EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据
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EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据
如何在EXCEL中对比两张表（不是对比两列）？
两张都是人员在职信息表，A表长，B表短，A表中的记录比较多，有的人A表中有而B表中没有，有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多（举例说明，就是这个人在A表中可能有三行，分别是7.8.9三月的在职信息，同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息），如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表？
假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头.
在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列，月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2
在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系"
在H2输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2&B2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"B表没有此记录","B表有此记录")
如何在EXCEL中筛选出相同的名字？
我现在有2张表：一张有1000个用户，另一张有800个用户；如何快速的找出两张表中相同的名字啊。
方法一、sheet!b1輸入 =IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$1000,A1)&=1,"重複","")
方法二、在1000个用户的sheet1!B1輸入（假设你的记录在A1而且是竖列扩展）=if(isna(vlookup(a1, sheet2$a$1:$a$800,2,0)), " ", "重复“)
两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据
　　VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。
　　VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）
　　例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式　=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)　（或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0)，就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理,　在SHEET1表的C2输入公式　=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.
　　VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)　四个参数解释
　　1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。
　　2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。
　　3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B列开始算第2列。
　　4、“FALSE”（可以用0代替FALSE）是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊查找。
&　　如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为
　　B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0))
　　C2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))
Excel课表生成中应用的两种方法
课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。 　　一、功能 　　1. 一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如：班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。 　　2. 字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。 　　3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。 　　4. 遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在瞬间完成，就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。 　　5. 所有的表都不用设计格式，能够自动形成表格，自动调整表格大小，自动合并相同数据单元格。 　　二、建立数据库 　　规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。 　　1. 基本字段：班级、星期、节次、课程、地点、教师。 　　2. 可选字段：学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了“表头”，每个字段名下是纵向排列的数据。 　　3. 库中的数据必须规范。如“地点”中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格)；“课程”中必须是规范的课程名，不允许有“单、双”等字样。建议上机课增加一个字段“上机”，而不是在课程名中增添“上机”说明，后者不利于课程检索。 　　4. 库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。不允许因为与上一行数据相同就省略了，更不能合并单元格。 　　5. 增加的整条记录在库中的位置可以任意。如规律课表的课程只有8节，某班增加“9～10节”或双休日上课，新增记录则可插在该班其他课的末尾，也可附在库的最底端。无论在什么位置，都不影响透视后的效果。 　　三、做数据透视表 　　在选择透视范围时要包含全部原始数据库，如果录制“宏”，最好比原始表多增加若干行，以备增加记录用。但字段的数量可根据需要选择。把选中的字段分别放置在表的“行字段”中，在每个字段名上双击，弹出“字段设置”框，选择“无”，即形成了显示美观的透视表。 　　1. 用鼠标拖动各字段，重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换)，或在可选框内选中所需，即可形成各种各样的新表。 　　2. 常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚，专门供原始打印。“班级”字段最好放在“页字段”中，以便于每班打印1张。在“班级”字段的可选框内选择各班，即可显示出所有的班级课表。每班课表的大小是自动调整的，如 “节次”中的数据项只有8节，遇到增添“9～10节”课程的情况，表格会在7～8节后自动增加1行，把9～10节的内容填进去，下一个班则可自动恢复正常。既可以设置为无课显示空格，也可以设成无课不显示，即有哪节显示哪节。 Excel 2003查找重复姓名方法两则
