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中控考勤机是目前国内中小型企业使用最多的考勤系统，中控考勤机软件是从事后勤管理的好助手，可以轻松进行公司员工数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。非常方便实用，一到月底就可以通过网线连接电脑将考勤记录直接导出excel表格。软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。安装前：使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。1）安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下：①运行控制面板中的“添加/删除'程序”，卸载指纹采集设备的驱动程序;②在中的‘运行’中运行‘Regedit’，查看HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona键值，如果有则删除；③查看系统安装目录下system32 目录（win98为windows\system）下的DP*.dll ，如果有则全部删除；卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。软件的快速使用：1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)管理程序功能介绍1 设备和程序的数据交换2 维护设置3 考勤处理4 查询/打印5 数据管理6 门禁功能设置软件更新：一、功能更新（相对v4.8.2 build130）1、在我的设备列表中增加一个默认的USB设备2、删除公出请假的时候，可以批量删除多条。二、对v4.8.2 build130的Bug修正1、原来点人员维护，设备断开。这个对客户造成连接不成功的假象。2、实时监控的时候，可以监控到记录，但是记录未写入到中3、URU指纹仪登记删除出错4、智能排班请假没有进行统计处理5、当有多个U盘，第一个U盘无法写入时，出错6、出勤记录|记录查询|原始记录中的签到、签退颜色设置无效7、主界面，当选择多台机器进行连接时，如果点了别的地方，原先选择的机器，就变成不选了，又得重新选择。8、主界面的机器列表，鼠标点别的地方时，列表的选择状态不可见9、短消息功能无法使用10、统计报表|考勤统计|班次明细、其它异常情况两个页面中弹出菜单里的“高级导出”功能对布尔值的设置无效。11、U盘导入数据到软件上改名后，再上传机器，会变成另外一个人12、考勤处理―公出/请假，批量删除功能显示及实现不合理。删除按钮改为原功能。增加批量删除功能，弹出时间选择框。13、考勤处理―公出/请假，导出公出/请假记录时，两次导出的文件名都相同，不会提示文件已存在，就直接覆盖14、考勤处理―公出/请假，在3月10号12号增加有请假信息，切换到列表，选中一信息进行删除，弹出的提示时间不正确15、数据――清除过期数据――显示的三个确认按钮显示有问题，无“确认（2）”。并且显示图不完整。是否需要标号呢17、&数据--点击清除过期数据：考勤签到记录、考勤例外记录中备份数据到a991010.txt，这种显示不正确，a991010.txt文件都没有显示保存的路径，在电脑上找不到该文件,备份数据到 的位置没有默认ATT2008的目录下，而是默认在桌面的数据库文件夹。数据--清除过期数据对话框中考勤时间设定数据点击确认后显示的是过期人员排班数据已被清除，很容易造成误解，应该将标头的&&考勤时间设定数据&&改为“人员排班数据”会更容易让人理解。&18、人脸分组窗口修改错误19、数据--USB闪盘管理中--导入用户数据至电脑，点击U盘数据删除，U盘的用户数据没有清空，还剩下一个template.dat文件。20、考勤处理--公出/请假设置对话框中选定用户后，点击修改键，有时候不能修改，会出现错误，提示：Could not convert variant of type (Null) into type (Double)21、考勤处理--公出/请假设置对话框，点击批量删除，选择时间范围在3-11到3-12,3-12号当天中午12点之后的记录不能删除。