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计算机二级ms office2018年3月 未来教育计算机二级office2018全国计算机等级考试二级ms office题库计算机二级office题库教材上机评价当前位置： >>
计算机二级office题库-操作题
操作题一 字处理 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。K001 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在 校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老 师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下）为 2 厘米，页 边距（左、右）为 3 厘米。 2. 将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。 3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的 间距。 6. 在“尊敬的”和“ （老师） ”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和 老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或 老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。 步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话 框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、 右）为3厘米。 步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘 米，页面宽度30厘米。 步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面 颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图 片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。 （2） 【微步骤】 步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色 为“深蓝”。对齐方式为“居中”。 步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方 式为“居中”。 步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落” 对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。 （3） 【微步骤】 步骤1： 单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导” 命令。 步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步） ，在“选 择文档类型”中选择“信函”。 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选 择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选 择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。 步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹 下的“通讯录.xlsx ”文件中） 。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保 存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。 步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确 定”按钮，完成了现有工作表的链接。 步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用 户此时还没有撰写邀请函的正文， 可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。 如果需要将 收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超 链接，本例单击“其它项目”超链接。 步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓 名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插 入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。 步骤9： 单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果?那么?否则”命令， 打 开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。 步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向 导”的第5步。 步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向 导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。 步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将 Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。电子表格 小李今年毕业后， 在一家计算机图书销售公司担任市场部助理， 主要的工作职责是为部门经 理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表（ “Excel.xlsx”文件） ，按照如下要求完成统计和分析工作： 1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整 为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用” （人民币）数字格式。 2. 根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完 成图书名称的自动填充。 “图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作 表中。 3. 根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图 书名称的自动填充。 “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。 5. 根据 “订单明细” 工作表中的销售数据， 统计所有订单的总销售金额， 并将其填写在 “统 计报告”工作表的 B3 单元格中。 6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office 高级应用》图书在 2012 年的 总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。 7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额， 并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。 8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额（保留 2 位小数） ，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。 9. 保存“Excel.xlsx”文件。 文字解析： 步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。 步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式” 按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字” 选项卡的“分类”中选择“文本”。 步骤2：首先选择F2：F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始” 选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分 类”中选择“会计专用”。 （2） 【微步骤】 步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打 开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进 行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2)”， 然后单击“确定”即可完成运算。 步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。 （3） 【微步骤】 步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中 进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后单击“确定”即可完成 运算。 步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。 （4） 【微步骤】 步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后 按回车键即可。 步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。 （5） 【微步骤】 步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行 参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成运算。 （6） 【微步骤】 步骤1：选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进 行 参 数 设 置 ， 完 成 后 的 结 果 是 “=SUMIFS( 订 单 明 细 表 !H3:H636, 订 单 明 细 表 !D3:D636,&BK-83021&, 订 单 明 细 表 !B3:B636,&&=&, 订 单 明 细 表!B3:B636,&&=&)”,即可完成运算。 （7） 【微步骤】 步骤1：选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进 行参数设置， 完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,&隆华书 店&,订单明细表!B3:B636,&&=&,订单明细表!B3:B636,&&=&)”,即可完成 运算。 （8） 【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进 行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636,&隆华 书店 &, 订单明细表 !B3:B636,&&=&, 订单明细表 !B3:B636,&&=&)/12” , 即可完成运算。演示文稿 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考 “图书策划方案.docx”文件） 。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以 向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。 现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下 要求完成演示文稿的制作： 1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点， 包括： （1） 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅需要包 含 Word 文档中应用了“标题 1” 、 “标题 2” 、 “标题 3”样式的文字内容。 （2） Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片 的标题文字。 （3） Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片 的第一级文本内容。 （4） Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片 的第二级文本内容。 2. 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。 3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4. 在标题为“2012 年同类图书销售统计”的幻灯片页中，插入一个 6 行、5 列的表格， 列标题分别为“图书名称” 、 “出版社” 、 “作者” 、 “定价” 、 “销售” 。 5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。 6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片，并将 该演示方案命名为“放映方案 1” 。 7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片， 并将该演示方案命名为“放映方案 2” 。 8. 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx” 。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。 步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中， 在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名 “PowerPoint.pptx”，再单击“保存”按钮。 步骤3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题 “Microsoft Office图书策划案”。步骤4：在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。 （2） 【微步骤】 步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“刘 雅汶。主要代表作品”。 （3） 【微步骤】 步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”，在添加文本处 输入正文“更直观地表达想法?在不同的设备和平台上访问工作信息”。 （4） 【微步骤】 步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正 文“信息工作者?大专院校教材”。 （5） 【微步骤】 步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”，在添加文本处 插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。 （6） 【微步骤】 步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单 击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程 组中的第一个图形，制作SmartArt图形。 （7） 【微步骤】 步骤1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。 步骤2：在当前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！” （8） 【微步骤】 步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。 步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框， 在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、 2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。 （9） 【微步骤】 步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。 步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框， 在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、 2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。 （10） 【微步骤】 步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。操作题二 K002 字处理 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年 将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举 办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中，公司联系 电话为 010-。 根据上述内容制作请柬，具体内容要求如下： 1． 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名 称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2． 对请柬进行适当的排班，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（ “请柬” ）与正 文部分（以“尊敬的 XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对 必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为 准。 3． 在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选） ，调整其大小及位置，不影响文字排列、 不遮挡文字内容。 4． 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系 电话。 5． 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每 个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进 行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx” 。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。 步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联 谊会时间、联谊会地点和邀请人。 （2） 【微步骤】 步骤1：对请柬进行适当的排版。 步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头） 采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左 右及首行缩进。 步骤3：单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的 环绕方式。 步骤4：单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，插入页眉。 步骤5：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，设置页面的页边距。 （3） 【微步骤】 步骤1： 单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导” 命令。 步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步） ，在“选 择文档类型”中选择“信函”。 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选 择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选 择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的 重要客户信息名录.docx”文件中） 。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选 择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。 步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确 定”按钮，完成了现有工作表的链接。 