每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序，然后依次检查是否重名，非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况，那么在Excel中，我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名，以避免出错。
一、利用条件格式进行彩色填充
选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)&=2”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色，确定后如图2所示。
确定后关闭此对话框，则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色，如图3所示。有了此醒目的标志，那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。
查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)
使用 INDEX 函数和 MATCH 函数查找数据
假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表，且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄 (Age) 信息：
假设您希望根据某人的姓名 (Name) 查找此人的年龄 (Age)。为此，请按如下公式示例，配合使用 INDEX 函数和 MATCH 函数：
=INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary",$A$1:$A$5,),3)
此公式示例使用单元格 A1:C5 作为信息表，并在第三列中查找 Mary 的年龄 (Age)。公式返回 22
一些Excel公式的实用运用例子
&=COUNTIF(D2:D10,"&400")统计D2:D10的值大于400的个数=COUNTIF(B2:B10,"东北部")统计B2:B10的内容为"东北部"的个数
=TODAY()显示当前系统日期=NOW()显示当前系统日期和具体时间=YEAR(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的年=MONTH(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的月=DAY(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的日=HOUR(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的时
=RANK(D2,$D$2:$D$10)取D2的值在D2-D10范围内的排名是多少=MATCH(99,C2:C10,0)统计出C2-C10范围内值为99的个数
=EXACT(A4,B4)比较A4,B4两个单元格内的字符串内容是否相等，返回布尔值TRUE/FALSE
=IF(C2&=60,IF(C2&=90,"优秀","及格"),"不及格")如果C2&=60 (如果C2&=90则显示"优秀"否则显示"及格") 否则显示"不及格"
=IF(AND(B2&=60,C2&=60),IF(OR(B2&=90,C2&=90),"优秀","及格"),"不及格")与上例相似，只不过是2个单元格都要进行条件判断
=VLOOKUP(B3,D2:G14,4,0)VLOOKUP（需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）经常用Excel建立一些表格，有时我们需要给一些表格建立很多个副表，那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢？VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点=HLOOKUP(B7,B1:F3,2,0)HLOOKUP与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。语法形式为：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。
检查单元格 A2 是否为空白 (FALSE)&=ISBLANK(A2)检查 #REF! 是否为错误值 (TRUE)&&=ISERROR(A4)检查 #REF! 是否为错误值 #N/A (FALSE)&=ISNA(A4)检查 #N/A 是否为错误值 #N/A (TRUE)&=ISNA(A6)检查 #N/A 是否为错误值 (FALSE)&&=ISERR(A6)检查 10.72 是否为数值 (TRUE)&&=ISNUMBER(A5)检查 COUNTRY 是否为文本 (TRUE)&&=ISTEXT(A3)检查 5 是否为偶数 &&&ISEVEN(5)&&FALSE检查 -1 是否为奇数 &&&ISODD(-1)&&TRUE
&2.如何去掉execl单元格中文字前面的数字? 自己写个函数放在模块里，然后在单元格调用函数& =delnum(A1)
Public Function delnum(zifu As String) As StringDim l As Integer, m As Integer, n As String, a As Stringl = Len(zifu)For m = 1 To ln = Mid(zifu, m, 1)If Asc(n) & 48 Or Asc(n) & 57 Thena = a & nEnd IfNext mdelnum = aEnd Function
3.excel中,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上? 使用公式先进行一下转换就是了。
以下为示例：源数据为数据区域A1:O2，即一个2行15列的数据，如下：A& B& C& D& E& F& G& H& I& J&& K&& L&& M&& N&& O1& 2& 3& 4& 5& 6& 7& 8& 9& 10& 11& 12& 13&& 14&& 15
先使用公式转变为6行5列的数据，公式如下：[假设我们在A6单元格开始输入公式，转变后的数据区域为A6:E11]在单元格A6输入以下公式：=INDIRECT(ADDRESS(IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2),IF(MOD(COLUMN(),5)=0,5,MOD(COLUMN(),5))+INT((ROW()-6)/2)*5))并将该公式复制到数据区域A6:E11，我们可以看到，现在数据已经进行了转换。
结果为：A&&& B&&& C&&& D&&& E1&&& 2&&& 3&&& 4&&& 5F&&& G&&& H&&& I&&& J6&&& 7&&& 8&&& 9&&& 10K&&& L&&& M&&& N&&&& O11&& 12&& 13&& 14&& 15
公式说明：1.由于假定从单元格A6开始，因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行，否则指向第二行。2.MOD(COLUMN(),5)由于示例中指定了为5列。3.INT((ROW()-6)/2)*5)，示例中是从A6单元格开始的，因此减6行，5为列数。
附加：如果不是正好满列数，那么应该进行一次判断，如下：=If(Indirect(...)="","",Indirect(...))[Indirect(...)即上面示例中的公式]
&5.excel里A列为身份证号码，要求在B列得出其出身日期？
A列为个人的身份证号或企业代码，身份证包括2类：15位的身份证，18位身份证。15位（453）的身份证的生日为；18位&（150053）的身份证生日为。企业代码不满足15位或18位。
现在要求在B列得到A列身份证号人的出生日期；若是企业代码的不需要。=if(len(A1)=15,"19" & mid(A1,7,2) & "-" & mid(A1,9,2) & "-" & mid(A1,11,2),mid(A1,7,4) & "-" & mid(A1,11,2) & "-" & mid(A1,13,2))为15位时,应该没2000年后出生的吧所以,以上应该行得通,试试看当A列是企业代码时,公式有问题.如:A1=10,得到的是
公式上做了点修改.
