请问这个红框 是怎么拉出来的 ?求教
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在word中插入图片 想要用框 标示出要表达的内容
请问 如何拉出一个框 把想要说明的内容框住?/
第一次发贴 过了两天 第一页还见到贴子
word吧没人?
4楼回答没有错啊，截图时就可以加上边框啊，比如用QQ截图点击矩形工具加上边框再点另存为，保存图片；如果图片插入word后想加边框，可以考虑文本框或用画图工具绘出矩形来框住要说明的地方，不过文本框或矩形要进行设置，设置方法是右键文本框框边（灰色虚线部分）选择设置图片格式，设置线条为红色，透明度为100%。矩形设置也差不多，只是可能要调整2个图片的叠放次序，你自己摸索。我的office这几天出问题了，暂时不能提供具体的操作不骤，不好意思。
呵呵，不用
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呵呵，不用
插入，形状，画个方框，然后右击方框，设置形状格式，填充选择无填充，线条颜色选择红色。然后再右击方框，选择“其他布局选项”，文字环绕选择“浮于文字上方”，然后就可以把这个方框挪到你想要的位置了。提问者评价
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WORD 应用技巧案例
WORD 应用技巧案例一、 安全1. Word 文档自我防卫文档也有安全性问题，尤其对于 Office 文档，为了让您的文档 更安全，Office 提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括： 安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 1) 文件的密码设置 Word 的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打 开权限密码使得 Word 文档变成只读文件， 如果打开了文档并对其进 行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则 允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选 项→安全性”选项卡中进行密码设置。 提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择 RC4 加密类型。2. 浅谈 Word 2003 的“保护文档”功能Word 文档的保护功能可以说从 Word 97 一直到 Word XP 都是老 一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但 Word 2003 的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修 订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、 对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这 些新功能吧！ 1) 设置文档的格式限制功能来保护文档格式 如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应 用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文第 1 页 共 110 页本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后， 用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档 的格式进行保护。 -具体方法 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文 档”任务窗口。 2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置 格式”复选框，单击“设置”按钮(如图 1 所示)。图 1 保护窗口设置窗口 3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样 式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并 清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图 2 所示)。第 2 页 共 110 页图 2 格式设置限制 4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。 比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题 1 样式” 的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应 用了标题 1 样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。 5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。 6.在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入 密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。 提示： 1.若要将样式限制为最小数目的推荐选项， 请单击图 2 中的“推 荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删 除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符第 3 页 共 110 页号或编号列表。 2.若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选 项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“？”，请选 中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。 2) 设置文档的局部保护功能 Word 2003 的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可 以将部分文档指定为无限制。 -具体方法： 1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住 Ctrl 键可选中不 连续的内容； 2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中 选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档(如图 3 所示)。图 3 编辑限制 3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文 档的任何人编辑所选部分， 则选中“组”框中的“每个人”复选框； 如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入 用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址)，用第 4 页 共 110 页分号分隔，点“确定”(如图 4 所示)。图 4 添加用户 4.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框， 最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。 提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护， 请选中“密码”单选按钮，在“新密码?可选?”框中键入密码， 然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能 解除保护，请单击“用户验证”(如图 5 所示)。图 5 启动密码保护 这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有 选中的区域就不能进行编辑。第 5 页 共 110 页如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止 保护”按钮，输入密码，即可解除保护。 3) 窗体锁定 当你编辑好文档后， “视图→工具栏→窗体” 在弹出的 选取 ， “窗 体任务栏”上选取“保护窗体” ，如图 1。这时，当前 Word 文档中的 内容已经不能选取，光标也停留在文档起始的位置，工具栏上和菜 单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用，同 时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件→另 存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件 不能修改和复制。3. 在 Word 中藏好你的秘密为了保护电脑的重要文件，大家各显神通，其中多数人采取给 文件加密码的方法， 实际现在采用密码保护是一种最不安全的方法，第 6 页 共 110 页这样更容易激起别人研究的兴趣。破解密码的软件网上到处飞，您 的密码一会儿就解决了。那么我们要怎样保护自己的文件呢？ 其实我的保密措施非常简单，将 Word 文件中的重要内容隐藏起 来，别人打开了文件，看到的是一些非常普通的内容，他也就失去 研究的兴趣了。跟我来吧！ 1) 隐藏文字 在 Word 中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中 重要的内容，单击[格式]→[字体]，打开“字体”对话框，在“字 体”选项卡中， 勾选“隐藏文字” 复选框， 单击[确定]按钮(如图 1)。 您的重要内容即被隐藏起来，为了迷惑对方，可以在文件中添加一 些无用的内容，以免引起别人的怀疑。图1 2) 利用“版本”功能 如果您的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行 隐藏的，您可以利用 Word 的“版本”功能来实现。第 7 页 共 110 页在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框， 单击[现在保存]按钮(如图 2)。在“保存版本”对话框，在“版本备 注”中输入正在保存的版本的说明信息，再单击[确定]按钮后保存。 然后将文件中的重要内容删除，只保留一些普通内容，或重新添加 一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。重新打开文件，只显示 普通内容，要显示保存的“版本”内容，单击[文件]→[版本]命令， 打开“版本”对话框(如图 2)，选中原有版本，单击[打开]按钮，即 能显示“版本”中内容。图2 提示：保存的“版本”内容，只能浏览，无法直接保存，需另 存为其它文件。图 1 设置排序类型4. Word 表格编排的几则技巧在 Word 中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排 列，您是否使用过左右排列的表格？ 1) 编辑表格第 8 页 共 110 页在 Word 中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表 格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹” 对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图 1)，这样 在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。 2) 嵌套表格插入一个 1×3 的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表 格的所有边框线都不显示。然后在 1×3 表格的左、右两个单元格中 各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔 开来，实现了表格并排放置。 3) 分栏 单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中 设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其 分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。二、 编辑5. Word 中编辑各种格式公式第 9 页 共 110 页首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插 入→对象”命令，选择“Microsoft 公式 3.0”（如果没有该选项， 就必须通过“添加/删除程序”进行安装） ，单击“确定”即可进入 公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝 大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。6. 仅用键盘在 Word 中快速插入水平分隔线我们在用 Word 编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来 美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这 样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然 后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。 1.输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一 个细水平分隔线。 