22、人员维护中点击批量添加人员，选择人员号码从--到--时，在第二个框框中输入大数据（6位数）时候会有死机现象发生23、考勤处理-&出示/请假设置，“生成报表”：选择不同的员工和全部，生成的报表都是全部24、考勤处理-&忘签到/签退处理（集体迟到/早退处理），新生成的日期错误：日期没有按照修改后时间更改。25、查询/打印出勤记录修改日志 &预览，报表中显示文字不全26、查询/打印当前在岗情况，跳出“当前在岗状况查询”。当选择“不在岗”预览时，发现数据不一致。27、数据USB闪盘管理导出消息，点击“选择全部记录至右边列表”后，右边添加的记录编号与左边的记录编号不一致、类型不一致。28、数据USB闪盘管理，很多按钮有时不能用。29、数据短消息员工短消息定制查询，点击“员工短消息定制删除”后，状态栏短消息数不变30、在软件中只有A和B两个用户，A采用的是手动排班，B采用的智能排班。再对A进行临时排班，对之前有排班的某一天删除排班，也就是说，原来安排A在这一天是要上班的，现在临时调整为休息，但A在这一天实际有出勤，按我们的考勤软件来看，这一天的考勤应该记为自由加班才对，但是在报表统计里，先对A进行查询统计结果是正确的，再查询B的考勤，再回来统计A的考勤，这样，A被临时调整为休息的那一天成为了智能排班了31、连接机器，指纹打卡，界面显示比对方式为射频卡32、数据/清除过期数据/考勤例外记录,删除后，经查询，删除日期前的公出等例外记录还在。33、Out、BOut列显示/隐藏出现判断错误的问题34、当att.dat文件中“FieldsWidth=”信息长度超过2048个字符的时候会读取不全。35、维护 | 系统设置 | 常规，“支持登记号码前补0(登记号码长度必须小于10)”不能自动补036、设备管理中，重启机器后，连接没有断开。仍然可进行上传、下载的操作，不过操作无效。37、设备下载用户到电脑窗口中，“仅删除指纹、仅删除人脸、仅删除密码”下的全选按钮无效。38、设备下载用户到电脑窗口中，“仅删除指纹、仅删除人脸、仅删除密码”几项可多选，实则只能执行其中一个。39、快捷键重复：数据-数据备份Ctrl+B, &查询/打印-当前在岗情况Ctrl+B40、鼠标在“每日视图”列表里拖动，增加公出/请假项，设置成&全部&，要点两次查询后，才可以进行增加，但是若是设置成某一个员工或是几个员工则功能正常。41、原软件考勤状态最多只有8个，而目前有的机器考勤状态定义15个。42、添加设备时，默认连接参数为RS232，而现在主要是TCP/IP43、公出/请假设置界面中的修改、删除操作有歧义，操作的时候按理解是对所查询的多个人的操作，而实际只是最后一个人的操作44、在人员排班中设置起止时间为到04-31，选择班次的启用时间是04-01，将此班次给员工排班后，在班次启用时间（04-01）之前的排班出现异常，正常应该是在班次启用日期之前没有排班的吧。45、从U盘导入用户数据，导入完成后，表中无数据46、数据USB闪盘黑白屏：5位登记号码，导入用户数据至电脑/导入记录数据至电脑，如果没有选择设备，点击“从U盘导入用户数据”，确定后，整个窗口所有的按钮都无法点击，没有提示选择设备或者自动选择设备。47、考勤状态多出8个，显示会出错48、数据USB闪盘管理--选择彩屏机,从U盘导入记录，再把U盘数据删除后，“清除列表”按钮无效。49、考勤规则中的加班状态选择了“忽略该考勤状态”，可统计结果明细情况表中仍显示为自由加班。50、部门维护中顶级部门不能删除，但可以选择删除按钮51、批量加中，复制人员排班记录，添加后，没有显示复制的排班信息。52、维护/设置--考勤规则：并且它的时间范围是0-28，不应该有053、USB闪盘管理à用户数据导出至U盘 ，右下角显示“查询”两字，不知道什么意思。54、USB闪盘管理用户数据导出至U盘，没有U盘时，点导出，弹出两次相同提示55、数据USB闪盘管理，界面缩放时，控件位置会乱56、集体早退/迟到处理中，点确定后，没有提示操作是否成功，并且直接退出了集体早退/迟到处理窗口。