步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用 户此时还没有撰写信函的正文， 可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。 如果需要将收 件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链 接，本例单击“其它项目”超链接。 步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名 所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入 合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。 步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果?那么?否则”命令， 打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。 步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向 导”的第5步。 步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向 导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。 步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将 Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中， 并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。电子表格 文涵是大地公司的销售部助理， 负责对全公司的销售情况进行统计分析， 并将结果提交给销 售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx” ，帮助文涵完成以下操作： 1. 将“sheet 1”工作表命名为“销售情况” ，将“sheet 2”命名为“平均单价” 。 2. 在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号” ，并以 001、002、003……的方 式向下填充该列到最后一个数据行。 3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加 大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留 2 位小数） ，并 为数据区域增加边框线。 4. 将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价” 。运用公式计算工作表 “销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均 单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价” 。 5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视 分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名 称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视 表进行格式设置，使其更加美观。 6. 根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季 度笔记本的销售额进行比较。 7. 保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。 文字解析： （1） 【微步骤】步骤1：打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。 步骤2：在“sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签 处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命 名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。 （2） 【微步骤】 步骤1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”， 这样在“店铺”列左侧插入一个空列。 步骤2：在A3单元格输入列标题“序号”， 步骤3：选择A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。 步骤4：在A4单元格输入 “001”，在A5单元格输入 “002” 步骤5：选择A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格的数据。 （3） 【微步骤】 步骤1：首先选择A1：F1，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设 置单元格格式”对话框， 在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”， 在“文本控制”中选 定“合并单元格”。 步骤2：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对 话框，在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。 步骤3：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对 话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。 步骤4：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对 话框，在“边框”选项卡中设定边框线。 （4） 【微步骤】 步骤1：首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中 进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接 着 输 入 “*E4” ， 输 入 完 毕 然 后 按 回 车 键 即 可 完 成 运 算 。 注 意 ： F3 单 元 格 中 的 内 容 是 “=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4” 步骤2：然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5：F83单元格的运算。 （5） 【微步骤】 步骤1：选择数据源的数据区域B3:F83。 步骤2： 单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮， 弹出“创建数据透视表”对话框， 单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。 步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处， 拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。 （6） 【微步骤】 步骤1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。 步骤2：选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形 图”，这样就插入了一个图。 （7） 【微步骤】 单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。演示文稿文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他 们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx” ，请打 开该文档进行美化，要求如下： 1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字” ，将第四张幻灯片的版式设为“比较” ；为 整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新 世界数码”字样，并旋转一定的角度。 3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别， 结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任 一动画效果。 4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守 则.docx” ，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5. 为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。 步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中， 在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“新员工 入职培训.pptx”，再单击“保存”按钮。 步骤3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出 输入“新世界数码技术有限公司。” （2） 【微步骤】 步骤1： 制作幻灯片母版。 打开一个空演示文稿， 单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻 灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。 步骤2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图，如 选择“标题幻灯片”母版，显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。 步骤3：当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现“绘图工具－格式”选项 卡，用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。 步骤4：使用“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数 码”，在艺术字“新世界数码”上单击右键，选择“设置形状格式”菜单，在弹出的“设置形状格 式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。 