用小番茄，打造强大的目标管理系统 - 陈华伟时间管理课 - 电台节目 - 网易云音乐
用小番茄，打造强大的目标管理系统
陈华伟时间管理课 第11期
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介绍： 番茄工作法，在这两年是非常非常的火，番茄很火，但它不是新时代的烧香拜佛，不是自我的心里安慰。
很多朋友说，哎呀，番茄工作法，我知道呀！前期的时候确实有效，用了之后让我变专注；但是很快做了几十个番茄之后，内心就疲乏了：休息时间到了，也不休息；番茄闹铃响了，也不回到工作中去，陷入了死循环。番茄变得无效了。
介绍： 番茄工作法，在这两年是非常非常的火，番茄很火，但它不是新时代的烧香拜佛，不是自我的心里安慰。
很多朋友说，哎呀，番茄工作法，我知道呀！前期的时候确实有效，用了之后让我变专注；但是很快做了几十个番茄之后，内心就疲乏了：休息时间到了，也不休息；番茄闹铃响了，也不回到工作中去，陷入了死循环。番茄变得无效了。
我们说，实践是检验真理的唯一标准。我在过去七年里，完成了超过三千个番茄，这是一种怎样的体验呢？
3000个番茄的故事
我在第二次转行的时候，是从翻译做财务，需要参加注册会计考试，就是CPA。
当时我还得干活，每天工作需要大量的时间去做翻译赚钱。只能用业余时间去学习CPA考试，别人晚上回家就是休息，我还得学习，别人周末休息朋友聚会，我还得学习。我当时感觉自己好努力，感觉自己好辛苦，感觉自己好专注，觉得自己热爱学习，然后就自我感动。然后考试成绩出来了，我的幻觉就被打破了，我考试挂了，或者只低分通过一门。感觉自己很努力，感觉自己很专注，但是都是白费的，没有相应的结果证明。
在2012年，我使用番茄工作法来改造我自己的CPA考试：
我给自己定一个目标，我要用1500个番茄去通过CPA最难考的3门。
而且由于我在做翻译时已经做了很多的番茄，我不会把番茄仅仅看成一个计时器。而是要把番茄作为一个目标管理系统。
3个月，1500个番茄，就是我符合计划原则的目标，番茄是我唯一的KPI。这样的话，3个月90天，平均每天要学习接近15个番茄。
但是，因为我同时也要去做翻译挣钱，我最终只完成了60%，完成了900个番茄，那一年分数出来之后，那三门都已接近80分数通过了，而不像以前只通过一门，分数还只要60多分，在900个番茄通过3门CPA，相当于一个科目学习150个小时。
CPA难度非常高，人称「天下第一考」。这样的考试，很多人可能考一门CPA都需要花费300甚至500个小时才能过，对比之下，通过使用番茄工作法，我的效率比别人、比过去的自己高了很多倍，而且从一门到三门从60多到80多。
其次，我打破了以前从盲目的自我感动。 明明你付出了努力和时间没有积累下来，却还自我感动。自我感动，是一种精神毒药：
你感觉自己很努力，感觉身体被掏空，
然后在不知不觉中你就放松了对自我的要求，
甚至在遇到挫折时还抱怨社会，在失败中孤芳自赏。
最重要的是，我发现番茄给我打造了一种基本功，一种时间管理的内功，自从那一次之后，我的考试就无往不利，做了900个番茄之后，我发现自己其实已经变得另外一个人，我的坐功已经变得足够强大，坐功是指屁股的坐功。所以，后面我考CPA综合，6门课考一整天7个小时，我只复习了两周的时间。
后来我考香港CPA，全英文全主观题的考试，这个证书可以转换为美国、澳洲、加拿大各个国家的CPA证书，我每次考2门，也是一整天7个小时，我只用5天全复习的时间。
所以说，我觉得，番茄体现的，其实是一个积累的问题，是你有没有采用一种可积累的方式来去打造你的个人专注力品质，去完善你的成长方法论。
