wps表格如何制作成绩通知单？成绩通知单的制作
　　本教程主要讲wps表格如何制作成绩通知单?操作起来是很简单的，想要学习的朋友们可以跟着小编一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。　　成绩通知单　　制作成绩通知单的解决思路：　　1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。　　2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。　　3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。　　明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。　　步骤1.定义名称　　选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入&姓名&(不含引号)，在引用位置处输入&=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)&。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行&姓名&二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。　　定义名称　　步骤2.设置数据有效性　　进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入&=姓名&，同时确保右边&提供下拉箭头&前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果。　　设置数据有效性　　有效性建立之单元格下拉菜　　步骤3.建立通知单基本格式　　建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。　　建立通知单基本格式　　步骤4.设计公式调用数据　　A.选中单元格C2，输入以下公式：　　=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:D)&& &&I4&& 同学成绩通知单&　　B.选中单元格D4，输入公式：=I4　　C.选中单元格F4，输入以下公式：　　=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:C)　　D.选中单元格H4，输入以下公式：　　=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:B)　　E.选中单元格F5，输入以下公式：　　=VLOOKUP(I$4，成绩表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)　　F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11　　此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。　　公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。　　查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;　　数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。　　序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。　　匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。　　结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。　　以上就是wps表格如何制作成绩通知单的全部内容了，大家都学会了吗?
最新资讯离线随时看
聊天吐槽赢奖品
相关软件：
大小：11.82 MB
授权：免费
大小：1.95MB
授权：免费wps表格跨列合并doc下载_爱问共享资料
wps表格跨列合并.doc
wps表格跨列合并.doc
wps表格跨列合并.doc
简介：本文档为《wps表格跨列合并doc》，可适用于领域，主题内容包含wps表格跨列合并篇一:WPS文字中对表格进行合并或拆分的技巧在WPS文字中插入并编写了表格后发现有些内容是可以整合在一起看起来也更加整齐那么就要对符等。
侵权或盗版
*若权利人发现爱问平台上用户上传内容侵犯了其作品的信息网络传播权等合法权益时，请按照平台要求书面通知爱问！
赌博犯罪类
在此可输入您对该资料的评论~
添加成功至
资料评价：wps电子表格里的公式如何显示出来?？wps电子表格里的公式如何显示出来?？百度知道知科技百家号wps电子表格里的公式显示出来的方法：方法一：单击单元格，公式会在内容栏中显示公式。方法二：双击单元格，公式会在单元格中显示。方法三：若设置了工作表保护，并表该单元格设置为隐藏后，则不会显示公式，可以通过下面的方法使其显示：单击审阅----撤消工作表保护按钮，解除工作表保护即可，如图所示。（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。百度知道知科技百家号最近更新：简介:科技不神秘，知道君告诉你。作者最新文章相关文章赞助商链接
当前位置： >>
WPS表格技术及技巧
