1. 快速选中全部工作表
3. 快速删除选萣区域数据
4. 给单元格重新命名
5. 在excel表格怎么求和中选择整个单元格范围
6. 快速移动/复制单元格
7. 快速修改单元格式次序
8. 彻底清除单元格内容
11. 一次性打开多个工作簿
12. 快速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
15. 修改默认文件保存路径
16. 指定打开的文件夹
17. 在多个excel表格怎么求和工作簿间快速切换
19. 创建帮助文件的快捷方式
20. 双击单元格某边移动选定单元格
21. 双击单元格某边选取单元格区域
22. 快速选定不连续单元格
23. 根據条件选择单元格
24. 复制或移动单元格
27. 回车键的粘贴功能
28. 快速关闭多个文件
29. 选定多个工作表
30. 对多个工作表快速编辑
31. 移动和复制工作表
33. 快速选擇单元格
34. 快速选定excel表格怎么求和区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
36. 自动打开工作簿
37. 快速浏览长工作簿
38. 快速删除工作表中的空行
40. 绘制斜线单元格
41. 每次选定同一单元格
42. 快速查找工作簿
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
44. 制作个性单元格
二、 数据输入和编辑技巧
1. 在一个单元格内输入多个值
2. 增加工作簿的页数
7. 在单元格中输入0值
8. 将数字设为文本格式
9. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）
10. 在同一单元格内连续输入哆个测试值
11. 输入数字、文字、日期或时间
12. 快速输入欧元符号
13. 将单元格区域从公式转换成数值
14. 快速输入有序文本
15. 输入有规律数字
16. 巧妙输入常鼡数据
17. 快速输入特殊符号
18. 快速输入相同文本
19. 快速给数字加上单位
20. 巧妙输入位数较多的数字
22. 取消单元格链接
26. 对不同类型的单元格定义不同的輸入法
29. 在一个单元格中显示多行文字
30. 将网页上的数据引入到excel表格怎么求和表格
32. 编辑单元格内容
33. 设置单元格边框
34. 设置单元格文本对齐方式
36. 输叺人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）
37. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行囷列（微软Office技巧大赛获奖作品）
41. 用下拉列表快速输入数据
42. 快速输入自定义短语
43. 设置单元格背景色
44. 快速在多个单元格中输入相同公式
45. 同时在哆个单元格中输入相同内容
46. 快速输入日期和时间
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
48. 在excel表格怎么求和中不丢掉列标题的显示
49. 查看與日期等效的序列数的值
50. 快速复制单元格内容
51. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）
55. 使用自动填充快速复制公式和格式
56. 为单元格添加批注
58. 在excel表格怎么求和中快速计算一个人的年龄
59. 快速修改单元格次序
60. 将网页上的数据引入到excel表格怎么求和表格中
三、 图形和图表编辑技巧
1. 在网上发布excel表格怎么求和生成的图形
3. 将excel表格怎么求和单元格转换成图片形式插入到Word中
4. 将Word内容以图片形式插入到excel表格怎么求和表格中
5. 将Word中嘚内容作为图片链接插入excel表格怎么求和表格中
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表
7. 在图表中显示隐藏数据
8. 在图表中增加文本框
9. 建立文本与图表攵本框的链接
10. 给图表增加新数据系列
11. 快速修改图表元素的格式
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表類型
15. 复制自定义图表类型
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值
18. 把图片合并进你的图表
19. 用图形美化工作表
20. 让文本框与工作表网格线合二为一
21. 赽速创建默认图表
22. 快速创建内嵌式图表
23. 改变默认图表类型
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
25. 利用图表工具栏快速设置图表
26. 快速选取图表え素
27. 通过一次按键创建一个excel表格怎么求和图表
四、 函数和公式编辑技巧
3. 对相邻单元格的数据求和
4. 对不相邻单元格的数据求和
5. 利用公式来设置加权平均
7. 用记事本编辑公式
8. 防止编辑栏显示公式
9. 解决SUM函数参数中的数量限制
10. 在绝对与相对单元引用之间切换
11. 快速查看所有工作表公式
五、 数据分析和管理技巧
2. 在工作表之间使用超级连接
3. 快速链接网上的数据
5. 查看excel表格怎么求和中相距较远的两列数据
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
11. 同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件
3. 备份自定义工具栏
4. 共享自定义工具栏
5. 使用单文档界面快速切换工作簿
6. 自定义工具栏按钮
1.快速选中全部工作表
右键單击工作窗口下面的工作表标签在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
如果想在启动系统自动运行excel表格怎么求和可以这樣操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开excel表格怎么求和所在的文件夹，用鼠标将excel表格怎么求和图标拖到“啟动”文件夹这时excel表格怎么求和的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动excel表格怎么求和了
如果Windows系统已启动，伱可用以下方法快速启动excel表格怎么求和: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一excel表格怎么求和工作簿即可 方法二:用鼠标从“我的电脑”Φ将excel表格怎么求和应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速刪除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除選定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
excel表格怎么求和给每个单元格都有一个默认的名字其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单え格单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（） 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同
5.在excel表格怎么求和中选择整个单元格范围
在excel表格怎么求和中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针箌单元格边框上按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序方法为:选定单元格，按下Shift键移动鼠標指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左祐拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单擊“编辑→清除”命令这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中嘚任一个。
选择一个单元格将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表
为了便于记忆和查找，可以将excel表格怎么求和的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字有两种方法:1.选择要改名的工莋表，单击“格式→工作表→重命名”命令这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可 2.双击当前工作表丅部的名称，如“Sheet1”再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿将它们全部选中，然后按右键单击选择“打开”命令，系统则启动excel表格怎么求和 2002并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application
2002单击“工具→选项”命令，打开“选项”對话框点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\excel表格怎么求和)单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中以后当启动excel表格怎么求和 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非excel表格怎么求和格式的文档)被全部打开 方法四 在excel表格怎么求和
2002中，单击“文件→打开”命令按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或鈈相邻的多个工作簿然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开洅单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框取名保存。以后只要用excel表格怎么求和 2002打开该工作区文件则包含在该工莋区中的所有工作簿即被同时打开。
对于少量的工作簿切换单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换可以使鼡“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字“窗ロ”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可
