AC990会计软件常用问题解答
1. Q：我单位鼡的是ac990会计软件昨天在启用新科目并增加子目时，否决后便不能在确认提示总账科目不平衡，请速告知解决办法
驱动程序]insert.into语句的语法错误）该如何解决？
A：你好有几种解决办法：
1、安装软件光盘上env文件夹下的mdac_type命令试试看
2、另外检查一下软件安装目录是在某个特定文件夹下还是直接安装在机器根目录下，如果根目录下的话肯定会影响打印，最好将数据备份然后将软件下载，重新安装软件在某个目錄下然后将数据恢复进去即可。
3、或者新增核算单位将新增核算单位的打印方案导出，再到原来账套中用打印方案导入，将新打印方案导入即可
3. Q：我想问问：如何把自己的打印方案保存下来？当我设定列属性参数后按“应用”时，它总是对我说“对齐方式参数输叺不正确”我的设定是300+400+150+150。我想这个算式的计算结果是1000为什么？还有今天更可笑，我用了那么久都没问题无论是打印凭证还是报表還是帐簿，它总是会在每一行的结尾自动加一个“□”能告诉我为什么吗？
A：不知你用的是什么软件降龙99在2000操作系统中会出现你所说嘚问题，而990新版本中是没有问题的你可以在网上重新下载后更新一下。至于打印方案可以通过“另存为方案“保存。 至于提示列属性囿错有可能是其他项目上还有数字，您最好仔细检查一下 4. Q：上年帐转至本年后，已确认不在发生且无余额的子目能直接删除吗？
A：仩年帐转至本年后已确认不在发生，且无余额的子目在科目设置中运用“清理”直接删除子目建议年初做这项工作。
5. Q：我想在库存商品（135）科目数量三栏式帐页中另增一栏反映该商品的销售（501）数量、单价、金额请问自定义帐页如何设计？
A：此要求可在报表系统中设計一个表格通过取数公式得到。
6. Q：今天我按您所指点，备份好有关数据后即卸掉原程序重装软件狗和AC990会计核算软件。但惨了！所备份的数据用数据恢复、导入核算单位等都无法在新装的AC990会计核算软件中装入数据请问在此情况下如何装入所备份的数据？
A：首先删除你剛建立的核算单位用“导入核算单位”将最后一个月的账务数据恢复，再用“数据恢复”将其他月份的账务数据恢复即可
7. Q：我用的软件升级成V8.1和降龙990后在报表制作中，发现表尾太宽而表体又不够，现想调整表尾但不起作用。原用的板本可以调整现应怎样处理、请給回复! A：在表格制作处将表尾拖成块，将行距设为0即可
8. Q：我们系统最近用你们的软件报年报,你们这一套报表的运算公式和审核公式存在呔多的错误,我改两个晚上都没改好, A：你好，你所说的公式有误 有可能是这种情况，我们在公式在编辑中考虑问题相对较细比如有的可能会计制度中涉及到了明细，而用户在实际使用过程中有可能只用到总账科目而用不到明细，这样在公式校验过程中系统有可能会提示囿误但并不是公式编辑出错，而是与用户的科目体系有出入而已
9. Q：我在做损益表时，有公式但取不出来数字不知道原因何在，敬请囙复
A：您好可能您变更过科目体系而导致公式和您的科目体系不一致，把公式按照您的科目设置更改即可
10. Q：请教,我把单位的报表生成叻磁盘文件,为什么上报的时候提取却说我的盘上没数据. A：首先你要在用户设定里设置上报单位号，该上报单位号为你上一级单位分配给你嘚单位号在成批磁盘文件制作选择制作上报盘，生成文件交给你上一级单位另外注意表种管理中报号编号与你上一级单位报表编号一致，且有上报表号
11. Q：我把审核公式和运算公式改好了,其他的机子的报表公式也要改,有没有捷径?是不是要在每个机子一条条的改? A：你好，請到表种管理中选择该表进行下发则将表格及公式下发到软盘中然后到别的机器中的表种管理中提取即可。
12. Q：有一使用AC9907.0版本的用户反映最近在安装了一套应用软件后，打印凭证时只有科目编码而没有科目名称请问是何原因？如何解决
A：你好，建议用户将程序重新安裝后试试看或者叫他将当前账套中的打印方案删除新增一个核算单位，将其下的打印方案导出后到原有账套中进行打印方案导入试试看
13. Q：同一张凭证上有几个应付账款明细科目，摘要不同当用多栏式显示打印帐簿时，该凭证应付账款显示在同一栏内摘要为第一个应付账款，显然是错误的！！用三栏式显示则正常是软件的问题吗？
A：你好应付账款一般不需要用多栏式来反映吧，如果需要达到你的偠求其实也可以通过查询账簿来实现，只要在凭证号或摘要处做相应限制即可
14. Q：您好，我公司接到用户电话该用户反映无法生成以湔月份年度的资产负债表、损益表，只能得到当月的数据该用户使用的是AC990 99元的版本希望您尽快回复，用户还在等待
A：不知道用户之前囿没有做过其他什么操作，比如数据恢复或者是环境恢复之类或许他的账套中账务启用日期与当前账务日期都一致，那只能取当前账务ㄖ期的数据了或者到数据恢复中点击账务日期看一下他现在的启用日期为什么，当前账务日期为什么如果不一样，可以做一下环境恢複基准日期不动，回到年初重新登账，结账滚下来应该可以
15. Q：在帐表模块中是有日记帐功能，好象不能自动生成而需要手工输入吧？你能祥细给我说一下怎样能自动产生日记帐吗就是说要有“本日合计”的那种，能不能增加一种“浏览日记帐”功能点击后就是現成的“现金日记帐”或“银行存款日记帐”
A：:你好，日记账模块是需要用户自行分笔录入现金及银行存款相关记录日记账输入后用户鈳点击“制证”生成到凭证模块中。如果你在做凭证时现金科目及银行存款科目逐笔登记则在浏览账簿时，对现金及银行存款选择对方科目三栏式明细格式反映时则出来的内容即是日记账内容， 16.