WPS 表格技术及技巧在下载 WPS 时我找了好多网站，最后正版的只有 http://www.duote.com/这个网址，所以 我推荐 http://www.duote.com/这个网站（个人建议） 。 技巧一：人民币大写自动转换 对于每天面对大量数据的财务人员来说， 把数字格式转换成人民币大写格式可能是他 们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚 至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法 吗？答案是肯定的。WPS 表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入 的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。技巧二：Ｆ４键切换绝对／相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情， 而相对引用和绝对引用之间的切换， 相信 大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个 一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一 下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。 技巧三：单元格内快速换行 你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键， 然后 懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋Enter”组合键来实现，但是 恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在 WPS 表格中，只需鼠标单击工 具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。技巧四：多行多列批量合并 我们在处理表格时， 有时需要把多行或者多列的数据合并起来， 而这个表格的数据又 比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS 表格的“跨列合 并”就能帮我们做到。在 WPS 表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮，如下图：我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击 “跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如下图，我 们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列， 此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。吴先生是北京某中学的信息管理员，经常要花大量的时间处理各种信息数据，“最让我头疼 的是，老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格，”吴先生告诉笔者，“因为这些日期数 据的格式都是不统一的，需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。” 作为学校或其他单位的信息管理员， 你可能都会遇到类似吴先生的问题， 经常会收到格 式不一的数据，如“，98 12 13……”，而“冷酷无情”的数据库却只接 受
类型的日期。那接下来怎么办呢，WPS 表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的 日期，接下来我们就一起来实践一下吧。 一、将数据按日期排序，使相同格式的数据彼此集中。二、运用自定义格式功能处理“”类型日期。 执行“格式”→“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中，单击“分类 (C)：”→“自定义”，在“类型(T)：”下面输入“”(不含引号)后确定。三、处理各种带分隔符的日期。 接下来，只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符：“-”。 就可 以轻松统一调整日期格式了。 ET2005的选择性粘贴中的运算项有加减乘除运算，唯独没有&运算（即连接） ，见图一所示。 这使工作中某些需求难以满足。假设需要输入以下内容，因没有连接功能，只好将重复的字符重复的输入，无疑降低了工作 效率。 客户地址 广东省东莞市全兴有限公司 广东省东莞市宏运有限公司 广东省东莞市中天有限公司 广东省东莞市月满楼有限公司 广东省东莞市兴又盛有限公式 解决思路： 用 VBA 为 WPS 表格2005增设一个“选择性粘贴――连接”的功能，置于右键菜单方便 调用。 步骤1.建立“选择性粘贴――连接”的功能的宏 本例假设你的 WPS 已具备 VBA 环境； 1.新建工作簿； 2.用快捷键 ALT+F11打开 VBE 环境； 3.单击菜单【插入】 【模块】 ，在模块中输入以下代码： Sub 选 择 性 粘 贴 __ 连 接 () DimrngAsString,NewShtAsString,OldShtAsString,texts,iAsByte,ansAsByte IfActiveSheet.ProtectContentsThenMsgBox& 工 作 表 已 保 护 , 本 程 序 拒 绝 执 行 ！ &,64,& 提 示 &:ExitSub OnErrorGoToendd rng=Selection.Address OldSht=ActiveSheet.Name Application.DisplayAlerts=False Worksheets.Add NemSht=ActiveSheet.Name Range(&a1&).Select ActiveSheet.Paste IfActiveSheet.UsedRange.Count&1Then MsgBox&只能连 接 单 个 单 元 格 的 值 。 &,64,&andysky& GoToendd EndIf texts=Selection.Text Application.ScreenUpdating=True Sheets(OldSht).Select ans=InputBox(&请选择连接于目标前还 是连接于目标后。&&Chr(10)&&1：连接于目标之前；&_ &Chr(10)&&2：连接于目标之后。