57、当部门有默认排班，而个人是智能排班时，如果修改用户信息，将仍自动给该用户添加默认班次。58、在“公出/请假”设置页面，先点“导出”，导出公出/请假记录后，再点“生成报表”，此时该按钮就没反应了，不会弹出预览报表了。59、在“公出/请假设置”中，修改记录，修改后的时间段与别的记录时段有重叠时，没有提示，并且修改成功了。60、“公出/请假设置”页面后，选择部门，员工栏设置成&全部&，先点新增记录。再点删除，其实只删除了最后一名员工的记录，在此时再新增“公出/请假”记录，且设置的时间段与刚才新增的时段有重叠，也能新增成功，正常应该是提示重叠错误，新增不成功。61、DayWeek:array[1..7] of string = ('日', '一', '二', '三', '四', '五', '六');不能实现多语言62、公出/请假中，查询登记号8的记录后，关闭公出/请假查询窗口后，再次打开公出/请假查询窗口，默认选的还是8号员工，此时点查询，会显示员工20号的记录。63、按统计报表的快捷键Ctrl+R，弹出统计报表后关闭统计报表，会弹出如图的信息。64、在考勤统计里，查询计算员工5的考勤情况，在班次明细情况标签页中，点设置请假/公出，弹出新增请假项窗口，此时点确认，弹出公出请假设置框，但此时已经将员工20增加了记录，而员工5没增加。65、统计结果明细情况表 和 其他异常情况表 中的序号字段列，是向右对齐显示，在班次明细情况，考勤统计汇总中试靠左对齐的。建议设置成统一的靠右或是靠左。66、清除过期考勤记录，设置截止日期为3月15日，清除后，查看出勤记录，15号的记录中午12点前的记录清除了，但12点以后的记录没删除67、人员维护--批量加：编号格式加入非数字字符，也可以添加，不过这之后对员工信息的操作就老提示错误：标准表达式中数据类型不匹配68、某一天既是周末，又是节假日，如果这一天加班的话，加班时间既算入节假加班时间，又算入周末加班时间，有重复现象。69、数据导入考勤记录，在数据―&到出考勤记录里导出记录，把.txt文件编码改为UTF-8，然后在系统设置里把导入文件编码设置为UTF-8，导入.txt文件，出错提示：'锘？' is not a valid integer value70、数据USB闪盘管理导出短消息，在没有插U盘的情况下，提示两次，而且提示完后，就死机了，点击什么都没有反应71、数据过期数据清除人员排班数据的清除时间，没能到截至日期，只能到前一天72、win7，64bit系统，数据清除过时数据，提示：文件名无效 CheckInOut.txt73、在win7，64bit系统里，设备管理上传人员信息到设备，上传数据提示框显示不完全（进度条右边有一个空白面板蒙住）。下载人员信息也一样74、数据导出考勤数据导出数据记录的条件，选择起时间在止时间之前，没有提示错误。75、数据初始化系统，顶级部门的名称修改后不能回到初始化状态。76、维护/设置节日维护 可以保存空值77、数据导出考勤记录，到处考勤记录时，选择文件，如图，也可以导出成功。但是导出的内容是乱码，这样还不如提示错误，导出失败。78、设备管理从设备下载人员及指纹信息，选择“仅删除人脸”，点击“删除”，删除完后，本地数据库已有的用户，就全部没显示了。如果是选择“仅删除指纹”和 “仅删除密码”删除完，用户还在，不会消失不显示了。79、“清除机设备中的记录数据”，或选下载后删除选项后的下载考勤记录时，如果有人这时候刷卡，会引起该记录丢失的现象80、软件安装后，打开软件时报错，打开数据库连接确定后，再打开软件就不会报错了。81、考勤处理&公出/请假，有的机器存在跨日公出等，关掉窗口重新打开后，会出现第一个日期颜色变成病假的现象。82、当数据库中同时存在9.0和10.0指纹的时候，无法上传83、高级导出布尔值显示没有按照设置的值显示84、考勤计算 界面中，考勤记录异常情况、其他异常情况两页面，保存列显示后，重新打开，没有自动加载之前的设置85、公出请假设置中，在修改时间段时出现异常:颜色类型会变，修改前面的时段，后面的时段会消失。