【Word查找替换高级玩法】Word通配符/各种查找替换命令实例
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【Word查找替换高级玩法】Word通配符/各种查找替换命令实例
Office中有一项功能叫“查找和替换”，或许在许多人眼里这只不过是一个不起眼的小功能，没多大意义，基本可以忽略。但是在我看来，这项功能方便、快速、批处理、批修改、批添加等等，只有你想不到，他基本都可以帮助我们来实现完成，可以给我们节省大大的时间。“查找和替换”这项功能看起来使用简单，其实，内潜入了各种不为人知的用处和使用方法，功能非常强悍。这也正是我为什么要开创这套专题的目的。易雪龙老师只是想让大家看清楚“查找和替换”的真身，让大家彻底了解这个隐蔽而又伟大的一项功能。本套教程【Word查找替换高级玩法】主要围绕“查找和替换”功能来教大家快速批量处理各种文档！相信大家会对“查找和替换”功能刮目相看的哟！本教程从开始创作，会持续不断更新，最后更新时间
查找替换高级玩法07：用替换功能设置大纲级别
查找替换高级玩法08：去除答案解析
查找替换高级玩法09：将不连续编号替换成连续编号
将换行符替换成回车符：Word查找替换高级玩法（01
我们从网上Copy过来的很多文档，里面使用的都是换行符，也就是我们常说的软回车，它显示为一个向下的箭头。这些符号不仅碍眼，而且会影响我们后期的排版，尤其是对段落的排版，因为Word里面的段落只认硬回车，也就是一个向左拐的箭头。今天，易雪龙老师就来教大家批量去掉这些换行符，其实只需要一些查找替换的技巧就能轻松搞定啦！下面这就是今天的案例，我们要将里面的软回车全部替换成硬回车。1、打开替换对话框。我们可以切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中执行“替换”命令。也可以按下Ctrl+H快捷键。2、此时会弹出一个“查找和替换”对话框，并且已经切换到了“替换”选项卡，我们在“查找内容”文本框中输入“^l”（代表换行符），然后在“替换为”右侧的文本框中输入“^p”（代表回车符），最后单击“全部替换”按钮。替换完成后会弹出一个对话框，我们单击“确定”按钮即可。3、好了，现在文档中的换行符已经按要求替换成了回车符，效果如下。
制表符对齐人工目录：Word查找替换高级玩法（02）
自己在中输入目录的时候是不是总也对不齐最右边的页码？这就是人工制作目录的不足之处了，但因着它能让我们更自由的发挥，所以还是得到了一些人的偏爱。那么问题来了，到底要怎么对齐这种人工目录呢？其实只要一点小小的替换技巧就能轻松搞定啦，易雪龙老师今天就以下图中的文档为例，给大家好好说道说道！更多教程请点击1、将光标定位到文档的起始位置，切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”组中单击“替换”按钮。2、此时会弹出“查找和替换”对话框，并且已经切换到了“替换”选项卡，我们在“查找内容”右侧的文本框中输入“(…)@”，然后单击“更多&&”按钮。在展开的“搜索选项”中将搜索内容设置为全部，并勾选“使用通配符”。这样一来，查找的内容就是至少含有一个省略号的了。3、在“替换为”右侧的文本框中输入“^t”（意思是制表符），然后单击“格式”中的“制表位”。4、设置制表位。在弹出的对话框中将制表位的对齐方式设置为“右对齐”，制表位位置和前导符大家可以根据自己的需要进行设置，完成之后单击“确定”按钮。5、现在，查找和替换的内容都已经设置完成，单击“全部替换”按钮，系统会自动搜索出查找的内容并将其替换掉，完成之后会弹出全部完成对话框，我们单击“确定”按钮即可。6、替换后文档中的页码就已将完全对齐了，效果如下。
用替换功能删除空白区域：Word查找替换高级玩法(03)