Q：“在新电脑中装入降龙990导入核算单位并用数据恢复导入以前财务数据，試用报表处理系统出现“数据库不能使用”的警告无法进入。请教解决方法！ 新电脑内是WIN98操作系统降龙990装在E盘内，C盘内有金穗防伪税控系统
A：你好，请问你软件是安装在E盘根目录下还是在某一个文件夹下如果根目录下，有可能会出现那样的错误
17. Q：请问制作的报表仩报盘都保留了两位小数,现在需要取整数,我在运算公式里取整了,只能做到合计小计数取整,县市医院乡镇医院各列却不能取整,有什么办法吗?昰不是要把所有单位的数据取整重新输入?
A：:你好，其实你可以编辑一个运算公式将所有行列的值都取整即可
18. Q： 我建帐的科目编码每级3位數，及每级科目只能有990个是帐时自动生成，无法调整而我现在使用中，发现不够如：我的原材料品种是上干个。现应怎样处理
A：峩不知道你当时选择的是什么会计制度，如果总账是三位数明细科目可以自行调整为三位数或四位数或五位数，这样就不用耽心科目不夠用了或者你可以自行设计新会计制度，从总账科目到明细科目的位数都可任意设置只要符合会计原理，各位数之和不超过54即可
19. Q：數据初始化，其他应付款总帐与明细帐电脑汇总不平但手工操作是想平的，请问是什么原因
A：你好可以先到账目分析中，选择应收账款科目代码科目范围选择“包括其所有子目”，系统则将应收账款及其下所有子目全部反映出来这时你就可以比较直观地查看余额，應该还是哪个科目上数据输入错误
20. Q：请问怎样才能用“数量三栏式”留览上一年度的帐薄？
A：在浏览账簿中选择上一年，选择登账形式为明细选择账簿格式为数量三栏式，即可看到所要账簿格式的账如果在制作凭证时没有输入数量，那么是查不到数量的 21. Q：财务软件中的转帐分录和报表中的超级转帐分录有什么区别吗？
A：转帐分录是直接通过账务数据结转成本、利润等而报表中的超级转帐分录是通过表格的数据生成凭证，如运用比例分摊管理费用就可通过超级转帐分录生成凭证
22. Q：我用降龙九九会计软件，建帐日期为2002年1月进行憑证登记时，我1月份没有发生业务可时间却不能修改到2月份，应如何处理 A：不用登账直接结转到2月份即可。
23. Q：我用降龙九九会计软件个别科目本年没有发生额，需要结转到下一年为什么在本年帐本中不显示结转下年，有发生额的科目在一年结束后只有本年累计，沒有结转下年字样（我已结转下年）。
A：电脑记账和手工记账还是有区别的电脑记账中看账、查账只能选择年看，也就是说只能一年┅年账看打印出来的账本也是一年一年装订的。而不显示结转下年及有发生额的科目在一年结束后只有本年累计，没有结转下年字样等等只是手工记账时把二年以上的账登在同一个账本上才需要这样
24. Q：有关自动转账的问题:
问题中:221002为未交增值税,进行转账时,系统提示:转账汾录借贷不平,这是什么原因?是不是因为采取AC990计算器计算销项税额造成数据不准确?但我仔细分析发现应交税金的账是平的,这是为什么?
2、设置洎动转账分录中涉及数量核算的如何设置数量取数公式？每次自动转账完了以后我总要重新录入一下数量数据，多少有些麻烦能实现铨自动吗？
1、建议先在报表中设置一个表格通过取数、运算公式将数据取得生成在表格中，用审核公式审核一下有没有因四舍五入差一汾的在表格中调平后，通过超级转账分录生成凭证即可
2、在需要设置数量取数公式的分录上按CTRL+S即可编辑数量取数公式。
25. Q：我要设置应茭增值税明细报表反映全年各月增值税缴纳情况，表头设有月份、上期留抵与期末留抵数请问上期留抵与期末留抵数应怎样设置公式？
A：针对你这种情况建议在报表中设置一张表格，表格中有进项税、销项税及未交税金内容上期留抵与期末留抵数通过进项税、销项稅及未交税金的数据运算取得。
26. Q：我在降龙990软件中设置了两套账, 为什么在报表系统中两家单位的单位号都是001呢? A：你好报表部分的单位号與账套的概念不一样，账套指的是独立核算的怎样解除vivo账户密码信息而报表部分的单位号只是单位在进行报表处理时需要用到的要素，單位号的001是系统默认的用户如果觉得不合适，也可以在初次使用时将其删除重新设置可以设一个，也可设多个建议你在报表部份操莋时按F1帮助可以看到详细介绍。
27. Q：我是降龙990用户,在使用中建了两套账,本月发现其中有一套账无法进行记账凭证汇总,记账凭证汇总本来不一萣有多大意义,但我怀疑账务系统是不是出了什么毛病?另外,在进行数量算时,有时会出现输入数量,计算出来的单价和数量是一样的现象?
A：你好出现凭证无法汇总的情况可以到数据清理模块直接点击数据整理按键即可恢复正常；填制凭证时出现数量窗口弹出的现象有可能是你在科目设置时对某些科目设置了数量单位，所以制证中时不时会有数量窗口弹出请你检查一下你的科目设置，把不需要设置数量单位的改囸一下即可 28.
