我们先看什么是精通，后面的对象可以暂时不管。&br&比如：怎样叫做精通文学，精通演讲，精通物理。&br&&br&大家可以自行联想并替换你认为你最精通的领域，就可以总结出以下几点：&br&&br&&b&1.完全熟悉该领域的发展历史和重要流派&br&2.完全熟悉该领域的学理组成和建构模型&br&3.完全熟悉该领域的实践形式和具体场合&/b&&br&&br&所以我现在先立个flag，今后这个问题的回答但凡没有出现前两者只出现第三者的，我都认为是没有达到&b&精通&/b&两个字。&br&&br&比如我说我精通三国杀，那我自然是熟悉三国杀的发展史，三国杀的一血二牌论，三国杀的游戏模式，风火林山的对牌堆和局势的影响，清楚【打出】【弃置】【替换】的区别，知道【体力流失】【伤害变化】等具体名词的意思，有好多年的游戏史【能获奖更好】，熟悉著名的游戏解说。&br&这才叫精通。&br&&br&所以，真心希望该问题下的答案&b&&i&&u&宁愿空着&/u&&/i&&/b&，都不要又照搬什么&b&【如何做好高大上的ppt】【有哪些做ppt的好习惯】等问题的答案。&/b&&br&&br&老老实实地认真回&b&答ppt的发展史，每年的不同风格变化，能说出著名ppt达人的风格，知道不同ppt版本的区别，知道ppt和periz,keynote的区别等等&/b&，咱们能不能不要抖机灵说什么“看场合”，“PPT就是一个工具”“关键是演讲能力”等这种绝对正确的废话，好吗？&br&&br&什么，你问我有没有精通，虽然我有过全国一等奖，做ppt10年了，我还是不敢自称我精通，所以让给真正精通的人回答吧。我愿意把您的答案认认真真抄一遍，以示诚意。&br&&br&谢谢，我说完了。
我们先看什么是精通，后面的对象可以暂时不管。 比如：怎样叫做精通文学，精通演讲，精通物理。 大家可以自行联想并替换你认为你最精通的领域，就可以总结出以下几点： 1.完全熟悉该领域的发展历史和重要流派 2.完全熟悉该领域的学理组成和建构模型 3.完全…
老衲又回来了~~有哪位施主想念老衲吗?~~ 再带小熊和BabyQ这对好基友出来亮个相~~&br&&figure&&img data-rawheight=&1280& data-rawwidth=&1920& src=&https://pic1.zhimg.com/50/707e545d24f9b5c725c2cde1db58c911_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1920& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/707e545d24f9b5c725c2cde1db58c911_r.jpg&&&/figure&&br&&br&之前已经大体上说了Excel和PPT的事, 现在该轮到Word了. &br&遥想当年老衲 (微博: @靳伟_本尊) 附骥德超上师，山隹禅师和玉星禅师等人远赴绝国，往西天雷蒙德寺(Redmond Temple)游历。有幸听闻了Excel大法之《五轮心经》，顺带也观摩了Word大法之《四书正义》。&br&善知识！且听老衲行由，得法事意。&br&&br&雷蒙德寺地址:&br&&figure&&img data-rawheight=&201& data-rawwidth=&518& src=&https://pic4.zhimg.com/50/5e8f8d2f77_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&518& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5e8f8d2f77_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&br&&b&---------------------天下篇分割线--------------------------&/b&&br&Word大法之《四书正义》分别是&br&&ul&&li&总纲&br&&/li&&li&《内篇：基本操作及Short cuts》&br&&/li&&li&《外篇：高级操作，如邮件、审阅、模板》&br&&/li&&li&《杂篇：VBA及自定义插件》&br&&/li&&li&《逸篇：各种小技巧》&/li&&/ul&&br&据后人考证，这本《四书正义》并非分层递进关系。内篇是老祖亲传，外篇可能是门人演绎。到了逸篇则是混入了其他不同流派学者的著述。不过。想想《九阴真经》上下篇，一篇是九阴真经自身，另一篇则是白骨爪穿心掌这样的敌对科技，也可理解。&br&&br&好，言归正传:&br&&br&&b&Word大法之《四书正义》&/b&&br&&b&总纲&/b&&br&Word
之为德也大矣，与天地并生者何哉。先有大千世界，化为文章辞藻；九州风雷，纳入图形图表。一纸析分，上留碧落以参天，下设厚土之渺渺。多栏并进，左右文体之观瞻，间断字体之行高。乃至搁笔成文，邮传审度（duo2）；一文在线，多方协作。shortcut如飞，兔起鹘落;
VBA出，星河辽阔。卒议之词，定稿付梓。&br&赞曰：道心惟微，神理设教。龙图献体，龟书呈貌。唯有神功，民胥以效。&br&&br&这段话虽然是第一次在中文世界出现, 但是比较简单，老衲(微博: @靳伟_本尊) 就不译了。&br&&br&&b&-----------------大宗师分割线----------------------&/b&&br&&figure&&img data-rawheight=&331& data-rawwidth=&220& src=&https://pic3.zhimg.com/50/c946cf1f686f02b062add0_b.jpg& class=&content_image& width=&220&&&/figure&&br&&br&此人就是Word大法开山大祖师：卡洛伊·西蒙尼 （Charles
Simonyi）。与Excel大法及PPT大法不同的地方在于，其他大法是先由大贤创制，之后传到西天雷蒙德寺，最终发扬光大的。而Word大法是西蒙尼老祖先加入雷蒙德寺，然后弘扬Word大法。而且Word大法远较其他大法为早。更能代表雷蒙德寺的特色。 &br&&br&Word大法远较Excel大法招式繁多，而且各种残篇流入市井，习得一招半式之人夥矣，容易令人产生Word大法粗浅易得之感。老衲曾经亦如是。但word大法其实有脉可循。掌握心法正道，才能日益精进，纠于细枝末节，则事倍功半。&br&&br&Word基本功能分布（做成石川图只是为了节省空间）：&br&&figure&&img data-rawheight=&620& data-rawwidth=&1395& src=&https://pic1.zhimg.com/50/f866b7dc463f362575bbda_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1395& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/f866b7dc463f362575bbda_r.jpg&&&/figure&&br&&br&所以如果一定要拘泥文字，说怎样才算是精通Word大法，把上述功能统统演练熟稔，老衲觉得就达到了一个通字；如果把上图没有提到的功能都练到熟稔，那么此人可谓之精通矣。&br&&br&&b&-----------------人间世分割线-----------------&/b&&br&&br&&ul&&li&《内篇：基本操作及Short cuts》&/li&&/ul&想老衲行走江湖十数年，年轻时以为Excel大法就是江湖武功的极致。Word大法虽然也听闻过，总觉得不过是大路货，连隔壁禅房的小A小B小C也敢在简历上写上“Word大法精通”。回想前尘往事，真是太年轻太单纯，乃至天真了。&br&&br&事实上Word大法与Excel大法/PPT大法，并称雷蒙德寺三大神技，自然有他的道理。只不过有的是上手容易上床难。使得一些年轻人低估了对手而已。&br&&Word大法的伟大, 如天之高, 如海之深, 如太空之广漠。& --麦尔维尔, 1851&br&&br&&figure&&img data-rawheight=&753& data-rawwidth=&1413& src=&https://pic1.zhimg.com/50/7b5d42f4af37c6e03d6f48e1afc248fc_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1413& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/7b5d42f4af37c6e03d6f48e1afc248fc_r.jpg&&&/figure&&br&&br&以上述标为1的功能来说，想熟悉一遍的话，莫过于做一本书或正规的论文。&br&&br&这是一本书的几张照片（从老衲书桌上随便抽的，但是从形式上说是很正经的一本书）。可见处理一本书，需要封面封底、目标、正文、术语表、索引。正文中，又有页眉页脚、引用和图片插入。&br&&br&这是封面:&br&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1800& src=&https://pic3.zhimg.com/50/154bb27ff920cba594f31fc98d5b7d30_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/154bb27ff920cba594f31fc98d5b7d30_r.jpg&&&/figure&&br&这是目录:&br&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1800& src=&https://pic1.zhimg.com/50/bf7fc9fafa7efcd3aca14da4f575e460_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/bf7fc9fafa7efcd3aca14da4f575e460_r.jpg&&&/figure&&br&这是侧面的章节名称： &br&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1800& src=&https://pic4.zhimg.com/50/ed03dba1bacd02db971cff1d5b01e523_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/ed03dba1bacd02db971cff1d5b01e523_r.jpg&&&/figure&&br&这个是注释和页脚:&br&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1800& src=&https://pic2.zhimg.com/50/c6650ffaadbab3382c2a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/c6650ffaadbab3382c2a_r.jpg&&&/figure&&br&这个是引用(但不规范):&br&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1800& src=&https://pic3.zhimg.com/50/2b9ad9f1ccbf5e8342ef64_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/2b9ad9f1ccbf5e8342ef64_r.jpg&&&/figure&&br&最后还有索引:&br&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1800& src=&https://pic3.zhimg.com/50/d3a9a9fcde1e033d9bbd9_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/d3a9a9fcde1e033d9bbd9_r.jpg&&&/figure&&br&现在插播一条广告: 索尼大法好, 索尼大法好, 重要的事情说三遍, 索尼大法好。以上照片均由索尼大法提供赞助，均可点开看大图~~~&br&&figure&&img data-rawheight=&417& data-rawwidth=&500& src=&https://pic2.zhimg.com/50/f7f283d85abc3d78747b63b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/f7f283d85abc3d78747b63b_r.jpg&&&/figure&&br&&br&好，广告完毕。待老衲复刻这本书(的外观)。&br&先准备一些文字素材。图片素材也准备一个, 用于制作封面。&br&文字素材来自英雄本色马克思的Wiki： &a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//en.wiki2.org/wiki/Karl_Marx%2BMilds& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Karl Marx - WIKI 2. Wikipedia Republished&/a&&br&网页是这样的:&br&&figure&&img data-rawheight=&695& data-rawwidth=&1018& src=&https://pic2.zhimg.com/50/a4adaef1d9fecd8211003f_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1018& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/a4adaef1d9fecd8211003f_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&br&去除样式后的素材十分简陋&br&&figure&&img data-rawheight=&342& data-rawwidth=&599& src=&https://pic2.zhimg.com/50/887df3dfc24d5a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&599& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/887df3dfc24d5a_r.jpg&&&/figure&&br&&br&图片物料是这样的(网上随便搜的):&br&&figure&&img data-rawheight=&893& data-rawwidth=&628& src=&https://pic1.zhimg.com/50/1fb46dafc326f7caacc91e4_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&628& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/1fb46dafc326f7caacc91e4_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&br&1. 封面制作开始&br&&br&常规封面制作主要还是要靠Photoshop，但这个封面比较简单，用Word庶几可为。