当你遇到文档中时不时的出现一些空白区域的时候会怎么办呢？一个个删除吗？NO！NO！NO！！！那样也太慢了！如果遇到一篇很长的文档你就等着慢慢崩溃吧！为了拯救各位小伙伴们，易雪龙老师偷偷告诉你一个妙招，仅使用替换功能就可以帮你一步搞定它！下面这篇文档中含有半角空格、全角空格、不间断空格以及制表符共四种不同类型但同样是占着空白位置的符号，不用急，易雪龙老师马上就来消灭它们。更多教程请点击1、打开“查找和替换”对话框。切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮。或者按下Ctrl+H组合键。2、在“查找内容”右侧的文本框中输入“^w”，并在搜索选项中将搜索范围设置成文档中的全部内容。3、无需输入替换内容，直接单击“全部替换”按钮，替换完成后确定即可。4、现在，Word文档中的空白区域已经被全部删除掉了。&
给数字批量添加空格和下划线：Word查找替换高级玩法(04Word
中的查找和替换是一个很强大的功能，很多人都在使用这项功能。查找和替换，顾名思义就是说，查找到符合条件的内容，然后将那些内容替换成我们所需要的内容。下面，我们就通过实例来了解一下查找和替换功能，如：用查找和替换功能，给文中所有的数字添加空格和下划线。
1、单击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“替换”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+H”。2、弹出“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮，在展开的下方勾选“使用通配符”，然后在“查找内容”输入“[0-9]{1,}，“替换为”输入“^32^&^32”，接着单击“格式”按钮，在其下拉菜单中点击“字体”。3、接着又弹出“查找字体”对话框，如下图所示，在“字体”选项卡中设置“下划线线型”和“下划线颜色”，然后单击“确定”。4、回到Word文档中后，此时文档中所有的数字都添加了下划线，且数字前后各有一个空格，如下图所示。
替换手机号中间几位数字：Word查找替换高级玩法(05)
近年来各类综艺节目让人目不暇接，不过现在也都会开设与观众互动的栏目，所以中奖之事时有发生。相信那些中奖号码公示小伙伴们都是见过的，那么如果给你一篇现成的Word文档，你知道怎么快速的把中奖号码的中间四位隐藏起来吗？
其实只要你能熟练的使用查找替换的技巧就OK，就以下面这篇文档为例，看看易雪龙老师是怎么做的吧！更多教程请点击1、打开“查找和替换”对话框。切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中选择“替换”。或者按下快捷键“Ctrl+H”。2、在查找内容右侧的文本框中输入“(1??)????(????)”，单击“更多”按钮之后，勾选“使用通配符”。其实查找内容就是以1开头的十一个字符，只不过被括号将前三个数字和最后四个数字分成了两组表达式，这样做是为了方便我们设置替换内容。3、输入替换内容=“\1****\2”，单击全部替换按钮，一共替换了11处，点击“确定”按钮即可。其中“\1”是指查找内容中的第一个表达式，“\2”是指查找内容中的第二个表格式。4、经过11处替换之后，中奖号码的设计已经完成，效果如下。&
查找文档中的叠字：Word查找替换高级玩法(06)
叠字，顾名思义，就是重复出现，叠加在一起的文字，多多少少、点点滴滴等都属于这类范畴。而当文档中出现这类文字的时候我们应该怎么鉴别呢？如何找到这些叠字？易雪龙老师今天就来为大家解惑。
李清照的《声声慢》一词相信大家并不陌生，里面的叠字挺多的，我们今天就拿它来当做案例，找到这篇词中的叠字，并将它们突出显示出来。更多教程请点击1、在“开始”选项卡的“编辑”组中找到“查找”下的“高级查找”，在查找内容后的文本框中输入“(?){2,}”，然后单击“更多&&”按钮。2、在搜索选项下勾选“使用通配符”，然后单击“阅读突出显示”右侧的下拉按钮，选择“全部突出显示”。3、现在，文档中所有的叠字下都添加了底色，效果如下图。大纲级别是什么呢？就像我们平常写文章之前要列个大纲一样，各个大纲级别的标题可以帮助我们理清文档的层次结构，而大纲级别就是段落所处层次的级别编号，编号越小，级别越高。一共给我们提供了10个级别，分别是1-9级，还有一个正文文本。