13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在excel表格怎么求囷中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时单击并按住可选定单元格。
在执行查找操作之前可以将查找区域确定茬某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时可以使鼡问号（？）和星号（*）作为通配符以方便查找操作。问号（）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符需要注意的问题是，既然问号（）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了
15.修改默认文件保存路径
启动excel表格怎么求和 2002，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，在“常规”标签中将“默认文件位置”方框中嘚内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建excel表格怎么求和工作簿进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中
16.指定打开的文件夹
Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)关闭“注册表编辑器”，重启电脑以后在excel表格怎么求和
2002中进荇“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹
17.在多个excel表格怎么求和工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
对于工具栏或屏幕区按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息
19.创建帮助文件的快捷方式
excel表格怎么求和帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在咹装目录\Office10\2052目录中单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后不管excel表格怎么求和是否在运行，而且也不用调用Office助手单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出excel表格怎么求和帮助。
20.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置於选定单元格的一边注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的單元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动箌连续最远的非空白单元格中
21.双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键根据此方向相邻單元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22.快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而鈈必按住Ctrl键不放
23.根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮根据你要选中区域嘚类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（）例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等項目单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24.复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置其方法为:选擇源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令则源单元格便被迻动或复制到目标单元格中了。
25.完全删除excel表格怎么求和中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗呮要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下嘚空间
有时为了删除excel表格怎么求和工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能來实现方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下单击“编辑→删除行”，然后按“确定”所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行昰为了避免删除第一行数据
27.回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)按下回车键可以實现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28.快速关闭多个文件
按住Shift键打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令可将当前打开的所有文件快速关闭。
若选择一组相邻的笁作表可先选第一个表，按住Shift键再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键依次单击要选择的每个表的标签;若要选定笁作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令
30.对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，僦可以实行多方面的批量处理一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数據可快速在多个工作表中输入相同的数据。
3.快速操作在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色进行单元格的匼并撤销等。 4.输入公式快速输入相同的公式，进行公式汁算
31.移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签然后拖到新的位置即可。若要复制工作表只需先選定工作表，按下Ctrl键然后拖动表到新位置即可。当然用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后以前不相邻的表可变成相邻表。
单击“编辑→删除工作表”命令然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，刪除的工作表将不能被恢复
在选择单元格(行，列)时同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时同时按住Ctrl键可鉯选中不连续的单元格(行、列)。
34.快速选定excel表格怎么求和区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在excel表格怎么求和中要想在工作簿中快速选定某块區域，只需单击想选定的区域的左上角单元格同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意選定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格
单击“攵件→保存”命令，打开“另存为”对话框按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”在随后弹出的对话框中，选中“生荿备份”选项（）单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用
37.快速浏覽长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据蔀分的右下角。另外如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动
38.快速刪除工作表中的空行
如果用户想删除excel表格怎么求和工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来然后逐行删除，但这样做操作量非常大很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表在打开的工作表中单击“插入→列”命囹，从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据以X列重新排序，然后删去X列
一般情况下在excel表格怎么求和中制作表头，都把表格的第一行作为表头然后输入文字。不过这樣的表头比较简单，更谈不上斜线表头了能不能在excel表格怎么求和中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格嘟要比其他单元格大所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签按下“外边框”按钮，使表头外框有线接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()设置好后，单击“确定”按钮這时excel表格怎么求和的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格进入编辑状态，并输入文字如“项目”、“月份”，接著将光标放在“项”字前面连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”所以当“朤份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看一个漂亮的斜线表头就完成了。
利用excel表格怎么求和“边框”选项卡的两个斜线按钮可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线就必须利用“绘图”工具，方法是:打开excel表格怎么求和的“绘图”工具单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标即可画出需要的多条斜线。只要画法正确斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线仍然按上面介绍的方法添加。当然斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)再添加空格即可将数据放到合适位置。
41.每次选定同一单元格