番茄工作法，结合3 things系统
3000个番茄的效果
所以说，我觉得番茄带来实实在在两个变化，
一个是克服盲目的自我感动，用数据用事实来说话，我们没有自己想想的那么努力，那么专注。
另外一个，就是让自己的效率真的翻了好几倍，学习工作轻松愉悦。
所以，我觉得，任何严肃的追求，对个人成长和进步的一种严肃的追求，都需要纯时间的投入，而番茄，其实就是一个最好的量化我们自己纯时间投入的方式。
通过这种方式，我们通过番茄，不光发现「自己的时间，都去哪儿了」，同时也认识了自我。而我们如何利用自己的时间，这就定义了我们作为一个人的本质。
这就是，我个人的番茄之旅，我3000个番茄之后让自己改头换面的体验。所以，我用个人的实践，去证明了它绝对不是新时代的一个烧香拜佛，不是自我安慰，而是 真正地用自己的生命去实现自己的生命，去认识并打造自我。 所以，我相信，正在听这段语音的你，也可以通过番茄，实现与我类似的改变。
好番茄App的3个标准是什么？推荐两个好用的番茄App
我们对番茄做了很深入分析后，我们就想知道：
什么样的番茄App，才是好的番茄app呢？
或者说，好番茄的标准是什么？
我总结的好番茄标准，有3个：
第一：一定要能分项目统计。在番茄App里，考CPA是一个项目，写作是一个项目，分门别类，分项统计。
第二：针对每个项目会有简洁有效的数据反馈，它能够让我们看到我们每天、每周、每月、每年在某个项目上面的投入的一些时间，他有柱状图、饼图的分析，这个很简单。因为用番茄对时间进行量化统计，就像我们花钱记账不是为了记账而记账。所以，对番茄数据的分析，简洁有效就行，但是必须有。
第三：能培养使用者的时间节奏感。番茄本身的目标，就是帮助我们培养一种长期高效的节奏感，形成体内效率生物钟。所以，番茄App，服务这个目的，就要尽可能减少打断，具体说就是不需要你去频繁操作这个app，你点一下，它就开始按照25分钟、5分钟、25分钟、5分钟的节奏顺畅的运转下去。
所以说，好番茄的三个标准，分别是分项目统计、简洁有效的数据反馈和培养节奏感。
这其实就是为什么我们说，「番茄是一个目标管理系统，而不是一个计时器」。
推荐2个番茄App
那么，具体哪些番茄App好？
我推荐两个。第一个是FocusTime。它完全符合我们说的好番茄的3个标准。我个人之前不管是考CPA还是练习写文章，都是使用它。但是，这个App没有加好友功能，属于一个人悄悄练习的工具。我称之为「孤独者的番茄钟」；
另外一个推荐的番茄App，就是台湾大学生开发的一个软件，叫「种树」，英文名叫Forest。这个App的口号，就是「保持专注，拒当低头族」。
这个种树软件，它非常可爱，你每开始一个番茄钟，你就在这个App里面种下了一颗小树，在这个番茄的25分钟内，如果你禁不起诱惑，你离开这个App去刷手机、看微信，这样的话，这个小树，这个可爱的充满生机的小树就会死掉，所以，每一天，你都能看到自己到底种活了多少树，种死了多少树，你有没有种出一个树林，有没有在这个浮躁的社会，通过自己的专注，去种出一个充满生机的树林。
Forest，也是我们小能熊时间管理课程官方指定的番茄App。因为它有集体打卡这么一个功能。
首先，我们给所有时间管理学员都分配一个小能熊编号，从小能熊000到小能熊300。然后，我们300个小能熊，一起来参与一个集体活动：小能熊种树。我们的口号：每天8棵树，胜过8小时。
目的，就是一起去探索一些超越我们自身的东西，去发现一些更宏大的东西。Something greater than yourself.