&,& 连 接 方 式 &,1) Fori=1ToSelection.Count If--ans=1ThenSelection(i)=textsSelection(i) If--ans=2ThenSelection(i)=Selection(i)texts Next endd: Worksheets(NemSht).Delete EndSub 步骤2.将宏功能加入右键菜单中1.用快捷键 CTLR+R 打开“工程资源管理器”， 在左边的窗格中找到“ThisWorkbook”并双 击； 2.在右边的代码窗口输入以代码（两段代码：第一段为将工能加到右键菜单，另一段为 关闭 EXCEL 时恢复右键） ： PrivateSubWorkbook_Open() WithApplication.CommandBars(&cell&).Controls.Add(Type:=msoControlButton,before:=4,Tempo rary:=True) .Caption=&选择性粘贴__连接(&Paste)& .OnAction=&选择性粘贴__连接& EndWith EndSub PrivateSubWorkbook_BeforeClose(CancelAsBoolean) Application.CommandBars(&CELL&).Reset EndSub 步骤3.将工作簿另存为默认模板 1.关闭 VBE 窗口返回工作表； 2.单击菜单【文件】 【另存为】 ，在保存类型处选择“WPS 表格模板文件”。步骤4.测试效果 1.选择菜单【文件】 【本机上的模板】 ，在列表中选择刚才存放的模板；2.在工作表中输入以下数据（见图五） ，然后复制 A9，然后选择 A2：A7，单击右键， 选择菜单中的“选择性粘贴__连接”；3.此时程序弹出对话框，见图七，在里面输入1表示连接于前。单击确定后最后结果如图八 所示。结束语：ET 支持 VBA 进行二次开发，这使得它更具有灵活性。当默认的功能难以满 足我们工作需求时，不妨用 VBA 来处理吧。 大家经常用控件工具在 PPT 中插入 Flash 动画，经过尝试以后发现在 WPS 表格中也可 以通过控件工具轻松地插入 Flash 动画， 为枯燥的表格增加一点灵动的气息。 主要步骤如下： 1、准备好将要插入的 Flash 动画素材，我要插入的动画素材是 C 盘根目录下的“精美时 钟.swf”。2、运行 WPS 表格后，在常用工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“控件 工具箱”(如图1)。图1 WPS 中调用“控件工具箱” 再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到 Shockwave Flash Object 选项(如图2)后，单击该选项。图2 WPS 中插入 Flash Object 3、此时鼠标指针会变成十字形，在 WPS 表格的编辑区拖动鼠标中画一个大小合适的矩形(如图3)，插入的 Flash 动画将会显示在这个矩形范围内。图3 WPS 中插入 Flash 4、在画出的矩形上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“属性”，弹出“属性”对话框，在 “Movie”选项右侧输入 Flash 动画的地址与名称：C:精美时钟.swf，然后再在“EmbedMovie” 右侧显示的“False”上单击，看到向下的黑色三角箭头后单击鼠标，将参数改为“True”(如图 4)。 一些网友已经拿到新引擎的 wps 文字测试版了，并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行 简单的计算。 或者，看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后，你会觉得表格计算功能还嫌太弱， 只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实，WPS 文字已经为更复杂的计算做好了 充分的准备，只是在界面中还没有展示出来。如下表，就是用新版 WPS 文字制作出来的， 当基本数据变化后，全选表格，并按下快捷键 F9，则可以快速更新计算结果。 下面我们对表格中的公式一一进行介绍： 1、求积：在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算，但我们可以手工输入 公式。在上表中，把光标定位在张三的加班费所在单元格，按 Ctrl+F9插入域，在大括号中 输入“=E2*F2”然后再按一下 F9，即显示出“100”。另，如果是多个单元格连乘，也可以用求 积函数（PRODUCT） ，如张三的加班费可以改为“=PRODUCT（E2:F2）”。 2、不连续求和：如张三的“合计”项，是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4 项的和， 而如果用常用工具条上的“求和”按钮， 则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去， 就不符合实际情况了。怎么办呢？我们把光标定位在张三的“合计”项中，按 Ctrl+F9，插入一个域，并在其中输入“=SUM（B2:D2，G2）”，按 F9后即可得到正确的结果。 3、图形模式：如果你觉得以上手工输入比较麻烦，还可以采取图形模式来进行计算。 把光标定位在要生成结果的单元格， 然后从“插入”菜单中选择“域”， 即可调出“域”设置面板。 在“域名”下选择“公式”，在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范 围，即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。 一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数 我们在 WPS 表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数 据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和 “Enter”键切换到下一个单元格继续录入。 