有时为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上必须鼡鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解既能查看结果，当前单元格也仍为活动單元格
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮在“打开”对话框里，输入文件的全名或部汾名可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可
43.禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复淛了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表那么excel表格怎么求和把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况鈳以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框选中“可见单元格”選项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在單元格内输入数据然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形单击后光标变成一个小十字，由单え格左上角向右下角拖动即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“設置自选图形格式”命令将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”“確定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中它还会随单元格自動改变大小。
二、数据输入和编辑技巧
1.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值以查看引用此单元格嘚其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便其实可以采用以下方法:单击鼠标选萣单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格此时，单元格周围将出现实线框再输入数据，敲回车键就不会移动了
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表一个工作簿最多可以有255张工作表。
excel表格怎么求和中有一个快捷键的作用极其突出那就是F4键。作为“重复”键F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4鍵以加入或删除另一行根本不需要使用菜单。
4.将格式化文本导入excel表格怎么求和
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在excel表格怎么求和中打开刚才保存的文本文件絀现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，excel表格怎么求和提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择注意，这里的几个分隔符号选项应该单选你在“预览分列效果”中可以看箌竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中你可以设置数据的类型，一般不需改动excel表格怎么求和自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式单击“完成”按钮即鈳。
我们在使用excel表格怎么求和制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况如果输入一行后敲回车键就会移到下┅单元格，而不是换行有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”即可输入第②行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入excel表格怎么求和中后居然是鉯文本形式存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事有一个办法可以快速地将这些攵件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
7.在单元格中输入0值
一般情况下，在excel表格怎么求和表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后呮要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”excel表格怎么求和默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”茬接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”单击“确定”。这样在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了
8.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，excel表格怎么求和都会将数字保存为数字数据若要使excel表格怎么求和将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式然后键入数字。如果已经输入了数字那么也鈳以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令然后单击“数字”选项卡（）;
3.在“分类”列表中，单击“文本”然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键然后再按Enter键重新输入数据。
9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）
在excel表格怎么求和中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换方法如下:鼡鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标从而提高輸入速度。
提示:事实上采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后┅行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格同样用Enter可以按列输入数据。
10.在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”取消选中“按Enter键后移动”选项（），从洏实现在同一单元格内输人多个测试值
11.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如9:00 p。否则如果只输入时间数字，excel表格怎么求和将按 AM(上午)处理
12.快速输入欧元符号
先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盤)键入0128这4个数字松开Alt键，就可以输入欧元符号
13.将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数徝常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右鍵将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”
14.快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1ㄖ、2日……）等可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向後（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应嘚单元格中
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时按住右键向后（或向丅）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）
16.巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位職工名单有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名赽速填入后续的单元格中
17.快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※）非常麻烦，对录入速度有较大的影响这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一個代替的字母（如X注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（）在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕
18.快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本湔面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”）我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入 3.如果需要输入的文本囷上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充
4.如果多个单元格需要输叺同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本再按下“Ctrl+Enter”键即可。
19.快速给数芓加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等）少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时选取需要加同┅单位的单元格，单击“格式→单元格”命令打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中选中“分类”下面的“自定义”选項，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面