&br&&br&最先应该插入&b&封面页&/b&。 &br&&figure&&img data-rawheight=&734& data-rawwidth=&1278& src=&https://pic2.zhimg.com/50/feb735501dbe92f75fe012e174bdbe2a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1278& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/feb735501dbe92f75fe012e174bdbe2a_r.jpg&&&/figure&&br&封面页里没有合适的怎么办？如果是写论文，一般找个封面就足够了。但如果是像老衲今天这样，需要做个定制化封面呢？&br&&br&a. 插入-&图片&br&&figure&&img data-rawheight=&716& data-rawwidth=&701& src=&https://pic4.zhimg.com/50/0aaea16ebfb1a810c7b38_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&701& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/0aaea16ebfb1a810c7b38_r.jpg&&&/figure&&br&&br&b. 这个图由于有边框限制, 所以无法扩展到整个页面. 怎么办呢?&br&点击图片, 右键, 找到& &b&位置和大小&/b&&&br&&figure&&img data-rawheight=&153& data-rawwidth=&265& src=&https://pic4.zhimg.com/50/d703b6ea5c4b1bb4b339a_b.jpg& class=&content_image& width=&265&&&/figure&&br&然后进去改变&&b&文字环绕&/b&&到&&b&衬于文字下方&/b&&:&br&&figure&&img data-rawheight=&537& data-rawwidth=&534& src=&https://pic1.zhimg.com/50/31b4f4fa0a8f62f4bd973acb817da2d3_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&534& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/31b4f4fa0a8f62f4bd973acb817da2d3_r.jpg&&&/figure&顺道说一句, 这个&&b&嵌入型&/b&&是在进行图片合并等操作时是个障碍~~&br&&br&然后再调整位置:&br&&figure&&img data-rawheight=&537& data-rawwidth=&534& src=&https://pic2.zhimg.com/50/b7cc5b2892faa50614fcfc0abf2f2701_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&534& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/b7cc5b2892faa50614fcfc0abf2f2701_r.jpg&&&/figure&&br&最后用鼠标拖动就可以改大小了:&br&&figure&&img data-rawheight=&717& data-rawwidth=&1302& src=&https://pic4.zhimg.com/50/434ab09bcda4aea863e5bccd20249e93_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1302& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/434ab09bcda4aea863e5bccd20249e93_r.jpg&&&/figure&&br&&br&OK, 至少我们有个封面图片了. 现在开始处理文字部分. 直接插入文本框, 输入文字, &br&&figure&&img data-rawheight=&698& data-rawwidth=&821& src=&https://pic2.zhimg.com/50/1a8eeecea2e_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&821& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/1a8eeecea2e_r.jpg&&&/figure&&br&WTF?这是个什么东西?&br&&figure&&img data-rawheight=&381& data-rawwidth=&580& src=&https://pic3.zhimg.com/50/feca9e35b6c719e16eb334ead38c73d6_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&580& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/feca9e35b6c719e16eb334ead38c73d6_r.jpg&&&/figure&&br&&br&好吧, 继续调整. 选对字体. 调整&b&行间距&/b&, 顺道右对齐.&br&&figure&&img data-rawheight=&722& data-rawwidth=&1015& src=&https://pic1.zhimg.com/50/0ba12bbf227009aacde2fd58c52eb3bc_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1015& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/0ba12bbf227009aacde2fd58c52eb3bc_r.jpg&&&/figure&&br&&br&好, 然后再除去背景填充和框线。把字体改为白色:&br&&figure&&img data-rawheight=&632& data-rawwidth=&577& src=&https://pic1.zhimg.com/50/d4eeb13c1fd56eabf0101_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&577& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/d4eeb13c1fd56eabf0101_r.jpg&&&/figure&&br&现在是不是好看多了?&br&&figure&&img data-rawheight=&557& data-rawwidth=&394& src=&https://pic2.zhimg.com/50/c83de80fed80be4916835e_b.jpg& class=&content_image& width=&394&&&/figure&&br&&br&好, 补齐其他的文字再看看:&br&&figure&&img data-rawheight=&670& data-rawwidth=&475& src=&https://pic4.zhimg.com/50/37c03b24b100bc172b642_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&475& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/37c03b24b100bc172b642_r.jpg&&&/figure&&br&&br&至此封面处理完毕~ (整体操作和PPT较为相似, 如有需要, 请参见老衲拙作: &a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&如何做好PPT&/a&&a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&如何做好 PPT？ - 靳伟的回答&/a&&a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&)&/a&&br&&br&和原封面比较一下, 但求神似~~~&br&&figure&&img data-rawheight=&693& data-rawwidth=&480& src=&https://pic3.zhimg.com/50/51a58a934b7fdd6d14f498dee3a9aa12_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&480& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/51a58a934b7fdd6d14f498dee3a9aa12_r.jpg&&&/figure&&br&&br&2. 套用样式&br&&br&善知识!&br&喊一声是怕各位施主睡着了。&br&&br&因为重点来了。这就是&b&样式&/b&： &br&&figure&&img data-rawheight=&600& data-rawwidth=&1295& src=&https://pic1.zhimg.com/50/ccb9b4f3c50b3ad3fe74ad_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1295& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/ccb9b4f3c50b3ad3fe74ad_r.jpg&&&/figure&&br&&b&样式&/b&是伴随Word大法2007重新修订版一起出现的，到了Word大法2013修正案，则进行了进一步的强化。具体说就是多了一个叫&b&设计&/b&的区块。&br&&figure&&img data-rawheight=&120& data-rawwidth=&1265& src=&https://pic2.zhimg.com/50/eacf704a89fdf15a0a56_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1265& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/eacf704a89fdf15a0a56_r.jpg&&&/figure&&br&其中最核心的就是&b&样式&/b&&br&&br&样式有什么好处呢? &br&1. 样式可以有效防止被老板虐. The color of the world is changing day by day. 老板说这个标题长得不够高大上. 要施主你改成另外一个模样. 看着全文123个大小标题, 你能计算出心中的阴影面积吗?&br&2. 样式可以方便生成&b&目录&/b&. 手动做目录, 然后字号一旦调整, 或者中间插了张图片. 嘿嘿嘿. 少侠又不是伊森·韩特, 能搞定这个Mission Impossible吗?&br&3. 样式可以方便生成&b&导航&/b&, 定位段落. 你拿着个18页的Word文档找老板汇报. 老板说别BB, 我不看结论, 就看论证过程, 然后就盯着你鼠标纷飞上下滑动.....&br&&br&为了预防以上三点, 让施主不沦为les misérables, Word大法才熔炼了&b&样式&/b&这么个招式. &br&&br&老衲个人建议, &&b&导航&/b&&平常一直保持开启的状态为好. &br&&figure&&img data-rawheight=&713& data-rawwidth=&1303& src=&https://pic2.zhimg.com/50/093dbb423dd7fefa3ef54_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1303& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/093dbb423dd7fefa3ef54_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&br&3. 我们继续来做这本书哈. 对各节不同内容套用样式，例如标题， 引用等等&br&&figure&&img data-rawheight=&737& data-rawwidth=&1287& src=&https://pic1.zhimg.com/50/44dff499f3c1c03946bb9_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1287& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/44dff499f3c1c03946bb9_r.jpg&&&/figure&&br&具体怎么套用：&br&&figure&&img data-rawheight=&745& data-rawwidth=&847& src=&https://pic3.zhimg.com/50/6ef8cc06b7d550edf7b0_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&847& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/6ef8cc06b7d550edf7b0_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&br&4. 插入目录&br&&br&只要在&引用&这里找到&插入目录&, 点击一下即可。前提是样式都设置好了。&br&&figure&&img data-rawheight=&748& data-rawwidth=&1302& src=&https://pic2.zhimg.com/50/6aa457b452b772be059adae9a196a93c_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1302& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/6aa457b452b772be059adae9a196a93c_r.jpg&&&/figure&&br&如果对目录的外观不满意, 还可以自己定制化, 例如原文里面目录里的页码前面是没有省略号的。 (老衲有两个电脑, 一个是中文版Office, 一个是英文版Office.....所以看到界面中英文变化不要惊诧.....)&br&&figure&&img data-rawheight=&738& data-rawwidth=&1259& src=&https://pic4.zhimg.com/50/15e5a97d6_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1259& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/15e5a97d6_r.jpg&&&/figure&&br&5. 主要部分、章节间， 插入分页符&br&&br&分页符很简单啦, 就是你不需要再用一长串回车来把内容推到下一页了。