=IF(OR(LEN(A1)={15,18}),IF(LEN(A1)=15,"19" & MID(A1,7,2) & "-" & MID(A1,9,2) & "-" & MID(A1,11,2),MID(A1,7,4) & "-" & MID(A1,11,2) & "-" & MID(A1,13,2)),"")
=IF(LEN(A1)=15,"19" & MID(A1,7,2) & "-" & MID(A1,9,2) & "-" & MID(A1,11,2),IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,4) & "-" & MID(A1,11,2) & "-" & MID(A1,13,2),A1))
当A列是企业代码时,返回原企业代码
TA的最新馆藏[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&
喜欢该文的人也喜欢请问Excel怎么输入例如第（1+2）行? （如图）_百度知道
请问Excel怎么输入例如第（1+2）行? （如图）
就是怎么才能让图中的输入方式合法？
我有更好的答案
用indirect函数啊，看上面的图，注意英文引号
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5.1 创建一个简单的工作表(2)（全文）
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4. 在单元格中输入数据
Excel要处理的数据全部存储在单元格中，要想使Excel在处理数据方面出色地完成任务，必须学会如何在单元格中输入数据。在Excel的工作表中输入数据的特点是这样的：在当前工作表中选定单元格后，就可以直接输入文字、数字、日期或公式，输入数据后要进行确认的操作，确认的操作可以按Enter键，可以单击数据编辑栏的按钮，也可以单击其他的单元格。在确定输入之前，要取消刚才的输入，只要按Esc键或单击数据编辑栏的按钮即可。这里我们首先输入了学生成绩统计表的标题，即“升达大学资讯系2班96年期中成绩统计表”，如图5-11所示。
由于这个表格的标题文字过长，系统默认的单元格无法“容纳”这些文字，因此用户应将整个第一行单元格都作为标识显示区域，这样需要将第一行的列分割线去掉，即合并单元格。
图5-11 在单元格中输入数据
要合并单元格可按以下步骤进行：
(1) 首先单击第一行的行标识选定整个第一行单元格。
(2) 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令后打开“单元格格式”对话框。
(3) 在该对话框中，单击“对齐”标签打开“对齐”选项卡，如图5-12所示。
图5-12 “对齐”选项卡
(4) 在“对齐”选项卡中，启用“合并单元格”复选框并单击“确定”按钮即可。
如果用户还需要调整第一行单元格的高度，以便将使表格更漂亮，可将鼠标放置于第一行行标识与第二行行标识之间，当鼠标的形状变为黑色的十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动，直到第一行单元格的高度达到自己满意时释放鼠标左键即可，如图5-13所示为调整单元格高度时的操作过程与调整后的单元格显示。
随后，按照在单元格中输入数据的方法，把图5-14所示的成绩统计表中的所有非计算数据输入到上面所创建的“资讯2班成绩统计表”中。
图5-13 调整单元格高度
图5-14 将所有非计算的数据输入到工作表中
5.1.3 使用函数计算工作表中的统计数据
在工作表中输入了所有的非计算数据后，对于现在我们要创建的学生成绩统计表来说，还有一些需要计算或统计的数据。例如，每个学生所有科目的总分、平均分，以及各科成绩的最高分、最低分、平均分。这些数据用户不需要用笔去计算或口算，只需要使用Excel提供的函数即可轻松达到目的。
这里我们以计算学生“张哲峰”各科目成绩的总分和平均分为例来介绍如何使用Excel提供的函数完成数据的计算和统计。
计算“张哲峰”各科目成绩的总分和平均分的具体操作步骤如下：
(1) 在图5-14所示的工作表中，首先选定单元格H11。
(2) 单击工具栏中“自动求和”按钮的下三角按钮，将打开一个函数菜单，如图5-15所示。
(3) 在函数菜单中，选择“求和”命令，Excel将自动选定“张哲峰”各科目成绩所在单元格，即C3：G3区域的单元格，系统将这些单元格中的数据作为求和计算的对象，并且输入框中显示求和公式“=SUM(C3:G3)”，表示系统将计算C3+D3+E3+F3+G3的总和，如图5-16所示。
图5-16 对张哲峰的各科目成绩进行求和计算
(4) 按Enter键确认后，“张哲峰”的总分单元格将显示所有科目的总和。
(5) 随后选定张哲峰平均分所在的单元格I3，再次单击“自动求和”按钮的下三角按钮打开函数菜单，选择其中的“平均值”命令后，编辑框中将显示=AVERAGE(C3:H3)，如图5-17所示组图中的左图。这里我们需要计算的是“张哲峰”所有科目的平均分，所以，这里我们需要调整平均值函数AVERAGE的参数，即将计算对象设置为C3:G3，只需将编辑框中的H修改为G即可，如图5-99所示的组图中的右图。
图5-17 在“编辑框”中修改函数的参数
(6) 最后按Enter键，平均分将自动显示在I3单元格中，如图5-18所示为完成计算后的学生成绩统计表的显示效果。
(7) 按照上述方法完成其余学生的总分、平均分以及各科目成绩的最高分、最低分和各科目的平均分的计算，最后将得到如图5-4所示的学生成绩统计表。
对于常用的计算，例如求和、最大值、最小值、平均值等，Excel都提供了对应的函数，用户只需要使用正确的函数即可方便地完成其中的计算和统计。
图5-18 计算“张哲峰”成绩的总分和平均分
5.1.4 工作表的保存与管理