86、在初始化系统之后，进行时间段维护，此时根据系统向导设置时间段，在最后弹出班次时间段维护的界面后，给时间设置显示颜色，当我选择好颜色后，点保存会失败，点其他的都会弹出错误提示框，这个界面也退不不去，因为保存失败它就不关闭。在点关闭时，提示是否保存数据，选择否才会退出时段维护。87、节日维护窗口中的设置按钮是活动的，可以拖动，在拖出节日维护的小窗户后，这些设置按钮就不可用了，建议还是把它设置成不可活动的吧，在假类设置里面也有这个设置按钮，在假类设置里就是固定的，不可以活动。88、用集体迟到早退添加记录时，对 8 点钟(8点多也有)的记录无法 Select 到，所以无法删除89、门禁功能有的表字段及表找不到90、设备管理设备信息读取设置，机器里有出厂日期，但是读取不到。91、统计报表|考勤统计|班次明细，高级导出，部门为092、下载人员信息时，对没有人脸的人员，也添加到人脸分组中93、上传人员信息时，有一个人脸的人员，显示有15个94、修正报表查询中人员编号的排序方式（以前仅按字符串方式排序，现可按数字大小排序，即按照设置的方式排序）。95、优化报表文件。以前每个报表对种语言都有一个文件，以至维护困难，而且容易产生不一致。现优化成每一报表对不同语言公用一个报表文件。96、修正报表查询时，对智能排班的签到/签退时间，错位的问题。97、人员维护―导入，导入保存成功后，再点击&导入&按钮就出错98、因固件不支持指纹机写卡、清除卡，所以暂时屏蔽说明本款软件不需要安装，但是如果之前没有装驱动的话得首先在电脑中安装驱动(压缩包中已含驱动)再打开Att.exe即可。 不会使用的童鞋下载安装后可以查看帮助来帮你快速入门。
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门禁系统软件是有关于出入及限制的地方及工作室及小区住户等很多地方使用到的门禁管理系统及相关的考勤管理和门禁卡制作权限卡的制作软件工具等，门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，门禁系统软件已经逐渐发展
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中控考勤机软件 v5.0 绿色中文版
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2）服务启动
a.通过执行开始菜单的“通达网络办公Office Anywhere->服务启动” 或直接运行或直接运行MYOA/bin/start.bat，可将OA服务全部启动。
b.在服务控制中心，可手动启动服务。
4、通达OA管理员设置指南
系统内置admin账号，拥有最高权限，可进行OA系统初始化工作。
以系统管理员（即admin）登录系统进行以下初始化工作：
1）组织机构设置
a.单位管理
可以对单位名称，单位联系方式以及单位简介等信息进行维护管理。对于单位名称的管理，正式用户与试用用户是有区别的：
正式用户的单位名称读取的是加密锁里面写入的信息，界面上无需手动填写，只需进行软件注册即可正常显示。
注意：软件注册后，界面上的单位名称不要随意更改，如确实需要更改的，请联系销售人员。
试用用户的单位名称是人为填写的，修改不受限制。
b.部门管理
系统管理员可以在单位名称下建立多层次多数量的部门或分支公司，每个部门可以设定其下的用户，每个用户可以属于一个或多个部门。
系统管理员可以根据自己单位的实际组织架构图，在OA系统中建立相同层次关系的部门结构，并对各部门的一些基本信息进行管理。
注意：分支机构只能设置5个。
c.用户管理
在用户管理模块，可以给每个部门建立用户（即为每个员工分配一个登录账号），为用户指定角色（控制此用户的权限），可以给用户设置一个初始密码，用户可以到个人事务-->控制面板进行修改密码。用户名一旦建立不能修改，admin管理员有权清空用户的密码。可设定用户与IP地址绑定。
d.角色管理
系统管理员需要定义不同的角色，为每个角色分配不同的权限。
每个用户均可被赋予一个或多个“角色”，角色分为主角色和辅助角色，一个用户只能有一个主角色，但可以被授予多个辅助角色。角色反映了用户被授权可见的模块集合，一个用户能够在软件中看到多少模块，就是该用户的主角色和辅助角色中授权的模块的集合。