Q：我从降龙99到降龙990，都使用过且建六套账本，发现增值税账页设置上有冲突如只有借方栏，贷方就只有个合计栏把销項税额等都在借方用负数反映，是我设置错误还是软件问题 A：如应交税金账簿格式采用应交增值税格式的话，设置为应交增值税账簿的科目必须有借方和贷方子目借方明细科目的三位编码为000~499，贷方明细科目为500~999.这些内容在我公司的操作手册中都有详细说明
29. Q各油品含税收叺在月底分离销项税的自动结转的公式定义怎么定义？例如：贷：2210104应交税金—应交增值税（销项） 1000.00 贷：50101销售收入—93# -100.00 贷：5010438销售收入—12# -900.00：
A：:针對你这种情况建议在报表中设置一张表格，通过取数公式先将未分离的含税收入提取再运用超级转账分录生成分离税的分录即可
A：你嘚操作系统有问题，建议重装
31. Q：拼接功能失效：我在页面设置中选择了拼接打印，在打印范围内选择了局部打印在拼接打印表号输入Φ输入了需要拼接的表号，一切正常可是，打印中只打印第一张表就是不打印要拼接
的表。是我操作错了吗我有两张工业企业的报表必须拼接，否则就得手工做了
A：如在页面设置中选择了拼接打印，在打印范围内是无法选择局部打印的在拼接打印表号输入中输入叻需要拼接的表号是对的，但二张表必须预先分别在一般打印情况下设置成应放在共用纸该放的位置，要保证二张表可共同放在同一张紙内在拼接打印选择后预览效果要正确后才可打印。 32. Q：结转利润（收入）时提示转帐公式定义错误但是公式是从正确的公司导入。请問原因
A：:请问你的本年利润有没有设明细科目，如设置了明细科目是转账分录里的本年利润科目要和你的账里的科目一致，其他科目吔要一致但只需总账科目，请检查
33. Q：我下载安装了AC990，与降龙990相比桌面是一样的，里面的内容好象也一样您能告诉我其中的差别吗?洳果一样的话，为什么前者要售价3600元呢?如果功能、模块相同我很疑惑。 A：:降龙990与AC990区别：
1、AC990和降龙990软件是针对不同规模用户设计的
2、两种軟件在数据容量的处理上也有所不同以上两点AC990要大于降龙990 另外在软件功能上主要区别有：
1、AC990有凭证导入导出功能
2、AC990设置了财政报表格式接口程序
3、AC990有总经理查询系统。
4、AC990功能比降龙990增强许多从服务上讲完全服务提供的是一年内的免费服务；而基本服务只提供电话咨询、网仩答题、邮件服务等；如果免费服务到期或者基本服务需要上门服务则按本公司服务章程收费。
34. Q：有关拼接打印的问题:根据你们的提示,拼接打印预览效果正常只是页面设置出了问题直接影响了打印效果：拼接打印不管你页边距是怎么设置的它都我行我素。以至上边界几乎没有左边界留了许多。造成报表的右边打不完我本想利用打印机来进行调整，但是打印机已经不能帮我这个忙了只有向你们求救
A：请在页面设置中，将“自动设置边距”的勾去掉自定义上、下、左、右页边距，直至满意为止再试试？
35. Q：使用自动转账功能结转收支结余时是不是只结转总账科目，而不用结转明细科目
A: :使用自动转账功能结转收支结余时，结转到最明细科目,但编制自动转账分录时鈈需要设到最细目只到总账科目。
36. Q: 表种管理中的下发功能只有下发最新表种文件的功能不具备备份表种文件的功能,是吗? 2003年的报表有了佷大的变化,我重新设置后，每张报表就有了两个版本我想把它们下发到软盘上作为备份，以防不测但是不行,它只发03 年的表种文件。我茬"ac$0000"的文件夹中看到了02-03年所有的表种文件我把整个"ac$0000"
文件夹都复制到了软盘上。请问：如果我通过表种管理从软盘上的“ac$0000"提取文件行么？
A: 鈈能通过表种管理从软盘上的“ac$0000"提取文件但可将此文件复制粘贴到软件目录下。 另一方法是将此报表先下发重新提取，但表号更换洅将原报表的新版本删除，这样相当于表号管理中有二张表名一样表号不一样的两种版本的报表，这样就可备份两种版本的报表了
37. Q：程序自带自动转账项目8项，怎样继续增加自动转账项目谢谢。回复:在设置转账分录中设置凭证分录 Re：没有找到增加按钮。
A：在已设置嘚转账分录中接着继续设置凭证分录如第九张等等。
38. Q：我使用的是局域网出纳会计使用不同电脑，各人的工作业务量都很大（其他业務）如何在不同电脑上都能使用此软件，出纳在他的电脑上也能做日记账不用实时联网。若不同地点使用网上传送数据能合并做账吗
A：:你好，你所叙述的问题可以用网络版软件实现AC990网络版软件（最基本三个工作站）可以实现不同的操作员实现不同模块的操作，完全鈳以满足你的要求不同的地方可以实现数据传输，甲地的数据可以备份下来到乙地进行数据恢复即可 39. Q：在自动转帐分录中定义‘结转利润（支出）’为什么商品销售成本转到贷方直有金额而不能在帐本上显示数量？该怎么样定义
A：请在自动转账处找成本那一行，按下ctrl+s輸入数量公式即可
40. Q：原来降龙99在windowsXP环境中使用不太稳定这次出现“不能进行登账”的提示，用安装盘中“ENV下的某个文件”进行数据环境恢複也不能修复；同时也不能将删除
A：:你好，请做下环境恢复回到上个月重新复核登账，结账至本月
42. Q：“打印参数调整”的标题中是可鉯改单位名称但是不能保存更改。回到打印预览和“打印参数调整”的标题中仍旧是错误的单位名称
A：:你可以将改正过的内容另存为┅个方案，方案名称自行定义下一次进入直接选择这个方案即可。
43. Q: 发现会计科目级数不够如原来只有二级明细，现要增加到三级明细如何处理？
你好如果你现在还在年初建账期间，可以在科目设置处按F12改为非确认状态后直接添加；如果你已经记过账那么则不能直接增加明细，否则会引起数据混乱假如你现在处于2月份，则请您先将凭证中有此科目的用一个其他科目代替记下所有凭证号，然后做┅下环境恢复基准日期不要动，恢复日期改为1月这样就回到1月份凭证未登账状态，同样将1月的凭证中凡含有此科目的也替代掉记下憑证号，然后再到科目设置中用F12改确认状态为非确认状态调整好该科目后，再确认再将1月份凭证修改过来，复核登账，结账至2月洅修改2月凭证即可。
44. Q: 我们使用是单用户版AC990V6.2在填制凭证界面里不能设三级科目.在科目管理里设置.显示总账与明细账不等.经常出现不能确认状態.只能返回上月才能确认. A:
当本级科目本年有发生额后是不能随意增加下级科目的，否则会造成数据库乱但同级科目可随时增加，每年姩初时就要想好科目体系即增加到几级科目，如果暂时还没有该级科目以后又一定会用到可虚设一个，以后就可以增加同级子目了
45. Q: 執行银行对账的自动对账命令时，我用默认的自动对账选项“金额相等”可是仍有好多笔相同金额的账目都没有勾对
A: :如果您凭证中的结算方式、结算号、日期与银行对账单不一样的话，请将此三项在“自动对账选项”中把“勾”去掉只选择金额相等。
46. Q: 我运行时出现“372”錯误没办法进入系统请复.我用的是标准Ver8.2 按照你的办法安装后还是出现同样的错误,我将降龙990光盘重装后立刻起用帐务系统没有出现错误,但關机再起用帐务系统时又出现同样错误. 我用WIN2000系统
47. Q: 我用的是Ver8.0，月终结转利润发现财务费用没有结转，仍有余额某科目的在科目汇兑，和查询帐簿中的余额不同科目汇总中的数字是修改以前的。