正文文本这个级别是Word对所有段落的默认级别，也可以把它算作所有级别之外。那么大纲级别能帮助我们做什么呢？在Word中，目录的提取是可以基于大纲级别来的。也就是说，如果我们按要求设置完一篇长文档中所有段落的大纲级别后，就可以自动生成目录啦！那么，大纲级别要怎么设置呢？我们今天来尝试一下使用Word中的替换功能。更多教程请点击现在我们就将上图所示的长文档中的每一个排名段落设置为大纲级别2级，也就对应着Word内置标题样式“标题2”。1、开始-编辑-替换，或者使用快捷键“Ctrl+H”。2、弹出“查找和替换”对话框，我们在“查找内容”右侧的文本框中输入“NO.”，然后单击对话框左下角的“更多”按钮。3、选中“替换为”右侧的文本框，然后设置样式。4、在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题2”，确定之后单击“全部替换”按钮，待替换完成之后确定即可。5、替换完成，所有含“NO.”的段落都被设置成了大纲级别2级，大家可以去大纲视图中查看更明显的效果。&查看：&教程列表
去除答案解析：Word查找替换高级玩法(08)
网址：现在网上的信息真的是已经很多了，我们如果想要参加某种考试，又担心自己对试题不够了解，就可以上网去搜索这个考试的历年真题或者是模考真题，回来自己琢磨。但历年真题多半都是含有答案和解析的，我们在自己测试的时候当然不能要这些信息，怎么样去除它们呢？其实使用的替换功能就可以批量快速地完成，但根据大家需求的不同，易雪龙老师还是体贴的给大家提供了两种不同的方案。小伙伴们可以自行选择是将这些答案彻底删除，还是只将它们隐藏起来，等我们测试完再进行显示。更多教程请点击一、直接删除答案1、进入“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮。或者直接按下快捷键“Ctrl+H”。2、输入查找内容=“【*】”，然后勾选“使用通配符”，意思是查找用中括号括起来的一串文字。3、设置替换内容为空格，单击“全部替换”按钮，完成替换即可。二、隐藏答案1、进入“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮。或者直接按下快捷键“Ctrl+H”。2、输入查找内容=“【*】”，然后勾选“使用通配符”，意思是查找用中括号括起来的一串文字。3、将光标定位到“替换为”右侧的文本框中，然后单击对话框左下角的“格式”按钮，选择“字体”。4、为文字添加隐藏效果，然后单击“确定”按钮。5、返回到“查找和替换”对话框，我们直接单击“全部替换”按钮，完成替换即可。效果：上面两种方法都会去除文档中的答案解析，但使用第二种方法后，我们还可以通过来将文档中的答案解析重新显示出来。
将不连续编号替换成连续编号：Word查找替换高级玩法(09)
网址：&当我们在对某些段落或句子使用编号的时候就要注意了，之前按照顺序排好的编号，却在我们书写完成甚至已经调好格式的时候恍然发现，某些段落或句子是不需要的。等删掉它们之后，编号就变得不连续了，肿么办？其实自动编号可以帮助我们解决这个问题，但问题是，我们现在已经使用了手动的编号，难道要使用替换吗？可替换中无论是格式还是特殊格式，里面可都没有自动编号啊！不要急，我们可以借助剪贴板这个跳板，因为自动编号它本来就属于Word中的域。所以，具体方法请看下文。1、将光标定位到文档中的空白位置，在“插入”选项卡中找到“域”。2、在编号类中找到自动编号，然后选择一种你想要替换为的合适的样式。3、选中文档中插入的域，开始-剪贴板-剪切。现在，这个域就已经到我们的剪贴板之中了，大家可以打开剪贴板查看。需要注意的是，从现在起，到我们完成替换为止，大家最好不要再进行任何的复制或剪切操作了，因为这会使得我们剪贴板中置顶的内容发生变化，从而导致结果出错。4、开始-编辑-替换，或者使用快捷键“Ctrl+H”，打开“查找和替换”对话框。5、输入查找内容=“[0-9]{1,}、”，然后勾选“使用通配符”。6、将光标定位到替换为右侧的文本框中，设置特殊格式=“剪贴板”内容，也就是我们剪切过的域。7、此时替换为文本框中的内容是“^c”，代表剪贴板中的内容，我们在它的后面加上顿号，然后全部替换，完成即可。8、OK，替换完成，编号全部变成连续的了。&查看：&教程列表