2.输入三个“_”(下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗 水平分隔线。 3.输入三个“=” ，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线 组成的水平分隔线。 4.输入三个“#” ，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两 边细的水平分隔线。 5.输入三个“~” ，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分 隔线。 6.输入三个“*” ，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组 成的水平分隔线。7. 巧妙合并 Word 文档我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档 中选定的文本复制到另一个文档。 Word 2000 为我们提供了多种操作 的方法， 合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行第 10 页 共 110 页“插入/文件” ，找到要插入的文件后按“插入”即可。8. 排序不是表格的专利大家知道在 Word 的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一 直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可 以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三 段调整到第一段，则在段落前面输入“1” ；把第二段调整到第三段 则在段落前面输入 3， 以此类推把调整的段落按序编号。 然后选择这 些段落，选“表格/排序” 。在打开的对话框里排序依据选择段落， 类型选择数字递增，确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。9. 上下标快速输入按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎 样正确输入上下标呢？在这里就向大家介绍几种输入上下标的方 法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果 选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入 了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不第 11 页 共 110 页过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在 弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式” ，并在对应“格式”项 目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮，来将上标 或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl” 键，同时再单击“=”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点 击 “ctrl” “=” 和 一次， 如果要输入上标的话， 只要先同时按住 “ctrl” 键、 “shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同 时按住“ctrl”键、 “shift”键和“=”键一次就可以了。10.输入带圈字符在 Word 中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只 须点击“插入→特殊符号” ，然后找到这个带圈的数字即可。如果要 输入大于 10 的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然 后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符” ，打开“带圈字符” 对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本 方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。11.巧妙输入平行四边形的符号有关于平行四边形的内容，在解题过程中一般用符号“□ABCD” 表示。原本以为这很简单，只要点击 Word 的“插入→符号”菜单命 令，在打开的“符号”对话框中找到这个符号就行了。可是没想到， 在“符号”对话框中根本没找到。不过也不要紧，我记得在微软的 智能 ABC 输入法的软键盘中有一个“数学符号” 。把输入法切换到智 能 ABC， 然后在输入法显示条中右键点击键盘， 果然在弹出的快捷菜 单中有“数学符号” ，点击它，打开数学符号软键盘，可是这里也没 有平行四边形的符号。那就再到公式编辑器里找找看吧，结果还是 让我失望了，公式编辑器里竟然也没有这个符号。 就在没了主意准备用文字来表示的时候，忽然看到格式工具条 上的[斜体]按钮，这让我想起平行四边形的符号看起来应该是一个第 12 页 共 110 页矩形给倾斜一下的样子。如果输入一个矩形框，然后把它设置成斜 体格式不就行了吗。赶紧再次点击菜单命令“插入→符号” ，打开符 号对话框，这次很容易就找到了“□” ，双击把它插入到文档中。然 后选中，点击格式工具栏中的[斜体]按钮，这下“□”终于出现了。12.用 F4 键重复文字输入在 Word 2000 中，F4 键可以用来紧接着重复输入已输入过的内 容，提高应用效率。 对于英文输入来讲， 键重复输入的是上一次使用 F4 键后输入 F4 的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中 正确的汉字后下面就会有一条虚线， 虚线上的内容将作为一个词条， 按回车确认后，再按 F4 键，就会重复输入这个词条，对于其他输入 法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。13.Word 的另类选取我们在一篇 Word 文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时 候，总是整行整行地选取（首尾除外） ，但如果我们先按下“Alt” 键，就可以选取每一行中的一部分内容，这样我们就可以轻松地让 文章每一排的第一个字是一种颜色，第二个是另一种颜色??14.在长文档中移动或复制对象选择“窗口/拆分” ，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆 分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选定对象，按下 Ctrl 键、拖动 对象穿过拆分栏到达指定位置。 拖动时， 不按下 Ctrl 键是移动对象。15.在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表Word 和 Excel 是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工 作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处， 会取得事半功倍的效果。第 13 页 共 110 页例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在 Word 中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的 Excel 成绩表 格。在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表的方法很多，各具特点，可 根据具体情况而选用。 1) 方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为 Word 文档中的普通表格，且与 Excel 脱离了关系。 1.打开 Excel 工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪 贴板”中。 3.回到正在编辑的 Word 文档中， 定位插入点， 然后单击 “编辑” 菜单中的“粘贴”命令。 2) 方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入 利用此方法插入表格后， 双击插入的表格可进入 Excel， 并可以 在其中进行编辑，但原 Excel 工作表中的数据如有改变，对 Word 中 嵌入的表格不会产生影响。 1.打开 Excel 工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪 贴板”中。 3.回到正在编辑的 Word 文档中，定位插入点，再单击“编辑” 菜单中的“选择性粘贴”命令。 4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框， 表示将对象嵌入 Word 文档中。“作为” 在 列表中选 “Microsoft Excel 工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑它， 最后按〔确定〕按钮。 3) 方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入 Excel， 并在 其中编辑它。而且如果对原 Excel 工作表中的数据进行修改，Word 中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的 Word 文档， 首先定位光标， 然后单击 “插入”第 14 页 共 110 页菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文 件名”框中输入 Excel 工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选 择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原 Excel 表格中 的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。16.Word 预览编辑巧设置每当在对 Microsoft Word 文档正式打印之前，许多用户都会调 用打印预览功能来查看文档的排版是否合适，要是发现有需要调整 的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那 是不是一定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预览模式 下就能对不适合的地方直接编辑修改，下面就是具体操作的步骤： 第一步：直接在 Word 主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中 的打印预览按钮，随后 Word 程序就会从编辑状态切换到预览状态； 第二步：再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将 放大镜移动到需要编辑的位置处，一旦发现鼠标指针从放大镜图标 变为 I 型图标时，大家就能直接在该文档中修改文字了，同时 Word 程序也会自动放大该编辑区域的； 第三步：编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮， 来退出打印预览模式并返回到原来的编辑模式，并直接单击打印按 钮来完成文档的正式打印。17.用“智能剪贴板”灵活复制文本Word 2003 的“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴 所需的对象。我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标 文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请 点击“工具/选项/编辑” ，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打 开要合并的源文档。在源文档窗口，按 Ctrl+A 组合键，将源文档全第 15 页 共 110 页部选取或者只选取指定的文本， 再按 Ctrl+C 组合键将选取的文本复 制到剪贴板上。 由于 Word 2003 的剪贴板允许我们复制多项内容，所以我们可 以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板 窗口，如果没有出现，请依次执行“视图/工具栏/剪贴板”命令） 。 所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴 的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有 复制的内容。 当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住 Ctrl 键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。三、 表格18. 表格 Word 表格编排的几则技巧在 Word 中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排 列，您是否使用过左右排列的表格？ 1) 编辑表格 在 Word 中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表 格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹” 对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图 1)，这样 在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。 