excel“excel数据有效性设置”区域设置

Excel2017数据有效性序列如何进行设置?
生活已是百般艰难,为何不努力一点。下面图老师就给大家分享Excel2017数据有效性序列如何进行设置?,希望可以让热爱学习的朋友们体会到iphone的小小的乐趣。
Excel2010数据有效性序列如何进行设置?&  根据题目要求,需要设置B2:B15区域的下拉列表选项的值,如图所示  打开题目指示文件,如图所示  选取B2:B15区域,如图所示  打开最上方工具栏的数据,单击数据有效性,如图所示  点击数据有效性,如图所示  在设置界面,选择允许(A)下拉列表下的序列,如图所示  在来源(S)中按顺序填写题目要求的选项值,用英文输入方式下的逗号隔开(特别提醒:一定要在英文输入钻头下输入逗号),输入完点击确认,如图所示  回到表格,就能看到效果啦!如图所示  注意事项  一定要在英文输入钻头下输入逗号  记得操作完后要保存Excel2010如何快速将文本框与单元格对齐?&  无论是在Excel、Word还是PPT中,相信大家一定会应用到文本框,尤其是在Excel中,细心的人会发现,当你在进行文本框的绘制的时候,通常与单元格的线对不齐,这样看起来极其的不不美观。如下便是效果图,单击可以感受一下。  如何才能让文本框与绘制的单元格对齐呢?接下来我们就一起看看。  操作步骤  1、首先打开Excel软件,单击插入选项卡,在文本区域单击文本框下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择横排文本框命令;  2、此时我们便可以在正文部分进行绘制了,在绘制的同时,长按住Alt键,之后绘制的文本框便会和单元格对齐了;  提示:以上的小技巧,希望在你的工Tulaoshi.Com作或者是学习中可以帮到你。&&&&&&& 注:更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目,图老师电脑办公群:欢迎你的加入如何在Excel2010中创建迷你图?&  1、打开需要编辑的资料,单击H4单元格,在插入选项卡的迷你图中,选择迷你图的类型。   2、打开创建迷你图。  3、在数据范围中,输入基于数据的单元格区域,如图中的单元格区域B4:F4,其中的目的就是对年的收入趋势进行反映。  4、在位置范围框中指定迷你图的放置位置,默(图老师整理)认的情况下单元格不做改变,单击确认。   5、在H4单元格中输入文本收入趋势图,并且可以调整字体大小颜色。  6、这样,创建迷你图就做好了。怎么把Word的内容以图片格式插入到Excel2010中?&  在Excel中插入图片,广大用户想必都会操作,那么把Word中的内容以图片的形式插入的Excel中是不是难住你了呢?在其实方法很简单的,图老师小编相信你一学就会的。  操作步骤  1、首先启动一篇原始的Word文件,选中需要以图片形式插入Excel中的某部分内容,按住Ctrl+C将其复制;  2、接下来启动Excel软件,单击打开选项卡,在剪贴板区域单击粘贴选项组的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择选择性粘贴命令;  3、在弹出的对话框中单击粘贴按钮,在方式区域选择图片(增强型图元文件)选项,之后单击确定按钮;  4、此时,Word中的内容便会以图片的形式插入到Excel中,为了使图片更加好看我们还可以做一些设置,选中图片单击右键,在弹出的快捷菜单中选择设置图片格式命令;  5、在弹出的对话框中单击发光和柔化tuLaoShi.com边缘选项,然后在该区域单击预设后面的倒三角按钮,选择一种发光体,这里图老师小编选择红色
,18pt发光,强调文字颜色2样式,选择好之后关闭对话框;   6、之后大家一起看下效果吧,怎么样,很不错吧;  提示:当把Word内容以图片格式插入到工作薄中的时候,无法进行更改Word上面的内容,这个用户需要注意。&&&&&&& 注:更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目,图老师电脑办公群:欢迎你的加入Excel2010如何给表格自定义中心辐射的填充背景?&  在Excel中给表格进行颜色填充,不仅凸显出表格的重要性,而且在一定程度上美化了表格,今天在图老师小编的带领下,大家可以一起去看看如何把表格的填充背景设置为中心辐射类型的,这样的填充背景相对于普通的背景而言,更能够引起人们的吸引力。  操作步骤  1、首先打开一份原始的工作表,选中整个表格所在的单元格,单击开始选项卡,在单元格区域单击格式选项组,然后在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式命令;  2、在弹出的对话框中单击填充选项卡,然后在中间区域单击填充效果选项;  3、在填充效果的对话框中单击双色按钮;然后在其旁边的颜色一和颜色二中分别选择两种不同的颜色,图老师小编在这里将颜色一设置为红色,颜色二为黄色,之后单击中心辐射按钮,一切准备就绪后单击确定按钮;  4、此时系统会自动的返回到设置单元格格式对话框中,我们将其关闭即可;  5、最后回到工作薄中我们一起开看下设置后的效果吧;  提示:中心辐射的背景可以很快的引起读者的吸引力,并且用户还可以自己设置颜色哦。&&&&&&& 注:更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目,图老师电脑办公群:欢迎你的加入& 搜索“图老师”或者“tulaoshi_com”加关注,每天最新的美食、健康、育儿、美妆、、手工DIY等生活小技巧,30天变身小巧妇!【微信扫描下图可直接关注】
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作者:表哥|微信号:skexcel