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如何在Word2013中进行查找与替换
我有更好的答案
1、打开需要处理的文件2、按Ctrl+A选中所有内容3、按Ctrl+F调出查找对话框4、单击右侧的“替换”，在弹出的对话框中“查找内容”中输入需要查找的文字，在“替换为”栏中输入需要更改为的文字，然后点下方的“全部替换”即可
”为例。这里以将“。　　6　　很快就替换完所有需要替换的内容。　　7　　请看这里，被替换为新的内容了。　　方法2:快捷方式操作　　1　　使用快捷方式“ctrl+f”，调出查找菜单、”。　　2　　在菜单栏中，点击“开始”，点击“替换”选项。　　4　　调出了编辑选项卡，在“查找内容”中输入需要查找的内容“；在“替换为”中输入需要替换的内容“，点击“编辑”下面的倒三角形　　方法1：菜单操作　　1　　最常用的方式是。　　5　　调查更多的查找选项，勾上需要的选项，然后按照第四步操作即可。这里是替换，一次性替换全部，点击“全部替换”.”替换为“。如果只是查找不替换。　　3　　调出编辑菜单，也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项，点击“更多”，从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档，进行查找和替换即可，在“替换为”中不输入内容，点击“查找下一处”，就可以找到需要查看的内容，这时候在左边。点击后面的倒三角形。　　2　　然后点击“替换”，调出替换选项卡窗口。　　3　　替换窗口被调出来，与方法一中的操作一样.”，然后在开始的常用工具中。需要更多查找限定条件，点击“更多”即可
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(最多只允许输入30个字)在word文章中如何替换查找的文字？简单教你！在word文章中如何替换查找的文字？简单教你！青春之声百家号在word文档编辑文章中，有时候难免会出现文字错误的情况，这就需要我们去查找并且更正了，我先前已经发表了一篇如何查找文字的文章，那么现在我就教大家如何去替换查找的文字。1、如何替换无格式字符无格式字符就是我们普通打出来的文字，没有任何字形，字体等的改动。首先我们选择【开始】这个选项，然后找到【查找和替换】这个选项并单击，在弹出的对话框里我们要先在【查找】中的【查找内容】输入要查找的文字。比如我要查找并且替换“我”，先输入这个文字，然后点击【查找下一处】就开始查找了，接着点击【替换】，在【替换为】这里输入所替换后的文字，比如我输入“他”，最后点击【替换】就成功了。如果大家想将文本中的所有“我”字替换，那就点击【全部替换】。2、如何替换格式什么是替换格式，比如大家看下这张图，这篇文章中文章名字我设置成标题一，而自然段我设置成标题二，现在我要将设置成标题二的自然段的字体替换成华文行楷。这就是替换格式！首先我们先单击【查找与替换】，在弹出的对话框里点击【替换】，然后点击【查找内容】，接着在单击【格式】，在弹出来的下拉表中选择【样式】并点击。在弹出的【查找样式】对话框中，选择【标题2】并点击确定，这样就查找完成。接下来，点击【替换为】，然后点击【格式】，选择【字体】这个选项，你们看原来的字体是华文行楷，我现在想把我查找的内容的字体改为宋体，选择【宋体】并点击确定，当然，如果大家还有想改其他设置的可以自己设置。最后我们点击【全部替换】，就替换成功了。好了，现在教给大家如何替换了，想必大家学会这些基本操作，然后对于一些简单的word文档编辑应该很容易了吧，最后，谢谢大家观看！谢谢！本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。青春之声百家号最近更新：简介:最新，最快，就是你最想要的百家号作者最新文章相关文章