2) 嵌套表格第 16 页 共 110 页插入一个 1×3 的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表 格的所有边框线都不显示。然后在 1×3 表格的左、右两个单元格中 各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔 开来，实现了表格并排放置。 3) 利用文本框 并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框， 弹出“设置文本框格式”对话框(如图 2)。在“颜色与线条”选项卡 中， 将线条颜色设置为 “无线条颜色” 单击[确定]按钮后退出即可。 ，第 17 页 共 110 页分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。 4) 分栏 单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中 设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其 分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。 综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调 整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您 的需求。19.将 Word 表格压缩进行到底近日从网上下载一个包含 Word 表格的文件，此表格内容多、尺 寸大，要将它排列到 A4 纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是 如何压缩表格的尺寸的。 当然减小表格中文字字号是最有效的办法， 但要适可而止，主要还是在其他方面下功夫。 1) 设置表格属性 在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性” ，打开“表格 属性”对话框(如图 1)。在“表格”选项止中，去掉尺寸中“指定宽第 18 页 共 110 页度”的勾选，同样也将“行”“列”及“单元格”选项卡中的此处 、 勾选都去掉。单击[确定]按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值， 如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继续下面的设置。 在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击[选项]按钮， 又打开了“表格选项”对话框(如图 2)。勾选“自动调整尺寸以适应 内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的 自动缩小尺寸设置才起作用。 此时您还可以继续减小表格尺寸，在图 2 中，将表格的“默认 单元格”间距都修改为“0 厘米” ，确认退出，此时表格又变小了。 2) 利用表格控制柄 在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向 左上方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。 3) 减小行间距、字间距 经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了 极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减小表格中字符的行间距、字 间距，可继续缩小表格的尺寸。调整行间距、字间距，分别利用“段 落”对话框、 “字体”对话框实现！20.使用 Word 2003 表格的诀窍我们在用 Word 2003 编写文档时经常要插入一些表格，以增强 文章的阅读效果。 Word 2003 的表格编辑功能为我们编辑表格提供了 很大的方便。但是，笔者在使用时发现，这些功能乍一看非常简单， 但真正用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多诀窍 在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，对 Word 2003 的表格编 辑就会得心应手了。 1) 斜线表头的处理 斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行 的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置 的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单 中的 “绘制斜线表头” 命令， 当出现对话框后， 选择 “表头样式” （共第 19 页 共 110 页有 5 种可选择） 分别填入 ， “行标题” （右上角的项目） 、 “列标题” （左 下角的项目）和“数据标题” （中间格的项目）以及“字体大小”等， 最后按[确定]退出。 删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现 选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。 2) 表格的调整 调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待 出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左 上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格 放大了，其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的 宽度，其操作步骤是，选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性” ， 选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列 数，可在位置确定后，执行“表格”菜单上的“插入”或“删除” 及下一级的选择项，即可完成表格的行列数调整。 3) 设置跨页表格的标题 有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便 阅读，一般要求在每一页的首行设置上表格标题行，Word 2000 提供 了设置每页标题的简便方法，方法是在第一页的表格首行上设置好 标题内容，然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这样 其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，实在是 方便快捷。 4) 表格数据的排序、求和 在表格文档中，我们经常要用到排序功能，Word 2003 提供了列 数据排序功能，有升序和降序两种，方法是把光标定位在要排序的 列上，然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是， 对行中的数据不能进行横向排序；表格中的首行，Word 2003 是作为 标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该数据也无法参与排序 功能。 “表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇 总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标第 20 页 共 110 页要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上； 一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能 放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据 时，列求和优先。 5) 表格与文字的转换 如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在 表格上任一位置之后（不要用鼠标选定区域） ，执行“表格”菜单上 的“转换”及下一级的“表格转换成文字” ，此时表格线将被去掉， 而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生一个我们 通常所说的无线表。 如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗 号、制表符或空格键断开的话（注意：逗号必须用半角方式） ，我们 还可以把这些文字或数据转换成表格方式，其方法是：用鼠标选定 录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的 “文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。 在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需 要和爱好进行适当的调整。 6) 公式的使用 在 Word2003 的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运 算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打 开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后 面输入运算公式或“粘贴函数” 。 一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格=(A2＋B2) ＊3 即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘 3， 表格中的列 数可用 A、B、C、D 等表示，行数用 1、2、3、4 等来表示。利用函 数可使公式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第 2 行 到第一列第 80 行之间的数值总和。 7) 使用 Word 自制编号菜单栏 写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使 用 Word 的 “插入” 功能， 还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，第 21 页 共 110 页都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编 号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么 该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂 不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编 号的菜单栏吧！ 步骤一：创建“编号”菜单栏 在 Word 工具栏的任意位置单击鼠标右键， 选择 “自定义” 命令， 打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到 位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新 菜单” ，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右 键，将其重命名为“编号” 。如果你想自定义一个调用它的快捷键， 可以在后面再加上“ （&&N），其中的字母可以自定义，只要不与其 ” 他菜单的快捷字母重复即可（如下图） 。至此， “编号”空白菜单创 建完毕，点击[确定]后退出“自定义”对话框。第 22 页 共 110 页步骤二：创建“自动图文集” 要实现自动分行输入的功能，可以通过宏命令来创建自动图文 集。如果要创建一个分行输入的从“ ”到“ （1） （10） ”的自动图文集。 首先在 Word 文档的空白处输入从“ ”到“ （1） （10） ”的编号，每个 编号各占一行，然后上下拖动全部选定这些编号。再次在工具栏的 任意位置单击鼠标右键，选择其中的“自动图文集”命令，这时“自 动图文集”工具栏就会出现在窗口中。不要做任何其他操作，直接 点击自动图文集工具栏上的“新建（N）??” ，随即便会出现“创 建自动文集”对话框，在“请命名您的‘自动图文集’词条”下面 为这个自动图文集取个名字，比如叫“ （1）-（10），单击[确定]创 ” 建完毕（如下图） 。接下来根据你的需要，还可以按照上述相同的操作步骤，制作 分行输入其他格式编号的自动图文集，如分行输入“①-⑩”等，甚 至可以将这些编号分段，比如从 1 到 5 为一组，6 到 10 为一组，以 方便使用，还可以制作诸如“甲乙丙丁”等特殊编号。 步骤三：添加新的菜单项 最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中。在 工具栏任意位置点击鼠标右键，选择“自定义” ，选择“工具栏”选 项卡，在左侧“类别”中点击[自动图文集]，然后在右侧的“命令”第 23 页 共 110 页列表中找到刚才建立的自动图文集条目，用鼠标把它拖放到在步骤 一中创建好的“编号”空白菜单中（如下图） 。依次类推，将刚才创 建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可。一切就绪后，你的编号菜单栏总算创建完成啦，试一试，感觉 一定很方便吧。21.将 Word 表格一分为二使用 Word 中的表格制作功能制作表格是相当方便的，那么怎么 样才能把做好的表格一分为二呢？ 