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来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-08-08 18:25 标签： 高中比较好的辅导书
花更少时间做更多事：如何有效地委派工作？
作为公司老板，你只需专注那些能为公司带来最大利益的事情。通常说来，这些事情也只有你能够胜任。你需要做的是将其他事情委派给员工去做。
当然，你需要判断哪些事情比较重要，需要你亲自花时间去做。帕累托法则（又名二八定律）表明，20%的事情（例如你的客户）产出了80%的结果（例如公司总销售额）。这个定律应用到本篇文章就是说，最后结果的80%，其实只是由你工作的20%完成的。因此，关键就是如何确定这20%的工作是什么，如何去做更多有效的工作，以及把其他80%的工作委派出去。
确定工作中最重要的20%
确定工作中最重要的20%，第一个方法是“回顾”。回顾一下，去年推动你公司发展的最重要的项目是什么？这个问题的答案会告诉你最重要的那20%工作，以及你需要继续去做哪些工作。
第二个确定优先工作的方法是列出你接下来要做的工作，并且思考下面几个问题：
这些工作真的会给你的公司带来利益吗？
你擅长做这项工作吗？
公司里有其他人比你更胜任这项工作，或者说能够把这项工作做得和你一样好吗？
最后，九百岁提醒还有一个好方法能够帮你确定那些不属于这20%的
工作：把低价值的工作记录下来。要做到这一点，你首先需要停止做那些低价值的工作。例如，如果你能以1小时10美元的价格雇佣一个人来做某项工作，你就不必自己去做。当你回顾自己过去的工作时间时，把属于这类的工作都记录下来。
接下来你需要做的是：把那些低价值的工作委派给其他人。 有效委派任务的六个步骤
对于一些企业家和公司老板来说，委派任务在一开始常常很困难，因为他们总是希望自己能够掌控一切事情。然而，为了达到最佳状态，你必须学会委派任务。乔布斯就是这样做的，他没有自己制作出iPod的样机，也没有亲自参与制造、市场和售后服务的管理。比尔盖茨也没有编写所有微软产品的代码。再想一下，如果理查德·布兰森没有将工作委派出去，他还能够管理将近50家公司吗？
事实就是这样，只有将任务委派给其他人，你才能将时间节省下来，专注于那些能带来最高效益的工作。然而，如果委派不当，结果将会是工作没有完成或做得很差，那你可能需要花费更多时间和精力去处理这个后果。因此合理委派工作是至关重要的。
以下几个步骤小九分享能够帮助你有效委派任务：
1确认能够委派任务的那个人
这个人可能是你公司的员工，也可能是外包人员或外包公司。这个人必须具备完成这项任务的相应技能，而且能够在规定时间内完成任务。
你的员工需要列出每周或每日要做的工作，以便你能够查看这些表
单，来确定适合这项任务的人选。
2将工作交代清楚
下一步是将工作交代清楚，包括工作是什么，需要交付的东西，完成日期，以及为什么需要做这项工作。如果你草率处理这个步骤，只简单交代“在这个日期前把这件事完成”，那你可能得到不满意的结果。 3考虑工作计划以及如何完成这项工作
接下来，你需要考虑工作计划，尤其是接受委派的这个人如何去完成这项工作。
需要注意的是，你要委派的不是某一项任务（比如今天将这份报告发一份传真）而是一个过程（比如从现在开始将我所有的报告都传真过去）。因此，当你委派一项像发传真这么简单的任务时，你需要考虑工作计划。例如，你多久需要发一次传真？当你完成报告后，需要在什么时间内将其传真出去？发送传真后必须要做什么？（确认收到？粉碎文件？）
你需要花时间去详细考虑并记录下这个任务需要如何被完成。 4让被委派人复述工作计划
接下来，你要让被委派任务的那个人向你复述任务，以确认他们完全理解了你的要求。很多人在听完后都会点头说“是的，我明白了”，但如果你让他们复述要求，就会发现他们的理解是错误的。你需要让他们把你的工作要求复述清楚。
5跟踪任务进展并提供反馈（长期任务）
当你委派的任务需要超过一到两天完成，你必须跟踪任务进程并提供
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