步骤5：母版制作好后，单击“文件”选项卡→“另存为”命令。在“文件名”框中，键入文 件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。 步骤6：保存后单击“绘图工具－格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文 稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。 （3） 【微步骤】 步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。 步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文 的内容。 步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换 方式应用到本幻灯片。 步骤4：单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多” 按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。 （4） 【微步骤】 步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的 内容。 步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换 方式应用到本幻灯片。 （5） 【微步骤】 步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“比较”。 步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”，在添加文本处 输入正文的内容。 步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换 方式应用到本幻灯片。 （6） 【微步骤】 步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“内容和标题”。 步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”，在添加文本处输入正文 的内容。 步骤3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理 级别，参照“组织结构图样例.docx”中所示。 步骤4：选中该组织结构图。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开 内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“更 多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。 （7） 【微步骤】 步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“两栏内容”。 步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文 的内容。 步骤3： 首先选中左侧的文字“员工守则”， 单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮， 弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“现有文件和网页”，在“请选择 文档中的位置”中选择“员工守则.docx”。 步骤4：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画” 按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。 （3） 【微步骤】 单击“保存”按钮，保存文件。操作题三 K003 字处理 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013 年 4 月 29 日（星期五）19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂――大学生人生 规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参 考“Word―海报参考样式.docx”文件） ，要求如下： 1. 调整文档版面，要求页面高度 35 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距（上、下）为 5 厘米， 页边距（左、右）为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片“Word―海报背景图片.jpg”设 置为海报背景。 2. 根据“Word―海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3. 根据页面布局需要， 调整海报内容中 “报告题目” 、 “报告人” 、 “报告日期” 、 “报告时间” 、 “报告地点”信息的段落间距。 4. 在“报告人： ”位置后面输入报告人姓名（赵蕈） 。 5. 在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅，纸 张方向设置为“横向” ，页边距为“普通”页边距定义。 6. 在新页面的“日常安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word―活动 日程安排.xlsx”文件） ，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如若 Excel 文件中的内容 发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的“报名流程”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处 报名、确认坐席、领取资料、领取门票） 。 8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9. 更换报告人照片为考试文件夹下的 Pic 2.jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮 挡文档中的文字内容。 10. 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOCX。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。 步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话 框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、 右）为3厘米） 。 步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度35厘 米，页面宽度27厘米。 步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面 颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图 片”按钮，选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设置好了海报背景。 （2） 【微步骤】 步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座”，设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色 为“红色”。 步骤2：选中文本“欢迎大家踊跃参加！”，设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜 色为“白色”。 步骤3：选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”，设置 字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。 （3） 【微步骤】 步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”，单击“开始”选项卡→“段落”组的对 话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3.5”。 步骤2：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。 （4） 【微步骤】步骤1：首先将鼠标指针定位在“主 办：校学工处”的下一行上，然后单击“插入”选项卡 →“页”组→“分页”按钮，这样在“主办：校学工处”位置后另起新的一页。 步骤2：首先将鼠标指针的定位在第二页，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对 话框启动器， 打开“页面设置”对话框， 在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”； 在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”，在“应用于”中选择“插入点之后”。 （5） 【微步骤】 步骤1：首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行，然后单击“插入” 选项卡→“文本”组→“对象”按钮，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”选项卡，单击该 选项卡中的“浏览”按钮， 到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件， 同时选中“链 接到文件（K）”选项，如图1所示。图1 对象对话框 步骤2：将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡→“插 图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，如 图2所示。图2 选择图形 步骤3：然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按 钮，为图形添加一组新的图形。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取 资料、领取门票。 步骤4：单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的→“其他”按钮，在弹出的 系统提供的形状中选择需要的形状样式。 （6） 【微步骤】 步骤1：选择“报告人介绍”段落下面的文字，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下 沉”的“下沉”按钮。 