首先，将 光标定位到要分开的表 格的某一行上，然后按 下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时，表格的中间就自动地为你插 入了一个空行，与此同时也就实现了将一个表格一分为二的目的。 怎么样，很简单吧！ 另外，如果你想把分开的两个表格放在不同的两个页面当中分 页打印的时候，只要按下“Ctrl+Enter”组合键，就可实现。第 24 页 共 110 页22.用 Word 巧妙复制表格在编辑 Word 文档时，如果需要对表格或表格项进行复制，那么 希望我以下所讲可以助你一臂之力。 1) 拖动表格 1、首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角 上，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现； 2、 将指针停留在表格移动控点上， 直到一个黑色四向箭头出现； 3、按住 Ctrl 键，将副本拖动到新的位置。 2) 粘贴表格 当然，使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以 完成表格的复制工作。不过，当你要将表格项从一个表格粘贴到另 一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为 文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格” 命令，需要你先将其请出来，方法如下。 1、在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，然后单击“命令” 选项卡； 2、在“类别”框中，单击“编辑” ；在“命令”框中，找到并 单击“粘贴表格”(如图 1)，然后左键点住将其拖放到常用工具栏中 的适当位置。此时， “粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命 令也被称作“粘贴行”“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格” 、 ，这取决于 粘贴时单击表格的位置；第 25 页 共 110 页图 1 向工具栏中添加“粘贴表格” 3、单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。 现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成表格 项从一个表格到另一个表格的复制工作了。 最后，我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮，方法是：按住 Alt 键，然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏，当鼠标 指针旁出现一个“×”时，释放左键即可。 ）23.用 Word 绘制“斜线表头”的二种方法1、 先在表头单元格里输入三行文字： “日期、 “星” 、 期” “周次” ， 依表头中文字的位置对文字进行字体、字号、行距设置，拖动水平 标尺上的“首行缩进”滑标及用“空格键”调整字符间距，然后用 绘图工具栏上“直线”工具在合适位置画出斜线。或者先用绘图工 具上“直线”工具画好斜线，再输入文字，并对文字进行设置(字体、第 26 页 共 110 页字号、行距、字间距)，假如仍不合适，再对斜线进行调整，直到满 意为止。 2、在“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”选项，打开“插入 斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式二” ，单击[确定]。 然后在表头单元格输入三行文字： “日星”“期期”“周次” 、 、 ，并设 置字体、字号、行距，用拖动水平标尺上“首行缩进”滑标和“空 格键”调整合适的间距，再不满意的话，对斜线作微调，即选中斜 线右击，在弹出的快捷菜单中依次点击“组合”“取消组合”后， 、 再对需要调整的斜线选中，移动到最佳位置。或者先输入三行文字， 再对文字进行字体、字号、行距设置，然后通过“表格”菜单中的 “绘制斜线表头”命令绘制斜线，最后再整体调整，直到满意为止24.斜线表头的处理斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行 的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置 的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单 中的 “绘制斜线表头” 命令， 当出现对话框后， 选择 “表头样式” （共 有 5 种可选择） 分别填入 ， “行标题” （右上角的项目） 、 “列标题” （左 下角的项目）和“数据标题” （中间格的项目）以及“字体大小”等， 最后按[确定]退出。 删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现 选定标记时，按 Del 键即可删除该斜线表头。25.快速删除 Word 表格中指定的行或列在 Word 表格中删除指定的行或列时，可以把鼠标放在指定的行 或列中任一单元格中，然后按 Alt＋A，接着按 D，再按 R，此时会删 除光标所在的行，如果是 Alt＋A，D，C,则删除的是光标所在的列。 还可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列） ，运第 27 页 共 110 页用上面的组合键，进行快速操作。26.你会用 Word 的排序功能吗？问： 在一些有大量人名、 单位名称的 Word 文档 （比如会议名单） 中，经常需要对名单按照一定的方式进行排序，请问有没有简便的 方法? 回答：使用 Word 的排序功能可以解决这个问题。 以在 Word 2002 中排序为例：首先将要排序的人员、单位名称 输入到 Word 中，每个名称要单独占一行（也就是每次输入后要按下 回车键） 。 输入完毕后，选中这些文字，执行“表格→排序”命令，在“排 序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数” 。 从 “类型” 选项中选择一种排序依据 “笔画” （ 、 “数字” 、 “日期” 、 “拼音”等） ，然后选择一种排序方式（ “升序”或“降序”，最后 ） 单击“确定”按钮即可。27.按姓氏笔画排序在 Word 2003 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓 氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表 格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择 “递增”或“递减” ，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已 按“姓氏笔画” （而不是“姓名笔画” ）的递增（或递减）排列好了。28.让文字自动适应 Word 表格单元格大小在 Word 2000 中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会 自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在 Word 97 中只能手工调整文字间距，而在 Word 2000 中则可以自动调整文字 间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置： 1、选中该单元格。第 28 页 共 110 页2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格 属性”对话框。 3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格 选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表 格尺寸。 4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格 选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下 尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。 5、单击“确定”按钮。 然后在该单元格内输入文字时，Word 会自动调整字符间距以适 应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一 看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在 Excel 中也可以进行 类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格 →对齐→缩小字体填充”命令。29.在 Word 中高效率应用表格的选择录入功能年终岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如 此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些 表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成 下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一 起来探讨一下这方面的技巧。 1) 在 Word 中设置“下拉型窗体域” ，实现表格的选择性录入 方式 在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要 上报一份 “2003 年计算中心上机情况统计表”在这个表格中如职称、 ， 上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下 拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在 列表中选择要输入的项就可以了。如图 1 所示为此表的一部分。第 29 页 共 110 页图 1 2003 年计算机中心上机情况汇总表 要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。 第一步：设计表格 先打开一个 Word 文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先 将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。 第二步：插入下拉型窗体域 下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通 常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“职称、上 机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表 单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻 烦。 具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格， 点“视图→工具栏→窗体” ，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体 域”按钮，如图 2 所示。图 2 窗体工具栏 窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块 (在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹 只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出 来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。第 30 页 共 110 页在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首 先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添 加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添 加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这 2 个“移动”按钮改变列表 项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可， 如图 3 所示。图 3 设计下拉项 这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就 可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插 入工作。 第三步：保护窗体 下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状 的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其 他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单 元格的右侧会出现一个下拉三角图标， 点击该图标会弹出下拉列表， 在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除 锁定。30.编号自动录入如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法 来逐步输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很第 31 页 共 110 页麻烦。