学习使用Excel制作工作表，不但要掌握制表的方法和技巧，还要学会保存和管理工作表的方法，下面便来介绍这方面的内容。
1. 工作表的保存与重新打开
完成了工作表的创建与设计后，用户需要将其保存起来，即将整个工作簿保存为一个单独的文件，以便今后使用、打印或修改。要保存已创建好的工作簿，只需打开“文件”菜单，选择“保存”命令，打开如图5-19所示的“另存为”对话框，在该对话框的“文件名”文本框中输入文件名称，例如这里输入了“资讯2班成绩统计表”这个文件名称。
图5-19 “另存为”对话框
当用户保存过创建好的工作簿后，即可以继续在工作簿中创建新的工作表，也可以关闭Excel退出当前的工作。
重新打开一个工作簿的操作非常简单，只需执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中，选择工作簿所在的路径，在下面的文件列表框内选择用户所需要的工作簿，然后单击“打开”按钮，或者双击用户所选择的工作簿即可，如图5-20所示。
图5-20 “打开工作簿”对话框
2. 管理工作表
在用户创建与设计工作表的过程中，经常是对工作簿中的多个工作表进行管理和操作，其中常用的操作包括：工作表的选择、插入、移动、复制和删除等。
● 选择工作表
在对工作表操作时，首先要选择它，使它成为当前活动的工作表。随着工作表的个数不同，选定工作表的方法也不同。
选择工作表包括了两种情况：
(1) 如果需要的工作表可以看到，则直接单击工作表标签即可选定，如图5-21左图所示。
(2) 如果需要的工作表被隐藏，看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮将需要的标签显示出来，然后单击即可选定，如图5-21右图所示。
图5-21 直接单击选定与使用标签滚动按钮选定
● 插入工作表
当用户使用完一个工作簿中的工作表时，如果还需要当前工作簿中的工作表，那么就需要插入一个工作表。
插入一个工作表的操作是：单击工作表标签来选定工作表，然后单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，系统将打开如图5-22所示的“插入”对话框，用户只需选定“工作表”选项，单击“确定”按钮就会看到一张新的工作表被插入到了选定的工作表的前面。新插入的工作表被按照未被命名工作表的个数命名为最后一个工作表，同时新插入的工作表变成了当前工作表。例如：若当前工作表是Sheet2，则插入的工作表是Sheet3。
图5-22 插入一个新的工作表
● 移动和复制工作表
使用Excel的过程中，有时需要移动和复制工作表。移动或复制的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签，如图5-23所示。如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标后，再放开Ctrl键，如图5-24所示。
图5-23 移动工作表&&&&&&&&& &图5-24 复制工作表
在拖动工作表时，Excel用小箭头指示工作表要放置的目标位置，如果要放置的目标位置不可见，只管沿工作表标签行拖动鼠标，Excel会自动滚动标签行。
● 删除工作表
根据工作的需要，有时用户需要从工作簿中删除一个没用的工作表，这时只需选定需要删除的工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
本文来源：清华大学出版社
责任编辑：王晓易_NE0011
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分享至好友和朋友圈重庆邮电大学经济管理学院 周玉敏1. 2. 3. 4. 5.Excel基础知识 数据输入和表格设计 函数的使用 图表的制作 数据分析? 数据输入 ? 工作表的格式化?? ? ? ? ? ?基本数据的输入 相同数据的输入 编号的输入 自定义格式输入 采用下拉列表进行数据选择输入 利用公式与函数进行查找输入 利用RAND和INT函数产生大批量的仿真数据数据输入并非易事，请看下面的例子 【例2.1】某电信公司有用户档案如下图所示。如果不 讲技巧，一字不误的输入，费时费力。?本节将介绍一些数 据输入技术，应用 这些技术可以减少 数据输入过程的不 少麻烦1、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后2、输入数值（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$213、输入文本? 字符文本应逐字输入 ? 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。? 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：'32? 文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象” 命令? 如f ( x, ? , ? ) ?1 e 2??? ? x ? ? ?2 ? ? 2? 2 ?? ? ? ?4、输入日期? 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 ? 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 ? 在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头，E弹出图 示的“单元格格式”设置对话框5、输入公式? 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝） 开始。 ? 