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计算机二级考试可以同时报考office和access吗？
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您问的是计算机二级报考项目的问题吧计算机二级考试每次只能报考一科，所以不能同时报的因为他们的考试时间会冲突，而且审核也通过不了。
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75计算机二级office考试知识点-2
建文档”，在“新建文档名称”框中键入新文件的名称；创建指向空白电子邮件的超链接：在“链接到”下单击；在功能区中点击“插入”选项卡，在“链接”组中点击；选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置；打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要删除；打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要定位；Excel基本操作：；1、插入工作表；?方法一：使用菜单，选
建文档”，在“新建文档名称”框中键入新文件的名称，然后在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。要链接到现有的文件或网页，请单击“链接到”下的“原有文件或网页”，然后在“地址”框中键入要链接到的地址。如果不知道文件的地址，请单击“查找范围”列表中的箭头，然后导航到所需的文件。
创建指向空白电子邮件的超链接：在“链接到”下单击“电子邮件地址”。在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址，或者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址，在“主题”框中，键入电子邮件的主题； 1.9书签的使用 在功能区中点击“插入”选项卡，在“链接”组中点击“书签”，即可弹出“书签”
创建书签 选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置，然后按上面的方法打开“书签” 对话框，在“书签名”框中输入自定义的书签名字，然后点击右侧的“添加”按钮。 删除书签 打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要删除的书签，然后点击右侧的“删除”按 钮，即可删除书签。 定位到特定书签 打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要定位的书签，然后点击右侧的“定位”按 钮(或者双击该书签)，则文档将自动转到要定位的书签的位置。 Excel基本操作： 1、插入工作表
?方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”
?方法二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，从列表框中选择“工作表”图标
2、工作表改名
?方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输入新名称
?方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”
3、移动和复制工作表
?方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本
?方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下CTRL键
4、删除工作表
选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择“删除”项，此时工作表中数据丢失，无法恢复 5、隐藏和显示工作表
（1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏”
（2）显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”
若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列，选择“格式/行（或列）/隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/取消隐藏” 二、序列填充
1、文本序列：方法：输入第一个元素，拖动填充柄（横纵皆可）
2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列，选中”新序列“，输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或自占一行，单击添加按钮，将序列添加到自定义列表，单击确定
3、数字序列
?方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄
?方法二：输入第一个数字，右键拖动填充柄/选择以序列方式填充 ?方法三：输入第一个元素，选中编辑/填充/序列（编辑/清除/格式内容
公式与函数
一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式
1、公式的创建：选定要添加公式的单元格，如：B4，在编辑区或单元格中输入“=”号，如：=A1+B1+C1+D1 ?注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中
2、修改：方法一：双击单元格，直接修改 ?方法二：单击单元格，在编辑框中修改
3、复制：直接拖动填充柄
预先编好的各种常用公式，如求和，能对其参数进行指定的运算并返回结果，与公式相比，函数计算速度更快。 三、筛选
1、自动筛选：定位，“数据/筛选/自动筛选”，单击筛选标记，将显示筛选的下拉列表框，从中选取所需的筛选条件（全部：将显示所有行，前十个：显示该列中最大或最小的个数记录；
2、高级筛选：定义条件区域，条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格；数据/筛选/高级筛选，弹出对话框；选择在原处显示还是复制到其他位置；选择数据区域；选择条件区域；确定。 四、分类汇总
对分类关键字排序；执行数据/分类汇总，弹出分类汇总对话框，批定分类字段（该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同）指定汇总方式，指定汇总项； 五、数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。
数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据
在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。
若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。
调整数据透视表显示选项：打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。
调整数据透视表布局：在“设计”选项卡的“布局”组中，可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。 六、工作簿的加密与保护
工作簿加密：选取“文件”-“另存为”,点击工具里的常规选项，可设置文件的打开权限密码和修改权限密码，以及设置只读和生成备份文件。或者通过选取“文件-信息-保护工作簿”里面的“用密码进行加密”也可以对文件进行加密动作。
保护工作簿：打开“审阅”-“保护工作簿”或者“文件-信息-保护工作簿”。可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项”则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 七、给单元格加斜线
在选中的单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。 八、图表的使用
打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮继续操作即可 PPT基本操作 一、幻灯片版式应用
“ 开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”；确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。 二、插入幻灯片