其实用 Word 2002 内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号， 比如假设笔者要输入 1 到 6000 的一个编号，只要先在 Word 2002 中 使用插入表格功能， 来向编辑文档中插入一个行数为 1、 列数为 6000 的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和 编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此 时电脑自动生成编号，生成编号后，选中整个表格，用 CTRL＋X 剪 切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编 号而不会出现表格了。31.表格自动填充在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项 目符号和编号” ，进入“编号”选项卡，选择除“无”之外的任意格 式框，点击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中的“编 号格式”栏内输入需填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无” ， 依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格 中去了。32.Word 中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定 义”按钮，在“编号样式”一栏内只能选择“1，2，3”或“一，二， 三”等样式，要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充 的表格，在“编号样式”栏内选择“一，二，三” ，然后在“编号格 式”栏内的“一”前输入“星期”即可。33.完型填空题的录入如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻 烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让 几十个题目的选择项中的 A、B、C、D 形式从上到下对齐排列。但您 是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，第 32 页 共 110 页不妨使用一下我为您介绍这种方法。 先在试卷的适当位置根据题目答案需要， 制作一个单行四列 （或 二行二列）的表格，并按顺序填写 A、B、C、D；当每道题的题目录 入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内 容；录入结束，定义各个表格,选择菜单中的边框项，去除表格线。 按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。四、 操作技能34. “Alt”和“Ctrl”键在 Word 中的妙用1) 随心所欲移图片 如果按住“Alt”键不放的同时再用鼠标移动图形对象，就可以 随心所欲地移动了。但是如果不使用鼠标而只通过键盘进行移动的 话，对选定的图片对象直接用“↑”“↓”“←”“→”4 个方向键 、 、 、 移动时，与直接用鼠标移动时的效果还是一跳一跳的。但如果按住 “Ctrl”键(注意不是“Alt”键)再用方向键移动时，也可以随心所 欲地移动了。 2) 微调表格线的位置 此外，在 Word 中调整表格线时也有类似的问题，无法微调表格 线的位置。没关系，也可以在按住“Alt”键的同时再用鼠标调整表 格线，就能解决问题了。 还要提醒一点，如果要十分准确地调整图片对象的位置，还可 以在图片的格式窗口中进行数值化的设置。对于表格线的位置即单 元格的大小，也可以在表格属性中进行数值化的设置。 3) 选定矩形文字块 如果按住“Alt”键再拖动鼠标选定文字对象，则可以选定以鼠 标按下和弹起点为对角顶点的矩形文字块了，对这个矩形文字块同 样可以进行平常的操作，还可以用于一些特定的用途，比如在删除第 33 页 共 110 页连续多行短文本行首多余的空格时就可以利用。 4) 用 Alt+Enter 快速重复输入（F4） 在 Word 中输完一些内容后，紧接着按下键则刚才输入的内容会 被自动拷贝一遍出现在文档中，这个办法适用于拷贝粘贴后的重复 粘贴。35.用 Shift+F1 组合键快速查看格式信息在 Word2000 中，我们有时需要了解文档的文字格式和图片格式 等详细信息。按 Shift+F1，就可以让你快速地获得这些信息。 具体方法：同时按下 Shift+F1，这时鼠标变成一个带有箭头的 问号，用它点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的 窗口。此外，同时按下 Shift+F1 后，点击任何菜单中的命令、工具 栏中的功能按钮，都可以看到关于它们的描述。按 Esc 键鼠标将会 恢复原状。36.用 Shift+Alt 组合键移动复制文本块在 Word 2000 中，有时需要把某一块文字或图形移到或复制到 另一处，这时就该发挥 Word 2000 的区域移动功能了。 具体方法：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然 后按下 Shift+Alt 别松开，再将光标移到文本块的右下角，单击鼠 标，这时两点之间的文本块被选中，单击鼠标右键，选中“剪切” ， 找到你要移动的目标位置，选择“粘贴”即可；若要复制文本块， 只需用鼠标拖动选中的文本块到目标位置即可完成复制（该操作非 移动） 。37. 置用 Shift+F5 组合键快速回到上次编辑的位在 Word 2003 中，有时需要回到文档上一次编辑的位置，通常第 34 页 共 110 页情况是使用滚动条来实现，但如果文档比较长时这种方法就显得很 不方便，Word 2003 为用户提供了一个快速恢复编辑位置的功能。 要回到上次编辑的位置，按下 Shift+F5 即可实现，它可以使光 标在最后编辑过的 3 个位置间循环切换。关闭文档时，它也会记下 此时文档的编辑位置，当再次打开时此文档时，按下 Shift+F5 就可 以回到关闭时的编辑位置。38.用 Shift+F3 组合键快速切换大小写字母在 word 2000 中，可以很方便地更改字母大小写。方法：将所 需要更改的部分选中，按“shift+f3”可以将所选内容在“全部大 写”“全部小写”和“首字母大写，其它小写”3 种方式之间进行转 、 换，非常方便。39.用 Ctrl+]和 Ctrl+[组合键快速设置字体在 word 文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观 大方。在改变字体大小时，为了更具有直观性，先选中要设置的文 本， 再反复使用快捷键 ctrl+]和 ctrl+[使字体逐渐增大或变小， 直到 你满意为止。40.用 Shift 键快速退出 Word如果要退出你打开的多个 Word 文档， 可按住 Shift 键， “文 单击 件”菜单中的“退出”命令，即可快速退出所有 Word 文档。41.解除 Word 非法退出后的只读锁定在 Word 非法退出后， 当我们重新打开原来已经打开过的文档时， 会出现只读锁定的提示，询问你是以“只读”还是以“通知”的形 式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件，只能在重新启 动电脑后再删除原来文件，然后将新文件改名，非常烦琐；如果选 择“通知” ，要数十分钟后才会收到 Word 的解除只读的通知，不实第 35 页 共 110 页用。那么，有没有一种方法可以立即以“读／写”状态打开原来文 件呢？有的。 原文档之所以被锁定，是因为 Word 虽然已经关闭，但它的进程 依然存在（进程是隐藏的） ，只须将 Word 的“残骸”进程结束掉， 就可以达到解除锁定的目的。操作如下（以 Windows XP 为例） ： １．关闭其它已经打开的 Word 窗口； ２．按“Ｃｔｒｌ＋Ａｌｔ＋Ｄｅｌ”组合键打开“Windows 任务管理器” ，选择“进程”选项卡，找到 WinWord．ｅｘｅ进程， 结束该进程即可。42.浏览长文档不再是负担工作中我们经常要制作和处理一些长文档，比如标书、合同之 类的。在浏览这些长的 Word 文档时，如果仅仅靠拉动滚动条，显然 是极不方便的。其实，我们可以对文档稍加设置，这样就可以轻松 定位要查找的章节，使浏览更方便。 ■准备工作 1．设置样式 按“格式”工具栏最右边“样式和格式”按钮（以 Word2003 为 例） ，启动“样式和格式”任务窗口（如图 1） 。将光标定位在某个标 题段任意位置，然后单击任务窗口中的某种样式，为相应的标题段 落设置一种样式。第 36 页 共 110 页仿照上面的操作，并根据标题的“级别” ，依次为其他标题段落 设置相应的样式。 2．创建标签 将光标定在文档某处，执行“插入→书签”命令，打开“书签” 对话框，在“书签名”框中输入一个容易理解的名称，然后单击“添 加”按钮。重复上面的操作，为文档“夹”上一张张书签。 提示：书签名称中不能有空格。 3．建立索引 选中文档中某个特定名词（如“成绩条”，执行“插入→引用 ） →索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”标 签下单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击 对话框中的“标记”按钮。再选中另一个特定名词，按下“标记” 按钮??为文档中的特定名词分别建立索引。第 37 页 共 110 页提示： ①如果要为文档中一个特定名词全部建立索引，只要单击“标 记全部”按钮即可。 ②索引标记完成后，在相应的特定名词右侧会出现一个索引域 （如“? XE″成绩条″?”，此时，按一下“常用”工具栏上的“显 ） 示→隐藏编辑标记”按钮，就可以将相应的索引域隐藏起来。 ③索引标记后，将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档 结尾） ，再次打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下，单击 “确定”按钮，即可生成索引了，并显示出索引的特定名词和名词 所处的页码（如图 2） 。■定位目标 1．准确定位 执行“编辑→定位”命令，打开“查找和替换”对话框，在“定 位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项，选中一张书签后， 按下“定位”按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的书签处， 浏览相应的文档内容。 提示：根据索引特定名词所处的页码数，也可以在“定位”对 话框中快速定位到索引特定名词所在的页， 并浏览相应的文档内容。 2．建立目录 标定在文首（我们习惯将目录放在文首） ，打开“索引和目录” 对话框，切换到“目录”标签下，按下“确定”按钮，上述设置了 样式的标题即以目录的形式出现在文首（如图 3） ，点击相应的目录 项，就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。第 38 页 共 110 页提示：浏览完后，点击“Web”工具栏上的“返回”按钮，即可 返回到目录处。 3．大纲视图 在设置了多级样式的文档中，执行“视图→大纲”命令，将文 档切换到“大纲”视图下，然后利用“大纲”工具栏（如图 4）上的 若干按钮，就可以轻松浏览文档任何位置的内容了。提示：执行“视图→文档结构图”命令，切换到“文档结构图” 状态下，同样可以方便地浏览文档。 4．上下对比 执行“窗口→拆分”命令，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态， 在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口，在 每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容 （如图 5） 。提示： ①在没有拆分窗口时，将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉 箭头状时，双击鼠标，也可以快速拆分窗口。第 39 页 共 110 页②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时，双击鼠标， 即可快速撤销拆分的窗口。 5．浏览对象 如果文档中有大量特殊对象（如图片、批注等） ，且需要单纯地 浏览此类特殊对象，可以这样操作：按窗口右下角的“选择浏览对 象”按钮，在随后弹出的下拉对话框中（如图 6） ，选择一类浏览对 象（如“按图形浏览”等） ，然后通过按窗口右下角的上（下）浏览 按钮，即可依次浏览文档中相应的对象（如“图形”。 ）提示：如果选择“按标题浏览”选项，标题必须设置相应的“样 式” ；如果选择“按图形浏览” ，插入的图片必须保持其默认的“嵌 入式”格式。 6．阅读版式 执行“视图→阅读版式”命令，切换到“阅读”版式状态下， 再单击“阅读版式”工具栏上的“文档结构图”按钮，结合文档结 构图，同样很方便地浏览长文档。 提示： ①这是 Word2003 的一个新增功能，在这种版式下，系统将文档 的文字进行了适当放大（这种放大不影响文档的正常显示和打印） ， 特别适合于阅读正文字号比较小的文档， 有利于保护阅读者的眼睛。 ②浏览完成后，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮， 可以返回到正常的页面状态。 ③在“阅读版式”状态下，既可以浏览文档，又可以编辑文档， 一箭双雕43.另有妙用的 Ctrl+Z第 40 页 共 110 页大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编 写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某 一步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用。先举一个例子，在没 有改变 Word 缺省设置的情况下，在空行中输入： “1、计算机的实际 应用” ，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了 “2、 ”字样。