对于一些比较严谨的,存在很多相互引用的表格,在实际工作中其实对单元格的数据输入是有特定要求的。例如:某一产品有A、B、C、D四种型号,但在输入时错误的输入了一个E型号,那么会导致分产品销量统计表与销售总表产生差异,如图:
为防止出现这样的错误,Excel数据有效性允许我们建立一定的规则,规定可以向单元格中输入的内容。例如,我们可以定义销售总表中型号这一项输入值只能是A、B、C、D,如果用户输入了无效数据可以显示一个自定义信息,如图:
如何设置数据有效性
为单元格或区域设置数据有效性具体步骤如下:
①选中单元格或区域,并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”,从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”,如图:
②从“允许”下拉框中选择一个选项,对话框的内容将基于您的选择而显示相应的控件,如图:
③使用显示的控件指定条件。如上图,定义来源“A、B、C、D”指定型号输入的范围。
④单击输入信息卡,设定当用户选定单元格时提示输入信息,如图:
⑤单击“出错警告”信息卡,设置当用户输入一个无效数据时的提示信息,如图:
⑥单击“确定”按钮。
执行以上步骤后就为指定的单元格及区域设置了指定的条件格式。
允许设置的有效性标准类型
在数据有效性设置对话框中“允许”下拉框下可设置的数据类型包括以下几种:
①任何值:当选择任何值时,Excel会取消当前单元格及区域的数据有效性设置。但是该数据类型仍然允许我们设置输入信息,在用户选中单元格或区域时给用户相应的提示。
②整数:当选择整数时,用户的输入必须为一个整数,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。
③小数:当选择小数时,用户的输入必须为一个数值,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。
④序列:当选择序列时,用户需要设置输入项列表限定可以输入的内容,非列表项的输入无效。设置完成后,当用户选择单元格时会出现一个下拉列表,列明所有有效值,用户可以从中选择来完成输入。
⑤日期:当选择日期时,用户的输入必须为一个日期,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入日期的范围。
⑥时间:当选择时间时,用户的输入必须为一个时间值,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入时间的范围。
⑦文本长度:当选择文本长度时,将限制用户输入文本长度或数据位数,我们可以通过数据下拉列表指定文本长度或数据位数的范围,超过该范围的输入将无效。
⑧自定义:当选择自定义时,用户必须输入一个控制输入项有效的逻辑公式。
需要注意的是,即使数据有效性起作用,用户也可能输入无效的数据。当用户对已经有数据的单元格或区域设置数据有效性时,并不影响之前已经输入的数据,之前输入的数据仍保存在单元格中。同时,数据有效性规则不适用于公式计算的结果,如果某单元格或区域有公式,则该单元格和区域的数据性有效性设置无效。
数据有效性的具体应用
以下我们将通过几个设置数据有效性的具体实例,让大家对数据有效性的应用有一个详细的了解。
?利用数据有效性创建下拉列表
创建单元格下拉列表是数据有效性的常用应用之一,我们可以按照以下步骤在单元格中创建一个下拉列表:
①选中单元格或区域,并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”,从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”,如图:
②在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,并指定来源,或在来源控件中输入数据项,如图:
③单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。
完成以上步骤后,选中单元格会出现一个下拉按钮,点击下拉按钮将弹出选项选择框,我们可以通过选择选项完成输入,如图:
?使用数据有效性规则限定不允许输入重复值
以销售统计表为例,如果同一销售人员只允许输入一次,那我们可以通过设置数据有效性规则来限定重复输入同一销售人员。具体设置如下:
①选中B3:B12,并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”,从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”,如图:
②点击“允许”下拉按钮,选择“自定义”选项,并设置如下公式,如图:
③单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。当输入重复项时,将提示出错信息,如图:
该公式利用COUNTIF函数统计输入值出现的次数,并限定出现的次数为1,如出现2次就重复了,该输入就无效,并弹出出错信息。
?利用数据有效性规则限定输入数据类型
同样以销售统计表为例,我们可以通过设置数据有效性,限定在销售额只能输入数值。具体的操作如下:
①选中C3:C12,并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”,从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”,如图:
②点击“允许”下拉按钮,选择“自定义”选项,并设置如下公式,如图:
③单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。当在销售额列输入非数值时,将提示出错信息,如图:
该数据有效性设置利用了公式ISNUMBER来判断当前的输入是否为数值,并限定如果输入不为数值则输入无效。
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