函数 | 不会这5个Excel函数，别说你“熟练使用Excel” - 简书
函数 | 不会这5个Excel函数，别说你“熟练使用Excel”
在找工作的时候，大家很随意的就在简历上写这么一句“熟练使用Excel办公软件”，可能有些人的确是熟练使用，但罂粟姐姐相信应该有一大部分人都是Excel小白（写的时候自己都木有底气），更有一些人估计从来没有用过较为深入那么一点点的Excel函数。大数据时代，基础数据分析是每个职场人必备的技能之一，它可以把隐藏在一大批看似杂乱无章的数据背后的信息集中和提炼出来，从而发现其内在的规律性，帮助我们更好的做出判断和决策。之前给大家分享了一个关于Excel商务图表制作的小教程，貌似大家不是很欢迎，所以这次罂粟姐姐盛装归来带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大函数，走遍职场都不怕。一、RANK函数（排名函数）从小到大，我们每一个人都深陷各种各样的排名，考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。那这排名是如何实现的呢？EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”，它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。
RANK函数公式解析
案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。计算方法：（1）在D2列输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19这18个数据，快捷键“F4”可以固定数据区域。(2)将鼠标移到D2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则D3：D19自动填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。(3)用同样的方法在E2实现年度利润升序排序，注意：E2需要升序排序，order则不能为0或者为空，所以此处用1代替。最终计算结果：
二、VLOOKUP函数（字段匹配函数）强大的vlookup函数是做统计分析中最常用的函数之一，因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面，原数据表可能没有我们需要的字段，而需要从其他数据表中获取相关的字段信息，这时候就是发挥vlookup函数作用的时候了。
VLOOKUP函数公式解析
案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，目前18个分公司成绩在不同的表格中。
现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。方法：（1）分别打开表1和表2。（2）在表1中C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter键。输入vlookup函数第二个参数时不需要手动输入，直接选中表2中A2:B19的区域，参数将自动录入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B19”区域中第2列数据，“0”代表精确匹配。（3）将鼠标移到C2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则C3：C19自动填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。最终计算结果：
VLOOKUP函数计算结果
VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP，和VLOOKUP函数属于一类函数，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。三、COUNT函数（计数函数）在数据分析中我们通常要统计数字个数，而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。注意：只有数字类型的数据才被计数。
COUNT函数公式解析
案例：有一列数据，只有数字格式才是符合规范的，其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。方法：在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter键。最终计算结果：4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。
COUNT函数计算结果
COUNT函数只是最基本的统计分析函数，是其他计数类函数的基础。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。1、COUNTA函数COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数。案例：计算表格中不为空格的单元格个数。方案：在A8单元格输入公式“=COUNTA（B2:D6）”最终计算结果：14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。
COUNTA函数计算结果
2、COUNTBLANK函数计算指定单元格区域中空白单元格的个数。案例：计算表格中空白单元格的个数。计算方法：在A8单元格输入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”最终计算结果：1。代表C5单元格为空格。
COUNTBLANK函数计算结果
3、COUNTIF函数
COUNTIF函数公式解析
主要用法一：利用COUNTIF函数识别重复数据案例：现有一组客户电话号码，需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法，为不过度影响客户感知，一个号码原则上只能拨一次，所以现在需要对相同号码进行筛选。方法：(1)在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”（2）在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”(3)复制公式至B3：C11区域单元格中。(4)筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项。最终计算结果：
COUNTIF函数计算结果
主要用法二：按照条件格式计数案例：现有一个学生成绩表格，需要对其中及格（&=60）的同学个数进行筛选，求全班学生中的及格人数。方法：在B15单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B13,"&=60")”最终计算结果：
COUNTIF函数计算结果