这时如果按 BackSpace 键，可以删除第二行中的项目 编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的 “1、 ”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z 就发挥作用了。 我们在输入 “1、 计算机的实际应用” 敲回车后， 顺手按一下 Ctrl+Z， 一切都 OK 了， 第一行还是原来的样子， 一点也没变。 原来系统有 “自 动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如 我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事， 先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一 下 Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系 统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项 下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 Ctrl+Z 的 更多妙用。44.鼠标“双击”在 Word 编辑中的应用鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作，但是你 知道吗？在使用 Word 进行文本编辑时， “双击”这一操作简直就成 了快捷键，合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果： (1)、双击“工具栏”空白处，可弹出“自定义”对话框（图 2） ；图 2 自定义对话框 (2)、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处，可弹出“页面第 41 页 共 110 页设置”对话框； (3)、双击水平标尺上的标记，可弹出“段落”对话框； (4)、双击“滚动条”上方的拆分框，可将窗口拆分两个窗口； (5)、选中被复制文本后，双击“格式刷”按钮，可进行连续的 格式复制； (7)、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式，可将其打开或 关闭；五、 格式45. 在 Word 中微调字体大小在很小的空间内使用小字体时， 磅字体可能太大了，而 8 磅字 9 体又太小了。其实可以选择它们之间的字号，具体方法如下：从格 式菜单中选择字体。然后在字体选项卡的字号框中键入 8.5 并单击 确定。 这一技巧适合于 Word 和 Excel 中任何字号的 TrueType 字体。 (GSF)46. 距让文档格式更美观随心所欲调整 Word 的间一、调整汉字与英文字母间的距离 Word 中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔， 这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调。 如果我们不需要这段间隔，可以这样处理。 以 Word2002 为例，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选 择“格式→段落→中文版式” ，取消其中“字符间距”设置框下面的 “自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距” 选项。第 42 页 共 110 页二、任意修改字间距 Word 的字间距有“标准”“加宽”“紧缩”等三种。调整字间 、 、 距的方法如下：选定文本，点击“格式→字体” ，选择“字符间距” 选项卡，在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数 值就可以了。 三、任意修改行距 Word 中提供了多种标准的行距供选择， “格式→段落” “缩 在 的 进和间距” 选项页中， “行距” 框里提供了行距的选择列表， 包括 “单 倍行距”“最小行距”等。只要做出相应的设置就可以得到你满意 、 的效果。六、 工具47. “工具计算”真方便在 Word 中有个鲜为人知的命令―――“工具计算” ，使用“工 具计算” 可以让 Word 中的计算变得非常方便。 如何找到 “工具计算” 呢？请单击“工具→自定义” ，选择“命令”选项卡，在类别下拉框 中选择“工具” ，在命令下拉框中找到“工具计算” ，将它拖放到工 具栏上的任意位置，最后单击“关闭” 。使用“工具计算”的方法很 简单，只要选定要计算的部分，再单击“工具计算”命令，计算结 果便显示在状态栏中，同时该结果被放在剪贴板中，通过粘贴操作 可以获得该结果。 在表格中我们经常使用工具栏上的“自动求和”命令来计算， 但它只能计算插入点左边或上边单元格中数值的总和。 “工具计算” 的功能则强大得多，在表格中选定包含数字的任意单元格，再单击 “工具计算” ，便能知道所选单元格中数值的总和。甚至，选定的单 元格中可以包含计算关系式和非数字文字，比如“100 元”“5 ? 99 、 ＋35”等。第 43 页 共 110 页“自动求和”只能计算表格，而“工具计算”在非表格中也能 大显身手，比如在段落中输入一个计算式： “3．14*（ ? 50％） ／360” （注意必须使用半角字符） 选定后单击 ， “工具计算” ， 再单击“粘贴” ，计算结果便出来了。是不是很方便呢？48.帮你找回写作灵感的 Word 修订功能如果你在修改稿件中将文中不用的段落删去了，存盘退出之后 又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当 时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实 Word 早为你想 到了这一点，我们一起来做。 首先打开一篇已有的 Word 文档，在菜单栏里选择“视图/工具 栏/审阅” （或在菜单栏或工具栏的任何地方点一下鼠标右键） ，在弹 出的菜单中点“审阅” ，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个 图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途。在中间那 一组的最左边的图标（即“修订” ）上点一下，即打开了 Word 文档 “修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。 还有一个更简洁的办法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方 框，在其中“修订”这个方框中双击左键， “修订”二字即由灰色变 为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。 修订功能打开后，请你随便删去某一段落试试吧。是不是和以 前不一样了。文字并未消失，取而代之的是文字的颜色改变了，而 且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色竖线，表 明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新的文字，新加的 文字也改变了颜色，以示区别。如果你想把修改方案确定下来，或 对修改过的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹 出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订” ，如果你想将所有修改 过的地方一下子全都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受 或拒绝修订” 接着又弹出一个对话框， ， 一看就明白， 照着做就是了。 需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是 Word 默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，第 44 页 共 110 页在菜单栏中点击“工具/选项/修订” ，打开“修订”对话框，你就可 以改变默认设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎 么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去了文字过后找不回来的缺 憾了。49.Word“邮件合并”技巧四则“邮件合并”是 Word 的一项高级功能，是办公自动化人员应该 掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很 简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令 人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1.用一页纸打印多个邮件 利用 Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件， 很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时 也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的 原因是每个邮件之间都有一个“分节符” ，使下一个邮件被指定到另 一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先 将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全 部替换成人工换行符（^l） （注意此处是小写英语字母 l，不是数字 1） 。具体做法是利用 Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框 的“查找内容”框内输入“^b” ，在“替换为”框内输入“^l” ，单 击“全部替换” ，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2.一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地 方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单” ，它根据学生总 分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过 290 分的学 生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵” （如图 1 右） ，而对其 它的学生，报告单中则没有这一句（如图 1 左） 。怎样用同一个主文 档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入 Word 域” 。在 邮件中需出现不同文字的地方插入 “插入 Word 域” “if?then? 中的 else(I)?” 。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定第 45 页 共 110 页位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入 Word 域” ，选 择下级菜单中的“if?then?else(I)?” ，在出现的对话框中填入 图 2 所示的信息，单击“确定”按钮。图1 有时可根据需要在图 2 的两个文字框中写入不同的语句。这样 就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。第 46 页 共 110 页图2 3.共享各种数据源 邮件合并除可以使用由 Word 创建的数据源之外，可以利用的数 据非常多，像 Excel 工作簿、Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮 件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即 可。需要注意的是：在使用 Excel 工作簿时，必须保证数据文件是 数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。 这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4.筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项” ，可以筛选记录有选择地进 行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它 们，可以提高你的办公效率。50. 函不必重复劳动用 Word 合并功能巧制作询证第 47 页 共 110 页作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅 凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单 位与百余家公司的往来账项搞清楚了， 并编辑成了一张 Excel 表格， 接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力 地重复劳动吗？不，我们自有办法。 技术看点：邮件合并功能。 一、制作明细表 首先按照图 1 的格式制作“往来账项明细表.xls” 。笔者使用 Office 2003，在其他版本的 Office 中操作略有不同，请朋友们注 意。图1 二、询证函的格式 为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图 2 所示(实际的询证 函长达 3 页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有 3 页内容)， 该文件名称为“询证函.doc” 。