但学会这一式，你已经打败了全国55%的用户了。&br&&figure&&img data-rawheight=&366& data-rawwidth=&634& src=&https://pic3.zhimg.com/50/2ca0d11afb93e9d60bd738_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&634& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/2ca0d11afb93e9d60bd738_r.jpg&&&/figure&&br&6. 将章节题目插入&b&域&/b&，放在页面右侧&br&&br&域(Fields)这个概念, 基本能考校出来施主的Word大法功力究竟达到了第几层。只有&b&熟练掌握域&/b&, Word大法的第一层才能算成真正练成了。&br&&br&事实上, 施主有高达八成的几率使用过域, 只不过是无意中使用的。 因为域最常见的外在表现形式是: &b&页眉&/b&, &b&页脚&/b&, &b&页码&/b&和&b&目录。&/b&&br&&figure&&img data-rawheight=&350& data-rawwidth=&650& src=&https://pic3.zhimg.com/50/b8f49e59a9ddfeecfa57945_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&650& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b8f49e59a9ddfeecfa57945_r.jpg&&&/figure&&br&十余年前，师傅安排当年的老衲写文档, 封面上总要写这么一段文字:&br&&figure&&img data-rawheight=&533& data-rawwidth=&897& src=&https://pic1.zhimg.com/50/19fc2bf42d25cbeafeeb64_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&897& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/19fc2bf42d25cbeafeeb64_r.jpg&&&/figure&&br&料想各位施主可能也遇到过这种经历。 &br&&br&但后来看了师傅的文档, 作者及日期都是自动生成的。完全不需要输入. 老衲顿时有种被欺骗了的感觉....&br&&figure&&img data-rawheight=&354& data-rawwidth=&479& src=&https://pic4.zhimg.com/50/8ba0d51bdc24_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&479& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/8ba0d51bdc24_r.jpg&&&/figure&&br&因为他老人家使用的是&b&域&/b&, 而不是普通文字。&br&&figure&&img data-rawheight=&607& data-rawwidth=&868& src=&https://pic4.zhimg.com/50/241be3b9672d2aca650f_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&868& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/241be3b9672d2aca650f_r.jpg&&&/figure&&br&现在各位是不是开始兴奋了? 全自动的呀!!&br&&br&现在冷水来了: 域有9大类, 一共77种&br&&figure&&img data-rawheight=&719& data-rawwidth=&897& src=&https://pic2.zhimg.com/50/52605edd8ed147bb0780fdaa1ac281b8_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&897& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/52605edd8ed147bb0780fdaa1ac281b8_r.jpg&&&/figure&&br&现在是不是开始感觉到Word大法的高深和祖师大神们浓浓的恶意了?&br&&figure&&img data-rawheight=&270& data-rawwidth=&360& src=&https://pic2.zhimg.com/50/cbdada79e882ec8fcc465e_b.jpg& class=&content_image& width=&360&&&/figure&&br&所以说&精通&这个title是很难得的，例如这七十七式中只通个七八式，自称精通，说服力是不太充分吧？(老衲愚见，至少得熟悉个三五十式，才能稍为问心无愧)&br&&br&下面就是七十七式全图，其实大多数还是可以顾名思义的：&br&&figure&&img data-rawheight=&313& data-rawwidth=&618& src=&https://pic2.zhimg.com/50/ee175c1fe38dd86afa24e55e5d3bf977_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&618& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/ee175c1fe38dd86afa24e55e5d3bf977_r.jpg&&&/figure&&br&言归正传, 现在老衲要把章节标题加到页面右侧了。&br&首先是插入一个域（插入位置在Childhood....1835那行后面)&br&&figure&&img data-rawheight=&308& data-rawwidth=&494& src=&https://pic1.zhimg.com/50/da13aace0b324be144fd0c_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&494& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/da13aace0b324be144fd0c_r.jpg&&&/figure&*上图有误, 域也有图形化界面入口. 感谢@超级郭郭郭 和 @卢剑辉 的提醒哈~~&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/849e7fa0fc753db62c7a_b.jpg& data-rawwidth=&468& data-rawheight=&226& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&468& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/849e7fa0fc753db62c7a_r.jpg&&&/figure&&br&&br&然后将域设置为章节标题。&br&&figure&&img data-rawheight=&289& data-rawwidth=&440& src=&https://pic1.zhimg.com/50/e4a9d91d78a062d4d92cab_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&440& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/e4a9d91d78a062d4d92cab_r.jpg&&&/figure&见证时刻到了!&br&&figure&&img data-rawheight=&279& data-rawwidth=&465& src=&https://pic3.zhimg.com/50/b341b68f1_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&465& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b341b68f1_r.jpg&&&/figure&&br&然后插入一个文本框，将域剪切粘贴到这个文本框里。最后对这个标题进行字体相关的设置即可。为啥不直接先插入文本框再插入域？果然少侠眼力过人，老衲这么做的唯一原因就是：那个文本框是竖排的，老衲不想老扭着脖子……&br&&figure&&img data-rawheight=&550& data-rawwidth=&585& src=&https://pic1.zhimg.com/50/fe366de83a0af564b71a4f0e8a9dcf75_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&585& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/fe366de83a0af564b71a4f0e8a9dcf75_r.jpg&&&/figure&&br&7. 插入&b&脚注&/b&, 也就是最常见的注释&br&&figure&&img data-rawheight=&355& data-rawwidth=&641& src=&https://pic1.zhimg.com/50/daaecba2_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&641& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/daaecba2_r.jpg&&&/figure&我说, 那几个程序员同学, 你们不要再敲&b&//&/b&或者敲/*好不啦&b&.....&br&&br&&/b&8. 插入&b&页码&br&&/b&&br&&figure&&img data-rawheight=&572& data-rawwidth=&593& src=&https://pic2.zhimg.com/50/df5d0fd372b194a94633f_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&593& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/df5d0fd372b194a94633f_r.jpg&&&/figure&&br&9. 插入&b&引用&/b&&br&&figure&&img data-rawheight=&606& data-rawwidth=&674& src=&https://pic2.zhimg.com/50/3a17eca0cf459caca0db0a08_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&674& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/3a17eca0cf459caca0db0a08_r.jpg&&&/figure&生成的东西是这样的：&br&&figure&&img data-rawheight=&609& data-rawwidth=&504& src=&https://pic3.zhimg.com/50/e518f86e5474bcac2ea6f71_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&504& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/e518f86e5474bcac2ea6f71_r.jpg&&&/figure&&br&其实引用通常集中放在全书最后面，我是为了截图方便，放到了页面下方的脚注位置。&br&&br&10. 插入&b&索引&/b&。例如我觉得马克思的小舅子是个很重要的人物，未来肯定有人要研究他。所以我就把小舅子的名字做成索引，未来有人读书的时候，用这个索引，就知道他小舅子出现在本书第x页，第xx页和第xxx页……&br&&figure&&img data-rawheight=&478& data-rawwidth=&767& src=&https://pic2.zhimg.com/50/cbd111aff4af9e4366edf_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&767& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/cbd111aff4af9e4366edf_r.jpg&&&/figure&至此，Word大法内篇最基础的心法，就已经过了一遍了。是不是很简单？&br&&figure&&img data-rawheight=&270& data-rawwidth=&360& src=&https://pic2.zhimg.com/50/cbdada79e882ec8fcc465e_b.jpg& class=&content_image& width=&360&&&/figure&&br&好，我们再从头回顾一下。经过这么多轮的折腾, 现在文档基本上变成这样了:&br&&figure&&img data-rawheight=&1195& data-rawwidth=&1061& src=&https://pic1.zhimg.com/50/f16d3d0f00576abebbe2ac4_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1061& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/f16d3d0f00576abebbe2ac4_r.jpg&&&/figure&--------------方可方不可分割线------------------&br&到这里, 老衲已经将图中对勾部分大体说了一遍:&br&&figure&&img data-rawheight=&642& data-rawwidth=&1405& src=&https://pic4.zhimg.com/50/d516b3a62f3a91a468f9c7fbba8243fa_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1405& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/d516b3a62f3a91a468f9c7fbba8243fa_r.jpg&&&/figure&之前拉七杂八的, 好听点叫提要钩玄, 说差点, 那就是蜻蜓点水。想Word大法之高深，岂限于此哉？