这样的话，我们集体一起打卡，相互激励、相互竞争，它是一种社交化，游戏化的时间管理方式。我们甚至会感受到，这种时间管理的意义，是大过于个人的。
他不是一个人种番茄这么简单，而是我们通过集体的努力，去对抗这个社会的一个浮躁，去寻找一种专注的感觉。
所以，这就是我推荐两个App，分别是孤独者使用的FocusTime以及集体作战的Forest种树。
番茄适用哪些场景？哪些场景绝对不用番茄？最后，很多朋友都会想，番茄这么强大，那么，我是不是干什么事情都用番茄呢？例如开会，例如吃饭？
肯定不是这样。番茄是对专注力和耐心的刻意练习，如果24*7练习，人肯定早就疲乏了。
那么， 哪些场景适合用番茄？ 哪些场景绝对不适用番茄呢？
用番茄的场景，我总结了4种情况，8个字：独自、专注、积累、习惯。
第一种，独自。就是需要一个人独立完成的任务，像我们工作中去写底稿，写报告，做ppt。
第二种，专注。需要我们专注才能完成的任务，就像我们写作、备考、工作写报告，或者去读大部头读经典、读慢书读好书的这么一种深度阅读的经历，都是需要通过番茄来帮助我们实现专注的。
第三种，积累。就是需要长时间积累才能够实现的任务或者目标。你考CPA、考研、司法考试、这一类目标都需要数百个小时的长时间的投入。或者你自己去实践1万小时理论，这都是需要番茄的陪伴。
有了番茄的陪伴，有了番茄的量化和反馈，它能告诉你每天、每周、每个月、每年在某个目标上完成了多少番茄，还离终点有多少个番茄，我们才能够长期的坚持，让自己的努力可以积累。因为这一类目标，最重要的就是纯时间的投入。
第四点，习惯。就是说，需要习惯养成的事情。例如，每天用一个番茄的时间去整理印象笔记，每天都做一点知识管理。这是番茄是非常好的一个量化的帮助，帮助我们养成习惯的这么一个方式。
然后，绝对不是用番茄的，是什么样的情况呢？其实很简单，其实就是沟通或协作场景。
是吧？我们在团队协作的时候，跟客户交流的时候，典型的开会的时候绝对不需要用番茄啊。
其次，以我们写文章为例，我们写作的时候，他可能分成前面的头脑风暴、跟人碰撞的阶段，然后积累素材的阶段，以及后面真正独自写的阶段。在前面跟人碰撞的时候，其实是跟人在互动，所以呢，很明显它是不适用番茄的，因为这是与人沟通。而在我们真正写的阶段。所有写东西的人，他最终都是孤独的，所以我们需要一个人在自己的时间里面，去创作他的作品，所以这个时候，是需要使用番茄的。
所以呢，使用番茄八个字，独自、关注、积累、习惯，而不使用番茄的情况四个字，沟通、协作。
最后，我再给你总结一下，
番茄工作法，虽然执行简单，但是它不是一个简单的计时器，而是一个最简洁、但是最强大的目标管理系统。
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番茄工作法：简单方法让你成为高效、自律、专注的人
不要告诉我，你不想成为高效、自律、专注的人。
我们都想工作高效，有时间放松休息，有时间陪伴家人孩子。
我们都想过自律的人生，通过自律变美，变有钱，能按自己的意愿过好自己的一生。
我们都想有很强的专注力，做事情心无旁骛，专注地将一件事情做到极致。
你做到了吗？我们学习各种知识，看了无数篇鸡汤文，听过了无数个让耳朵磨出茧子的大道理，却还是治不了懒散拖延，一次次让自己处于deadline临近的紧张和焦虑之中。
《番茄工作法图解》，一本薄薄的书，番茄工作法，一个简单到让很多人不屑的方法，践行下去，却能拯救你于水深火热之中。
为什么要使用番茄工作法？#####
很多人都有这样的困惑：时间如白驹过隙，眼睁睁看着时间匆匆从手指头缝中溜走，而自己一天天忙忙碌碌，却没有做出什么有成绩的事情。为什么会这样呢？《番茄工作法图解》告诉你原因：
1、面对复杂，望而却步。
那些复杂的、在短时间内无法完成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑问题有多复杂， 重要的是开始、再开始。马上开始，扭启番茄钟，半小时内你就会有所收获。
2、小事忙一天，大事一样没办。
番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，这样的话，最重要的一项代办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事。
3、最后期限，步步紧逼。
很多人看似很勤奋，每天加班到很晚，周末不休息。其实是被迫加班，工作效率低，拿不出好成果。番茄工作法，以25分钟的短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐。休息时安心休息，工作时一心一意。
4、从休息回到工作，心智调整不过来。
很多人在大长假小长假结束回归工作后，都有假期综合征，短时间内调整不到工作状态。有的人午饭回来，都会有一段时间无法安心工作。番茄工作法以动作为导向，番茄钟启动，马上进入工作状态，长期坚持习惯成自然。
什么是番茄工作法？#####