步骤2：在原文档的图片上双击鼠标左键，打开“图片格式”选项卡，然后单击“图片格式” 选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮，选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。 步骤3：单击“保存”按钮，即保存宣传海报设计文档。电子表格 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺 乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生 成绩单.xlsx”的 Excel 工作薄文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设 为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号， 设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩 所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出， 所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函 数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5. 复制工作表“第一学期期末成绩” ，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色， 并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将 该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。 步骤2：首先选择A2：A19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。 步骤3：首先选择D2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”中 输入2。 步骤4：打开“设置单元格格式”对话框，“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对 齐和垂直对齐方式；“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号；“边框”选项卡中可 设置被选中单元格的边框；“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。 步骤5：单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮，可以设置行高列宽。 （2） 【微步骤】 步骤1：首先选择D2：F19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突 出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图5所示的设置。图5 条件格式设置步骤2：首先选择G2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突 出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图6所示的设置。图6 条件格式设置 （3） 【微步骤】 步骤1：首先选择K2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数” 对 话 框 ， 在 该 对 话 框 中选 择 函 数 “SUM” ， 在 打 开的 “ 函 数 参 数 ” 对 话 框 中 进 行 参 数 设 置 “=sum(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求和运算。 步骤2：然后选择K2单元格，使用复制公式完成然后K3：K19单元格的求和运算。 步骤3：选择L2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话 框，在该对话框中选择函数“average”，进行求平均成绩，在打开的“函数参数”对话框中进行 参数设置”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成 然后L3：L19单元格的求平均运算。 （4） 【微步骤】 步骤1：首先选择C2单元格，然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&&班&”。再使 用复制公式完成然后C3：C19单元格的运算。 （5） 【微步骤】 步骤1：在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键，在右键菜单中选择“移动或复制 工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框， ，选中“Sheet2”对应的行，并单击下面的“建立副 本”复选框，最后再单击“确定”按钮。 步骤2：在工作表“第一学期期末成绩（2）”标签上单击右键，在右键菜单中选择“工作表 标签颜色”，可以设置该副本的标签颜色，在右键菜单中选择“重命名”，可以对其重新命名。 （6） 【微步骤】 步骤1： 首先选择A1： K19单元格， 然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮， 打开“排序”对话框，在关键字中选择“班级”，按班级进行数据排序。 步骤2：首先选择A1：K19单元格，然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总” 按钮，打开“分类汇总”对话框，在“选定汇总项”列表框中选中所有科目，并选中下方的“每组 数据分页”复选框，最后单击“确定”按钮。 （7） 【微步骤】 步骤1：选择分类汇总后的单元格，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状 柱形图”，这样就插入了一个图。 步骤2：在生成的簇状柱形图上单击右键，在右键菜单中选择“移动图表”，弹出“移动图 表”对话框，在对话框中选择“新工作表”即可。演示文稿 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其 PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知 识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx” ，制作要求如下： 1. 标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX 年 X 月 X 日） 。 2. 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。 3. 演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳 转。 4. 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6. 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。 步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中， 在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“水资源利用 与节水.pptx”，单击“保存”按钮。 步骤3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工 作”，在副标题处输入制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日） 。 步骤4：单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框，选中任意 声音文件，单击“插入”按钮，即把音频插入到当前幻灯片中。 步骤5： 单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的 按钮， 打开内置的“切换效果”列表 框，在该列表框中选择切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就 把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。 （2） 【微步骤】 步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”，在添加文本处输入正 文“水的知识。水的应用。节水工作”。 （3） 【微步骤】 步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题和内容”。 步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”，在添加文本处输入正文“目前 世界水资源?净化过程生产出来的。”。 （4） 【微步骤】 步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“两栏内容”。 步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用”，在左侧添加文本处输入正文“日 常生活用水?电渗析、反渗透”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。 步骤3：首先选中添加的剪贴画，然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮， 就打开了内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在 列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。 （5） 【微步骤】 步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“内容和标题”。 步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”，在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准?循环利用型节水模式”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。 步骤3：首先选中添加的剪贴画。然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮， 就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在 列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。 （6） 【微步骤】 步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。 步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！” （7） 【微步骤】 步骤1： 选中第二张幻灯片的文字“水的知识”。 单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接” 按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请 选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片”。 步骤2： 选中第二张幻灯片的文字“水的应用”。 单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接” 按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请 选择文档中的位置”中选择“张幻灯片4”。 步骤3： 选中第二张幻灯片的文字“节水工作”。 单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接” 按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请 选择文档中的位置”中选择“张幻灯片5”。 步骤4：单击“保存”按钮，保存文件。操作题 4： 字处理： 在考试文件夹下打开文档 word.docx , 按照要求完成下列操作并以该文件名（word.docx）保 存文件。 按照参考样式“word 参考样式.gif”完成设置和制作。 1. 设置页边距为上下左右各 2.7 厘米， 装订线在左侧； 设置文字水印页面背景， 文字为 “中 国互联网信息中心” ，水印版式为斜式。 2. 设置第一段落文字“中国网民规模达 5.6 亿”为标题；设置第二段落文字“互联网普及 率为 42.1%”为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行） ，使用“独特”样式修饰 页面；在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北京 1 月 15 日讯 中国互联网信息中心近日发布《第 31 展状况统计报告》 。 ”移入文本框内，设置 字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为“文档信息” 、名称为“新闻提要” 域。 3. 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2 个字符。将第四至第六段的段首“ 《报告》显 示”和“ 《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4. 将文档“附：统计数据”后面的内容转换成 2 列 9 行的表格，为表格设置样式；将表格 的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。 步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2.7厘米，页边距（左、 右）为2.7厘米。 步骤3： 单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“水印”右侧的下三角， 打开“水印”下拉 列表，选择“自定义水印”，打开“水印”对话框，单击“文字水印”选项，在字体中输入“中国 互联网信息中心”，水印版式为斜式。 步骤4：选择定义好的水印应用在文档上。 （2） 【微步骤】 步骤1：选中文本标题的设置在“开始”选项卡→“样式”组中。 步骤2：段间距和行间距，首行缩进的设置在“开始”选项卡→“段落”组中。 步骤3：字体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在“开始”选项卡→“字体”组中。 （3） 【微步骤】 步骤1：选中“附：统计数据”后面的内容。 步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本 转换成表格”命令。 步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置 后，单击“确定”按钮即可。 步骤4：选择表格的数据，单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“簇状柱形图”命令。电子表格： 在考生文件夹下打开工作簿 Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名（Excel.xlsx）保 存工作簿。 某公司拟对某产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作： 1、 分别在“一季度销售情况表” 、 “二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额” 列和“二季度销售额”列内容。均为数值型，保留小数点后 0 位。 2、 在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额” 列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总 额给出销售额排名。 3、选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，监理数据透视表，行标签为产 品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。 步骤2：在“产品基本信息表”中，交换“产品类别代码”和“产品型号”两列的位置。 步骤3：切换到“一季度销售情况表”中。 步骤4：选择“一季度销售情况表”的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按 钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话 框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后 选择D2单元格，使用复制公式完成D3：D21单元格的运算。 步骤4：选择“二季度销售情况表”的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按 钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话 框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选择D2单元格，使用复制公式完成D3：D21单元格的运算。 步骤5：首先选择D2：D21单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，小数位数设置为0。 （2） 【微步骤】 步骤1：在“产品销售汇总图表”内， 计算“一二季度销售总量”。 选择“产品销售汇总图表” 的C2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话 框中选择函数 “SUMIFS” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=SUMIFS(一季度销售情况表!C2:C21,一季度销售情况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售 情况表 '!C2:C21,B2:B21,B2)”，完成运算。然后选择C2单元格，使用复制公式完成然后C3： C21单元格的运算。 步骤2：首先选择C2：C21单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，小数位数设置为0。 步骤3：在“产品销售汇总图表”内， 计算“一二季度销售总额”。 选择“产品销售汇总图表” 的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话 框中选择函数 “SUMIFS” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=SUMIFS(一季度销售情况表!D2:D21,一季度销售情况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售 情况表 '!D2:D21,B2:B21,B2)”，完成运算。然后选择D2单元格，使用复制公式完成然后D3： D21单元格的运算。 步骤4：首先选择D2：D21单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器， 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，小数位数设置为0。 步骤5：用RANK函数计算出销售额排名（降序排名） 。选择单元格 E2，然后单击“公式” 选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“RANK”，在打开 的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“= RANK (D2,D:D)”。然后选择E2单 元格，使用复制公式完成E3：E21单元格的运算。 （3） 【微步骤】 步骤1：选择数据源的数据区域，选择“产品销售汇总图表”内A1：E21 单元格区域内容。 步骤2： 单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮， 弹出“创建数据透视表”对话框, 单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。 步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动产品型号到行字段 处，拖动产品类别代码到列字段，拖动产品类别代码到数据区。将表置于现工作表G1为起点 的单元格区域内。演示文稿： 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg.pptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材.docx” ，按照 下列要求完善此文稿并保存。 1、 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式， 第三道第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景 样式，要求有预设颜色。 