&br&&br&还是继续深入说&b&设计&/b&：&br&&figure&&img data-rawheight=&121& data-rawwidth=&888& src=&https://pic3.zhimg.com/50/cdeea925622_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&888& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/cdeea925622_r.jpg&&&/figure&&br&这其中分成&b&主题&/b&， &b&文档格式&/b&， &b&颜色&/b&， &b&字体&/b&， &b&段落间距&/b&， &b&效果&/b&， &b&默认值&/b&， &b&水印&/b&， &b&页面颜色&/b&， &b&页面边框&/b&。&br&&br&&b&文档格式&/b&那么多, 总会有一个喜欢的吧? 但是运气不好, 某个文档格式中的内容, 大多数都挺喜欢, 偏偏有那么一两个是前世冤家, 今生孽缘, 怎么才能相爱相杀天上人间呢?&br&&figure&&img data-rawheight=&377& data-rawwidth=&318& src=&https://pic4.zhimg.com/50/21b3faea5896_b.jpg& class=&content_image& width=&318&&&/figure&其实自定义一个也没多难:&br&&figure&&img data-rawheight=&258& data-rawwidth=&573& src=&https://pic2.zhimg.com/50/5e4ad768a5d44041fdb99_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&573& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/5e4ad768a5d44041fdb99_r.jpg&&&/figure&&br&主要就是把字体颜色改成杀马特红:&br&&figure&&img data-rawheight=&624& data-rawwidth=&564& src=&https://pic2.zhimg.com/50/8d11de174f23bdcc400f0_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&564& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/8d11de174f23bdcc400f0_r.jpg&&&/figure&选中一段文本试验一下:&br&&figure&&img data-rawheight=&519& data-rawwidth=&694& src=&https://pic3.zhimg.com/50/8cec0c6a476fe_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&694& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/8cec0c6a476fe_r.jpg&&&/figure&&br&看, 重点一下子就突出了吧。首先马克思人家出身富裕，其次早早就放弃了德国国籍，比哪些汲汲于美国绿卡加拿枫卡的人不知道高哪里去了。&br&突然想起来老衲根本就没有彩色打印机，这么亮骚的红色莫非根本没有机会出现在纸面上？……&br&&figure&&img data-rawheight=&130& data-rawwidth=&130& src=&https://pic2.zhimg.com/50/d49dbed371edfbdc8efa57e4_b.jpg& class=&content_image& width=&130&&&/figure&所以本节的重点是, 如果你守着一台黑白打印机, 文档里就别搞什么颜色了。再贵的打印机也救不了你。&br&&br&&b&主题其实就是后面的颜色+字体+效果&/b&。只要全部自定义了，然后就可以保存成为自己独一无二的主题了。&br&&br&以&b&字体&/b&为例，老衲生平最讨厌宋体，有些喜欢的字体，又怕别人电脑上没有，折衷来下，只能使用雅黑。但电脑中默认样式的字体都是宋体，怎么办？靠自己~~~&br&&figure&&img data-rawheight=&347& data-rawwidth=&302& src=&https://pic4.zhimg.com/50/bbd0936dbcc54eb300a14a6_b.jpg& class=&content_image& width=&302&&&/figure&点击一下， 看到这个窗口，然后就可以改成自己喜欢的（或者老板喜欢的）字体了：&br&&figure&&img data-rawheight=&366& data-rawwidth=&545& src=&https://pic1.zhimg.com/50/bbd2a907f10565cda39dcc5f_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&545& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/bbd2a907f10565cda39dcc5f_r.jpg&&&/figure&&br&颜色就要麻烦一些，其自定义界面是这样的：&br&&figure&&img data-rawheight=&515& data-rawwidth=&468& src=&https://pic4.zhimg.com/50/dea94f34d9b6d75e3cf3f6b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&468& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/dea94f34d9b6d75e3cf3f6b_r.jpg&&&/figure&&br&以老衲生平经验，这个如果没有足够的美术功底，最好不要妄动--老衲是不会告诉你们我是怎么知道这事儿的(?-灬-｀) 其次, 有钱还是买个彩色打印机吧&br&&br&改完之后就可以保存, 生效, 收藏, 和珍藏三百美女的QQ一起传之子孙啦~~~&br&&br&--------------无为事任分割线----------------&br&改完之后发现我们的目录和原始目录差异很大怎么办?&br&&figure&&img data-rawheight=&502& data-rawwidth=&985& src=&https://pic3.zhimg.com/50/c1d456ffaec86177fe2a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&985& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/c1d456ffaec86177fe2a_r.jpg&&&/figure&内心独白: 这算是残缺美吗?......&br&&br&这时候需要添加&b&多级列表&/b&:&br&&figure&&img data-rawheight=&667& data-rawwidth=&629& src=&https://pic4.zhimg.com/50/744e9bb9c102b55c0e865_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&629& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/744e9bb9c102b55c0e865_r.jpg&&&/figure&&br&控制多级列表的秘诀就是 &b&将级别链接到样式&/b&, 这样就可以一劳永逸啦:&br&&figure&&img data-rawheight=&557& data-rawwidth=&574& src=&https://pic1.zhimg.com/50/0e5e0a76dfd5e85b54d239dd4c06c827_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&574& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/0e5e0a76dfd5e85b54d239dd4c06c827_r.jpg&&&/figure&&br&来看看结果~~&br&&figure&&img data-rawheight=&759& data-rawwidth=&1166& src=&https://pic2.zhimg.com/50/899b5fca6dec9bdf1a28_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1166& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/899b5fca6dec9bdf1a28_r.jpg&&&/figure&有点小瑕疵, 但是老衲习惯性无视之ヾ(*??｀*)?&br&&br&--------------能体纯素分割线----------------&br&&br&该说说Word大法之无影手了: &b&Short Cuts&/b&&br&Word大法中的无影手约有400式。老衲留心多年, 从来就没见过有任何一个人能全部记住的。而且这些人的记忆力其实都很好，很多人可以记住苍老师数以百计的同事各自叫什么。可见无影手招式过于繁杂（Word大法很多地方都有这个缺陷）。好在日常中只要背会对自己而言使用频率最高的那些种类即可。其余可以照常使用鼠标来协作。&br&&br&这里直接给各位一个无影手400式，需要多少就练多少吧：&a class=& wrap external& href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//support.office.com/zh-cn/article/Microsoft-Word-%25E7%259A%%2594%25AE%25E7%259B%%25BF%25AB%25E6%258D%25B7%25E6%%25E5%25BC%258F-95ef89dd--afb2-f762f663ceb2%3FCorrelationId%3Dac7abb76--b8c8-6b83f364f8b8%26ui%3Den-US%26rs%3Dzh-CN%26ad%3DUS& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&office.com 的页面&/a&&br&&br&现在说说如何自创Short cuts，这个比背总表更有趣一些：&br&首先进入选项， 然后找到自定义功能区， 从自定义功能区的最下面位置找到键盘快捷方式， 并点击自定义按钮， 然后就可以乱按了( 'ω' )&br&&figure&&img data-rawheight=&726& data-rawwidth=&1075& src=&https://pic2.zhimg.com/50/a58c7117b55fed426f26b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1075& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/a58c7117b55fed426f26b_r.jpg&&&/figure&&br&这么复杂的流程老衲居然一张图就说完了。果然PS的功力又有所进步啊……&br&&br&此外由于现在软件太多, 快捷键往往冲突, 所以快捷键在设定的时候一定要有想象力。（让你们把QQ啥的关掉，诸位肯定更不乐意）&br&&br&以上就是Word大法内篇, 全是基本法门，如果施主已经粗练过Word大法，想必早烂熟心头，跳过不看可也。&br&&br&(观众: 滚! 可以不看的东西你叨逼叨了三天?!)&br&&figure&&img data-rawheight=&173& data-rawwidth=&305& src=&https://pic1.zhimg.com/50/aebf7fd164f478a9b4014eea_b.jpg& class=&content_image& width=&305&&&/figure&&br&&figure&&img data-rawheight=&130& data-rawwidth=&130& src=&https://pic2.zhimg.com/50/d49dbed371edfbdc8efa57e4_b.jpg& class=&content_image& width=&130&&&/figure&&br&&br&&b&-----------------养生主分割线----------------------&/b&&br&《外篇：高级操作，如邮件、审阅、模板制作》&br&&br&老衲猜各位施主少侠已经练过了内篇。足以证明各位悟性过人, 其实内篇杂如春草横生, 能通过内篇, 到外篇这里就会突然觉得豁然开朗。&br&&br&外篇这里是更加不常用的操作。通常是用于协作。如果你的文档不需要和别人反复讨论商议, 而是&我的地盘我做主&, 那这篇基本走马观花一下就可以了。而协作需要office 365或者sharepoint。如果没有技术支持，那么，请对你老板讲，申请立项。剩下的你应该懂 乁(?˙ω˙?乁)&br&&br&&figure&&img data-rawheight=&659& data-rawwidth=&1405& src=&https://pic2.zhimg.com/50/3ba039baa21dabd384fc5_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1405& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/3ba039baa21dabd384fc5_r.jpg&&&/figure&&br&本篇主要讨论标注为priority 2的部分。&br&&br&先说&b&审阅&/b&。&br&&figure&&img data-rawheight=&124& data-rawwidth=&1293& src=&https://pic3.zhimg.com/50/42aba856db97dc9dd0cabf8_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1293& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/42aba856db97dc9dd0cabf8_r.jpg&&&/figure&&br&&b&校对&/b&、&b&语言&/b&和&b&简繁转换&/b&这三式简单易用，老衲就不提了。唯一要说的就是翻译对应的是&b&bing translator的在线&/b&服务，特别锻炼耐性。至于这是褒义还是贬义，主要得看施主的修为了。&br&审阅里主要还是看&b&批注&/b&、&b&修订&/b&和&b&更改&/b&这三式，虽然不繁杂，但比较实用。 &br&&figure&&img data-rawheight=&512& data-rawwidth=&1295& src=&https://pic1.zhimg.com/50/8e7bbd8e4_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1295& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/8e7bbd8e4_r.jpg&&&/figure&&br&插入一个批注似乎很容易，但又能干什么呢？&br&答案是可以协作：右键点击一个批注即可看到针对批准可以做答复，跟进进度。