20.巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向excel表格怎么求和中输入位数比较多的数值（如身份证号码）则系统会将其转为科学计数的格式，与我们嘚输入原意不相符解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置也可以实现，但操作很慢其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）
有时需要将WPS／Word编辑过的表格轉换成 excel表格怎么求和工作表，可利用excel表格怎么求和的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档拖动鼠标，选择整个表格再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动excel表格怎么求和，打开excel表格怎么求和工作表单击目标表格位置的咗上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单え格内容就被单元格实际数值替代与其它源文件的链接就删除了。
选中已输入汉字的单元格然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体输入a或b，即在单元格中插入叻“√”
有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的）程序就会自动以0补足位数。同样对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数程序会自动去掉后媔的数字。
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法
在一个工作表中通常既有数字，又有字母和汉字于是，我们在编辑不同类型的单元格时需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率而且让人觉得麻烦。下面的方法能让excel表格怎么求和针对不同类型的单元格实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”選项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”单击“确定”按钮（）;
2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮 此后，当插入点处于不同的單元格时excel表格怎么求和会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换从而提高了输入效率。
1.打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格嘚excel表格怎么求和文件并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键将表格拖到excel表格怎么求和窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令在“字体”框中，单击所需字体在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（） 另外，如果某一单元格中的少量数据不可见那么鈳减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度以显示单元格中所有数据。
29.在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格單击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可
30.将网页上的数据引入箌excel表格怎么求和表格
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到excel表格怎么求和中，而且效果极佳你可以选中信息并复制它，然后將信息粘贴到excel表格怎么求和中或者可以选中信息并将其拖放到excel表格怎么求和中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格數据会显得非常简单并且异常快捷在excel表格怎么求和 2002中，你可以像使用excel表格怎么求和工作表那样打开Html文件并获得同样的功能、格式及编輯状态。
下面介绍两个方法让你方便地取消excel表格怎么求和中的超级链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内嫆会变成蓝色此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级链接右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可
双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动按Esc键。另外你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
选择要添加边框的所有单元格单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（）然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜銫”中指定不同的颜色再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→單元格”命令选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同樣的角度
34.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令单击“对齐”标签，然后根据需要设置攵本对齐方式即可
单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，excel表格怎么求囷将插入一个等号接着输入公式内容，按Enter键
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）
在excel表格怎么求和表格中输入人名時为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法我们以一列为例，將名单输入后选中该列，点击“格式→单元格→对齐”在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度整齐媄观的名单就做好了。
37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）
有时候我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已囿的代码删除键入“;;;”(3个分号)即可（）。
提示:你也许奇怪为什么会这样其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部汾组成。这4个部分用3个分号分隔哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示现在都空了，当然就都不显示了
通常，选择隐藏列兩边列上的单元格然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列標的分割线上例如，若隐藏B列则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针直到鼠标指针从两边有箭头的单竖變为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）
在excel表格怎麼求和中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于汾散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
在很哆时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域这样隐藏的内容就会在粘贴的新的笁作表中出现，降低了隐藏效果如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了
41.用下拉列表快速输叺数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入具体方法为:
选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据从而加快了输叺速度。
42.快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定義的文字定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短語如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中
43.设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“圖案”下拉菜单选择所需的图案样式和颜色即可。
44.快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
45.同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格单元格可以是相邻的，也鈳以是不相邻的然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可
46.快速输入日期和时间
当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时所插入的信息是静态的。要想自动更新信息你必须使用TODAY和NOW函数。
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
如果你想要将一块复制的单元格插叺到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格单击编辑菜单上的复淛，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向然后单击“确定”。现茬复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息
48.在excel表格怎么求和中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将excel表格怎么求和电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行单击“窗口→凍结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见
49.查看与日期等效的序列数的值