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将 显示111、填充复制相同数据【例2.2】设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时 间、班级、系都是相同数据。（1）在G2中输入 “计算机通信”，然 后Enter。 （2）单击G2，G2右 下角会出现黑色小方 块，它就是填充柄。 （3）向下拖动填充柄， 拖过的单元格都被填 入了“计算机通信” 。双击此填充 柄可自动复 制生成G列 数据2、用Ctrl+Enter输入相同数据【例2.2】设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时 间、班级、系都是相同数据。（1）选中F2：F11 （2）输入：JK001 （3）按Ctrl+Enter可用同样方法输 入C、G列数据1、复制输入连续的编号? 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填 充的方式进行输入。 ? 比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号 等。 ? 输入右图A列的学号（1）在A2输入
在A3输入 （2）选中A2：A3 （3）向下拖动A3单元格的填充柄。2、填充产生连续编号? 填充序列方式适用于输入较多 的连续编号数据。 ? 比如要输入电话号码： 3328000， 如右图所示，方法如下。 ? 在第一个单元格中输入起始号 码? 在 “开始”选项的“编辑” 组，单击该组中填充控件右 侧的下三角形。 弹出“序 列”对话框，在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列” ? 在步长中输入1 ? 在终止值中输入最后一个号码。3、利用自定义格式 产生特殊编号? 人们常会遇到各种 具有一定规则的特 殊格式的编号。如 右图的保险号。1、选中要输入保险号的区域 2、在“开始”选项卡中，单击数字组右边的箭头， Excel会弹出 单元格格式设置对话框， 。3、选中“自定义” 4、输入自定格式： p00-000-00004.用自定义格式输入大数字编号? 当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过15位 的整数），Excel会自动将输入的数据显示为科学记数法， 这可能并不符合我们的需要。 ? 产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的默认精度 是15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的 数字都被视为0。 ? 这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入, 或者用文本形式输入?4.用自定义格式输入大数字 编号? 建立右图所示的商场用户档 案，其中客户编号为21位， 且前18位全部相同。 ? 若直接输入，不仅数据多， 且要出错，比如在A3输入：
,Excel会显示为3.57E20? 解决方法是定义G列保存身份证号 的单元格的自定义格式为：& 0设置自定义格式 后，只需要输入 身份证的最后4 位编号? 选中A3单元格，单击 “开始”选项卡“数字”组右下功的下 箭头，弹出设置单元格格式对话框 ? “类型”文本框中输入： &1、用&运算符组合数据? “&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串 （也可以是数值）连接为一个字符串。如 “ADKDKD”&“DKA”的结果为ADKDKDDKA。 123&45&678的结果为“'” ? 设下图E列数据由C、D列数据组合而成。? 在E3中输入公式=C3&D3，然后向下复制！2、用&和文本函数的结合? &常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简 单，其调用语法如下：? left(text,n) ? right(text,n) ? mid(text n1,n2)? 其中： ? left截取text文本左边的n个字符；比如left(&1234&,2)= &12 &? right截取text文本右边的n个字符；比如right(&1234&,2)= &34 &? mid从text的第n1字符开始，取n2个字符；比如MID(&)= &23&3、用&和文本函数的结合案例? 某电话公司的缴费帐号由身份证号的后15位（全长18位）， 后接电话号码构成。如下图所示。用&和文本函数可以很快 建立缴费帐号。 ? 在I3输入公式“=Right(G3,17)&H3” ，然后向下填充复制 该公式到I列的其余单元格1、下拉列表的适用范围? 项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品 类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验 方式，以下拉列表的方式输入 。 ? 例如：某校教师档案如右图所 示，其中的职称列数据 只能从“讲师、教授、 副教授、助教…”中选 择。这类数据用下拉列 表输入，方便而准确。2、下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的 单元格区域。 （2）然后选择功能区中的 “数据”选项卡，单击“数 据工具”组中的“数据有效 性”控件 （3）选择“设置”标签，然 后从“允许”下拉列表中选 择“序列”选项。 （4）在“来源”文本框中输 入职称名字“助教,讲师,副 教授,教授……”? 对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制 小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。 ? 