&br&&figure&&img data-rawheight=&468& data-rawwidth=&1254& src=&https://pic4.zhimg.com/50/01d707c4bdc8_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1254& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/01d707c4bdc8_r.jpg&&&/figure&&b&修订&/b&更有意思一些，看着也更高大上professional一些：&br&&figure&&img data-rawheight=&369& data-rawwidth=&892& src=&https://pic4.zhimg.com/50/dbb1ea52bf5a4cb871450_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&892& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/dbb1ea52bf5a4cb871450_r.jpg&&&/figure&修订按钮按下之后就可以在文档内容上随意编辑了：&br&&figure&&img data-rawheight=&466& data-rawwidth=&897& src=&https://pic4.zhimg.com/50/1e4fb3c4bbfa_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&897& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/1e4fb3c4bbfa_r.jpg&&&/figure&&br&点开&b&审阅窗格&/b&，还可以看到每一次犯罪的痕迹：&br&&figure&&img data-rawheight=&456& data-rawwidth=&954& src=&https://pic3.zhimg.com/50/86aedc0a4ddb_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&954& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/86aedc0a4ddb_r.jpg&&&/figure&如果很多人都一起来找茬，这就画面太美不敢看了。当然也有办法：&br&&figure&&img data-rawheight=&263& data-rawwidth=&332& src=&https://pic3.zhimg.com/50/2416120cbbd_b.jpg& class=&content_image& width=&332&&&/figure&&br&&br&优先把老板的名字找到即可。 &br&&br&至于是否接受修订，可以使用&b&更改&/b&来管理。比较简单。不多赘言。&br&&figure&&img data-rawheight=&205& data-rawwidth=&217& src=&https://pic1.zhimg.com/50/19b41cf07feece879aec_b.jpg& class=&content_image& width=&217&&&/figure&&br&&b&修订&/b&得差不多了，现在需要&b&比较&/b&。&br&&b&比较&/b&是一种版本管理工具。例如你的文档发给了8个人，其中四个人特别喜欢发表意见，怎么找到他们具体改了什么东西呢？再假设一个场景，你对应的PM特别不靠谱，需求文档一口气改了5遍。你想不想知道产品狗这次的打死不改第五版需求中间到底改了些什么？只要点一下就一目了然了~~~&br&&figure&&img data-rawheight=&720& data-rawwidth=&1026& src=&https://pic4.zhimg.com/50/c09cdcfad888c3fd88e15ea33f0a30fc_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1026& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/c09cdcfad888c3fd88e15ea33f0a30fc_r.jpg&&&/figure&&br&邮件也很简单.&br&&br&先从&b&创建&/b&开始：&br&&figure&&img data-rawheight=&121& data-rawwidth=&907& src=&https://pic4.zhimg.com/50/fbdebca7471e_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&907& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/fbdebca7471e_r.jpg&&&/figure&&br&首先这个&b&信封&/b&和&b&中文信封&/b&本质上是一个东西，只不过中国的信封内容和排布上和西方国家的略有不同。所以多准备了一个模板而已。&br&&br&直接创建&b&中文信封&/b&了。&br&&figure&&img data-rawheight=&544& data-rawwidth=&545& src=&https://pic1.zhimg.com/50/efcc36b14d73755_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&545& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/efcc36b14d73755_r.jpg&&&/figure&&br&&br&这个时候为了演示老衲只好做了一套数据：&br&&figure&&img data-rawheight=&143& data-rawwidth=&785& src=&https://pic3.zhimg.com/50/78e7fa3ccd132bb12aea65452efb9c01_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&785& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/78e7fa3ccd132bb12aea65452efb9c01_r.jpg&&&/figure&&br&诸位有没有发现老衲特别喜欢橙色？&br&&br&&figure&&img data-rawheight=&426& data-rawwidth=&492& src=&https://pic4.zhimg.com/50/cbf3c211fb061fe6b6ac7fa_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&492& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/cbf3c211fb061fe6b6ac7fa_r.jpg&&&/figure&&br&用Excel文件，并制定关联关系即可。&br&&figure&&img data-rawheight=&426& data-rawwidth=&492& src=&https://pic1.zhimg.com/50/ec86d51bc626f5dbd95a2a35579dd32b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&492& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/ec86d51bc626f5dbd95a2a35579dd32b_r.jpg&&&/figure&&br&&br&和淘宝购物要填的东西其实差不多嘛。&br&&figure&&img data-rawheight=&695& data-rawwidth=&1260& src=&https://pic3.zhimg.com/50/0ff316b3c9a6abcfed8b8_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1260& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/0ff316b3c9a6abcfed8b8_r.jpg&&&/figure&&br&&br&然后呢，Word就自动生成了所有联系人的信封封面。&br&&br&当然老衲还是更喜欢手写，以示(Chou)敬(Xian)重(Bai)。&br&想写字好看的， 看这里~ &a class=&internal& href=&http://www.zhihu.com/question//answer/&&如何写出一手秀丽的好字？ - 靳伟的回答&/a&&br&&br&&b&邮件合并&/b&也很简单。就是如果有多个收件人，自动根据每个收件人生成一部分寒暄。举例便是，假如施主是一位私塾老师，有5个学生考试不及格，需要请家长过来讨论补习班价格，怎么办呢？&br&这个时候只要按部就班就好了：&br&0.首先选择向导：&br&&figure&&img data-rawheight=&256& data-rawwidth=&193& src=&https://pic1.zhimg.com/50/b2b23bdb443a8ee592e970_b.jpg& class=&content_image& width=&193&&&/figure&&br&&br&&br&1.然后&b&选择收件人&/b&：&br&&figure&&img data-rawheight=&510& data-rawwidth=&922& src=&https://pic4.zhimg.com/50/f72f9f25c9afaffbd49a424_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&922& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/f72f9f25c9afaffbd49a424_r.jpg&&&/figure&&br&&br&2. 然后&b&编辑邮件内容&/b&：&br&&figure&&img data-rawheight=&719& data-rawwidth=&975& src=&https://pic2.zhimg.com/50/0bfc0e2e73d47ef7dc8d9af209f75a51_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&975& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/0bfc0e2e73d47ef7dc8d9af209f75a51_r.jpg&&&/figure&&br&&br&3. 然后将地址和收件人插入：&br&&figure&&img data-rawheight=&500& data-rawwidth=&1033& src=&https://pic4.zhimg.com/50/f1dc08dd6091_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1033& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/f1dc08dd6091_r.jpg&&&/figure&&br&&br&4. 预览一下：&br&&figure&&img data-rawheight=&486& data-rawwidth=&1032& src=&https://pic4.zhimg.com/50/10bab422d76adca03163_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1032& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/10bab422d76adca03163_r.jpg&&&/figure&&br&然后最后一步就是打印啦~~（话说，彩色打印机买到了没？没买到？请速开补习班，并模仿老衲的行文给诸位家长发邮件~）&br&&br&编写和插入域看着是不是很高深，其实都非常简单，例如地址块和问候语就是上图被红框的东西。唯一值得注意的其实是“&b&规则&/b&”。其中又以“&b&如果……那么……否则&/b&”为第一&br&&figure&&img data-rawheight=&282& data-rawwidth=&372& src=&https://pic3.zhimg.com/50/2aecfb178cd6f_b.jpg& class=&content_image& width=&372&&&/figure&&br&也不难
各位自己试试咯~~~&br&&br&&br&-----------------刻意篇分割线----------------------&br&老衲身边有很多小朋友. 写产品需求文档(PRD)的时候总是丢三落四, 格式也常常搞错. 之前将一份现成的文档分发给小朋友们, 作为模板, 但是在彼此的传递过程中, 不停地对文档进行增删修订, 很快就面目全非了. 如何是好?&br&好, 现在轮到&b&模板制作&/b&了. &br&&br&模板在哪里了? 不知道各位有否注意过&&b&另存为&/b&& ?&br&&figure&&img data-rawheight=&671& data-rawwidth=&687& src=&https://pic4.zhimg.com/50/66c27d46a5f3b7e9cb7ff8_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&687& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/66c27d46a5f3b7e9cb7ff8_r.jpg&&&/figure&&br&其实各位只要使用Word, 就已经天天在使用模板了. 只不过这个模板是隐性, 通常注意不到罢了. 这个模板就是&b&Normal.dot&/b&. 如果对Normal.dot进行了编辑, 那之后所有本机的Word文档都会受到点影响. 所以像Normal.dot这样的模板被称为&b&全局模板&/b&(Global Template)&br&&br&不过大道言之远且虚渺, 我们先说实战~ 模板能控制什么呢? 通常来说可以控制&b&页面设置&/b&(大小啥的), &b&页眉&/b&/&b&页脚&/b&, &b&样式&/b&, 还有&b&快捷键&/b&. 如果将杂篇修炼好之后, 还可以控制&b&宏&/b&. &br&&br&最简单的模板来源在哪里? 在新建里面~(哈哈哈哈, 就是这么简单)&br&&figure&&img data-rawheight=&1051& data-rawwidth=&962& src=&https://pic2.zhimg.com/50/8cbf3c3cc29_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&962& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/8cbf3c3cc29_r.jpg&&&/figure&&br&这些都是别人做好, 方便使用的. 但是像少侠这样骨骼清奇, 面相过人, 天生骄傲的, 怎么可能屈就于他人的模板? 一定要自己做一个!&br&&br&老衲是很佩服五百丁的创意的.