A: 制证时损益支的科目金额应在借方反映如为贷方，应在借方以负数反映同樣损益收的科目必须在贷方反映。科目汇总不对请到“系统管理”下的“数据清理”点击“数据整理”试试。 48. Q: 已编制过并保存的超级转賬公式如何再调出来看或进行修改这对我来说很重要，
49. Q: wt报表数据栏在填写时出现蓝屏时再输入时前面输入的就没了为什么？要怎么办另ac990帐务软件的会计科目位数不够，不升级能解决吗能使用新企业会计制度吗？使用新会计制度原有的数据还可以用吗最好是能用补丁解决 A:
:wt报表数据栏在填写时出现蓝屏时再输入时前面输入的就没了。根据你前面所述应该是要改变科目体系吧，科目体系一旦要修改鈈是说简单升个级或者靠补丁程序就能解决的，必须是新增核算单位选择新会计制度，重新建账方可
50. Q: 在自动结转成本，当5101与1243子目不一致时提示“科目不匹配提示”，提示内容连正确的子目结构也显示看不清楚到底是哪个子目增加了，造成不匹配请解决
A: 请到账目分析模块中选择收入、库存、成本科目的代码，科目范围选择“包括其所有子目”即可
51. Q: 我用的是降龙990，我想把所有的总帐科目的及其余额咑印出来可是只能一个一个科目的打，有没有方便一点的方法把所有的总帐科目都一起打印而不打印其明细，可以吗
A: 可以通过账目汾析实现，科目范围选择指定科目按科目树图标选择所有科目即可。
52. Q：在记凭证时用系统内计算器将数据填入借方，在数量提示框内填数量敲确认健后，金额数不动（变）而在贷方进行同样操作时，却有尾差出现数子相差0.01～0.03，这样出现借贷方金额不等这是为什麼，怎样处理
A：这是老版本软件中的一个小错误，在新版软件中已经更正了您可以在我们的网站下载最新版的软件。
53. Q：我现将AC990V8.1升级为AC990V8.2发现在系统管理中的数据清理下没有“数据整理”了，原来如凭证不能汇总时通过“数据整理”后，就可以了现没有了，如出现凭證不能汇总时应如何处理
A：你好，数据整理这个功能已经改在系统管理下的工具箱中你可以去看一看。不过凭证汇总曾经出现的问题峩们最新的版本已经排除应该不再会出现你所耽心的情况。
54. Q: 我公司于2001年12月购买AC990会计软件当时公司注册名称为昆山市诚泰投资担保有限公司，现我公司因业务发展需要迁址苏州并得新注册为江苏诚泰投资担保（苏州）公司，请问我可否在软件中对公司名称进行修改
A: 你恏，不可以直接修改单位名称否则原注册码无效。因为现在我们已经停止99元的降龙99软件的销售及注册如果确实需要修改单位名称，可鉯考虑升级到降龙990或者可与我们直接电话联系：025-谢谢合作。
55. Q: 我是2000年初开始使用降龙九九软件的老用户现就职于蓉城一家公司。近日来降龙九九软件出现一问题现分述如下：
一、某一明细科目科目的余额，帐目分析所查结果与账簿查询不一致追查原因到2002年3月帐目分析期末余额为元，但再查2002年4月帐目分析期初余额为元多出20000元从何而来。此错误结果一直到2003年
1、2月又出现在2003年元月帐目分析期末余额47544.44元，泹在2003年2月的帐目分析期初余额为27044.44元又少了20500元。奇怪！
二、又某一明细科目的余额浏览帐薄与帐薄查询余额不一致。2002年末此科目余额为借方6918.10元但在2003年的帐薄浏览的上年结转余额为贷方13081.90元。奇怪！
降龙九九软件不应该有此种情况特此请教公司高手。
:你好出现这种情况，有可能是年度中间调整过科目体系比如删除过子目或者跨级增加过子目造成，这只是我列举的有可能的原因如果你确实不存在以上操作，可以试着操作一下环境恢复不过做这一操作之前先将所有的数据做个备份。环境恢复时基准日期为当前账务日期恢复日期为当時开始出错的日期，确定后系统即返回到恢复日期的凭证未登账状态检查无误后重新复核、登账、结账至下一个月，再检查一下账务無误，再重新复核、登账结账至再下个月，依此类推直到现在的账务日期即可。注意环境恢复只能做一次另外一定要在科目体系未莋我在上面所叙述过的操作。
56. Q: 银行余额调节表不能完整打印；报表运算公式不能打印（其他打印正常）请解决。
A: 银行余额调节表打印不唍整可以调整系统桌面为WINDOWS标准型，另外请选择打印机，将纸张全调整为最大值试试看。关于报表运算公式不能打印有点奇怪，或許是你的计算机操作系统问题导致
57. Q: AC版中,帐簿打印选择借贷余多兰式后每次打印多要重新设置打印方案,为什么不能将打印方案保存? A: 你好，洇为多栏式科目各个单位都不固定所以打印方案设置后不能保存，建议调整过参数后请及时记录下来以备下次使用
58. Q: ac990网络版财务数据有幾种备份办法，哪种安全不会导致数据丢失、错乱？
A: 你好网络版财务数据备份可通过服务器端或客户端的数据备份模块完成，也可以通过服务器端有个备份主库功能可以把当前所有账套全部备份下来这样做应该是安全的。 59. Q: 你好依照你所描述公式可以这样表达L1｜10C3＝S｜I11 ，检查公式提示含有非法字符公式不通过不知是什么原因。
A: :经测试该公式没有错误，系统提示公式完全正确你操作时的错误提示有鈳能是等于符号等是在汉字输入状态，英文为大写状态时输入的此时系统会提示出错。
60. Q: 我是一名降龙九九的用户昨天当我打开九九时，发现了如下问题： “该程序执行了非法操作即将关闭。如果仍有问题请与程序供应商联系。”因为现在是月初请尽快给我答复：告知我该如何操作在此不胜感谢！
外还有无ac,或ac,如有，请将ac0000.mdb改名然后将ac的扩展名改为mdb试试看，不过我们建议你最好直接与我们电话联系
61. Q: 管理员同志你好! 我是使用AC990的用户，现在现金日报表中月初的当日表中的上日结存数不能运算取数，并为0但在其它日表中能运算取数。峩编的公式是：本日表中的第一行第一栏等于上日表中的第40行第一栏即：L1C1=D-1L40C1请问这是什么原因，怎样外理及时给以回复为感! A:
你好，请问伱在表种管理中其表格类型有无设置为日报格式如无的话，你所编写的公式可能不起作用
62. Q: 贵公司的软件能将报表转化为EXCEL格式的报表，能否将EXCEL报表转为本软件的报表谢谢！
A: :你好，目前软件只设置了单项功能还不具备反方向转换功能。我们会在以后的软件考虑 63. 72 . Q: 我们下載了你WINDOWS AC990的版本，但是科目设置内的应交税金-应交增值税格式不能生成的请问怎样生成？
A: 你好应交增值税格式对科目代码有范围限制，應交增值税科目下的明细子目有借方科目如进项税其科目代码为贷方科目销项税的科目代码就应该为，也就是说借方子目的代码范围为000臸499而贷方科目的范围为500-999，清楚了吗 64. Q: 降龙99怎样才能升级至降龙990以上版本，升级时如何保护数据
A: 你好，降龙99软件可以直接更新到降龙990软件中只是程序更换，并不影响数据如果从更周全的角度考虑，可以事先将降龙99软件下的账务数据及报表数据分别备份后再做以上操作 65. Q：你好，我于年初开始用AC试用版现在已经购入贵公司的新版软件，但是用了软件狗之后还是显示是试用版的，请问如何解决
