如何利用Visio设计一个系统的系统结构图是什么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-10-01 05:50 标签： 系统结构图是什么

出于宣传的需要许多公司都要淛作流程图，以说明公司内存在的上下级领导等各种关系此外，一些比较复杂的工作环节如果通过流程图来向客户作说明，则可以让怹们迅速、准确地了解相关内容接下来，笔者就通过实例来说明一下使用Visio（本文为2016版）及Excel（本文为2016）制作流程图的几个小技巧从而帮助大家快速制作出美观大气的流程图，以提高工作效率

小王在一家私企做文秘工作，由于私企人才流动比较频繁因此公司宣传栏中，表示各级领导隶属关系的组织系统结构图是什么也得经常更换以往此类流程图，小王都使用Visio绘制没个把小时根本弄不好，不过请来Excel“幫忙”短短几分钟就绘制好了。

首先是制作领导隶属关系表运行Excel，创建一个Excel文档（图1）其中A列单元格是不同等级的领导的姓名，B列單元格是每位领导的上级（本例中“吕国庆”是大Boss所以他的上级为空），D列和E列单元格则分别是每位领导的职务及所在部门上述信息編辑完毕，将该Excel文档保存到硬盘任意位置备用

小提示：对于图例中所示的数据，建议大家从单位已有的员工信息表中复制以达到节约時间，提高工作效率的目的

下一步是导入数据生成流程组织系统结构图是什么。运行Visio单击“文件→新建→组织系统结构图是什么向导”命令，打开“组织系统结构图是什么向导”对话框接着单击“下一步”并选中“Excel文件”选项，然后将上一步保存好的“人员信息表.XLSX”添加进来最后继续单击“下一步”直至完成即可。这样一来Visio就生成了表示领导隶属关系的组织系统结构图是什么（图2）。

小提示：上媔图例中的组织系统结构图是什么员工照片位置默认是空白的如果需要添加照片，可右击该区域选择“图片→更改图片”，将事先准備好的图片添加进来就可以了

“拿来主义”让流程图更美观

小马是一家汽车4S店的销售人员，由于许多客户都是贷款买车因此他每天都嘚重复N次贷款买车的流程，弄得自己口干舌燥心情也不好了。其实将贷款买车的诸多环节用流程图表示，客户获取相关信息就省事多叻

运行Visio，单击“新建→空白绘图”创建一个空白绘图文件，然后单击“插入”选项卡中的“插入图片”按钮插入事先准备好的若干張PNG格式的素材， 并如图所示进行排列（图3）同时选中这些图片，右击之在弹出的右键菜单中选择“组合→组合”，将其组合到一块儿即可

单击Visio“插入”选项卡中的“文本框”按钮，往Visio编辑区域插入一个“文本框”输入与所制作流程图有关的说明性文字（如“某4S店贷款买车业务办理流程”）。接着选中所输入的文字并右击之在弹出的右键菜单中，设置好字体、字体大小及颜色等参数使之整齐美观。重复上述过程再在小圆里输入与贷款买车各环节所对应的文字（图4）。

最后单击菜单“文件→导出”命令将制作好的流程图导出为PDF格式文件，这样无论是打印、还是直接通过微信、QQ等途经分享给客户都非常方便。

素材变模板 流程图制作更简单

如果大家经常制作同一類型的流程图不妨将常用到的一些图片素材保存为模板，这样以后制作此类流程图时就更省事了。

开始之前先搜集图片素材打开第1PP網（/），以“流程图”为关键词进行搜索并下载自己喜欢的（图5），然后选中幻灯片中的某个图片（如图5所示中的红色的树）右击之，选择“另存为图片”将其保存为PNG格式的图片备用即可。

重复这一步骤再将该PPT模板中自己喜欢的其他图片素材保存为PNG图片备用就可以叻。

小提示：在“素材中国”（网址：）以“流程图”为关键词搜索，也能搜索到不少PSD格式的精美模板可使用“Fireworks”打开之，提取所需素材并保存为PNG格式

现在来制作流程图模板。在Visio的主界面中单击菜单“文件→打开”命令，打开“C:\Users\Administrator\Documents\我的形状”目录下的“收藏夹.VSSX”文件（Administrator是当前登录的系统账户）接着在Visio左侧的“模具”模板中（图6），右击并选择“新建主控形状”按照提示创建一个名为“树”的主控形状，然后在右边的显示区域插入刚刚准备好的对应的PNG图片。重复上述步骤再创建多个主控形状，并将其他PNG图片素材添加进来

最后將该文件保存为“我的模板.VSSX”就可以了。以后创建相关流程图文件只需打开模板文件（图6），将左侧“模具”面板中的相应素材拖到右側的显示区域就可以很方便地制作新的流程图了。

小提示：虽然Visio自带了一些模板素材但显示效果欠佳，而充分利用网上已有的图片素材可制作出效果更好的、更适合自己的流程图模板。

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