在这张询证函中有 5 处内容取自“往 来账项明细表.xls” ，即图 2 中标注的①、②、③、④、⑤处。第 48 页 共 110 页图2 三、进行“邮件合并” 1.启动 Word，打开“询证函.doc” ，执行“工具→信函与邮件→ 邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。 2.选择“信函”项，单击“下一步” ；选择“使用当前文档”项， 单击“下一步?选取收件人” ；选择“使用现有列表”项，单击“下 一步?撰写信函” 。 3.进入 “选取数据源” 对话框，在“文件类型” 框中选择“Excel 文件” ，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls” 。 4.在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数 据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。第 49 页 共 110 页5.在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击 “确定”按钮。 6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打 开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处，然后 在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域” 窗口；选择“数据库域” ，然后在“域”栏中单击“顺序号” ，依次 单击“插入”和“关闭”按钮。 同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称” 、 “项目”“贵公司欠”和“欠贵公司” 、 。 至此， “询证函.doc”文档显示如图 3 所示。文档中书名号及里 面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。 四、完成“邮件合并” 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步?撰写信函” ，然后 单击“下一步?预览信函” ，再单击“下一步?完成合并” ，至此邮 件合并完成。 想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人 信函” ，此时 Word 将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部” ， 点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。 编后：上例使用 Word 的“邮件合并”功能把 Word 文档和 Excel 二维表格完美地合并到一处，实现了数据的批量处理，有效减轻了 工作量。在财务工作中经常遇到类似情况，朋友们不妨一试51.利用 Word XP 与 Excel XP 打印信封很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要 给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用 Word XP 与 Excel XP 可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。第 50 页 共 110 页1、准备阶段 (1)新建一 Excel 文件“新生名单” ，将新生名单的各项信息导 入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。 (2)新建一 Word 文件“信封” ，调用菜单“工具→信函与邮件→ 中文信封向导” ，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用 Office XP 源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、 字号(如图所示)。 2、调用数据 (1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并” ，显示邮 件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的 Excel 文件“新生名单” ，选择 sheet1。 (2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插 入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”“000000”被“ ， 《邮 政编码》 ”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”“姓名” 、 。 (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新 生名单”中的学生数据。 3、打印信封 点击邮件合并工具栏中的[打合并到打印机]，同时对对话框进 行设置，最后打印出信封52.妙用 Word“邮件合并”功能第 51 页 共 110 页现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印 出来一份一份地发太费事。不用急，用 Word 的“邮件合并”轻松搞 定。 第一步：建立数据库 新建一个 Excel 电子表格，将每个职工的工资结构输入表格(注 意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保 存名为“x 月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立成绩单表格 新建一个 Word 文档，画好表格填好项目，并保存为“x 月工 资.doc” 。 第三步：邮件合并1.在刚建立的“x 月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/ 邮件合并” ，则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图 1)。 2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选 择“分类(C)?” ，再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。第 52 页 共 110 页3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按 钮，选择“打开数据源(O)?” ，在出现打开文件对话框中打开刚保 存的 Excel 电子表格“X 月工资.xls” ，点击“确定”并在弹出的对 话框中点击“编辑主文档(M)” ，这时你会发现在工具栏中多了一栏 邮件合并工具栏(如图 2)。 4.把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下 拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x 月工资.xls”表格中的标题行 是一一对应的)， 然后单击下拉菜单中的相应选项， 直至操作完毕(如 图 3)。5.最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果 ――每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！ 以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈 个人信息等等，这样既保密又方便。53.创建自动翻页功能第 53 页 共 110 页Word 2000 中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定 该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在 菜单栏中选择“工具/自定义” ，弹出自定义对话框后，选择“命令” 选项，在“类别”栏中选择“所有命令” ，然后在“命令”框中用鼠 标点击“AutoScroll” ，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个 “自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动 滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的 黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动 到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。 “黑三角”越 靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一 个随文本一起移动的“方框” ，随时告知你文本显示的进度。点击鼠 标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则 继续浏览文本。七、 宏54. 巧用 Word 的宏制作试卷快速输入填空题的空格线 我看到很多老师在输入填空题的空格线时，都采用先关闭输入 法，后按住“Shift”+“_”的方法画空格线。用这种方法，是以半 角字符画线，而且在录入过程中需要不断地切换输入法，很不方便。 如果我们利用 Word 2000 中提供的“宏”功能，指定键盘上的一个 组合键对应一段空格线，就可以在以后的输入填空题的空格线中轻 松地使用快捷键来画线了。 单击“工具→宏→录制新宏” ，打开“录制宏”对话框，输入宏 名，如“空格线” ，并在“将宏指定到”栏中单击“键盘” ，打开“自 定义键盘”对话框。这时在键盘上按下用来代替该宏操作的快捷键， 如“Ctrl”+“F12” ；在“将修改保存在”对话框中，选择“试卷” 。第 54 页 共 110 页如图 1 所示。依次单击[指定]、[关闭]按钮，光标变为空心箭头加 磁带形式，进入录制状态。这时按住“Shift”+“_”画一段空格线。 然后，单击“录制宏”工具栏中的“停止录制”按钮，就完成了宏 录制。注意：在录制状态，所有操作都将被录制到宏操作里，所以 不要进行和画空格线无关的操作。这次录制宏，看起来挺麻烦，但能够做到一劳永逸，有了它， 以后就可以轻松方便了。在以后输入填空题的空格线时，只需用 “Ctrl”+“F12”就可以轻松输入空格线。如果觉得空格线长度不 够，可以连续按“Ctrl”+“F12” 。 快速输入判断题的虚线和括号 在判断题的最后，一般都要输入一个填写答案的括号，这个括 号的位置往往设在题目最后一行的最右边。一般老师们习惯用虚线 来连接题目和括号。在此，也可以录制一个“宏”指定到键盘上， 使判断题后的虚线和括号也能快捷输入。 打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“虚线括号” ，并将宏指 定到键盘的组合键如“Ctrl”+“F11” 。进入录制状态后，进行如下 操作： 在水平标尺的右端（希望判断题题末右括号出现的位置）单击， 标尺上会出现一个制表位“┗” ，双击该制表位，打开“制表位”对第 55 页 共 110 页话框。在“对齐方式”中，选择“右对齐” ；在“前导符”栏中，选 择虚线来连接题目和括号（如图 2 所示） 。选择完毕，单击[确定]按 钮。然后按“Tab”键，会出现一条从光标位置到行末的前导虚线。 输入所需括号后，停止录制。以后，您只需在判断题内容输入完毕后，按“Ctrl”+“F11” ， Word 就会自动输入前导虚线和括号。所有的括号还会自动在右端对 齐，美观而且简便。 快速输入选择题的选项 选择题的题目行尾一般要输入一个括号来填写答案，中间用虚 线连接。现在就可以用“Ctrl”+“F11”了，方便易用。而它的备 选答案 A、B、C、D 几项如果各占一行的话，利用“项目符号和编号” 的功能就可以简便输入。但一行有两个或四个答案的话，各题中的 选择项目从上到下就很难对齐排列。下面的方法可以帮助我们轻松 地解决这个问题： 在“录制宏”对话框中，指定键盘的组合键“Ctrl”+“F10”第 56 页 共 110 页后，进入录制状态。插入一个单行四列的表格。然后选择该表，在 “格式→边框和底纹→边框”中，选择“无” ，取消表格线。在“格 式→项目符号和编号→编号”中选择编号类型为“A、B、C” ，设置 各选项编号。退出录制状态。用同样的方法，再指定组合键“Ctrl”+“F9”对应一个二行二 列的宏操作。 有了这两个设置， 以后在需要时只要按 “Ctrl”“F10” + 或“Ctrl”+“F9” ，就可以分别得到如图 3 所示的结果。不仅排列 整齐，整体布局美观，而且连编号“A、B、C、D”都有了，我们只 需要填入选项内容就行，非常省事。 应用上面的这些技巧，以后我们制作试卷时，就会觉得方便多 了。八、 基本知识55. Word“插入”菜单详解提起 Word 软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当 然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号 等功能只是最简单的基本功能，其实 Word 的“插入”菜单下还有很 多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。 文章导读： 一、插入页码 当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设 置对话框” 。 二、插入符号第 57 页 共 110 页对于插入符号选项，朋友们一般都比较了解，但大家有没有试 过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一 些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，这 时就会用到这里的插入符号了。 