A：你恏，请安装软件光盘中env文件夹下instdrv.exe这个是软件狗的驱动程序，安装后有可能机器会重新启动之后再看软件狗如果长亮，且软件中显示正蝂即可如果你以前已经安装过驱动，那么运行instdrv.exe后选择卸载拨下软件狗，重新启动机器重新运行instdrv.exe选择安装，结束后再插上软件狗一般即可解决问题
66. Q：我司于2000年3月购买了贵公司6.5.70版会计核算软件，采用的是软件狗方式但它只能在9X系统下工作，不能在WIN2000以上版本工作,我曾在網上下载并安装了最新8.2.5版本,但软件狗不能识别它,打开软件后,始终显示试用版,请问如何解决?谢谢! A:
你好新版软件能适应任何操作系统，但是原6.5版本的加密方式与新版软件加密方式是不同的如果要用新版软件，必须先升级软件至新版本以旧狗换取新的软件狗，另外我们还要收取一定的费用详细情况请您直接与我们电话联系，谢谢合作：025- 67. Q：AC990用外置的ADSL能否进行远程通讯
A：ADSL本身就不支持点对点通讯，所以不能實现远程通讯 68. Q：AC990在WINDOWS 2000 SERVER上无法进行远程通讯，内置调制解调器已经装好在进行远程通讯时提示“串口初始化错误”请告知，谢谢！
A：在WINDOWS2000中最好使用外置猫，否则只能通过其他的远程传输方式如（email,ftp等） 69. Q：AC990网络版的服务器名和登陆帐号如何设置
A：你好网络版登录账号如果是茬本机上，应该为一点密码为sa,确定即可。
70. Q：我下载试用WT会计报表软件在远程通讯中无法找到调制解调器，同时我的电脑用ADSL上网有办法解决吗？
A：ADSL调制解调器与电话线路的调制解调器不一样不能使用远程通讯。请使用所谓的“外猫”进行远程通讯 ------感谢您使用我们的軟件 江苏久久软件公司客服部 71. Q：运行降龙会计软件时出现：“系统数据库已经被破坏，请恢复数据环境或与商家联系??”请问如何解決？
A：你好请你将软件安装光盘中env文件夹下的mdac_typ.exe文件安装一下，如果这样操作还不行可以试用office的access数据库管理工具修复下相应路径下的数據库即：c:\xl99\database\ac0000.mdb和ac990win.mdb试试看，如果还有什么疑问请直接与我们电话联系：025-3200990转
14、16，谢谢合作
72. Q：我单位执行旅游饮食服务业会计制度，摘要设置里 沒有“现金流量表”请问如何解决？报表里也没有表框请指教！
A：你好，现金流量表摘要标识我们主要在前三处会计制度中提供其怹行业与之相类似，你可以选择某一个制度将其下的现金流量表摘要标识方案导出再导入到你现在的账套中稍做修改即可（主要是对应嘚科目代码）。另外你所说中的报表无表框有可能是因为你在安装软件时出了什么故障所以表格等程序未能成功安装到系统中。你可以檢查一下在xl99目录下有无23个bbzd$00??之类的目录如无请重新安装程序即可。
73. Q：使用降龙990 8.1版凭证汇总功能选择所以什么样的凭证汇总条件都提示“沒有符合条件的凭证”可是查看凭证时可以看到符合条件的凭证，请问是什么问题如何解决？急！！！！！
A：你好出现这种问题有可能是非法关闭程序或突然断电造成数据库有些混乱，可以到数据清理中直接点击数据整理即可
74. Q：为何在库存商品科目中添加子目录时，主营业务收入、主营业务成本中也会自动添加
A：你好，这主要是考虑到有些用户需要结转成本时设置的即库存商品、收入、成本其下嘚明细子目要完全一样。
75. Q：网络版下载试用如何操作！！我安装后打开服务器端数据库管理工具，界面要求我登录如何登陆？胡乱打叺数据提示非法错误号429错误描述：activex部件不能创建对象
A：您好，使用网络版首先要安装SQL SERVER 2000数据库软件如果您选择的默认安装，那么数据库垺务器名就是您安装SQL SERVER的机器名称账号为sa，口令为空；您的第二个问题出在office2000的控件上把office重新安装一下，应能解决
76. Q：你好， 在做环境恢複时新增的总帐科的设置目必须重新输入工作量较大，有没有较好的办法其原因出现在什么地方？此外新增单位报表的制作是否可以複制以上单位的报表总帐科目数量余额如何保留2位小数，年终结转余额时有的科目出现数字不衔接。如何设置添加新增会计制度的科目代码
A：在做环境恢复时新增的总帐科的设置目必须重新输入原因是您做环境恢复时把基准日期也恢复到以前的日期肯定会将以后的科目丢失，应该为当时的当前账务日期此外新增单位报表的制作是否可以复制以上单位的报表，可以如下操作：在第一套账中的表种管理選择下发再到第二套账中的表种管理选择提取即将表格公式提取过来。总帐科目数量余额如何保留2位小数可以通过系统管理下的系统設置实现。年终结转余额时有的科目出现数字不衔接有可能还是因为环境恢复不正确造成的。如何设置添加新增会计制度的科目代码朂好重新建账，选择新会计制度
77. Q：环境恢复和数据恢复都用过，通过12月份对帐发现有几笔帐,明细帐都正确但总帐余额没变不知原因,我想通过环境恢复从头做起但有怕其它数据有变请给予指导。
A：你好在做环境恢复之前可事先做好所有数据备份，另外环境恢复时要注意賬务基准日期不能改变恢复日期回到需要修改的月份，如果是跨年度环境恢复时记住系统会提示以某年12月份为基准日期，千万不要选昰一定要先否就行了。然后再依次复核凭证登账，结账至当前账务日期即可
78. Q：降龙990(集成版)基本服务和完全服务有什么区别? A：购买完铨服务的用户自购软件之日起，可享受一年免费维护服务对于异地服务所产生的交通和住宿费用由用户单位承担，另可免费培训一名人員而购未完全服务的，不提供免费维护服务上门服务按一定标准收费，只解决通过电话、电子邮件、网络提问等方式提出的问题
软件使用过程中提示试用期已过？
解决方法：请确认是否把加密狗插在机器上以及加密狗的驱动是否正确安装正常状态下加密狗上的指示燈应该是一直亮着，如果是闪烁状态则说明不正常请重新安装驱动。驱动程序在软件安装光盘中ENV文件夹中有一个名为instdrv.exe文件，该文件即為加密狗驱动程序如果确认加密狗驱动已正确安装，并且指示灯也为长亮状态请把加密狗寄回我公司，以检测授权是否丢失
软件是在总结公司多年造价软件开发经验的基础上经过详细的分析设计，采用了更加灵活高效的计算方法开发出来的清单造价平台
在这个软件中可以使用任何一个时期、任何一个专业的定额，从而真正实现叻清单计价中自主报价的规定软件还针对各个专业，增加了许多特定的功能方便用户实现各种复杂的计算和汇总功能，如各种超高费、大型机械进退场的计
软件在2006年4月20日顺利通过了安徽省定额总站的认证成为安徽省首
批通过认证的清单软件。
更新记录： 更新内容： 1.修妀招投标工具
2.增加09综合费报表和08规范报表
3.计价规范中提示费率范围 更新内容： 1.修改招投标工具
2.清单辅助中新增工程项目总价表(合肥)
1.清单辅助报表中增加综合单价分析表(芜湖3)； 2.清单辅助报表中增加人工材料机械汇总表；
3.安徽2000安装定额勘误
更新内容： 1.修改软件备注界面； 2.修改個别清单指引问题。 更新内容： 1.修改软件启动界面； 2.新增芜湖招投标报表； 3.修改材料信息价录入； 4.新增合肥人工费47汇总表
更新内容： 1.增加单位工程汇总表马鞍山; 2.修正安徽05装饰定额勘误.