当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告 信息，并且不接受输入的数据。 ? 如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输 入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则 作些说明? 数据录入 ? 工作表的格式化该表存在以下问题: 1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较 多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。?整张报表很少用表 格线，却非常清晰、 明了 ?作为一个局外人我 们可以在最短的时 间了解报表的内容 和所要表达的意图如果我们来做这 张报表，一般会 是什么样呢？按照我们的习惯， 做出的表格一般是 这样的同专业人士制作的表 格相比有什么区别呢？不能看清表格的 内容，但依然能 清楚地了解表格 内容的层次没有规律的空间 分隔，像蜘蛛网 一样的表格线， 不知从何看起
? 根据项目类别将不同项目间距扩大，相同项目间距缩小； ? 将最重要的放在左上角，对于报表的核心数据应用 下划线标出，把不重要的放在下方； ? 对于重点区域用不同的符号进行标注，但标注不宜 过多； ? 报表正文字型一般选择“宋体”较为严谨，“黑体 ”作为标题或需特别强调的区域，显得较为庄重； ? 设置单元格格式：数字显示格式、对齐方式、填充 颜色等，使报表更清晰明了。【例2.3】套用的Excel内置某种表格式对工作表进行格式化套用表格式的过程（1）单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。 （2）单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮，显示出表格式对话 框。?表格式选择对话框这些都是表格 式，可以选择 其中的任何一 种应用于当前 的工作表中表工具?当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元格）， Excel在就会在功能区中显示出“表工具|设计”选项卡 （此选项卡平时处于隐藏不显状态）删除重复行可轻松去 掉表中的重复数据 。 转换为区域将表转换 为普通工作表镶边行、列即将表的奇 数据行列设置为一种色 彩，偶数行列设置为另 一色彩表工具的设计选 项卡中有许多格 式化表的功能按 钮?主题? 主题是Office 2007新采用的一套统一的设计元素和配色 方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主 题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文 文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的 格式集合）。 ? 利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计 精美、时尚的文档。?【例2.4】有学生成绩表下图所示，应用主题对该工作表 进行格式化。主题位于 “页面布局” 选项卡中这些都是主题，将 鼠标指向它，就会 实时看见将它应用 于当前表格的效果。1、关于单元格样式? Excel 2007设计好了许多单元格样式，并将它们内置在 Excel中，在进行工作表的格式化工作时，可以直接应 用这些样式来格式化单元格或单元格区域。2、应用格式化单元格的步骤：（1）选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域； （2）单击“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮， 弹出“单元格样式”选项板，如Page83图4.6所示。 （3）将鼠标指向“单元格样式”选项板中的各命令按钮， 立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。”单元格 样式“位 于”开始 “选项卡 中单元格样式就是应用色 彩、字体、字型、背景 和前景格式化单元格或 区域1、工作表的边框和底纹? Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为 同一种样式。 ? 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然， 可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突 出显示。 ? 通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可 改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。设置边框和底纹后的工作表 ? 【例2.5】对于例2.3中所示的学生成绩表，设置边 框和底纹之后，可得到如下图所示的表格。3、取消工作表的网格线单击“视图” 选项卡 取消“网格线”复选框中的勾选?通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以 创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的 表格中，看起来更轻松。【例2.6】三维表格示例?三维表格的设置方法。? （1）取消工作表的网络线。 ? （2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色 （一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当 然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更 佳）。Excel的常见数据类型? 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 ? 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数 法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式