方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图→“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮， →选择版式
方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。 方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键 →在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。 三、设置文本格式 通过“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组的命令 四、设置文本框样式和格式 通过下图所示的“绘图工具/格式”选项卡中的各项命令
“绘图工具/格式”选项卡 五、应用主题
（1）使用内置主题
“设计”选项卡→“主题”组
（2）使用外部主题
“设计”选项卡→“主题”组主题列表→“浏览主题”命令。 六、自定义主题设计
（1）自定义主题颜色
选用内置主题颜色：“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮→在颜色列表框中选择一款内置颜色，幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变。
自定义主题颜色：“设计”选项卡→“主题”组→ “颜色”按钮→ “新建主题颜色”命令→在“新建主体颜色”对话框中更改某类主题颜色→在“名称”文本框中自定义主题颜色的名称→“保存”按钮。 （2）自定义主题背景
选择内置主题背景：“设计”选项卡→“背景”组→ “背景样式”按钮→在下拉列表中选择背景样式。 自定义主题背景：“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮→“设置背景格式”命令→在“设置背景格式”对话框中设计背景格式方案。 （3）背景设置
打开“设置背景格式”对话框：
“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮→“设置背景格式”命令 七、幻灯片母版制作 ① 打开演示文稿，选择“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图。 ② 在幻灯片母版视图的左侧窗格中选择某个幻灯片母版缩略图进行编辑。 ③ 选择标题占位符可以修改主、副标题的字体和颜色：选择“幻灯片母版”选项卡→“母版版式”。组→“插入占位符”命令，可插入占位符。 ④ 选择“幻灯片母版”选项卡→【关闭母版视图】按钮，关闭母版视图模式，切换到普通视图模式。 ⑤ 保存演示文稿为“PowerPoint模板”文件，再次打开该文件，在普通视图模式下可使用该模板。 八、使用表格
1．插入表格
方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入表格”图标。
方法2：“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“插入表格”命令→输入行数和列数。
2．编辑表格
利用“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡下的各命令组可以完成相应的操作。 九、图表的使用
方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入图表”图标，，可按照 Excel的操作方式插入图表。 方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮→按照 Excel的操作方式插入图表。 十、使用 SmartArt 图形 PowerPoint提供的SmartArt图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。 1．插入 SmartArt 图形
方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入SmartArt图形”图标，打开“插入SmartArt图 形”对话框，选择所需的类型。
方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt图形”命令→ 选择类型。 2．编辑 SmartArt 图形 （1）添加形状
选中SmartArt图形的某一形状→“SmartArt工具/设计”选项卡→“创建图形”组→“添加形状”命令。 （2）编辑文本和图片 选中SmartArt图形，单击图形的左侧小三角，出现文本窗格，可添加文本或编辑文本。 （3）使用 SmartArt 图形样式 “SmartArt工具/设计”选项卡→“布局”命令组→“重新布局”命令→重新选择图形； “SmartArt工具/设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“更改颜色”命令→选定颜色； “SmartArt工具/设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“快速样式”命令→选择样式。 （4）重新设计 SmartArt 图形样式 “SmartArt工具/格式”选项卡→“形状样式”组→对图形形状的颜色、轮廓、效果等重新进行设计。 十一、音频和视频的插入和使用
选中要插入声音的幻灯片→“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”命令下的三角形→插入“文件中的音频”、“剪贴画音频”、“来自网站的视频”，还可录制音频。 十二、设置动画效果
选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“动画”组→“效果选项”命令→选择动画设置效果
选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“计时”组→设置动画播放时间 十三、使用动画窗格
选中设置多个对象动画的幻灯片→“动画”选项卡→“高级动画”组→“动画窗格”命令→在“动画窗格”窗口中设置动画效果。 十四、自定义路径动画 选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“高级动画”组→“添加动画”命令→“自定义路径”选项→在幻灯片中拖动鼠标建立路径。 十五、幻灯片切换效果 1． 设置幻灯片切换样式
“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中下拉列表或者“切换方案”命令→选择一种切换样式 2． 设置幻灯片切换属性
“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→“效果选项”命令， →选择一种切换效果→在“计时”组设置换片方式、切换声音、持续时间等属性 3． 预览切换效果
“动画”选项卡→“预览”组→“预览”命令。 十六、幻灯片链接操作 1．设置超链接
选中要建立超链接的对象→“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”命令→指定链接位置。 2．设置动作
在幻灯片中插入或选择作为动作启动的图片→“插入”选项卡→“链接”组→“动作”命令→设置动作属性。 十七、演示文稿打包和输出 1． 打包演示文稿 “文件”选项卡→“保存并发送”命令→双击“将演示文稿打包成CD”命令→在“打包成CD”对话框中选择“复制到文件夹”，则演示文稿打包到指定的文件夹中；若选择“复制到CD”，则演示文稿打包到CD上。 2． 运行打包的演示文稿 演示文稿打包后，就可以在没有安装PowerPoint应用程序的环境下放映。打包到CD的演示文稿文件，可在读光盘后自动播放。 十八、艺术字编辑 1、创建艺术字
“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”按钮→选择一种艺术字样式→在艺术字编辑框中输入艺术字文本→和普通文本一样,艺术字也可以改变字体和字号。 2．修饰艺术字
可利用“绘图工具/格式”选项卡修饰及设置艺术字外观效果。改变艺术字填充颜色、改变艺术字轮廓、改变艺术字效果、确定艺术字位置 3．转换普通文本为艺术字 ① 若想将幻灯片中已经存在的普通文本转换为艺术字，选择该文本。 ② 单击“插入”选项卡“文本”命令组的“艺术字”命令。 ③ 在弹出的艺术字样式列表中选择一种样式。 ④ 适当进行修饰。
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