三、插入图示 有时我们会在文章中要加入一些说明图来表示某些实物之间的 关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，还好 Word 中准备了图示功 能，它它分为以下几类：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、 维恩图、目标图。 四、插入文件 如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件， 一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下 来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力， 而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可 以试试使用插入文件的方法。 五、插入对象 插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的 许多文件类型，比如：ACDSee BMP 图像、Adobe Photoshop Image、 Flash 影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。 怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也 有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！ 一、插入页码 当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设 置对话框” 。第 58 页 共 110 页(图 1) ①页面顶端(页眉) 对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自 己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端， 然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。 ②页面底端(页脚) 一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的 位置进行编辑。 ③页面纵向中心 ④纵向内侧 ⑤纵向外侧 这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的 应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的 页码进行编辑。 应用实例图： 图一：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书 刊页眉标头。第 59 页 共 110 页(图 2) 图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧。这种页码插入方式对 于打印胶片、排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式 排版较好。(图 3) 二、插入符号 插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面 的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小 图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要 用到这里的插入符号了。 选择“插入”→“符号” ，打开“符号属性对话框” ，在“字体” 的下接框中拖动滑块向下移动到最后， 这时会看到以 W 开头的字体，第 60 页 共 110 页这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings 是以 一些简单但是比较有特色的图形， Wingdings 则是以电脑类图形和一 些花边方向标为主，Wingdings 2 则是碎花边以及时钟和小花形为 主。(图 4) 如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另 类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到 C:\Windows\Fonts 目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找 到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华 丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。 三、插入图示 有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系， 但是如果自己画真的是太麻烦了， Word 中准备了一种叫图示的功 在 能，它分为以下几部分：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、 维恩图、目标图。第 61 页 共 110 页(图 5) (1)组织结构图：用于显示层次关系。 当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时， 只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其“下属、同事、助 手”等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式。第 62 页 共 110 页(图 6) 这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式 中的内容进行调整时，就需要手动了。单击某一个图框，按下 Ctrl 键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了 一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的 滑动点可以对图框进行旋转， 黄色的可以对图框进行变形(只改变边 角度)第 63 页 共 110 页(图 7) (2)循环图：用于显示持续循环的过程。 (3)射线图：用于显示核心元素的关系。 (4)棱椎图：用于显示基于基础的关系。 (5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系。 (6)目标图：用于显示实现目标的步骤。(图 8) 其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜 单中选择“插入图形”就可以在其环形基础上插入小框。共同点是 在在“图示工具栏”中可以使用“自动套用格式”选项，可以选择第 64 页 共 110 页几种不同的格式，比如：双边框、三维颜色、渐变等。最重要的是 可以通过“图示工具栏”改变成其它的形状。只要合理利用图示中 的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些 层与层、级与层关系类型的文件了。 四、插入文件 如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件， 一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下 来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力， 而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可 以试试使用插入文件的方法。(图 9) 选择“插入”→“文件” ，会弹出“插入文件”对话框，插入的 文件类型可以有好几种： “Word 文档、 页和 Web 档案、 Web 文档模版、 RTF 格式、文本文件” ，我们大家可以自行选择，而且单击“范围” 按钮，还可以用插入文档中的书签名称和 Excle 单元格来限制插入 文件的范围。第 65 页 共 110 页五、插入对象 插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的 许多文件类型，比如：ACDSeeBMP 图像、Adobe Photoshop Image、 Flash 影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。不过我觉的在 Word 中实 用的就是图像、工作表、Excel 图表以及工式编辑器等比较实用。(图 10) (1)首先就拿插入 Photoshop 图像来说吧，一般情况下我们在打 开文档的情况下，想用 Photoshop 制作一个图片，再插入到文档中 来，得先回到桌面，打开 Photoshop 程序，然后进行制作，制作完 成后保存，再进入 Word 文档中，选择“插入”→“图片”→“来自 文件” ，然后选择制作的图片插入进来。这种方法比较麻烦，如果想 修改图片还得再进行打开 Photoshop 软件修改、保存，进 Word 插入 图片等步骤。但是使用了插入对象就不同了，当我们选择“插入” →“对象”中的 Adobe Photoshop Image 选项后，系统自动会调出 Photoshop 软件， 这时我们只要直接在 Photoshop 中进行制作， 完成第 66 页 共 110 页保存关闭，这时在 Word 中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插 入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出 Photoshop，是不是非常方便呢？(图 11) (2)再拿“公式编辑器”来说，当我们在进行试卷以及一些特殊 符号的输入时，就不用再着急了，只要选择“插入”→“对象”中 的 Microsoft 公式 3.0，就会打开如图 12 的公式编辑器，在这里我 们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数 学中常用的一些数学符号、字母等代码都可以轻易的找到。 在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现， 那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位 置，双击这个公式进行编辑修改即可。第 67 页 共 110 页(图 12) (提示 1：在输入公式后，默认版式为“嵌入型” ，但是有时“嵌 入型”并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右 键快捷菜单中选择 “设置图片格式” 将其版式改为 ， “浮于文字上方” ， 然后按下 Ctrl 键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调. 提示 2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边 边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准 确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑 器后，选择菜单中的“尺寸”→“定义” ，在这里就可以定义其大小， 不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标、次上下标以及 一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一 致成为设置的合适的大小了。)(图 13)第 68 页 共 110 页怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也 有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！56.Word 文档中的下划线虽然你没有对 Word 文本设置下划线格式，但是屏幕上却往往出 现各式各样的下划线，笔者这就带你去认识它们。 １．红色或绿色波形下划线 当自动检查拼写和语法时，word 用红色波形下划线表示可能的 拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色 波形下划线上的文字，word 将给出更正建议。 ２．电子邮件标题的红色波形下划线 word 会 自 动 检 查 电 子 邮 件 标 题 中 的 姓 名 ， 将 它 与 OutlookExpress 通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入 的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。 ３．蓝色波形下划线 word 使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。 ４．蓝色或其它颜色的下划线 默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。 ５．紫色或其它颜色的下划线 默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。 ６．红色或其它颜色的单下划线或双下划线 默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划 线标记。 在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线， 它用来标记 “修 订行” 。 ７．紫色点下划线 智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在 word 中 可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序 来执行的。第 69 页 共 110 页九、 视图57.