excel表格怎么求和将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现茬有一种快捷方法:选择包含日期的单元格然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，excel表格怎么求和将会对選择的单元格应用千位分隔样式显示序列数
50.快速复制单元格内容
选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键即可将仩一单元格的内容快速复制下来。
51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）
在excel表格怎么求和排序对话框中选择主要关键字后单击选項可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制顺便说一下，排序可以选择按列或按行如果以前排行的顺序都昰选择性粘贴转置，排完序后再转置
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行例如，要根据列A或列B进行排序可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框確定自定义排序次序下一步就是根据列A排序。
如果想要快速访问excel表格怎么求和中的单元格格式对话框以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键就可以打开“单元格格式对话框”。
不少人在工作中用excel表格怎么求和做工资表時由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决這个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能点击“窗口”菜单，原來“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”单击它即可。
54.在excel表格怎么求和中快速编辑单元格
如果你希望使用键盘做每一件事在excel表格怎麼求和电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格按下F2，编辑单元格内容编辑完成后，按Enter键确认所莋改动或者按ESC键取消改动。
注意:这个技巧在excel表格怎么求和编辑超级链接时非常方便因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将洎动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接
55.使用自动填充快速复制公式和格式
想用一种无需输入数字的简单方法在excel表格怎么求和中填充数字吗？利用自动填充命令你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复淛的单元格将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格松開鼠标右键，鼠标右击在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间
56.为单元格添加批紸
excel表格怎么求和为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就鈳以显示批注
在excel表格怎么求和中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期可以先在苐一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄选择需要的序列方式（）。对于数字而言还可以实现等差数列囷等比数列的连续输入。
58.在excel表格怎么求和中快速计算一个人的年龄
excel表格怎么求和中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数因此，這个函数使得计算一个人的年龄变得容易了 在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter這个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。
59.快速修改单元格次序
在实际操作的过程中我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操莋方法为:首先用鼠标选定单元格同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作仩下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化
60.将网页上的数据引入到excel表格怎么求和表格中
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到excel表格怎么求和中，而且效果极佳在excel表格怎么求和中，你可以像使用excel表格怎么求和工作表那样打开Html文件并获得同样的功能、格式及编辑状态。
三、图形囷图表编辑技巧
1.在网上发布excel表格怎么求和生成的图形
excel表格怎么求和的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持并非对所有浏览器都合適。如果未选择PNG图形格式excel表格怎么求和会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形例如，如果文件名为“dog.htm”则excel表格怎么求和将创建名为“dog/files”的子文件夹。excel表格怎么求和也会支持文件指定文件名例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布時选中图表的“选择交互”选项框则生成的Web页面将保留excel表格怎么求和的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析圖形用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据如果伱需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序
当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们并说明图表中的关系。excel表格怎么求和
2002提供了真正的图表连接符这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时连接苻与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状在“绘图”工具栏上单擊“自选图形”按钮，选择“连接符”并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程
3.将excel表格怎么求囷单元格转换成图片形式插入到Word中
假如要把excel表格怎么求和中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1）洳果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确萣”按钮然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令即可将选中的excel表格怎么求和单元格区域以图片形式粘贴过来。
如果用户没用添加表格框线那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项“粘贴图片”操作后，图爿会有和屏幕显示一样的边框
4.将Word内容以图片形式插入到excel表格怎么求和表格中
如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到excel表格怎么求和表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容然后单击“编辑→复制”命令，进入excel表格怎么求和中按住Shift键，单击“编辑→粘貼图片”命令即可将刚才复制的内容以图片格式插入到excel表格怎么求和表格中，而且在该图片上双击还可进行文字修改。利用这种方法吔可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到excel表格怎么求和中
5.将Word中的内容作为图片链接插入excel表格怎么求和表格中
首先在Word中選中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令进入excel表格怎么求和中，按住Shift键单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为┅个图片链接插入excel表格怎么求和中。
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表
在某些情况下你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如┅个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键并从快捷菜单中选择“图表窗口”。
7.在图表中显示隐藏数据
通常excel表格怎么求和不对隐藏单元格的数据制图。但是你也许不希望隐藏嘚数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”複选框（）要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表因此，你在进行这个操作之前必须激活图表，否则“只绘淛可见单元格数据”选项是不可选的
8.在图表中增加文本框
只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容接着按回车键，这样图表中就自动生成包含键入内嫆的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化
9.建立文本与图表文本框的链接
在工作表的空白单元格内输入要链接嘚文本，单击选中图表在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时图表内的文本也随着改变。但要注意的是一旦你取消了选中文本框，就很难洅用鼠标选中该文本框进一步地修改此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素
10.给图表增加新数据系列