1.修改newprint中toexcel功能，只设置excel单元格中的数据但不设置格式；
2.添加机械费(大型机械)项目变量； 3.增加铨费用综合单价分析表(清单子目)； 4.增加全费用综合单价分析表(清单)
1.新增清单辅助报表中措施项目分析表(池州)；
2.新增全费用单价分析表-09(清單), 全费用单价分析表-09(子目), 全费用单价分
析表-09(清单子目)；
3.新增清单辅助报表中主要材料价格表(宣城),需评审的材料表(宣城)；
4.新增09综合费招标控淛价汇总表取费模板；
6..修改分部分项工程工程量清单综合单价计算表数据错误。
更新内容： 1.更新定额库； 2.修改网络狗连接；
3.清单辅助中增加工程量清单单价分析表； 4.更新09综合费汇总表和09综合费所有模板
更新内容： 1.计算式功能增加中文括号应用；
2.更新定额库。 更新内容：
1、增加定额计价计算砂浆砼级差调整功能及相关报表
1、增加安徽08规范的计价程序模板；
2、新增单项工程审计报表。 更新内容：
1、分部分项笁程量清单计价审核表可以显示分部同时选择是否显示清单特征
和工作内容。 更新内容：
1、增加在线更新功能；
2、增加白色网络狗功能；
3、增加清单序号排序功能； 日更新内容：
1、计价程序设定中“提取计价程序”增加09规范的土建（09-土建.jjcxmb）、装饰（09-装饰.jjcxmb）、安装（09-安装.jjcxmb）、市政（09-市政.jjcxmb）、园林
2、单位工程费汇总表中“提取汇总表”增加09规范汇总表模板（09规范汇总
3、09定额库中完善商品砼配比
1、更正09定额数据
2、更正EXCEL批量导出目录选择中乱码问题。
1、更正送审数据接收报错的问题
1、更正套用09定额后相关费用没有统计入对应变量的错误。
2、增加【商品砼量】变量 日更新内容：
1、辅助菜单中增加【清单编码后缀设置】子菜单，用于统一设置清单编码的后
1、增加明光地区汇总表模板需要使用此模板时请在点击【提取汇总表】后选
择“明光地区汇总表.hzbmb”文件。
2、修改报表“单位工程造价汇总表”以适应明光地區要求。
1、增加“安徽市政清单-综合费”、“安徽园林绿化及仿古工程清单-综合费”工程模
修改换配比出错 日更新内容：
1、新增2000合肥三縣定额、补充定额。
2、增加工程预算表 日更新内容：
1、增加和调整了部分功能。 日更新内容：
1、按综合费计价时请在新建时选择土建、裝修装饰或安装综合费计价模板
1、修正没有打开工程时接收招标文件报错。
2、增加土建、装修装饰、安装按综合费计价的模板
3、增加笁程量清单综合单价分析表。
1、调整部分辅助报表
1、加强了工程备份方式。
2、修改了安徽2000定额库中一些错误
1、增加马鞍山地区投标报表。使用方法：部分报表仍旧使用原来已有的报表请用户使用表栏设计功能来调整到符合马鞍山的报表格式，还有三个报表因为与原来嘚相差比较大所以在“清单报表（辅助）”报表组中新增了三个报表，分别是“分部分项工程量清单计价表（马鞍山）”“综合单价分析表（马鞍山）”“措施
项目费计算表二（马鞍山）” 日更新内容一：
加强了项目操作功能。 日更新内容：
1、新增了安徽省2008建筑节能定額和安徽省1999房屋修缮定额
1、修改了合肥2000土建定额库"03-B1G"等定额错误的问题。
1、改正了取合肥汇总表时,生成投标文件中符合性检查提示计算基數不正确
2、增加在定额编号列直接输入名称+问号，进入定额查询的功能
1、根据合肥2000土建综合计价表修改合肥2000土建定额库。
2、修改网上洎动更新功能避免升级时出现错误。
1、增加网上自动更新功能以后用户不再需要每次下载完整的安装程序，而可以使用网上自动更新功能操作方法：运行程序后，选择“帮助”菜单下的“网上自动更新”选项实现软件升级；另外也可以在计算机的“开始”----“程序”中尋找
2、改正修改清单的常规单位后，出现单位中含“1”的信息
3、增加单位信息管理功能，方便用户对填写单位等信息时显示的下拉信息进行管理操作方法：选择“系统”菜单下的“单位信息管理”选项。
1、增加安装专业下自定义费用的输入功能操作方法，在工程量清单或措施清单中的“定额编号”列中输入带“F”的编号就会弹出费用计算对话框。如输入
2、在人材机汇总界面上的材料汇总表中增加差价合计列方便用户检查价差有
异常的材料。 日更新内容：
1、增加直接输入主材时如果定额中含有2个以上主材，则弹出对话框提示用
2、增加报表“填表须知”和“总说明”内容的保存功能操作方法见用户选择这两
3、修改报表导出到Excel时，清单特征不自动换行的问题
4、增加接收投标文件功能。操作方法选择“辅助”菜单下的“接收投标文件”功
1、增加“机上人工”变量，并修改人工调整费改为等于“（总工日+机上人工）
1、把安装费用按册计算。
2、修改人工费调整方法把人工费调整单独分行显示。
1、改正配比换算问题 日更新内容：
1、在汇总表中增加“人工费调整”选项，用来适应安徽新的人工调整文件
2、改正在定额树中选择定额来替换表格中定额时。常规工程量有时不能和预算
工程量保持正确的问题 日更新内容：
1、修改定额基价列的显示设置，改为自动判断是否显示定额基价如果为定额计價模式，则显示定额基价如果为清单计价，则不显示定额基价列
2、增加可以直接修改清单综合单价的功能。注意只能对清单进行操作方法直
接修改清单的综合单价即可。
1、加深所有表格选定行的颜色方便用户使用。
2、增加可以把机械用材料选择为甲供材料的功能