(&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//500d.me/resume.jhtml& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&五百丁—中国最好的创意简历模板网站&/a&&br&这里就献丑致敬一下(侵删)&br&&figure&&img data-rawheight=&707& data-rawwidth=&500& src=&https://pic3.zhimg.com/50/4edee824b8d1c186e90dfc_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/4edee824b8d1c186e90dfc_r.jpg&&&/figure&&br&待老衲气沉丹田力从地起, 无中生有大手印开局(对, 就是选那个空白文档)&br&&figure&&img data-rawheight=&462& data-rawwidth=&855& src=&https://pic1.zhimg.com/50/d0da87e8f6e9b6ff13fd5_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&855& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/d0da87e8f6e9b6ff13fd5_r.jpg&&&/figure&&br&第一式: 并吞八荒无边框 (四个边框都是0哦)&br&&figure&&img data-rawheight=&401& data-rawwidth=&573& src=&https://pic4.zhimg.com/50/de5d5910867_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&573& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/de5d5910867_r.jpg&&&/figure&&br&第二式: 浩然正气充四方 (就是往里面插入各种长方形的形状)&br&&figure&&img data-rawheight=&420& data-rawwidth=&821& src=&https://pic2.zhimg.com/50/ec2bbd613a68f516c7d87ce2ee188c3c_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&821& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/ec2bbd613a68f516c7d87ce2ee188c3c_r.jpg&&&/figure&&br&第三式: 白底图标不可忘. (万一忘了, 可以查老衲写的PPT教程: &a class=&internal& href=&http://www.zhihu.com/question//answer/&&如何做好 PPT？ - 靳伟的回答&/a&
)&br&&figure&&img data-rawheight=&473& data-rawwidth=&567& src=&https://pic1.zhimg.com/50/be7a84ac37db670f41d9f10cb36ab613_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&567& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/be7a84ac37db670f41d9f10cb36ab613_r.jpg&&&/figure&用什么东西拼图标? 当然用PPT就足够啦(用Word本身其实就可以, 但不如PPT方便)&br&&figure&&img data-rawheight=&282& data-rawwidth=&600& src=&https://pic3.zhimg.com/50/db497a6d0daba6fc3a4908_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/db497a6d0daba6fc3a4908_r.jpg&&&/figure&&br&好了, 现在和原始文档对比一下:&br&&figure&&img data-rawheight=&471& data-rawwidth=&836& src=&https://pic1.zhimg.com/50/36e69ec3038_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&836& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/36e69ec3038_r.jpg&&&/figure&&br&呀, 图标对的不整齐呀, 不过老衲向来只求神似, 难得糊涂哈~~&br&&br&现在做完了看一眼(可点击看大图):&br&&figure&&img data-rawheight=&789& data-rawwidth=&1135& src=&https://pic2.zhimg.com/50/b9e30c67132d52bcdf724fd25d4fb84d_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1135& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/b9e30c67132d52bcdf724fd25d4fb84d_r.jpg&&&/figure&&br&怎么样, 还可以吧? 窃以为还是老衲的头像比较好看~&br&最后一步就是&b&另存为模板&/b&了.&br&&figure&&img data-rawheight=&203& data-rawwidth=&350& src=&https://pic2.zhimg.com/50/d5ed6cd0b3c21c729bdbb80ae6fc03bf_b.jpg& class=&content_image& width=&350&&&/figure&&br&老衲把这个模板共享-&链接: &a class=& wrap external& href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//pan.baidu.com/s/1wjLwi& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&百度云 请输入提取密码&/a& 密码: mhdw&br&模板的主要工作其实是设计, 和Word本身关系不是很大. 所以必要时, 可以请身边的设计狗朋友来帮忙, 记得请人家吃饭哈~&br&&br&&b&-----------------逍遥游分割线----------------------&/b&&br&《杂篇：VBA及自定义插件》&br&白驹过隙, 一晃连载了十余日了. 今日开说VBA. &br&&br&首先还是要去&b&选项&/b&中将&b&开发工具&/b&启动起来. &br&&figure&&img data-rawheight=&685& data-rawwidth=&850& src=&https://pic4.zhimg.com/50/34dcbb3a7bee4_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&850& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/34dcbb3a7bee4_r.jpg&&&/figure&&br&&br&打开之后就会出现这个界面. &br&&figure&&img data-rawheight=&120& data-rawwidth=&835& src=&https://pic3.zhimg.com/50/9e3def5b8eee7c47ee3e9_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&835& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/9e3def5b8eee7c47ee3e9_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&br&&b&代码&/b&--最终教条区. &br&&ul&&li&&我见从他腰以上、有彷彿光耀的精金、周围都有火的形状、又见从他腰以下、有彷彿火的形状、周围也有光辉。
&&/li&&/ul&&br&&figure&&img data-rawheight=&375& data-rawwidth=&310& src=&https://pic4.zhimg.com/50/4b0d43ec63df929d1e5ab_b.jpg& class=&content_image& width=&310&&&/figure&&br&&br&&br&点开看更可怕:&br&&figure&&img data-rawheight=&514& data-rawwidth=&758& src=&https://pic1.zhimg.com/50/7ebe5e2e4ba2fba203f7_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&758& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/7ebe5e2e4ba2fba203f7_r.jpg&&&/figure&&br&这个80年代的界面水准见一次老衲就忍不住要吐槽一次:&br&&figure&&img data-rawheight=&375& data-rawwidth=&640& src=&https://pic4.zhimg.com/50/a087a4d25ebba9e06e01c51d5d051bbc_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/a087a4d25ebba9e06e01c51d5d051bbc_r.jpg&&&/figure&&br&&br&但当代的IDE看起来应该像这样了. 更气人的是, 这样的产品同样属于微软...&br&&figure&&img data-rawheight=&600& data-rawwidth=&405& src=&https://pic3.zhimg.com/50/0d76b822aa_b.jpg& class=&content_image& width=&405&&&/figure&&br&&br&&b&加载项&/b&其实就是别人利用VBA/VSTO写好的插件. &br&&figure&&img data-rawheight=&389& data-rawwidth=&625& src=&https://pic4.zhimg.com/50/9c29ab7eca34_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&625& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/9c29ab7eca34_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&b&控件&/b&是让你的VBA代码和用户之间有一道桥梁, 也就是图形界面. &br&&br&&b&映射&/b&是添加了一个数据源, 也就是从XML文件里面读出东西来, 插入到Word里面. &br&&br&至于&b&保护&/b&, &b&模板&/b&, 比较简单, 暂时不提啦. &br&&br&怎么了解代码呢? 还是&b&录制宏&/b&啦. 唯一要注意的一点是, 鼠标动作是不会记录在宏里面. 所以录制的时候, 鼠标操作比较受限制. &br&&figure&&img data-rawheight=&99& data-rawwidth=&201& src=&https://pic4.zhimg.com/50/cdeed98c8cb1cf_b.jpg& class=&content_image& width=&201&&&/figure&&br&说句题外话, 宏(Macro)是翻译史上的耻辱. Macro的本意是macroinstruction, 也就是长命令. 台湾翻译成巨集, 好一点,
但也不太直观. 老衲觉得在计算机领域内, 不同的场景下, Macro也该翻译成不同的名字. 例如在Office系统中, 翻译成&&b&命令组&/b&&就简单许多. &br&&figure&&img data-rawheight=&102& data-rawwidth=&208& src=&https://pic1.zhimg.com/50/4bef00682_b.jpg& class=&content_image& width=&208&&&/figure&&br&点一下, 然后给&b&命令组&/b&起个名字, 老衲这里用的名字是underline_highlight. 顾名思义, 就是两个命令绑在一起: 让文本同时画一道下划线, 同时标成高亮. &br&&figure&&img data-rawheight=&339& data-rawwidth=&406& src=&https://pic4.zhimg.com/50/fca4f0a821a3c8ea7a62b1d6e2fd7375_b.jpg& class=&content_image& width=&406&&&/figure&&br&再开创一个新的快捷键(个人经验:尽量不要覆盖默认的快捷键):&figure&&img data-rawheight=&521& data-rawwidth=&503& src=&https://pic4.zhimg.com/50/5c6df537fddfecfe7e5a6719_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&503& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5c6df537fddfecfe7e5a6719_r.jpg&&&/figure&&br&&br&Action! 命令组的录制工作已经开始.&br&&figure&&img data-rawheight=&367& data-rawwidth=&617& src=&https://pic2.zhimg.com/50/d51d18fcf0_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/d51d18fcf0_r.jpg&&&/figure&&br&&br&Cut! 录制顺利, 点击&b&停止录制&/b&, 请少侠看看成果:&br&&figure&&img data-rawheight=&100& data-rawwidth=&205& src=&https://pic2.zhimg.com/50/b5ae4e1d39ddaf94e6fe_b.jpg& class=&content_image& width=&205&&&/figure&&br&点击&b&命令组:&br&&figure&&img data-rawheight=&102& data-rawwidth=&208& src=&https://pic4.zhimg.com/50/dea885fb2f43b5f41ec97b_b.jpg& class=&content_image& width=&208&&&/figure&&/b&然后点击一下 &b&编辑&br&&figure&&img data-rawheight=&422& data-rawwidth=&466& src=&https://pic1.zhimg.com/50/2ce4e7db0b7f70928fba16_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&466& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2ce4e7db0b7f70928fba16_r.jpg&&&/figure&&/b&&br&真相只有一个:&br&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&Sub Underline_Highlight()