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状闹钟，意大利语pomodoro意思就是“番茄”)来将工作和学习时间分为时长25分钟的工作时间(1个“番茄时间”)和时长5分钟的“休息时间”。
如何使用番茄工作法?#####
番茄工作法的简单易行，体现在方方面面。番茄工作法的工具极其简单，只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的定时器。可以是机械厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者手机APP。
列出“今日待办”清单。
扭启一个五分钟番茄钟，拿一支笔和一张纸将要办的事项逐项写出，成为“今日待办”清单。也可以将你的“活动清单”里的事项选出填入“今日待办”清单。
“活动清单”是你近期要完成的事情，“今日待办”是在时间段限定内的承诺，某件事你今天不打算做，就不要把它写进去。
进入番茄钟。
一个番茄钟，只做一件事。将你“今日待办”清单里的事情按重要程度分类，选择一件你认为第一重要的，进入番茄钟，在一个番茄钟的25分钟内，只专注于这件事，全力以赴地完成。
一件事情你可以预估需要几个番茄钟。一个番茄钟接一个番茄钟，在有限的工作时间内将清单上的事情按重要程度排序逐项完成。
一个番茄钟结束后，你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录，然后进入5分钟的休息时间。
休息时，完全放下工作，分身出来，也远离其它任何挑战智力的活动，可以喝水、上厕所、散步，或者闭目养神一会。
在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法会安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组，4个番茄钟之后，进行15到30分钟的阶段性休息。
记录总结，持续改善。
结束了一天的工作，要马上进入记录阶段。看看你的“今日待办”清单里，有多少顺利完成，有多少没有完成，反思是什么原因造成没有完成，预估的一件事情需要的番茄钟数是否准确，想想明天的日程表里的事应该更多还是更少。
使用番茄工作法，并进行记录和总结，可以让你的工作方法和工作效率得到持续的改善。
使用番茄工作法，要学会如何处理中断。#####
即使一个番茄钟只有25分钟，仍然会有干扰将我们专注的工作打断。番茄工作法不是只能用于闭关修炼的法门，相反，它可以提升协作环境中的个人技能。
内部中断。是指来自内部的本能，比如扭启番茄钟后，感觉肚子饿了，或是想起有个重要的电话没有打，或者很想看看微博刷刷朋友圈。
遇上这种情况，解决方法就是，将打断你的事情列在待办清单的“计划外事件”下面，不让它占据你的脑子，记录了这些事件后立即继续手头上的工作，避免真的被打断。对付内部中断，最佳策略就是可视化、接受，然后纳入计划或删除，不要打断当前番茄钟。
如果你是急着去洗手间，那就必须得去。回来后番茄钟只剩10分钟不足以完成工作，那最好扭启一个新的25分钟番茄钟。
外部中断。你正在专注工作，电话进来了，有同事跑来找你帮忙，领导让你去他办公室一趟，我们常常会被类似的事情打断，这些都属于外部中断。
遇上外部中断，你要保护番茄钟，将注意力留给所承诺的工作。有人找你聊天或面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。电话和邮件以及微信信息可以番茄钟结束后再回复。将外部中断可视化，添加到“今日待办”表格中，用稍后的番茄钟处理它。如果你今天不打算处理这件新增的活动，就把它列入“活动清单”表格中。
实在紧急的事情，作废你的番茄钟。处理完后，扭启一个新的25分钟番茄钟重新专注起来。
番茄工作法不仅适用于工作，也适用于生活中任何事情。将你的时间用一个个番茄钟量化，写文章的番茄钟没有结束，不要拿出手机刷朋友圈。看书的番茄钟没有结束，不要跑到厨房去找零食吃。加班的番茄钟没有结束，不要去想晚上的宵夜去哪里吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互动，也只给自己一个或两个番茄钟的时间。
久而久之，习惯成自然，你会发现，你的生活变得高效、自律、简洁明了。
那恭喜你，你离那个高效、自律、专注的人不远了，你也离你所期望的美好人生不远了。
微信公众号：小确幸来一打（ID:juanjuan-flower）。富兰克林读书俱乐部签约作者，出版社书评作者，媒体人。我手写我心，分享人生小确幸，和你一起感悟生命大欢喜。
+++ 因为对自己的时间管理状况不满意，所以最近仔细阅读了《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》这本书，并有生以来第一次按照章节详细整理了第一版读书笔记。 按照章节详细整理笔记真是一件费力的事，不过做下来之后发现收获很多。 比如一开始并不理解为...
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