除了模块授权，角色还代表了什么？
首先，通达OA中很多模块是要区分管理级别的，而角色就决定了用户在OA软件中的管理级别。例如，用户在查看员工工作日志或者日程安排时，主角色的排序高低，决定了该用户有权查看哪些用户的日志和日程。
角色还代表了一个“用户类别”，即：拥有相同的主角色或者辅助角色的人员，可以被视作一个“用户类别”，一个用户可能被涵盖在一个或者多个“用户类别”中，这种类别，我们可以理解为在一个单位中拥有相同“职位”或者相同权限者的一种称呼。比如说，主角色为“部门经理”的用户可能有10个人，这10个人拥有作为“部门经理”这个角色的相同模块权限。在OA中设置公告、文件等的发布范围的时候，都可以将角色作为一个类别来进行选择，具备相同角色的人就可以得到相同的权限设置。
注意：主角色控制用户的管理范围，辅助角色只能增加用户菜单权限，并不能增加实际管理权限。
2）工作流设置
工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
OA系统中的工作流由两个主要因素构成，即表单和流程，设计流程时，需先设计好表单，然后再设计流程。
工作流设计参考：工作流使用详解
3）行政办公设置
可根据使用的模块需要，逐步完善有关的其它设置。设置基本完毕后，系统即可投入正式的运行。
a.公共网址设置，该模块用来管理公共网址，可在此模块添加、编辑和删除公共网址。
b.工作日志设置，主要是对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可修改的。
c.在公共通讯簿设置中，可以自定义通讯簿的分组，并且可以实现索引和查询功能。
d.公告通知设置，在该模块中，可以按公告类型设定 OA 系统中发布公告是否需要经过“审批”，并在此设定审批人，并可在此设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅。
e.模板管理，可以新建工作流、电子邮件、工作日志等模块的模板以便在进行相应模块工作时调用对应的模板。
4）知识管理设置
公共文件柜、网络硬盘、图片浏览这几大工具，构成了通达OA知识管理的功能。
a.公共文件柜中每个文件夹的权限都可以分为：
访问权限：允许查看在该文件夹、子文件夹下的文件 。
新建权限：可以在该文件夹和子文件夹下新建文件和文件夹 。
编辑权限：可以编辑该文件夹下的子文件夹和文件，同时也具有Office、PDF、TIF文档的下载权限
删除权限：可以删除文件及文件夹的权限。
签阅权限：可以查看文件夹中文件查阅情况的权限。
下载打印权限：可以下载该文件夹和子文件夹下的Office、PDF、TIF附件文档 。
b.网络硬盘中文件夹的权限都可以分为：
访问权限：允许访问该文件夹、子文件夹和文件。
管理权限：可以编辑和删除该文件夹下的子文件夹和文件，也可在该文件夹和子文件夹下创建新文件夹 。
新建权限：可以在该文件夹和子文件夹下新建文件 。
下载打印权限：可以下载该文件夹和子文件夹下的Office、PDF、TIF附件文档。
c.文件柜和网络硬盘有什么区别？
网络硬盘，是实际的服务器的磁盘目录，而公共文件柜的目录结构，是通过数据库来模拟的，附件存储到OA的附件目录。这两个模块的程序实际是有很大区别的，公共文件柜可以为每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义一级权限，一些功能细节上也有不少差别，可以根据需求来决定使用的模块。
d.图片浏览与网络硬盘使用类似，区别在于图片浏览只能存储图片类型的数据，用户可以对里面的图片文件进行预览。
5）信息交流设置
a.电子邮件的设置，邮件签名设置指定哪些人员可以使用邮件签名。邮件分类设置非常智能，用户可以自定义分类，根据关键词把邮件分类。管理邮件非常方便。
b.短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能。
c.手机短信模块为可选模块，具有短信接收管理、短信发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能。