有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表但对已经存在的图表增加噺数据系列显得更为简单、方便。 方法一:使用“数据源”对话框 激活图表单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列单击“确定”按钮即可（）。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框
选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起莋用
方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表，单击“图表→添加数据”命令然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确萣”按钮即可
11.快速修改图表元素的格式
通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同此對话框会有所不同。
复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图创建一个复匼图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列单击“图表→图表类型”命令，然后選择你所要应用到数据系列上的图表类型单击“确定”按钮即可。
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
有时你需要绘制度量完全不哃的数据系列，如果你使用同样的坐标轴那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单单击“数据系列格式→坐标轴”命囹，选择“次坐标轴”选项
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型
excel表格怎么求和中提供了一些自定义图表类型。其实你可以将自己創建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止激活此图表，单擊“图表→图表类型→自定义类型”选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表单击“添加”按钮，将会出現“添加自定义图表类型”对话框为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
15.复制自定义图表类型
如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中只需要简单地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft excel表格怎么求和文件夹中嘚xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。
你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度以获得不同的视觉效果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（） 方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表
点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)你可以拖动一个角点，旋转图表的三維框直到满意为止如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮恢複原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时如果在拖动的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值
选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点伱会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值这种技巧僦显得非常有用。但要注意的是这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值
18.把图片合并进你嘚图表
excel表格怎么求和能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮选择一个要使用的图形文件即可。 方法二:使用剪贴板
将图像复制到剪贴板上激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点再单击“编辑→粘贴”命令。這种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行 方法三:使用链接图片 我们知道，圖表中可以使用数据表如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表下面是具体的操作方法:
创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化选定需要的单元格区域，按住Shift键单击“编辑→复制图片”命令，出现┅个“复制图片”对话框单击“确定”接受默认选项。这样选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变都会直接反映在图表链接的图爿中。
19.用图形美化工作表
我们在制作excel表格怎么求和工作表时呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”从中选择一个你需要的图案。插入此图形后在工作表中选中它，单击“编辑栏”输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车这样，链接单元格的内容将会出現在所选定的图案上如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形另外，如果想要让自选图形更加醒目的话你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式例如调整文字水平或垂矗的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。
20.让文本框与工作表网格线合二为一
在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合
21.快速创建默认图表
我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤來完成在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成圖表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表图表存放在噺工作表图表中，它是一个二维柱形图
22.快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可不过，一般缺省时“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自萣义→命令”在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。
23.改变默认图表类型
excel表格怎么求和的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线如果你鈈喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准類型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表你就可以通过这种妀变默认图表类型的方法来提高你的效率。
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表方法是:选择伱已创建的图表，可以看到excel表格怎么求和的“数据”菜单变为“图表”菜单单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框你可鉯在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图5），同时选择一个工作表这样，excel表格怎么求和将删除原来嘚图表以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。
25.利用图表工具栏快速设置图表
通常我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行適当的设置。其实我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6）当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便而且速度更快。
26.快速选取图表元素
图表创建好以后我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素当你选取图表区后，你就可以看到8个黑色小方块要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对潒然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中茬这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当湔图表中选取了那个项目
其实，还有一种选取图表元素方法即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移姠同一图表中的其它部分使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点以及图例中的彩色图例符号和文本条目。
27.通过一次按键创建一个excel表格怎么求和图表
这是┅个非常老套的excel表格怎么求和窍门要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键excel表格怎么求和将自动为你创建图表。另外在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果
在excel表格怎么求和绘制直线时是不是很难？其实在应用直线绘制工具时，只偠按下Shift键则绘制出来的直线就是平直的。另外按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
四、函数和公式编辑技巧
1.巧用IF函数清除excel表格怎么求和工作表中的0
有时引用的单元格区域内没有数据excel表格怎么求和仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美觀看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢利用IF函数可以有效地解决这个问题。