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&/code&&/pre&&/div&其实就是四条简单的命令. 然后施主只要随意选中一些文本, 同时按下ctrl+alt+0, 就可以看到效果啦.&br&&br&老衲费尽心力也没想到什么好的case, 如果各位少侠有想法, 可以示下. 老衲可以尝试做将来. &br&&br&&b&-----------------齐物论分割线----------------------&/b&&br&《逸篇：各种小技巧》&br&&br&老衲近日重温Word大法, 愈感大法高深莫测, 精妙无比. 不愧是雷蒙德寺镇山之宝. 这里就捡一个最简单的招式说, 足以证明Word大法之伟大 -- &b&查找&/b&&br&&figure&&img data-rawheight=&123& data-rawwidth=&500& src=&https://pic2.zhimg.com/50/6ef318eb74d2b37537ed7_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/6ef318eb74d2b37537ed7_r.jpg&&&/figure&&br&从界面上看, &b&查找&/b& 偏居一隅, 简直不能更加不起眼了. 点击一下试试:&br&&figure&&img data-rawheight=&547& data-rawwidth=&872& src=&https://pic3.zhimg.com/50/9b9c700200afdd1bdef696_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&872& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/9b9c700200afdd1bdef696_r.jpg&&&/figure&&br&&br&但这只是查找的第一层. &br&第二层叫什么呢? 擒龙功!&br&&figure&&img data-rawheight=&661& data-rawwidth=&932& src=&https://pic3.zhimg.com/50/0f6a49d1cf5b1caffad99e_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&932& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/0f6a49d1cf5b1caffad99e_r.jpg&&&/figure&&br&&br&当然看起来还是平淡无奇. &br&孙大圣, 现身吧~~~&br&&figure&&img data-rawheight=&686& data-rawwidth=&578& src=&https://pic4.zhimg.com/50/6a2dc09e30ceddcd26a91_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&578& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/6a2dc09e30ceddcd26a91_r.jpg&&&/figure&&br&还没吓到? &br&&br&擒龙功的真髓在于&b&通配符&/b&. 脱胎于&b&正则&/b&大法, 需用阴阳两气调成. 正则大法说来难度非常高, 主要考验目力和耐心. 但&b&通配符&/b&虽然不像正则大法威力惊人 ,但也不能小觑. &br&&br&通配符共有十一式, 然后万变不离其宗:&br&&figure&&img data-rawheight=&551& data-rawwidth=&571& src=&https://pic1.zhimg.com/50/fa717dae2f28c23cb38c490f166de6fd_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&571& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/fa717dae2f28c23cb38c490f166de6fd_r.jpg&&&/figure&&br&例如少侠在挑战填字游戏, 需要一个长度为7个字母, 第一个字母是M, 第6个字母是L, 怎么办呢? 首先你需要一个本电子词典, 里面有几十万英语单词, 然后如此输入:&br&&figure&&img data-rawheight=&551& data-rawwidth=&577& src=&https://pic2.zhimg.com/50/703e5e2f6bcaddd25c5a6d_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&577& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/703e5e2f6bcaddd25c5a6d_r.jpg&&&/figure&&br&这就找到了一些单词:&br&&figure&&img data-rawheight=&635& data-rawwidth=&596& src=&https://pic1.zhimg.com/50/744e952e4479782dabcc4a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&596& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/744e952e4479782dabcc4a_r.jpg&&&/figure&&br&其次还有如何查找换行符, 分页符等特殊符号的法则, 还有如何将英式日期替换成美式日期的法则, 零零总总不一而足. &br&&br&Word大法此等绝技, 在LaTex中似乎是没有的. &br&&br&可惜由于老衲的正则大法修炼甚浅, 只好正宗原本放出来供大家观摩: &br&&a class=& wrap external& href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//support.office.com/zh-cn/article/%25E6%259F%25A5%25E6%2589%25BE%25E5%E6%259B%25BF%25E6%258D%25A2-Word-%E4%25BB%25B6%25E4%25B8%25AD%25E7%259A%%E6%259C%25AC%25E5%E5%%25E4%25BB%%%25E6%258D%25AE-CE-43CD-AFE4-B7%23__toc& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&查找和替换 Word 2010 文件中的文本和其他数据&/a&&br&&br&好, 老衲觉得, 如果施主上述知识全部了解, 对Word就可谓是粗通或者说熟悉了. 因为上述均属于常用功能.....&br&&br&-----------------严肃脸分割线--------------------&br&&br&至此，office三大神功老衲均已粗解一遍。本人能力不济, 无法带领各位登堂入室, 只是尽力推开门，引进一丝新世界的曙光。但新世界还是要靠诸君亲手赢得啊！&br&&blockquote&Will you join in our crusade?&br&Who will be strong and stand with me? &br&Somewhere beyond the barricade&br&Is there a world you long to see? &/blockquote&&figure&&img data-rawheight=&1200& data-rawwidth=&1920& src=&https://pic1.zhimg.com/50/0faeffb39195b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1920& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/0faeffb39195b_r.jpg&&&/figure&&br&(Fin)&br&&br&更新日志: &br&: 起篇, 总纲, 内篇第一部分&br&: 内篇续&br&: 内篇续: 自定义样式, 多级列表, 自定义快捷键. 番外&br&: 外篇: 审阅，邮件&br&: 外篇: 模板&br&: 外篇: 模板分享. 外篇终结.&br&: 杂篇: VBA&br&: 逸篇: 查找
老衲又回来了~~有哪位施主想念老衲吗?~~ 再带小熊和BabyQ这对好基友出来亮个相~~ 之前已经大体上说了Excel和PPT的事, 现在该轮到Word了. 遥想当年老衲 (微博: @靳伟_本尊) 附骥德超上师，山隹禅师和玉星禅师等人远赴绝国，往西天雷蒙德寺(Redmond Temple)游…
&p&怎样才算是精通Excel? &/p&&p&老衲多年前遭遇异缘, 获得Excel五轮真经一部, 其中Excel心法共有五层, 每层除了心法之外还有招式. 老衲对Excel虽然所知甚少, 但觉得只要苦练心法, 层层递进, 直达第五层, 应该就算是精通Excel了. &/p&&p&(不过根据老衲多年以来面试经验, 一般自称精通Excel的, 大多都是初入江湖的小朋友, 功力一般在一二层之间. 此外, Excel是数据处理工具, 用Excel打游戏或绘画者, 虽然可能是豪侠巨擘, 但我觉得不应该作为精通Excel这件事的参照系. )&/p&&p&-------------------一切有为法分割线-----------------------&/p&&p&Excel五轮心法:&br&总纲&br&章一. 基础应用/Short Cut&br&章二. 函数/公式&br&章三. 图表/图形&br&章四. 数据透视表&br&章五. VBA / VSTO&br&跋: Excel局限性和小技巧&/p&&p&-------------------三法印分割线-----------------------&/p&&p&&b&总纲&/b&: &br&先贤有言, 三生万物. 可见万物皆数也. 雷蒙三圣雷奥兹云, 数理昭昭, &br&惟精惟一. Excel心法, 以纷繁之数始, 需去其杂芜糟粕, 截之以齐; 续而密经实纬, 攒之以方; 再而形诸图表, 文饰藻绘, 方可示人. &br&至于心法高处, 名为VBA, 千变万化, 言语不可尽其妙也. &/p&&p&下图就是雷奥兹(Ray Ozzie), Excel大法开山祖师, 和比尔门, 鲍尔默并称雷蒙三圣. &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/a4bac629e01bf28c16286b_b.jpg& data-rawwidth=&300& data-rawheight=&450& class=&content_image& width=&300&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&翻译一下:&br&Excel操作上, 第一步是对数据进行清洗, 去除不合规格的脏数据, 将数据调整成整齐合理的格式. 然后添适宜的数据辅助列, 补充数据维度. 最后是将处理好的数据以美观的图/表形式向他人展示. 最高级的功能叫做VBA, VBA的使用非常灵活强大, 不是几句话能说清楚的.&/p&&p&Excel招式繁多, 先给各位施主一个直观印象. 一般止于二级菜单. 重点功能老衲用星号标记:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/aad5dfbf92fcabe_b.jpg& data-rawwidth=&1001& data-rawheight=&1136& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1001& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/aad5dfbf92fcabe_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&-------------------四圣谛分割线-----------------------&/p&&p&&b&章一. 基础操作 / Shortcuts&/b&&br&基础操作中的入门法门是&b&数据整理&/b&. 这个是最基本的柱础, 腰马合一, 力从地起. 但很不幸的, 大多号称精通Excel的少侠们尚未具备这个意识. &/p&&p&原始数据一般都长成这样. &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/954f0f582c1e96ea14fa864c4c67730b_b.jpg& data-rawwidth=&492& data-rawheight=&113& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&492& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/954f0f582c1e96ea14fa864c4c67730b_r.jpg&&&/figure&&p&这是个糟糕的数据样本, 但是还不是最糟的. 从不同的人手里收集原始数据的时候, 这种情况特别常见. &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/acd64d8f72b9b9517d9eda02cd5c8fad_b.jpg& data-rawwidth=&655& data-rawheight=&211& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&655& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/acd64d8f72b9b9517d9eda02cd5c8fad_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&好的数据格式是: &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/b72a6a00a46af2fb025c9a_b.jpg& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&111& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b72a6a00a46af2fb025c9a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&世间任何功夫都是由浅入深, 循序渐进, 数据整理就是其中最基本最重要的入门招式. 不过入门招式, 往往也意味着很辛苦, 别无捷径, 唯手熟心细尔. &/p&&p&&b&数据整理&/b&之起式: &b&清洗&/b&&br&吾宗神秀大师有云: 身是菩提树，心如明镜台，时时勤拂拭，莫使有尘埃. &br&心需拂拭, 同理, 数需清洗. 使其平熨齐整, 利于后续使用. &/p&&p&清洗的对象, 简称脏数据. 一般有如下几种情况: &br&1. 同名异物: 例如公司里面有两个李明, 如果不加区别地导入数据并进行合并统计, 可能就会出问题. &br&2. 同物异名: 例如性别, 有的人写成男女, 有的人写成M/F, 有的人干脆写成0/1. &br&3. 单位错乱: 例如金额, 人民币和美元一旦混同, 那绝对是一场灾难&br&4. 规格不合: 例如身份证号为9527. &br&5. 格式混乱: 最典型的就是日期! 例如10/6/11, 根本说不清楚是11年10月6日, 还是11年6月10日, 抑或是10年6月11日, 因为美式日期, 英式日期, 中式日期各自都不相同! 老衲生平目睹过的日期惨案足足有12306桩那么多! 另外一种是分位符. 美利坚的分位符是&,& 而欧罗巴诸国的分位符是&.&
如果是一位叫Chateaubriand的美国同事发过来一个数字&123.456&, 根本说不清楚这是一百挂零, 还是十万有余. 老衲生平目睹过的分位符惨案足足有1024桩那么多!&/p&&p&假使少侠天资过人, 心如明镜, 眼疾手快, 刷刷刷刷检出来&123.456&个脏数据, 怎么处理呢?&/p&&p&&b&数据整理&/b&之承式: &b&规制&/b&&br&做数据之前, 先要和其他人协商好, 各个数据都是什么格式, 不同数据表之间的格式是否要统一, 之间是否有依赖关系. 如果数据不满足依赖关系如何处理. &/p&&p&例如先约定好, 性别一律写成&男/女&. 如果写成M/F的, 那么M就当成男性, F就当成女性来处理(使用替换, 或者使用中间映射表). 写成Nan/Ny的, 直接当脏数据抛弃掉.