为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入， F1单元格录入后要切 换到 A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样 有这样的问题。 要加快录入， 就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。 下面介绍的方法可以有效得减少 录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。 用鼠标选中需要录入数据的单元格， 显示为反白 的单元格为活动单元格 然后开始录入数据， 活动单元格录好后， 如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab” 键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到 下一个单元格。 如果前面有录入错误的单元格， 可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter” 键返回，选择录入错误的单元格。 二、批量录入相同的数据和公式 用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格， 在编辑栏中输入数据或公式， 然后按键 盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编 辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。图4 WPS 修改控件属性 表示将 Flash 动画嵌入 WPS 表格文件中。 单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮退出设 计模式，瞧，Flash 动画已经开始播放了(如图5)。图5 WPS 中播放 Flash 5、 如果需要调整 Flash 动画的显示区域大小， 只需再次 单击“控件工具箱”中的“设计模 式”按钮进入设计模式，用鼠标拖动播放区域周围的控制点即可。用类似的方法还可以将其他格式的多媒体文件嵌入 WPS 表格中，丰富表现。 1.控制成绩表只能输入数值 2.限制手机号只能输入阿拉拍数字 3.限制指定位数只能是数字 4.限制用户有输入字母 5.限制输入电话号码和手机 6.根据前单元格字符决定是否输入 7.控制输入1---10000之间的质数 一:控制成绩表只能输入数值 大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。 那么只要掌握这个规律并对 之进行相应的限制，成绩录入时就可防范出错。 （例如输入小数点变成了逗号或者数据超过 100分等等） 。 步骤1.先看一个简易的成绩表 （见图1） ，先选中成绩区 B2： B11， 打开菜单“数据”|“有 效性”。图1 步 骤 2. 在 设 置 “ 数 据 有 效 性 ”|“ 条 件 ”|“ 允 许 ” 处 选 择 “ 自 定 义 ” ； 在 公 式 处 输 入 =ISNUMBER(B2)*AND(B2&=100,B2&=0)（见图2） 。 公式含义：ISNUMBER(B2)表示必须是数字，AND(B2&=100,B2&=0)表示数据必须在 0-100之间；两个条件中用*号连接表示必须同时满足两个条件。图2 步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”，“错误信息”处输入“ 你输入了非数字或 者不在0--100范围中，请重新输入。”，点确定。 测试：在 B2：B11区域输入大于100或者小于0或者“ABC”等等数据看，系统将弹出提 示并阻止您的输入。从而确保成绩录入的范围正确性（见图3） 。图3 二:限制手机号只能输入阿拉拍数字 某单元格用于存放手机号码， 为了防范输入错误， 同样可以利用数据有效性进行相应 的约束。 手机号码的特点是:每一个字符都是阿拉伯数字， 不包括小数点,这与成绩分数不同； 位数为11位。对手机号每个字符都进行检测，需要用到数组运算，而 WPS2005表格的数据 有效性公式中不支持数组运算， 所以不能像前例一样直接在有效性公式窗口输入公式。 而是 借助辅助单元格，同时打开迭代计算来达到目的。 步骤1.打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”，按以下方式设置（见图4） 。图4最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等 信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一 劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这 些个人信息，我们使用 wps 表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快 又准地完成工作。 目前， 我国的身份证号分为两种， 一种为15位， 一种为18位。 在15位的老版身份证中， 第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中 第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。 基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息 表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单 引号“'”。