如何在职场中能事半功倍 英文

如何在职场中能事半功倍
在全球化浪潮、竞争压力加剧和技术革新快得让人喘不过气来的今天,员工们很难在应付不断增加的工作量的同时还能保持工作与生活的良性平衡。
每个忙碌的工作日结束,索尔蒂诺(Kelly
Sortino)总是很难回想起这一天究竟成就了什么。她是加州希尔斯伯勒(Hillsborough)明泉中学(Crystal
Springs Uplands
School)高中部的主管。她的工作常常需要她每天工作12小时,包括周末和晚上。她很享受这份工作,但担心自己没有完成所有的任务。
索尔蒂诺说,她觉得自己大部分时间是在“灭火”,没有时间从事更多战略性和前瞻性的工作来让学校发生更大的变化。
她决定在斯坦福大学(Stanford
University)参加一个简化工作流程和减少时间浪费的研习班。在那里,她学到了如何更有效地规划时间以及怎样把注意力分散减到最少等等。她还要求自己有条不紊地完成每天的工作任务,避免拖延,以及定期清理电子邮箱和办公区。
这些变化让她的时间管理有了明显的进步。索尔蒂诺对自己的日常工作有了更好的了解,已经有能力从事长期项目。她还会在周末加班,但只在必要的时候。
提高效率并不容易。在全球化浪潮来临、竞争压力加剧和技术革新快得让人喘不过气来的今天,员工们很难在应付不断增加的工作量的同时还能保持工作与生活的良性平衡。幸运的是,专家们说,小幅调整员工对工作的看法可以对他们的工作效率产生重大影响。
学着确定各项工作的优先次序,并让自己一天中总在若干不间断的整块时间中工作。
斯坦福大学2009年的一项研究发现,同时执行多项任务的效率要低于只执行单一任务的效率,而且许多宣称自己能同时做多件事情的人都很难过滤掉不相关的信息,从而使他们的表现打了更多折扣。
安排特定时间查看电子邮件和短信,而不是在收到电子邮件后马上就读。
你可以在电子邮箱中进行设置,把老板等发件人的信息标为重要邮件。
从容回复信息能够重塑同事的期望值。
加州科特马德拉(Corte Madera)的咨询师、《一个人的工厂》(A Factory of
One)一书的作者马尔科维奇(Daniel
Markovitz)说,许多人已习惯于期待在发出电子邮件和短信后立即得到回复,这是不切实际的,也是事倍功半的。
他说,如果你不回复,你就会在三分钟后收到这位同事的更多电子邮件或者电话,问你是否收到了之前的邮件,然后你就不得不处理来自这同一个人的两三封抓狂的电子邮件或语音信息。如果与数十个对你的时间有不合理要求的人打交道,就会让你无暇顾及做其他事情。
每个工作场所都会有最受青睐的沟通方式,但这通常都不是效率最高的方式。
要乐于放下那些阻碍同事之间相互理解的工具。
如果你不能通过一封电子邮件把自己要说的意思表达清楚,那就考虑改用打电话、发短信或面对面交谈的方式。
波士顿咨询公司(Boston Consulting Group)高级合伙人伊夫?莫里厄(Yves
Morieux)说,试着去了解同事们在做什么以及他们的做事动机,因为这可能是许多办公室冲突的根源,这类冲突让人们的生活变得更加复杂。莫里厄也是《六条简单法则:如何管理好复杂性,不让事情变得更复杂》(Six
Simple Rules:How to Manage Complexity without Getting
Complicated)一书的作者。
试着了解老板做决定的动机,这一点尤其重要。
大多数下属会人云亦云,对上司的看法追随同事们的主流观点,但那些看法往往是不正确的。更好地了解老板的想法有助于你向上司“推销”有利于部门和整个公司的程序调整建议。
配合你的老板,优先处理重要的工作,取消徒劳工作任务。
员工们可能认为改变工作职能是冒险的,但表现出积极主动可以给你的老板留下深刻的印象。
在你开始做新项目前要搞清楚指示,同时要得到你的上司和同事们的关注。
总部设在康涅狄格州斯坦福的Schaffer Consulting的高级合伙人罗恩?阿什肯纳斯(Ron
Ashkenas)说,许多员工在还没有完全弄清楚老板预期值的情况下就着手做项目,因为他们不想表现出对老板的指示有所挑剔。他说,等项目做完了,老板会说:“我的意思不是让你这样做。”结果双方都感到沮丧。
如果你一个人无法处理某些任务,不必硬着头皮自己去解决难题或是焦虑不安,你可以召集同事们一起探讨。
阿什肯纳斯说,让同事们成为一支支持力量,打破营造复杂性文化的徒劳模式。你可以与同事们合作,共同简化工作流程。
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。职场中,如何才能升职加薪!