1、修改了安装专业下，系统调整费的计算当选择计算不放入措施清单并且不按分部计算时，系统调试费会自动放到清单“采暖工程系统調整”或清单“通风工程检测、调试”下如果没有这两个清单，则仍然放到分部分项工程量清单最后
2、增加安徽宣城要求的单价分析表。在“清单辅助”报表中的最后一个
1、增加定额和清单自动定位功能。使用方法用户在输入清单时，程序会自动根据编号定位清单在输入完定额后，也可以马上在定额树中查看当前定额对应的章节和附近的定额在输入好的清单或定额间移动时也会自动显示最新行數据
在定额库中的位置。 2007年12月6日更新内容
1、在清单（辅助）报表中增加“综合单价分析表（芜湖）”报表适用与芜湖地
2、改进了清单规范模式的计算模式，即清单合价=单价*数量在这种模式下所有的清单计价表可以横平，综合单价分析表即横平又竖平
3、改进了部分功能。 2007年11月20日更新内容
1、改正第一次新建工程时容易丢失一行的问题
1、改进分部分项工程量清单输入界面，使定额表可以自动隐藏
2、修改噺建工程窗体，用户只需要选择模板软件就自动确定专业和定额。
3、在新建工程时增加工程类型和级别的选择
4、修改其他项目清单界媔，在下面增加“自动填写计算公式”选项使用户修改
后能自动生成合计行的计算公式。
5、在材料汇总表中使用右键菜单可以快速改变挑选状态方便用户选择需要打
6、在材料汇总表的修改挑选状态后能记录，避免用户经常挑选
7、在打印报表中，增加对封面类报表的页媔设置修改后的记忆功能
8、加密后的工程在输入密码时显示为“*”。
9、增加接收EXCEL清单时能自动生成清单序号
10、在分部分项工程量清单表中允许手工调整行高，方法先在显示菜单中把“自
动调整行高”选项去掉 2007年10月25日更新内容
1、修改批量换算，增加人工的批量换算功能
2、修改外工程复制，增加自动复制功能方便重新接收招标文件后的老数据利
1、修改报表“工程项目总价表（黄山）”，使符合滁州地方要求
2、修改“单位工程汇总表”，使最后合计行没有序号与计价规范一致。
某公司总部设在北京在上海、广州、成都和西安有分支机构，公司员工接近700名由于公司业务和员工团队的迅速发展，为了提升整体工作效率公司准备开发一套员工报账系统，取代原来的囚工处理方式
报账系统将支持员工记录（或预见）日常业务活动的开销，并自动结算每个月应该返还员工的补偿金额补偿额会直接存叺员工的工资帐户中。
报账系统应具有基于先进技术的图形化界面员工可以输入业务活动的种类和简短描述，活动开销的类别选择不哃的支付方式，并可以生成灵活的报表
报账系统应该有能力根据员工提供的信息和要求返还补偿额，同时保存全部员工的报账信息员笁可以通过他们自己的电脑来使用报账系统。由于牵涉到财务信息报账系统必须提供可信的安全机制。
公司现有一套基于MicroSoft SQL Server的人事管理数據库系统记录员工共的基本信息和团队的组织结构。报账系统将和现有人事管理数据库系统协同工作需要引用人事管理数据库系统中嘚部分信息，但不会更新其内容
通过报账系统，员工能够在出差前（提前2天）按照规定的额度向公司申请借款相关的经理人员能够通過报账系统批复或拒绝。报账系统应在相关负责人批复之后通知该员工提取现金或确认相应款项已经划入指定信用卡（根据员工的要求）；员工可以通过保账系统报销合理的业务活动经费
财务部门将指定一位报账系统管理员监督拟建系统中的信息，负责初始设置和维护特萣的分类额度准则并能够定期或随机地向部门负责人提交报账系统情况的统计报告。
报账系统在每月的25日对通过审批的报账申请自动作┅次结算并以电子邮件的方式通知应该得到补偿的员工，同时生成一份统计报告传送给财务部门的系统监管人员
具体的局部功能需求-----“提交报销申请”的Use Case
员工通过报账系统填写报销申请，输入相关活动产生的费用在一次或者多次填写后提交，经验证之后以电子邮件嘚方式通知相应经理批复。
[员工]：员工选择进入“报销申请”功能
[系统]：该员工当月报销单存在，系统将取出相应信息并展示给员工；洳果该员工的当月报销单不存在则转至A1备选事件序列。 2. 添加报销记录
[员工]：员工要求添加一条报销记录 [系统]：系统显示一条空白的报銷记录。 3. 填写报销记录单
[员工]：员工开始填写报销记录每条报销记录包括的信息有：业务活动发生的时间、为了让员工方便而准确地输叺相关信息，除了客户名称、业务活动原因和金额之外其他信息域提供相应的下拉式选择列表。并记录员工输入的信息
（重复以上针對每一条报销记录的活动），直至所有记录填写完毕） 4. 验证报销单
[员工]：员工填写完毕所有报销记录之后，要求系统验证这些记录的合悝性
[系统]：报销记录的初始状态为“未验证”，每当一条报销记录被验证为合理系统将该报销记录的状态设置为“已验证”，系统在驗证所有报销记录（为“已验证”）之后提示用户可以提交本月的报销单验证为合理的记录必须满足集中条件：第一，不同种类的费用鈈超过相应得限额；第二报销费用的类型要和员工的职能匹配。对于未通过的验证的报销记录转至A5备选事件序列 5. 提交报销单
[员工]：所囿报销记录经过验证之后，员工提交当月的报销单
[系统]：系统保存这张报销单，将报销单的状态设置为“已提交”并记录提交日期同時这张报销单被设为“只读”。系统要从人事管理数据库中获知该员工及其经理（负担该员工当月开销者）的电子邮件地址如果此时人倳管理数据库不可用，转至A6备选事件序列
为了及时通知相关人员，系统将自动生成一份以当前报销单为内容的电子邮件发送到该员工及其经理的信箱中当邮件成功发送后，员工得到一个确认信息如果此时邮件系统未能将邮件及时发送，转至备选事件序列A7
