把excel 中表哥的数据excel怎么选择性粘贴贴链接到word里

在word文档中引用excel表格中的数据
在word文档中引用excel表格中的数据
我们在编制word文档的实际工作中,往往利用大量的计算数据,有些数据的计算过程可能很繁琐,或者有些数据时常要随着统计期的变化而变化,而我们经常借助于excel表格进行计算和统计,利用软件自身强大的运算功能进行废时耗力且枯燥无味的计算工作,如何在利用word文档编制报告时引用excel表格中的数据,有的是单个单元格的数据,有的是一张工作表中的数据,成为我们提高工作效率的问题。在实际工作中,本人总结出如下几条经验,供大家参考使用:
一、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据
1、选中我们需要引用的数据单元格,右键点“复制”;
2、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据的位置插入光标;
3、在编辑菜单中点“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框;
4、在这个对话框中选中“粘贴链结”;同时选“无格式文本”;然后点“确定”;
5、此时,我们需要引用的数据就已经粘贴到相应位置了,130989,这个数据是个动态的数据,将会随着我们在excel表格中单个单元格的数据变化而变化。当然不是自动的,点选这个数据,我们可以看到,它是一个域的形式,单击这组数据的任意位置,就选中了整组数据(如图):;
6、当我们所引用的excel表格中单个单元格的数据变化以后,这里的数据并不随着变化,需要我们在选中的这组数据上击右键,在弹出的对话框中选“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。
7、当我们引用一个以上的“excel表格中单个单元格的数据”时,要逐个点选“更新链接”,就不用我们逐个进行数据录入了。省事就在这里。
二、在word文档中引用excel表格中整个表格的数据
1、与上述方法相似;在excel表格中选中我们要引用的数据区,在word文档中引用excel表格的位置单击;如下图:
只是在“选择性粘贴”中我们选是不再是无格式文本而是第一项。这样粘贴的是一个图片。如下图。
2、当我们需要更新时,与前边说的一样,点击“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。
3、当然,我们还可以直接选择表格进行粘贴,但那样的话,数据就不随着源数据的变化而更新了。
三、文档的打开:当编辑好的报告(word文档)存盘关闭后,再次打开时,会弹出对话框:(如下图)
,此时,我们点“是”,就会对文档中所有链接的数据进行自动更新了。如果源文件中包含“宏”,还有一步提示,要选择“启用宏”或“禁用宏”等,看我们引用的数据类型了
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