序将从相关模块中重新取数。80基础手册五、删除套打方案 单击“打印方案”后的按钮，选择本次需要删除的打印方案，然后单击“方案信 息”中的 按钮，完成选定方案的 删除操作。六、预览/打印 单击“打印方案”后的 按钮，选择某打印方案，然后单击 成选定方案中数据的预览/打印操作。 按钮或 按钮，完§3.6.5 查找图3-371. “查找”窗口中，系统列示当前查找对象的条件输入栏，用户在此输入查找条 件； 2. 如无法填写完整的查找条件，可在只输入条件打头的部分内容后加选“以首字 串模糊查找”项，系统自动将所有符合该模糊条件的记录都查找列示出来； 3. 单击【查找】 ，系统自动开始查找，如找到符合条件记录，自动显示在主窗口； 如无符合该条件记录，则系统提示“没有找到指定 XX！ ”信息，按【确定】后用 户可重新输入查找条件；第三章操作基础814. 按【关闭】结束此次查找操作，回到上级主窗口。§ 3.7 账套参数设置一、设置账套信息在后台数据管理工具中建立账套，在选择“程序――用友 GRP-R9 财务/财政管理 软件――后台数据管理工具”后登录数据库服务器，进入用友政务后台数据管理 工具，单击“新建账套”按钮设置账套信息，内容包括： 账套号：在数据库中账套的唯一标识，长度 12 位，可以由下划线、0-9 或 A-Z 组成，字母不分大小写，非空且唯一 账套名称：定义名称，反映账套信息，最多可输入 40 位字符，可以是汉字、 数字或英文字母；非空且同一系统下账套名称唯一 单位代码： 在数据库中标识账套应用单位信息， 最长 12 位， 可以由 0-9 或 A-Z 组成。非空且不同单位代码具有唯一性，不允许重复。 单位名称：反映应用该账套的单位（简称） ，最多可输入 20 个字符，可以是 汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下单位名称唯一。 账套类别：账套应用范围 基础核算账套――反映各个单位核算信息的账套，适用于一般独立公司和集 团公司中的下级子公司或单一行政单位，不涉及集团/单位数据汇总功能 汇总账套（集团/汇总版）――接收多个相互联系、遵循同一核算规则、具有 相类似账簿体系的账套数据进行汇总统计的账套，该账套一般不对具体经济 业务进行记录处理，只做汇总统计工作，通常用于集团总公司对下属分公司 账套的汇总、行业总部对下属各分部账套的汇总等。 设置完成后，单击“创建”按钮在后台数据库中建立账套，单击“取消”按钮放 弃新建账套操作。对于不需要的账套，选中后单击“删除账套”按钮将选中账套82基础手册从后台数据库中清除。注释：账套信息一但录入存盘，不允许再修改。系统再遇账套相关信息（如在“账套参数设置” 中）只以显示方式出现。二、GL 账务处理系统在后台数据管理工具中设置：（1）设置启用期间 所谓启用会计期间是指用户开始使用账务处理模块进行账务处理的会计期间。在 账务处理模块中，用户只能录入启用会计期间及之后的凭证。该期间将同会计年 度起始日期一同影响期初余额的录入工作。本功能主要用于定义该账套的启用会 计期间，包括启用年度和启用月份。 系统默认&启用会计期间&为当前会计年度起始月份，用户可利用微调钮重新定义& 启用月份&栏内的具体启用会计期间。如该会计年度需跨日历年度，则允许&启用 会计年度&在当前及下一日历年度中选择。例如：可定义某会计年度，起始日期为“” ，启用会计年度为“2001” ，启用 会计期间为“10” ，会计期数为“12” ，即“ 至 ”期间；若系统已经启用，则此处标志为“已启用” ，否则标志为“未启用” 。例如：建立的账套中账务系统已经启用，而工资系统尚未启用，则在&账套参数设置 --账务系统&页中&启用会计期间&后显示为&已启用&，而在&工资系统&页中&启 用日期&后显示为&未启用&。（2）设置会计期数 系统默认为 12 个会计期间，但允许用户定义第 13 会计期间用于年终业务调整，第三章操作基础83业务处理和普通会计期间相同。但不论选择哪一项，会计年度的实际天数都为 365 天，系统将年度最后一天默认为第十三会计期间，用户需根据具体需要，结合期 间起止日期进行调整；（3）设置会计年度起始日期 定义该账套会计年度的起始日期，在我国通常为 xxxx 年 1 月 1 日。（4）设置会计期间 系统默认每个会计期间皆为实际日历天数，但用户亦可对会计期间列表的&结束日 期&列中日期进行修改，使得当前修改会计期间跨度大于或小于实际日历天数，未 改会