我们常常看到那些非常努力的人,每天在工作中白天黑夜,但是依旧在职场中默默无闻。很多人不禁会问为什么会这样,为什么自己明明很努力了却依旧不能成为自己想要的那样!其实,努力很重要,但是有些东西比努力更重要,比如:目标、选择、谦逊的心态、良好的人际关系。它们是几个维度共同撑起来,而不是靠单一方面,所以结合各个维度的努力才有意义!
1.明确未来的目标
目标是什么?这也许是很多职场新人都会遇到的问题。工作前三年这个困惑最为突出。如果不早点解决这些问题,那么你就有可能会荒废这三年的时间,而对于一个职场新人来说,这三年至关重要,是锻炼能力、积累资本的黄金三年。一旦错过,则要花费更多的时间,一切重头再来。
为什么要清楚自己的目标?因为,有了目标,才有行动的指南。曾经在报纸上看到一篇报道,讲述关于大学生毕业三年后的现状。其中报道中有一个毕业两年多的大学生说自己现在工作很迷茫,刚毕业那会做了销售,可是没多久就辞职了,后来做了行政,又做了客服,到当时还不满意自己的工作,但又不知道该做什么!于是,陷入迷茫之中~其实不难发现,经常跳槽换工作的最根本原因就是因为职业目标不清晰。
没有目标,便没有了追求,于是,所有的行动只是为了挣一口饭吃,根本没有考虑过自己的未来应该端什么饭碗。出现了问题,马上就乱了阵脚。
2.利用好业余时间充电
职场中,想要在千万人中脱颖而出,除了本职工作,还要利用好业余时间。就像写诗的人说,工夫在诗外;也像表演艺术家们所说,台上一分钟,台下十年功。
网络上,也有很多过来人会告诉我们,业余时间的质量决定你人生的质量。同样的道理,你在工作之外做的事情决定着你的职业发展进程。所以工作之外,要多学习一些辅助技能,哪怕是PPT或者视频剪辑等软件使用。总的来说,必须要意识到如何在工作之外经营自己,提升你的磁场,进而在职场中脱颖而出。
3.职场资本靠积累
刚毕业工作,很多人都满腔热血,想干出一番大事业,规划自己的雄伟蓝图,但是是否问过自己:“你通过什么样的资源达到你的目标?你的资本是什么?”
什么是资本,以下这些问题的答案,就是你的资本。你“亮剑”的资本又在哪里?你的业绩提升了吗?你的能力提升了吗?你在一年内看过多少本对自己的职业有益的书籍?你参加过几次培训班来为自己充电?
4.拥有谦逊的心态,会让你事半功倍
没有人愿意和傲慢的人打交道,也没有人愿意和满满负能量的人相处。有一个好心态,也许会让你轻松许多,至少可以给自己减减压。
中国有一个词,叫“虚怀若谷”。优秀的人有极高的素养,有一个能包容一切的胸怀,职场上就更容易获得尊重。
5.这个世界上没有绝对的公平
很多人都有这种感觉,在职场上发展,不仅会受到各种约束,而且处处都充满了不公平现象。比如上班迟到老板会扣你工资,但你加班的时候却从来没有拿过加班费。
职场也有职场的游戏规则,没有绝对的公平。所以身在职场的你,一开始看不惯这种现象,是很正常的,但要学会慢慢接受这种游戏规则。不要试图改变这种规则,因为在老板面前,你没有太多的话语权。如果你不是游戏规则的制定者,选择只有两条:要么忍受,要么离开。
机会只垂青有准备的人,人生的道路上,没有侥幸,人的发展更讲究步步为营。你想获得高收入,高奖金,哪里能没有规划,没有付出呢?当然付出与收获不一定成正比,但是没有付出也许就一点收获都没有。
职场中慢慢培养以上5个意识,就能让我们在职场发展中一步一个脚印,步步为营,进而实现升职加薪的目标。
首先,是工作的态度。对工作要充满热情,积极主动。
我们常说,职场上有三种人。第一种人是引着走,老板在前面带路,他会主动去追随,主动的学习和成长。这种人内驱力很强,除了做好工作之外,还会及时的对自己的工作进行反思和总结,思考如何去改进工作,懂得举一反三,同时也会在业余时间去主动的学习充电,了解行业和专业知识。这类人是值得培养和提拔的,也会给企业带来很大的利益。
第二种人是推着走,他们往往是被动地由外界环境推动着成长。眼中常常是没有活的,领导怎么说,他就怎么做,他是不愿意去多想或者多做一点工作的,只是把完成任务当做完成领导布置的作业,这种人工作不是太积极主动,往往是被动的,领导不催,他就能拖就拖,成长和进步也比较缓慢。而且一旦放松,他们就会懈怠下来。也许他们的专业能力并不差,但往往是内驱力还不够,需要进一步调动。
大家可能都听过买土豆的故事,这是职场上的一个经典案例:
张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通,老板为何厚此薄彼?   老板于是说:“李四,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。” “有多少?”老板又问。   李四没有问过,于是赶紧又跑到集上,然后回来告诉老板:“一共40袋土豆。” “价格呢?” “您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。   老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”   张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。” 张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”
所以有时候,我们也会发现,公司里一开始条件差不多的员工,经过了几年的发展后,他们各自的发展状况会大不相同,甚至有可能会有很大的差距,我想上面的这个案例很能说明问题。
第三种人是推也推不动的人。企业里往往会有这样的一些人,能力也不是太强,工作效率也不高,还老是固步自封,不肯学习新的知识和技能,排斥学习和成长。而且负面情绪还很严重,不是今天抱怨老板,就是明天抱怨公司的制度,好像谁都欠他是的,但如果你让他提出建设性的意见,他又不出声了。事情没有做好的话,他能找到一堆借口和原因,但就是不是他的错,从来也不肯反思自己。这种员工,不仅做不成事,还容易拖累整个团队的士气,是不能用的人。
前段时间,有新闻报道说,有些地方决定撤销高速公路收费站时,收费站的工作人员群情激动,纷纷组织起来,向有关部门抗议,坚决不同意撤销收费站。他们的理由是“自己进来收费站工作这么久了,所有的青春都用在收费站上了,现在只会收费,其他不会干了”。这就是属于第三种人。现在每个行业发展都非常迅速,如果依然固步自封,不肯学习的话,那最后的结果必然是被时代所淘汰。
因此,我们要努力成为第一种人,不断提高自己的内驱力,充满热情、积极主动地工作,不断提升自己的能力,快速成长。
其次,是工作的方式方法。在工作中要勤于动脑,善于利用各种资源。
前段时间招聘的过程中,我遇到了这样一件事情。年前我们看好的一个应届毕业生,本来马上就要和我们签订三方协议了,突然来电话说他和家人商量了很久,还是决定留在家乡(西安)的一家单位工作,不来我们公司了。于是我们又快速联系了之前笔面试里排在第二序位的同学,经过电话的沟通,有几位同学表示,虽然他们已经和用人单位签订了三方协议,但想来我们公司工作的意愿依然很强烈。于是我赶紧让他们先和学校就业办的老师确定,是否还可以违约,领到新的三方协议。其中有一个同学,是今年三月底就毕业,时间已经很紧了,我让他立刻联系老师,尽快给我们一个答复。同时提醒他,这个事对他自己也很重要,一定要抓紧。他非常确定的承诺说中午之前一定给我们答复。可是到了中午一点,迟迟没有等到消息。我们和这个学生联系,他说他去就业办了,但那个负责的老师出去开会了,要下午才能到办公室。我说你干嘛不打老师的手机说下这个事情呢?他说他没有手机号。我说那你怎么不去问下呢?办公室里不是有其他同事吗,你作为学生去问老师的手机号,而且是关于就业这么着急的事情,他们是会给你的。于是,终于,在下午3点多的时候,我们才接到了这个学生关于学校就业办那边的答复。
也许这个学生,是出于不愿打扰别人,不愿给别人添麻烦的考虑。虽然这是个很简单的小事,但是我举这个例子,就是想说,其实很多事情,往往并没有想的那么复杂,只要我们确定了目标,那就想办法朝着目标去走就好了。如果一条路走不通,那我们就换条路,尝试下别的办法,办法终究是比问题多的。怕就怕的是我们连想都不愿意去想,那还谈什么主动思考,积极想办法去解决问题呢?如果一味的等待,那什么机会都会错过的。
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  要知道什么时候停止。
  在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。所以我们要知道什么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
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  不要为忙而忙,要提高效率。
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心理频道小编温馨提示:这七条精益法则不仅仅可以用于市场营销活动,也可以用于其他的工作和生活中,帮助大家用更短的时间取得更多成果。
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