d.即时通讯，是指能够即时沟通的IM功能。即时通讯管理包括客户端升级、集群管理、群组权限设置、讨论组设置和服务端参数。
e.“讨论区设置”包括讨论区的新建、编辑和删除。
f.词语过滤管理是设定 OA 软件中某些模块的敏感词库和管理方式。
g.信息过滤审核显示了当前包含了需过滤词汇的“内部邮件”等需要经过审核的模块中的具体信息，并由该模块的审核人员进行“通过”、“拒绝”或者“删除”的操作。
6）印章管理
印章管理，是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”或“usb key”后采用的印章管理模块。
7）手机签章管理
手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理工作时盖章所需的印章。
8）定时任务管理
定时任务管理分为“间隔执行任务”和“定点执行任务”两种。
a.间隔执行任务：是指设定执行的时间间隔（以分钟计算），进行固定时间间隔的重复执行任务，这种任务执行会占用较多的系统资源，对需要进行执行某些固定工作的人较为有用。
“间隔执行任务”包括：新建流程、工作流超时催办、检查新传真、更新在线人员、检查新短信、周期性事务短信提醒、同步域用户、恢复挂起任务、同步考勤机数据、互联互通消息同步、生成任务
中心信息、获取外部数据、项目任务超时催办。
b.定点执行任务：根据间隔的天数，设定当天某一时间段内进行某项工作的定时执行。
“定时执行任务”内容包括：数据库定时智能备份、数据库定时清理、检查版本更新、人事档案相关提醒、邮件定时整理、主要模块数据库定时备份。
9）紧急通知设置
紧急通知设置，可设置桌面弹窗紧急通知，该通知设定后会在用户登录 OA桌面时自动弹出提示（经典主题和灵动主题下都可显示），也可设置桌面紧急通知模块显示内容。
10）界面设置
界面设置包含两个功能：软件界面设置和桌面模块设置。
a.软件界面设置，主要包含对软件界面中显示的比如IE标题栏、顶部图标文字之类的内容进行自定义。
b.桌面模块设置，主要是管理员统一设置桌面模块及其排布。（注意：针对经典主题有效）
作为普通用户，可以在控制面板中，进行自己的个性化设置，充分满足每个人的个性化要求。通达OA既兼顾了统一管理，又允许员工张扬个性，而这其中的自由度，都由管理者来掌控。
11）状态栏设置
状态栏的设置，就是“界面设置”中底部状态栏的文字编辑和滚动时间设置。
12）菜单设置
该模块为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在 OA 系统中。用户新建菜单后，一定要注意进入系统管理->
->组织机构设置->角色与权限管理，为相应角色用户开通此菜单权限，菜单的设置体现了 OA 系统激动灵活，便于与其他软件实现对接的功能。
13）系统代码设置
系统代码设置主要是为了 OA 系统中一些模块的多样化类型而设置。
14）自定义字段设置
系统中某些功能模块的默认输入内容和条件有限，可能与用户实际情况有出入，在这里可以增加自定义的字段，增加的字段可以作为数据库中的查询和统计。通过自定义字段，用户可对软件的部分功能进行定制，自定义字段模块可以到“系统代码设置”模块添加。
15）数据库管理
用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级，以及修正在线人数问题。在进行该模块的任何操作前，请备份数据库，以策安全。
16）系统日志管理
系统日志模块提供对用户登录系统情况、访问量的统计、用户对 OA 的部分操作记录进行查询和管理。
17）系统资源管理
系统资源管理是管理员可以对系统中每个用户可占用的系统资源的多少进行设定和管理，具体包括：查询用户邮箱和个人文件柜的容量、系统资源回收、系统资源监控和系统资源设置。
系统资源回收主要可以删除所有已读事务提醒，清空所有电子邮件废件箱邮件，可以备份或者删除指定时间内的事务提醒和电子邮件，可以备份或删除指定用户的电子邮件、个人文件柜、个
人通讯簿、日程安排、工作日志和个人网址等功能，还可以统一清除系统垃圾（回收已删除用户所占用的空间，包括电子邮件、个人文件柜等）。为了谨慎起见，系统资源管理功能涉及到删