四、IF函数（条件函数）IF函数是EXCLE中最常见的一个函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
IF函数公式解析
1、基本应用案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，只以"及格"、"不及格"表示，现需判断其结果。方法：在C2单元格输入公式“=IF(B2&=60,"及格","不及格")”最终计算结果：
IF函数计算结果
2、高级进阶应用（if函数嵌套）案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，以等级表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，现需判断其结果。方法：在C2单元格输入公式“=IF(B2&=80,"A",IF(B2&=60,"B",IF(B2&60,"C",0)))”最终计算结果：
IF函数计算结果
五、字段分列与合并函数在数据分析的过程中，很多时候我们都需要进行数据抽取，即保留原数据表中某些字段的部分信息，组成一个新的字段。可以是截取某一个字段的部分信息——字段分列；也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——字段合并。1、LEFT、RIGHT函数（字段分列函数）
LEFT、RIGHT函数公式解析
案例：现有一组电话号码，需要将电话号码前3位与后4位提取出来。方法：（1）在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”(2)在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”最终计算结果：
LEFT、RIGHT函数计算结果
2、CONCATENATE函数
CONCATENATE函数公式解析
案例：现在一组电话号码，需要用座机进行拨打，经判断所有号码均为异地号码，即需要在所有电话号码前加0。方法一：在B2单元格输入公式“= CONCATENATE("0",A2)”最终计算结果：
CONCATENATE函数计算结果
方法二：（1）增加B列，全部输入“0”(2)在C2单元格输入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”最终计算结果：
CONCATENATE函数计算结果
注：合并文本和数字有两种方式，利用CONCATENATE函数和“&”（逻辑与）均可实现。好啦，5个常用的Excel数据分析函数就为大家介绍到这里了，解释的如此详细和生动，如果大家还不点赞、关注的话，那罂粟姐姐就真的会哭的，呃……让罂粟姐姐的眼泪再飞会儿……对图表感兴趣的话，欢迎阅读罂粟姐姐上一期的商务图表小教程
人人都知道Excel重要，可是却不是人人都“熟练”使用Excel，罂粟姐姐这本书完全以实践应用为指导，围绕案例层层展开；循序渐进，以数据分析的6大步骤为主线，每一个知识点都是精华；除了Excel数据分析外，还涉及SPSS案例分析、统计分析图表、统计分析报告等相关知识，全面覆盖，重点突出；并且站在职场“老人”带“新人”的角度把数据分析各个环节的注意事项解释得清清楚楚，通俗易懂。
上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全（2）——web函数》，这次分享给大家查找和引用函数（上）。 ADDRESS 函数 含义 你可以使用 ADDRESS 函数，根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。...
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CV： {{ getCv() }}Excel多条件引用，你会几种方法？
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Excel多条件引用，你会几种方法？
本文由网友 YJBoer&授权原创首发了解如何投稿请点击→&在工作中，有许多数据处理需要多条件引用，下面介绍几种多条件引用的方法，需要收藏和分享的友友自便吧。大牛绕道勿喷，谢谢！1、INDEX+MATCH&首先，我们先写出MATCH函数：多个条件和区域我们用&连接，精准查找。（如图）由于数组，我们要打上大括号（不是手工输入，而是ctrl+shift+enter组合键出来的）。我们得到的是2，说明“1班、叶一、语文”的分数是在条件区域的第2行。我们再用INDEX函数，引用出相应条件的分数。我们看下数据区域第2行的分数是多少？=INDEX(D4：D16，2)，得出是98分。&我们再把这两个函数组合一下{=INDEX(D4:D16,MATCH(F6&G6&H6,A4:A16&B4:B16&C4:C16,0))}，当然别忘记MATCH函数中用应用到数组，需要大括号括起来（ctrl+shift+enter组合键）。&2、VLOOKUP&很多朋友认为VLOOKUP只能单一的往右引用，其实VLOOKUP不仅可以往左引用，也是可以多条件查找的。我们用if（{1,0}）重组数组的方法，就可以完成以上要求。我们用 {=VLOOKUP(F7&G7&H7,IF({1,0},A4:A16&B4:B16&C4:C16,D4:D16),2,0)}，多个条件用和区域&连接（大括号输入方法同上）&3、OFFSET+MATCH利用不同的组合函数可以得到相同的结果，前面我们用了INDEX+MATCH的组合函数完成多条件引用，OFFSET+MATCH的组合也是可以的，只要了解每一个函数的用法，万变不离开其中。{=OFFSET(D4,MATCH(F8&G8&H8,A4:A16&B4:B16&C4:C16,0)-1,0)} ，多个条件用和区域&连接（大括号输入方法同上）。&4、LOOKUPLOOKUP是一个非常强大的函数，运用方法变化多种，具体用法可以度娘一下。=LOOKUP(1,0/((A5:A16=F9)*(B5:B16=G9)*(C5:C16=H9)),D5:D16)&5、SUM借用多条件求和引用函数{=SUM((A5:A16=F10)*(B5:B16=G10)*(C5:C16=H10))*D5:D16}&6、SUMIFS借用多条件求和引用函数=SUMIFS(D5:D16,A5:A16,F11,B5:B16,G11,C5:C16,H11)&7、SUMPRODUCT借用多条件求和引用数值=SUMPRODUCT((A5:A16=F12)*(B5:B16=G12)*(C5:C16=H12)*D5:D16)&8、DSUM借用多条件求和引用数值=DSUM(A4:D16,4,F17:H18)&多条件求和是可以用作多条件引用，不过被引用的单元格一定要是数值，如果是文本格式就会报错了，这个是局限性。不过，倘若掌握前面四种方法，我们也足以应付工作中的引用需求了。&●本文编号368，以后想阅读这篇文章直接输入368即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址
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