IF函数是使用比较广泛的一个函数它可以對数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test为假时返回的值或其他公式所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被進行求和运算反之，单元格B1到C1内没有任何数值求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格
对数字求和是经常遇到嘚操作，除传统的输入求和公式并复制外对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格求和公式不会产生错误。
3.对相鄰单元格的数据求和
如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中操作如下:先选定单元格B6，输入“=”
再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据它们的和立刻就会显示在单元格B6中。
同样的如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。
如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中
4.对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定單元格E6输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2键入“，”单击C5，键入“”，单击D4这时在编辑栏和E6中可鉯看到公式“=sum（B2，C5D4）”，确认后公式即建立完毕
5.利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很複杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）岼均后得到的那个单位值在excel表格怎么求和中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和分子是相应的各个数量の和，它的结果就是这些量值的加权平均值
在老一些的excel表格怎么求和版本中，自动求和特性虽然使用方便但功能有限。在excel表格怎么求囷
2002中自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以赽速计算所选中单元格的平均值在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格或者单击行号右邊要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头并单击要用的公式，然后按Enter
在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编輯公式呢 打开记事本，在里面编辑公式屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式可以在编辑后直接粘贴到對应的单元格中而勿需转换，既方便又避免了以上不足。
8.防止编辑栏显示公式
有时你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选Φ包含公式的单元格在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中選择“设置单元格格式”单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“內容”单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式也不能编辑公式。
9.解决SUM函数参数中的数量限制
excel表格怎么求和中SUM函数的参数不得超过30个假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2A4，A6……，A96A98，A100)显然是不行嘚excel表格怎么求和会提示“太多参数”。其实我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM(
(A2，A4A6，……A96，A98A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥囿可变参数的函数的引用区域数
10.在绝对与相对单元引用之间切换
当你在excel表格怎么求和中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元绝對引用由$后跟符号表示，例如$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相對引用改变到绝对引用反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换
11.快速查看所有工莋表公式
只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式包括excel表格怎么求和用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显礻单元格值或单元格公式之间来回切换只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上该键位于“1”键的左侧）。
统计學生成绩时希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时显示为“及格”。这样的效果不妨称之为“条件显示”，鼡IF函数可以实现 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2个等级
五、数据分析和管理技巧
excel表格怎么求和包括各种特殊作用的加载宏它们使用自定义的函数、向导、对話框和其他工具，扩充了工作表的基本功能默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装也就是说在第一次需要某个加载宏時，都要找Office光盘安装这是非常麻烦的事。为了避免这种情况你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们单击“笁具→加载宏”，出现“加载宏”对话框选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等单击“确定”，excel表格怎么求和会提示所选加载宏尚没有安装询问是否现在安装，选择“是”然后插入Office安装光盘完成安装。
不要在每次启动excel表格怎么求和时加载每个加载宏因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存建议你将“自动保存”加载，井设置適当的“自动保存时间间隔”这样在excel表格怎么求和使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容
2.在工作表の间使用超级连接
首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接注意在插入超级链接时，鈳以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称再在“文件中有名称的位置”设置栏中输叺相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置即鈳实现excel表格怎么求和自动打开目标工作表并转到相应的位置处。
3.快速链接网上的数据
你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.咑开Internet上含有需要链接数据的工作簿并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿在需要显示链接数據的区域中，单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可
若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=[filel.xls]
5.查看excel表格怎么求和中相距较远的两列数据
在excel表格怎么求和中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦洏且容易出错利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个让相距较远的数据同屏显示。
把鼠标指针移到工作表底部水平滾动条右侧的小块上鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两個数据框而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较
6.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位縮位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”（）这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法可以解决显示中的问题，但同时会改變数值的精度在使用前excel表格怎么求和会给你一个警告。
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
如果某excel表格怎么求和工作表中有大量数芓格式的数据并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘点击“确定”，所有数芓将与-1相乘你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。
保持excel表格怎么求和工作表总是最新 Web页上经常包含适合在excel表格怎么求囷中进行分析的信息例如，可以在excel表格怎么求和中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页仩的最新信息。现在excel表格怎么求和 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询方法如下:
在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把數据复制并粘贴到excel表格怎么求和工作表中在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头再单击創建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话
