如何在excel里自动excel匹配相同数据据然后颜色填,然后多列同事此操作

EXCEL 中多列数据如何匹配_百度知道
EXCEL 中多列数据如何匹配
有两张EXCEL表表一:A B C D E
F表二:A B C D E
G其中A B C D E 需要匹配之后将F列的数据填入G列
不好意思,没说清楚,A B C D 列的顺序两张表里面都是不一样的
我有更好的答案
但一定注意,两张表格必须有相同的字段,或者看一下函数帮助,多用,例如在G2单元格中输入
=vlookup(表二!A2A、B、C、D、E列两张表格的内容都相同吗?必须找到两张表格中有相同内容的字段,作为索引,对你有很大帮助的哦,使用VLOOKUP函数,表一!A:A,6,0)公式中的6表示你想得到的F列数据,是第6列,这样就可以把表二中G列内容匹配出来了。多试几次,公式肯定能用
采纳率:29%
$B$1:$B$100&&quot:$A$100&&@&&C1&&@&&D1&&@&quot!$D$1:$D$100&&@&&Sheet1!$E$1表二的G1公式:=INDEX(Sheet1!$F$1;@&&Sheet1!$C$1:$C$100&&@&@&&B1&&@&&Sheet1;&E1,Sheet1!$A$1;&Sheet1:$F$100,MATCH(A1&&quot
选中F列,然后剪切,粘贴在G列
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Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
发布时间:09-11 来源:Office办公助手
经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(www.officezhushou.com)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。
方法1:高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】&&【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】&&【筛选】&&【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。
在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择&将筛选结果复制到其他位置&;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2:公式法
使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是,如果是多列数据记录对比,比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:
应用案例二:取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。
方法1:高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】&&【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择&在原有区域显示筛选结果&;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:
点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:
方法2:公式法
使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。
应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。
方法1:高级筛选
高级筛选当中可以使用特殊的公式,使得高级筛选的功能更加强大。
第一张清单所在的sheet里面,把D1单元格留空,在D2单元格内输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)&&B2
然后在功能区上依次单击【数据】&&【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择&在原有区域显示筛选结果&;【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域,【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域,如下图所示:
点击【确定】按钮以后,就可以得到筛选结果,就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单,如下图所示:
同样的,照此方法在第二张清单当中操作,也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。
这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能,有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法,可参考本站发布的;另外一篇教程:
Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解
方法2:公式法
使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数,在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2&&Sheet2!B$2:B$13))
并向下复制填充。公式中的包含了两个条件,第一个条件是A列数据相同,第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录,如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的来进行匹配查询,但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配,如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比,还是的扩展性更强一些。
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热门资源下载EXCEL中实现多表之间的数据自动匹配、合并或直接关联分析EXCEL中实现多表之间的数据自动匹配、合并或直接关联分析小徐玩古百家号EXCEL中实现两个表格之间的数据自动匹配、补全、合并成一个表格,通常是将类似于一个主表(比如订单表)和一个明细表(如订单项目明细表)之间的匹配、补全和合并。在以前,这个问题可以用vlookup等函数来解决,或者如果是需要匹配的列很多,用vlookup会很麻烦或者因为大量的公式计算以致Excel很卡时,也经常使用VBA来解决。但是,现在,随着Excel2016的超级强大新功能Power Query和Power Pivot(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)的推出,这个问题已经不需要通过vlookup函数或VBA来解决了,并且,通过Power Query和Power Pivot的解决方法不仅十分简单,而且可以随着数据源的更新而一键刷新得到最新结果。以下分别从Power Query和Power Pivot两个角度来提供解决方案。一、Power Query的表格合并——vlookup虽好,然难承大数据之重随着数据化时代的来临,现在公司的数据量越来越大,需要整合分析的要求也越来越高。比如现在有订单表和订单明细表,经常要将订单表的一些信息读取到订单明细表里,给相关的部门去用,原来只要几列数还好,vlookup读一下就是了,但现在,经常要很多数,用vlookup就会很麻烦了。以下这个订单表还算少的,我在某个项目上的合同表,差不多300列,而且这还不算真正多的。这种情况,如果还用vlookup的确有点吃力了,虽然vlookup是Excel中极其重要的函数,但是,在大数据时代,已经很难承起数据关联合并的重担了,所以微软才在Excel里加了PowerQuery功能,具体实现方法如下。Step01-获取订单表数据Step02-获取订单明细表数据Step03-合并查询Step04-选择要合并的表(如订单表)及两表之间用于匹配的列(支持多列组合匹配)Step05-展开要接入表及所需要的列通过以上简单的5步,点几下鼠标,两个表的数据就全部匹配合并到一起并可以返回Excel里了,如下图所示:以上是通过Power Query实现的表间数据合并的方法,但是,实际上,在很多数据分析中,对于这类本身就有关系的表,如果数据合并到一起的话,会导致大量的数据重复和存储量增大,而实际分析目的本身只需要可以按相关的数据进行分析即可,因此,Power Pivot提供了更进一步的解决方案——直接构建两表之间的数据关系然后进行分析,不需要再整合数据,具体方法如下。二、Power Pivot构建数据模型——表间关系一线牵,不须大量公式拼数据仍然使用订单表和订单明细表为例。Step01-依次将数据添加到数据模型加载完毕后,Power Pivot中数据如下:Step02-切换到关系图视图点击&关系视图&,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。Step03-构建表间关系订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。结果如下:按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:比如,要分析各种产品类别的销量:以上介绍了Power Query在EXCEL中实现两个表格之间的数据自动匹配、补全、合并成一个表格的方法以及通过Power Pivot通过构建多表之间的关系而直接进行统计分析的解决方案,可按实际需要选择使用。更多精彩内容,敬请关注【Excel到PowerBI】【私信&材料&直接下载系列训练材料】【Excel必备基础小动画】【60+函数汇总案例】【数据透视基础精选10篇】【Power Query入门到实战80篇】【Power Pivot 基础精选15篇】我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!本文仅代表作者观点,不代表百度立场。系作者授权百家号发表,未经许可不得转载。小徐玩古百家号最近更新:简介:弘扬中华文化,传承历史遗传作者最新文章相关文章

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