&/p&&p&&b&数据整理&/b&之转式: &b&分组&br&&/b&在数据预处理中, 分组是一个很重要的手段, 例如各位少侠要面对的是本公司的工资表, 想看看整体是否失衡, 可以将资历分为中低高三组(日企), 对应人员的工资进行汇总; 但具体资历分层的节点的把握, 则需要小心, 必要时还需要反复尝试. 例如可分成&br&a. 工作1年以下, &br&b. 工作1年-3年&br&c. 工作3年-5年&br&d. 工作5年以上&br&跑出来一看, wow, 公司是大学生创业基金支援的, 全部员工都是工作1年以下......&br&这个时候就得按更细粒度的月来进行划分了. &/p&&p&&b&数据整理&/b&之合式: &b&聚类&/b&&br&聚类则更灵活, 例如最早登记报册的只有员工的姓名工号, 乱糟糟一大把, 业余活动组织不起来怎么办?&br&这个时候找IT要一下各人上班的时候的浏览网页, 从网页记录推算一下各人爱好, 然后按照爱好进行聚类, 变成篮球俱乐部, 羽毛球娱乐部, DOTA俱乐部.....这以后的工作就好开展了. &/p&&p&上述四种, 强调意识, 不限于方法. &/p&&p&---------------------------------------------&/p&&p&老衲一生中, 对于Excel最喜欢的功能是&b&表格格式&/b&, 不单单是因为美观整齐, 表格格式还集成了筛选, 排序, 甚至冻结窗格的功能, 叫表格格式这么平淡的名字, 若依老衲, 应该起名叫&般若波罗蜜多&格&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/a009b53c116df76eb1af6_b.jpg& data-rawwidth=&573& data-rawheight=&648& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&573& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/a009b53c116df76eb1af6_r.jpg&&&/figure&&p&在表格格式内别有乾坤:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/3962edacebcca7c2ef2a114_b.jpg& data-rawwidth=&1293& data-rawheight=&126& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1293& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/3962edacebcca7c2ef2a114_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&然后说说神鬼莫测七招式: &b&数据工具&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ecdd966b34cbf5_b.jpg& data-rawwidth=&344& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&344&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&先说说&b&分列&/b&. 这种密集大魔王造出的数据, 大家想必都很常见吧. 贴到Excel里面还依然是密密麻麻令人头晕目眩.&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/d21c6b8cb650b51bc502cecd3f30bd9b_b.jpg& data-rawwidth=&755& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&755& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/d21c6b8cb650b51bc502cecd3f30bd9b_r.jpg&&&/figure&&p&只需将之选中, 使用&分列&式:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/822a29adaa_b.jpg& data-rawwidth=&773& data-rawheight=&577& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&773& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/822a29adaa_r.jpg&&&/figure&&p&Duang(此处应该有掌声)&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/ce7f3ad48a94fc5a97d3b6c402ff299f_b.jpg& data-rawwidth=&701& data-rawheight=&334& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&701& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/ce7f3ad48a94fc5a97d3b6c402ff299f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&接下来是&&b&速填&/b&&式, 说实话, 这是个相对比较无聊的招式. 如果功力达到第二层, 使用公式函数, 取而代之乃是易如反掌. &/p&&p&不过既然至此, 老衲继续用上面的例子:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/14cf5c00ed401cd55aba20_b.jpg& data-rawwidth=&774& data-rawheight=&247& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&774& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/14cf5c00ed401cd55aba20_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&从&代码缩略&下面一直选到底, 点击&快速填充& . Duang:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/cd74d2e0dde_b.jpg& data-rawwidth=&659& data-rawheight=&524& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&659& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/cd74d2e0dde_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&删除重复项&/b&实而不华, 特别推荐. 非常简单, 不赘述. &br&&b&数据验证&/b&意正身正, 实用, 略繁琐, 多人协作时很推荐. 不赘述. &br&&b&合并计算&/b&和&快速填充&有点相似, 如果功力递进到第四层, 使用数据透视表来取代之简直是易如反掌. 且便捷不止十倍. 先不详述. &/p&&p&&b&模拟分析&/b&是堪称第一层的屠龙绝技, 看似厉害, 其实用处很小. 而且这个模拟分析和公式/函数关联极大, 留待第二章详述. &/p&&p&&b&关系&/b&则是一种高不成低不就的招式. 不能说没用, 但它的功能呢, 其一可以使用辅助列取代, 其二可以使用vlookup取代, 其三可以使用数据库取代. 等说到数据透视表的时候再详述不迟. &/p&&p&中级法门是&b&数据导入&/b&, 早期数据清洗什么的, 早在入库前就已经有人替你完成了, 便当之至:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/187e2f8e533cf_b.jpg& data-rawwidth=&510& data-rawheight=&467& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&510& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/187e2f8e533cf_r.jpg&&&/figure&&p&连个SQL server看看:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/fe0903fae1cc1ee4123e2_b.jpg& data-rawwidth=&637& data-rawheight=&603& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&637& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/fe0903fae1cc1ee4123e2_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&能练到这一级, 少侠, 你功力已然不浅了. 想必SQL这种中等功夫你也有过粗练. &br&(没练过的看这里: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//wenku.baidu.com/link%3Furl%3DF2bwz9k-bhoYaQ9EBAVx-yulsCPpT8JJ7-tIuaGPKTv4E7kXxkUO2M64WYt8GjgoIVMhZI678Z1CybzFmFkvOckxbqM6PYmhTtRse6C9ZEa& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&SQL基础教程语句汇总&/a& )&br&至于MDX这种小无相功, 功力也不在Excel五轮心经之下, 但修习全凭机缘, 老衲先不多讲了. &br&(好奇想练练的看这里: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//wenku.baidu.com/view/9c4a72f3f90f76ca.html%3Fre%3Dview& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&MDX的基本语法及概念&/a& )&/p&&p&&b&注意事项:&/b&&br&Excel初级法门中有一道奇毒, 名为&合并单元格&, 想老衲数度往生极乐, 多缘于&合并单元格&之手. 作为原始数据, 尽量不要使用&合并单元格&, 这个功能在后续处理数据的时候会带来大量的麻烦. 足以令人呕血三升. &合并单元格&一般是在最后一步, 确定数据不再修改的时候才可以使用. &/p&&p&另外和别的人协作处理数据的时候, 最好将处理好的原始数据和呈现数据一起提交给他人, 方便他人未来进一步修改. &/p&&p&&b&Shortcuts&/b&是用来省时间的, 相比来说只能算是小技巧. 最好的参考资料就是微软的官方说明书:&br&&a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//support.office.com/en-us/article/Keyboard-shortcuts-in-Excel-6A4319EF-8EA9-45D1-BD98-F238BF953BA6& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Keyboard shortcuts in Excel&/a&&br&至于哪些Shortcuts比较重要, 个人觉得是单元格位置的操作, 能避免在万千数据里频繁地拖动滚动条.&/p&&p&-------------------色想受行识分割线-----------------------&/p&&p&&b&章二. 函数/公式&/b&&/p&&p&此二者非常容易混淆, 画张图比较容易说清楚: &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/9b2ccae86f0c5c9bfa838_b.jpg& data-rawwidth=&896& data-rawheight=&188& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&896& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/9b2ccae86f0c5c9bfa838_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&只要在上方公式区输入的, 等号之后的内容, 都属于公式(绿色). &br&而函数(红色), 则是后面带一对括号的那些内容. &/p&&p&这一节的初级要点是熟悉Excel现有的&b&函数库&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/e77cdb609d7bd5c5c0f1_b.jpg& data-rawwidth=&563& data-rawheight=&96& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&563& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/e77cdb609d7bd5c5c0f1_r.jpg&&&/figure&&p&其中比较普世的是以下四类:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/319ccc4b6f8d_b.jpg& data-rawwidth=&641& data-rawheight=&565& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&641& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/319ccc4b6f8d_r.jpg&&&/figure&&p&数量不多, 经常去 [该网站因为政策法规不予展示] 上搜一下, 就知道用法了. &br&这个常用函数里面有一个人气堪比AKB48的, 那就是&b&VLOOKUP &/b&(以及他的妹妹&b&HLOOKUP&/b&)&/p&&p&VLOOKUP其实就是建立两个表的关联, 将B表的内容, 自动导入到A表:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/c98b2c87e43d3c86a79a5e_b.jpg& data-rawwidth=&583& data-rawheight=&227& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&583& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/c98b2c87e43d3c86a79a5e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&以下是用法详解, 实在看不懂老衲的字迹的, 可私信:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/0fc7572ebfa784a724e912f4368a9aac_b.jpg& data-rawwidth=&805& data-rawheight=&489& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&805& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/0fc7572ebfa784a724e912f4368a9aac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&-----------------------断见取见----------------------&br&中级要点是如何将这么多函数做成一个&b&复杂的公式&/b&. &br&复杂的公式, 核心就是&b&函数的嵌套&/b&, 函数里面套函数, 招中有招, 直至八八&b&六十四&/b&招. 如长江大河, 滔滔不绝. 函数的嵌套最多可以套64层(Excel 2013, 从前Excel 为最