【例2.7】建立如下所示的职工档案表，并按要求设 置各单元格或数据列的格式。?（3）自定义格式：&ZG&000 （1）大标题18号字，“制表时间”与大标题在同一行上（用Alt+Enter键换行 ）； （2）第2、3行为标题行，按图所示进行相关单元格的合并，字号为11号； （3）设置“职工编号”的自定义格式，在实际输入时，只需要输入数字，由 （4）自定义格式：“(023)“# Excel自动进行编号的转换，如输入3，Excel将把它显示为“ZG003”； （4）设置“家庭电话”与“办公电话”的电话号码格式，前面的区号及括号是 自定义格式加上去的，请参考图中的C4单元格；格式设置要求：?格式设置要求： （6）自定义格式：#,###;[红色]&工资不能为负数&;（5）设置“参加工作时间”的自定义格式，如输入“”， Excel将它显示为“一九九八年二月一日”。 （6）设置“基本工资”的数据格式，当输入正数时，正常显示，当输 入负数时，显示“工资不会是负数”的错误信息，当输入数据为0时， 不显示。 （7）同步骤6设置“工资”和“扣款”中的其他数据列。 （8）计算“实发工资”，并把该列数据设置为人民币数据显示形式。自定义格式? 意义 自定义格式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数据的 显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进 行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需 要的样式，而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提 示信息，以减少输入数据的出错率。此外，通过自定义格 式的设置，还能减少单元格内重复数据的输入 。自定义格式的形式格式组成 :正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本的格式码 ? 说明 ① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔， 它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时 的格式。 ②如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零， 第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有 数字都会使用该格式。 如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。比如， 若将单元格的格式设置为：#,###.00;;“零”; 则当在 此单元格中输入负数时，输入的负数就不会被显示出 来（被隐藏了）。?自定义格式码的例子?关于条件格式? 对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如， 把学生成绩表中所有不及格成绩显示为红色，可以非常轻 松地看出其中不及格的成绩情况；对于企业的销售表，把 其中利润较小的或无利润的数据设置为黄色，而将利润最 大的数据设置为绿色，可以使人在查看这些数据时一目了 然。【例2.8】在下图所示的成绩表中，0~60之间， 60~80之间，80~100之间的分数分别以不同的 颜色表示和背景表示，便于查询不同分数段的信 息。?条件格式? 指基于某种条件更改单元格区域中数据的表现形式，如 果条件成立就基于该条件设置单元格区域的格式（如设 置单元格的背景、用图形符号表示数据），如果条件不 成立就不设置单元格区域的格式。?Excel 2007的条件格式? Excel2007对条件格式进行了较大的改进，对条件格式 的任务分得更细，涉及的内容更多，也更具实用性。 Excel 2007的条件格式更容易达到以下效果：突出显示 所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据 条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。Excel 2007条件格式中的几个概念 （1）突出显示单元格规则?（2）项目选取规则对单元格区域设置一定的条件，将按指定的现则突出显示 该区域中满足条件的单元格内容，默认的规则用某种色 彩填充单元格背景。例如，如果单元格的值大于、小于 或等于某个指定值，就将单元格的背景填充为绿色，突 出显示该单元格中的值。 对选中单元格区域中小于或大于某个给定阈值的单元格实 施条件格式。单击此规则中的“值最大的10项”、“值 最大的10%项”、“高于平均值”等条件，Excel都会 显示出一个条件设置对话框，可通过它设置单元格中的 条件格式。Excel 2007条件格式中的几个概念 （3）数据条?（4）色阶? 数据条以彩色条型图直观地显示单元格数据。数据条的 长度代表单元格中的数值。数据条越长，表示值越高， 数据条越短，表示值越低。 ? 色阶用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶 和三色阶。双色刻度使用两种颜色的深浅程度比较某个 区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。 ? 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据 分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围，其形 状或颜色表示的是当前单元格中的值相对于使用了条件 格式的单元格区域中的值的比例。（5）图标集?Excel 2007条件格式的内容【例2.9】某中药材公司2009年的药材销售利润表 如下图所示。突出显示 利润小于 20的药材突出显示 利润占前 10%的药 材用图标集和色阶显示不 同比例部分的数据 用数据条 显示单元 格数据【例2.10】某校采用学评教制度，学生对其任课教师进行 评分。某次学评教成绩如下图所示。对该工作表进行格式 化，标识出学评教分数最差的20%，最好的15%，以及中 间的学评教成绩，以便于实施奖励与惩罚。√最好的15% ×最后的20% ！中间的65%（1）选择要建立条件格式的区域，单击“开 始”→“样式”组→“条件格式”→“新建 规则”命令。弹出图示“新建格式规则”对 ? 自定义条件格式的建立过程 话框。（2）在 “格式样式”列表中选择条件格式类 型 （3）在“类型（T）”的列表中选择“百分 点值”，然后在“值”下面的文框中输入值 的范围，如图所示。【例2.11】按要求设计如下图所示的表格。 格式要求：（1）“销售部门”的输入采用下拉列表的方式输入； （2）“员工姓名”的输入采用下拉列表的方式输入，下拉列表显示的 员工姓名只能显示“销售部门”中选择的该部门的员工姓名； （3）根据“销售数量”的多少用数据条填充； (4) “销售金额”用货币数据格式； （5）“销售金额”中用图标标注，图标的含义如下：? ? ? 销售金额&=100000 用“√”图标 70000=&销售金额&100000 用“！”图标 销售金额&70000 用“×”图标完成本表涉及到的 知识点： ? 单元格命名 ? 数据有效性 ? 条件格式 ? 函数indirect的 用法1、名字概述?可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字可 以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域， 这会使公式的意义更加明确。?名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多 个字符组成。在Excel中，还可以用汉字字符作为名字。 名字不区分字母的大小写，比如ABC、abc、Abc都是同 一个名字。?可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。 ?名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用2、名字的意义?在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的，在一个工 作表中定义的名字，可以被另一个工作表的公式引用，这 使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格的名字在不 同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。 ?名字给单元格的引用带来了许多方便，因为它使人们不必 记住单元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。3、名字的定义?在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续的单元格区 域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字 （或多个名字）方法一： 选中单元格，名称 框直接输入方法二： 公式|定义名称3、名字的应用1）通过名称在不同的工作表之间传递数据通过名称查找蔬菜单价指定A2:B12最 左边为名称3、名字的应用2）名称结合Indirect函数的应用在D2中输入公式： 指定A2:B11区域 的“最左列”为名 称=INDIRECT(B2) 向下复制该公式！Indirect(x)?其中的X可以是单元格引用或名称。 若X为单元格引用，它必须用“”引起来，如： =INDIRECT(“A1”)，将返回A1单元格中的内容 若X为单元格名称，它将返回该名称所对应的单元格的 内容。?
采用下拉列表的方式输入数据的方法：（1）建立如右图所示的基础数据表； （2）对单元格区域命名：弹出定义名称的对话框，如下图所示：此区域必须 命名为“销 选择 “公式”选项卡，“定义的名称”组，点击“定义名称”按钮， 售一部”同样方法命名E2:E7区 域为“销售二部”采用下拉列表的方式输入数据的方法： （3）设置“数据有效性”条件格式设置（5）“销售金额”中用图标标注，图标的含义如下：? ? ? 销售金额&=100000 用“√”图标 70000=&销售金额&100000 用“！”图标 销售金额&70000 用“”图标设置步骤： ①选择“开始”选项卡，“样式”组，单击“条件格 式”，弹出如图所示的条件格式设置的菜单。条件格式设置 设置步骤： ②编辑格式规则。 如右图所示进行修改1. 2.认识Excel 如何设计表格? 条件格式（比赛自动评分表） ? 数据有效性 （设计友好的表格）3.函数的使用??If、sumif、count、counta、countif（多条件统计）、 rank、rand、match、vlookup、offset 数组公式4.图表的生成? ? 甘特图、气泡图、分解饼图、多系列图、双轴图 图的美化5.数据分析? ? ? ? 排序 自动筛选、高级筛选 分类汇总 数据透视表（普通数据透视表、多重合并计算数据透视表）