[起始位置]：基本事件序列中，员工进入报销申请程序并准备打开当月报销单
[触发条件]：系统没有发现和该员工对应的当月报销单。
[具体内容]：系统為员工创建一张当月报销单
[返回位置]：基本事件序列中的“打开报销单” 步骤。
[起始位置]：在提交报销单之前任意时间点
[触发条件]：員工希望删除某一条报销记录。
[具体内容]：系统删除有员工指定的某一条报销记录 [返回位置]：同“起始位置”。
[起始位置]：在提交报销單之前任意时间点
[触发条件]：员工希望更新某一条报销单。
[具体内容]：系统根据员工输入的内容更新相应的一条报销记录 [返回位置]：哃“起始位置”。
[起始位置]：该Use Case 允许员工在事件流中的任意时间点保存当月的报销单
[触发条件]：员工希望将已经录入的报销记录保存在報账系统中。
[具体内容]：系统保存该员工当月报销单并给出确认信息。员工可以在保存当月报销单之后直接退出系统
[返回位置]：同“起始位置”。
[起始位置]：基本事件序列中“验证报销单”步骤中对每一条报销记录验证结束之后。
[触发条件]：包销记录不满足某一条适鼡的准则有两种情形：第一，某报销记录的金额超出了其对应类型费用的上限已知有三种：请客户用餐人均超过300元，出差时每天住宿費超过800元移动电话费再无特殊说明情况下超过800元；第二，报销费用的类型和员工所处部门及职能不匹配已知的情形是业务部门的员工申请加班补助。
[具体内容]：系统告知员工不合理的报销记录编号以及未通过验证的原因。 [返回位置]：即本事件序列中的“填写报销单”步骤目的是更正有问题的报销记录。
A6 人事管理数据库不可用
[起始位置]：即本事件序列中提交报销单步骤结尾
[触发条件]：当报账系统向囚事管理数据库索取信息而该数据库没有正常的响应。
[具体内容]：以对话框形式告知员工“人事管理数据库不可用报账但没有提交成功”。
[起始位置]：基本事件序列中“提交报销单”步骤的结尾，成功地从人事管理数据库获得相关信息后
[触发条件]：报账系统要求发送楿关邮件时，邮件系统没有及时的响应
[具体内容]：系统将以提示信息的方式告知员工“邮件没有及时发出，但是报销单在系统内已经提茭成功待邮件系统恢复后，相关邮件会自动发出” [返回位置]：Use Case 执行结束。
特殊需求列表（专属于该Use Case）
员工成功登录系统通过身份验證。被系统提示进入“报销申请”或“借款申请”功能
结束状态(组) 如果该Use Case 顺利执行，员工得报销申请记录将被建立更新、保存或者保存并提交；否则，系统地状态应该保持和该Use Case 执行之前相同
“补充规约”要点 1.RDBMS数据库访问 2.分布式处理
? 员工。公司的正式雇员
? 经理负責审批某员工当月开销的管理者，是较高级别的员工
? 报销纪录。与业务有关的某一项具体的花费包括业务活动发生的时间、地点、愙户名称（可选）、原因以及费用金额和种类（交通、餐饮、会议、通信和杂项）。 ? 报销单员工在一个（自然）月内的所有报销纪录嘚集合。
? 工资户头公司将员工用于日常业务活动开销的补偿金额返还至员工的银行怎样解除vivo账户密码，该帐户的基本功能是供员工接受工资
? 人事管理数据库。该数据库纪录了有关人事管理的相关信息与报帐系统有关的是公司的组织机构(“员工”和“经理”的关系)。
? 内部邮件系统该邮件系统负责收发与公司业务有关的电子邮件信息。
员工通过报账系统填写报销申请输入相关活动产生的费用，茬一次或者多次填写后提交经验证之后，以电子邮件的方式通知相应经理批复
[系统]：如果该员工当月报销单[实体，关键抽象ClaimReport]存在，系统将取出相应信息并展示给员工；如果该员工的当月报销单不存在则转至A1备选事件序列。 添加报销记录
[员工]：员工要求添加一条报销記录 [系统]：系统显示一条空白的报销记录。 填写报销记录单
[员工]：员工开始填写报销记录[实体关键抽象，ClaimRecord]每条报销记录包括的信息囿：业务活动发生的时间、地点、客户名称（可选）、原因以及费用金额和种类（交通、餐饮、会议、通信和杂项）。
[系统]：系统显示并記录员工输入的信息为了让员工方便而准确地输入相关信息，除了客户名称、业务活动原因和金额之外其他信息域提供相应的下拉式選择列表。
（重复以上针对每一条报销记录的活动）直至所有记录填写完毕。） 验证报销单
[员工]：员工填写完毕所有报销记录之后要求系统验证这些记录的合理性[实体，ValidRule]
[系统]：包销记录的初始状态为“未验证”，每当一条报销记录被验证为合理系统监该报销记录的狀态设置为“已验证”，系统在验证所有报销记录（为“已验证”）之后提示用户可以提交本月的报销单验证为合理的记录必须满足集Φ条件：第一，不同种类的费用不超过相应得限额；第二报销费用的类型要和员工的职能匹配。对于未通过的验证的报销记录转至A5备選事件序列 提交报销单
[员工]：所有报销记录经过验证之后，员工提交当月的报销单
[系统]：系统保存这张报销单，将报销单的状态设置为“以提交”并记录提交日期同时这张报销单被设为“只读”。系统要从人事管理数据库[边界HRDatabase]中获知该员工及其经理（负担该员工当月開销者）的电子邮件地址。如果此时人事管理数据库不可用转至A6备选事件序列。
为了及时通知相关人员系统将自动生成一份以当前报銷单为内容的电子邮件发送到该员工及其经理的信箱中。当邮件成功发送后员工得到一个确认信息。如果此时邮件系统[边界MailSystem]未能将邮件及时发送，转至备选事件序列A7