2、 第一张幻灯片标题为“计算机发展简史” ，副标题为“计算机发展的四个阶段” ；第二张 幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段” ；在标题下面空白处插入 SmartArt 图形，要求 含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机” ，…….， “第四代计算机” ， 更改图形颜色，适当调整字体字号。 3、 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图 片（ “第四代计算机-1.JPG”在上， “第四代计算机-2.JPG”在下） ；在第七张幻灯片中插 入艺术字，内容为“谢谢！ ” 。 4、 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的 四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 文字解析： （1） 【微步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。 步骤2：当前的第一张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“计算机发展简史”，副标题为“计 算机发展的四个阶段”。 步骤3：选中副标题文字“计算机发展的四个阶段”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添 加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。 步骤4：在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。 （2） 【微步骤】 步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“仅标题”。 步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“计算机发展的四个阶段”，在标题下面空白 处，单击“插入”选项卡→“图形”组→“SmartArt”命令，进入SmartArt图形的编辑，选择含有 四个文本框的，然后在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，??，“第四代计算机”。 （3） 【微步骤】 步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“两栏内容”。 步 骤 2 ： 在 当 前 第 三 张 幻灯 片 的 标 题 处 输 入 “ 第 一代 计 算 机 ： 电 子 管 数 字计 算 机 （年）”，左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第一代计 算机.jpg”。 步骤3： 选中图片“第一代计算机.jpg”。 单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮， 就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。 （4） 【微步骤】 步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“两栏内容”。 步 骤 2 ： 在 当 前 第 四 张 幻灯 片 的 标 题 处 输 入 “ 第 二代 计 算 机 ： 晶 体 管 数 字计 算 机 （年）”，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第二代 计算机.jpg”。 步骤3： 选中图片“第二代计算机.jpg”。 单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮， 就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。 （5） 【微步骤】 步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“两栏内容”。 步骤 2 ：在当前第五张幻灯片的标题处输入 “ 第三代计算机：集成电路数字计算机 （年）”，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第三代 计算机.jpg”。 步骤3： 选中图片“第三代计算机.jpg”。 单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮， 就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。（6） 【微步骤】 步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“两栏内容”。 步骤2： 在当前第六张幻灯片的标题处输入“第四代计算机： 大规模集成电路计算机 （1970 年至今） ，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片（ “第四代计算机 -1.JPG”在上，“第四代计算机-2.JPG”在下） 。 步骤3： 选中图片“第四代计算机.jpg”。 单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮， 就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。 （7） 【微步骤】 步骤1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在 弹出的office主题中选择“空白”。 步骤2：单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令，编辑艺术字“谢谢！” （8） 【微步骤】 步骤1： 单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的 按钮， 打开内置的“切换效果”列表 框， 在该列表框中选择目中切换效果， 此时就能预览到切换效果； 然后单击“全部应用”按钮， 就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片， 步骤2：选中第二张幻灯片的文字“第一代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超 链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”， 在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片3”。 步骤3：选中第二张幻灯片的文字“第二代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超 链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”， 在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片4”。 步骤2：选中第二张幻灯片的文字“第三代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超 链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”， 在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片5”。 步骤2：选中第二张幻灯片的文字“第四代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超 链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”， 在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片6”。 （10） 【微步骤】 步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。操作题四 K004 与操作题一是同一套 操作题五 K005 与操作题三是同一套 操作题六 K006 与操作题二是同一套 操作题七 K007 与操作题二是同一套操作题八 K008 与操作题一是同一套 操作题九 K009 与操作题三是同一套 操作题十 K010 与操作题二是同一套 操作题十一 K011 与操作题一是同一套 操作题十二 K012 与操作题三是同一套 操作题十三 K013 与操作题二是同一套 操作题十四 K014 与操作题三是同一套 操作题十五 K015 与操作题一是同一套 操作题十六 K016 与操作题三是同一套 操作题十七 K017 与操作题二是同一套 操作题十八 K018 与操作题一是同一套 操作题十九 K019 与操作题三是同一套 操作题二十 K020 与操作题二是同一套 操作题二十一 K021 与操作题一是同一套 操作题二十二 K022与操作题一是同一套 操作题二十三 K023 与操作题一是同一套 操作题二十四 K024 与操作题三是同一套 操作题二十五 K025 与操作题一是同一套 操作题二十六 K026 与操作题二是同一套 操作题二十七 K027 与操作题三是同一套 操作题二十八 K028 与操作题一是同一套 操作题二十九 K029 与操作题二是同一套 操作题三十 K030 与操作题三是同一套 操作题三十一 K031 与操作题二是同一套 操作题三十二 K032 与操作题一是同一套 操作题三十三 K033 与操作题三是同一套 操作题三十四 K034 与操作题一是同一套 操作题三十五 K035 与操作题二是同一套 操作题三十六 K036 与操作题三是同一套 操作题三十七 K037与操作题二是同一套 操作题三十八 K038 与操作题三是同一套 操作题三十九 K039 与操作题一是同一套 操作题四十 K040 与操作题二是同一套操作题五十一 K051 与操作题三是同一套 操作题五十二 K052 与操作题二是同一套 操作题五十三 K053 与操作题一是同一套 操作题五十四 K054 与操作题一是同一套 操作题五十五 K055 与操作题三是同一套 操作题五十六 K056 与操作题二是同一套 操作题五十七 K057 与操作题二是同一套 操作题五十八 K058 与操作题三是同一套 操作题五十九 K059 与操作题一是同一套 操作题六十 K060 与操作题一是同一套 操作题六十一 K061与操作题三是同一套 操作题六十二 K062 与操作题二是同一套 操作题六十三 K063 与操作题一是同一套 操作题六十四 K064 与操作题二是同一套 操作题六十五 K065 与操作题三是同一套 操作题六十六 K066 与操作题一是同一套 操作题六十七 K067 与操作题二是同一套 操作题六十八 K068 与操作题三是同一套 操作题六十九 K069 与操作题二是同一套 操作题七十 K070 与操作题一是同一套 操作题七十一 K071 与操作题三是同一套 操作题七十二 K072 与操作题三是同一套 操作题七十三 K073 与操作题二是同一套 操作题七十四 K074
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