除等功能，在操作前最好做冷备份。
18）附件管理
可显示系统各个功能模块附件的清单，还可以管理新的储存目录以存储新的附件，达到负载均衡。
19）系统访问控制
系统访问控制用来设定用户登录系统 IP 规则和考勤 IP 规则，限制用户只能从设定的 IP 段登录和考勤。如果没有设置该规则，则允许用户从任意 IP 段登录和考勤。
20）系统参数设置
用户登陆相关设置：初始登录修改密码、密码定时过期、密码强度控制等基础设置。
a.设置是否启用USB用户KEY：如果启用此选项，对于在建立用户时，指定了使用USB KEY登录的用户，在登录系统时会检测USB KEY是否存在，如果不存在则不允许登录系统，在进入工作流
主办时，也会进行USB KEY监测，如果不存在则不能进入流程主办。（可选项）
b.设置是否启用动态密码卡登录：如果启动此选项，就可以为有需要的用户绑定动态密码卡，绑定后此用户在登录OA系统时必须同时输入静态密码+动态密码卡上显示的动态密码才能登陆
系统，任何一项输入错误都会登录失败。（可选项）
c.设置是否启用域同步：启用此设置后，可以为用户绑定域用户，在登录时同时检测绑定的域用户是否存在，如不存在，则登录失败。
d.设置是否启用指纹验证：此项设置需定制开发，一旦启用后，需要指纹验证的用户在登录系统时需要刷指纹才能登录成功，一旦指纹验证不通过将登录失败。（定制项）
21）系统接口设置
预留与用户已有信息系统的短信等模块的整合。互联互通组件也需要在此模块进行配置，详见《互联互通组件配置与使用说明书》。客户特殊信息系统的整合需要二次开发，请联系通达技术工程师。
22）服务器监控
“服务器监控”，就是指将远程服务器运行数据通过各种方式记录下来，并在需要时可以随时调用监控记录进行查看。
23）三员安全管理
为满足企事业单位的不同保密要求，部分模块增加了对操作权限“三员管理”的支持，用户可以根据自己的保密要求选择开启或者停用三员安全管理。三员即“系统管理员”“安全管理员”
“安全审计员”。用户可以在“三员设置”页面对三员及新建用户默认角色进行自定义。
24）ERP数据源配置
ERP 数据源配置，主要用于 OA 系统对接 ERP 系统时数据源的配置。
系统信息显示软件版本号、注册码、服务器信息以及 OA 最新版本等。系统信息中可以对用户的序列号进行验证，以确定自己所购买的版本为正版或者其他。
5、通达OA2013增强版亮点介绍
1）智能门户模块，全新打造的企业之窗。
具体功能有：
a.可基于模版建立多个门户，支持门户Logo、名称、链接地址等自定义。
b.支持设置每一级栏目的权限，新建、编辑和删除权限分离，权限控制更灵活。
c.支持模版克隆，提供模版开发接口，实现快速建立模版。
d.栏目数据支持外部链接、自定义页面、文章列表、OA业务、RSS订阅等多种来源。
e.门户内容支持单独页面、文章列表、图片集浏览、视频播放等多种形式。
f.内置五大门户，用户也可通过门户管理自定义任意多个门户。
2）移动，办公无处不在，实用信息更是一种关怀。
a.多套皮肤任你挑选，为您打造属于自己的移动办公APP。
b.桌面便签，保证PC版和移动版之间的数据云同步，随时随地通过手机记录工作事项。
c.强大的统一通讯系统,微讯支持发送表情、图片、定位和文件。
d.通讯簿、天气预报等模块重新设计，界面更加美观易用。
e.全新加入报表管理和管理中心，方便领导随时查看。
3）精灵，灵动客户端，更是贴心助手。
a.重新设计的登录界面，更加简洁清晰。
b.时尚的消息提醒方式。您的各种提醒会以消息通知条的方式显示在屏幕右边，您可以优先处理比较紧急的事务。点击通知条的关闭按钮，实现便捷隐藏。
c.云便签。您可以随时在便签中记录下您的想法，要办的事情，所有便签会保存在服务器中。
d.更便捷的搜索，支持用户、菜单、工作流和日程安排的搜索。
e.皮肤设置
f.常用菜单。自动记忆常用菜单，点击后以面板形式显示，所有菜单窗口添加收藏按钮，提升您的工作效率。
g.分享工具栏。在窗口中选中文字时，会弹出工具栏，使搜索、分享更加便捷。
h.名片支持二维码扫描。鼠标移动到名片区域，会弹出复制名片和扫描二维码按钮，无需手动输入联系人信息。
4）管理中心，对OA多方位数据统计，统筹大局，一表展现。
a.管理中心，以图谱的形式，展示大量的数据信息，准确形象生动，为决策提供依据。
b.通过点击图谱的标题栏，可以放大整个图谱，方便查看。
c.支持数据穿透。
d.个性化设置：每个人都可以根据自己的需要，调整显示图谱和顺序。
e.可自定义图谱类别、排序，管理每个分类下的图谱。
f.批量设置图谱权限，简化管理工作。
g.BI设计中心实现设计管理中心图谱的功能。
5）项目管理，您关心的问题就是我们要解决的问题。
a.采用看板视图显示项目，通过项目中各个任务的进度智能算出项目的预估进度。
b.详情除了展示项目信息外还融入了项目相关的流程办理与报表汇总。
c.按照项目信息、干系人、资金、时间、资源等多维度以文字形式汇总展示，项目负责人可以更轻松的向领导汇报工作。
d.时间管理通过颜色区分任务进度情况，办理人还可以直接编辑进度。
e.进度通过进度图显示任务完成情况，甘特图展示功能将在增强版修正合集中增加。
f.项目资金情况的图表让项目相关人员对项目更有信心。
6）万能工作流，代码重构，逻辑梳理，标准清晰
a.重新后台设置界面，设计表单等更加易用。
b.全新的流程设计向导，使流程设计更简单。
c.全新前端UI设计，风格清新，简单易用。
7）通讯与交流，分享是一种态度，@是一种关注
a.微讯增加多表情、语音录制、图片、定位信息的支持。
b.微讯分享，支持60″的语音在线录制。
c.微讯分享，支持上传jpg、gif、png等格式的图片分享。
d.微讯分享支持内置2套表情，可以丰富微讯内容，使交流更有趣味。
e.输入@可以AT提到的人，支持部门显示，支持键盘操作，支持记忆功能，使得@功能更易用。被AT的人还可以收到事务提醒。
f.通过关注，接收到被关注人发表新微讯分享时的事务提醒，第一时间掌握该用户动态。
g.通过发表话题，来参与集体讨论，让交流更有意思。
h.查看微讯详情，可以看到关于这条微讯的全部转播信息。
i.以特定格式的主题给自己的internet邮箱发信，会自动转为内部邮件或微讯通知到其他人。
j.外部邮件也可以抄送和密送。
k.当您未在线且设置OA消息推送服务成功后，如果您有超过间隔时间未查看的事务提醒等消息则会以邮件的形式发送给您设置的默认接收邮件的Internet邮箱中。
8）UI全面提升，操作易用，时尚大方，简便流程。
a.操作提示向导，为首次使用OA的用户提供便捷、形象的操作提示
为用户介绍主界面的各项内容和功能。共14个步骤，详细介绍主界面各项功能，用户可随时选择退出向导。
b.个人设置向导，首次使用时提示用户修改密码、完善个人资料、上传照片和头像等。进入高级设置后可根据自己的需要，个性化定制自己的OA功能和界面。
c.任务中心-待办工作一览无余，集中办理快速高效，办理过程中可快速发起新的任务。任务中心-倒计时牌，重大事项倒计时一目了然，增强员工紧迫感和责任心。
d.通达OA在线帮助，内置四百多个问题和答案，分类细致，用户可通过简单自学，快速入门界面简洁，简单易用。
e.电子邮件，全新UI设计，界面更时尚，层次感更强；增加智能分类，邮件查看和日常管理更便捷。
f.日程安排，提供月、周、日三种形式的视图，展现不同周期的日程安排。可通过拖拽改变日程安排的时间，让事务的管理更简单。新建和编辑日程安排界面更友好、直观。领导查看员工的日程安排一目了然，为员工安排工作也更便捷。
g.整合自己的工作日志和查看他人日志界面，让使用更简单；界面元素更直观，点评和共享更便捷，操作更高效。
h.整合个人通讯簿和公共通讯簿，所有可查看的联系人统一界面显示，界面更友好，操作更简便。新建和编辑联系人默认只需填写常用信息，界面更简洁。
i.全新的界面效果，使用更简单，提升用户体验；改进缩略图缓存机制，减少网络流量，使用户访问速度更快。支持点选、一键全选、反选等快捷操作，批量下载图片。图片预览界面采用
相册形式，支持图片预加载、详细信息显示，支持键盘操作。
j.集中常用模块信息于主界面，全新前端设计,界面更美观,操作更便捷。
注意：更加详细的介绍，请参阅通达OA 2013增强版使用手册，下载地址：