1、提取出生日期 在 C2 中 输 入 公 式 “=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),&1900 年 00 月 00 日 &),TEXT(MID(C2,7,8),&00年00月00日&))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日 期的提取（如图2） ：2、提取性别信息 在 D2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,&男&,&女 &)”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取（如图3）:公式详解：LEN 是长度函数，MID 是提取字符函数，TEXT 是转换格式函数，MOD 是 整除函数，IF 是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起 的6个字符转换为&日&的格式，否则（即为18位身份 证） ，把从第7位起的8个 字符转换为&00年00月00日&的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第 15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男；身份证号为18位，把第15位和2 整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。另外，如果想把出生日期转换为真正的 日期类型，只需在公式中在 TEXT 前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元 格具体的日期类型。 以上只是在身份证录入正确的情况下设置的，如果身份证号录入错误，如位数不对，日 期信息不对（如月分数超过了12，日数出现2月有31号的情况） ，怎么办呢？还是留给大家思 考吧！要学会举一反三哟。 ? 斜线表头金山文字可以方便地生成带有斜线的表头，方法是： 光标定位在需要设置斜线的单元格中。 执行【表格】 【绘制斜线表头】命令，打开如图2-24所示的【斜线单元格类型】对话框。 单击选择所需的斜线类型示例框。 单击【确定】按钮，当前单元格中出现斜线。 在相应位置输入文字即可。提示: 若想取消单元格中的斜线， 只需在图所示的对话框中单击选择第一个空斜线框即 可。已输入的内容不会被删除。相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式。 如果要复制的行较少的话通过拖动填充 柄来复制公式还可以接受，如果要复制的行太多的话，操作起来就很不方便了。下面我给大 家介绍一种方便快速的复制公式方法，就是双击填充柄来复制公式。 我以一个简单的快速复制公式的例子来和朋友们分享这个技巧。 a、b、c 分别代表一组数字，每组100个数，在表格中把 a、b、c 代表的数以公式“a＋b －c”计算出，并显示出来。先在表格中输入要计算的 a、b、c 的数，然后在单元格 D2处输 入公式“＝A2＋B2－C2”，输入公式后用鼠标点任意其他位置，这时单元格 D2处会显示计算 结果。 那剩下的数要按公式“a＋b－c”计算出结果该怎么办呢？一个一个输入对应的公式吗， 那太麻烦了，也是最愚蠢的方法；拖动单元格 D2处的填充柄吗，可是有那么多组数，也很 麻烦。更简便快速的方法就是双击单元格 D2处的填充柄。 选中单元格 D2，把鼠标移到单元格右下角填充柄处，见图1：图1 鼠标变成黑十字，双击，看看，剩下数的都按公式“a＋b－c”计算好了，见图2：图2 很方便快捷吧。 其实双击鼠标不仅可以快速复制公式， 很可以用来快速填充列， 和左键拖动填充柄效果 一样，只是在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填 充到那行为止。看图3，D 列就是用双击单元格 D1处的填充柄自动填充的数据，到与 C 列 相同的行就不再向下填充了。图3 如今，有一套自己的住房是大家追求的目标之一，而对年轻人说，买房几乎都要贷款，月供 就自然是大家最关心的事情， 月供怎样算？供多少？哪种贷法最实惠？这些问题也许还有些 人没有搞清楚吧，下面就借助 WPS2010表格来算算按揭贷款月供明细账。一、按揭贷款月供计算公式 1.按揭贷款等额本息还款计算公式 每月还本付息金额=[本金× 月利率× (1+月利率)还款月数]/[(1+月利率)还款月数-1] 其中：每月利息=剩余本金× 贷款月利率;每月本金=每月月供额-每月利息。 计算原则：银行从每月月供款中，先收剩余本金利息，后收本金;利息在月供款中的比 例中虽剩余本金的减少而降低，本金在月供款中的比例因而升高，但月供总额保持不变。 2.按揭贷款等额本金还款计算公式 每月还本付息金额=(本金/还款月数)+(本金-累计已还本金)× 月利率 其中：每月本金=总本金/还款月数;每月利息=(本金-累计已还本金)× 月利率。 计算原则：每月归还的本金额始终不变，利息随剩余本金的减少而减少。 二、用 WPS 2010表格计算按揭贷款月供明细账 现以商业贷款200000元，贷款年限为20年，银行贷款基准利率为年利率5.94%再打7折 为例。 第一步，打开 WPS 表格，在第1行录入贷款基本信息;接着在 a2单元格填入“20”(不含引 号，下同)，在 b2单元格填入“=A2*12”，在 c2单元格填入“=5.94%*0.7”，在 d2单元格填入 “=C2/12”，e2单元格填入“200000”，则如图1。图1 第二步，在第3行输入还款方式，在第4行输入明细账名称，在第5行输入第一次还款前 的数据，如图2。图2 第三步，根据等额本息还款计算公式 在 b6单元格中输入“=(E5*D$2*(1+D$2)^(B$2-A5))/((1+D$2)^(B$2-A5)-1)”; 在 c6单元格中输入“=E5*D$2”; 在 d6单元格中输入“=B6-C6”; 在 e6单元格中输入“=E5-D6”。 则得出第一月(期)的还款明细胀，如图3。图3 再选中(a5:a6)单元格区域，填充至 a245单元格;接着选中(b6:e6)单元格区域，填充至还 款期数为240期的那一行为止便得出所有还款的明细胀。 第四步，同理根据等额本金还款计算公式算出等额本金还款的明细胀(详见附件实例)。 第五步， 计算两种还款方式的合计， 从结果可以看出等额本金还款要比等额本息还款实 惠，但还款压力在前几年要稍大一些，如图4。图4考试结束后统计学生的成绩并排出各单科名次和总分名次是我们这里班主任必做的功课。 在 WPS 表格中，计算学生总分使用 SUM 函数，用 RANK 函数来排名次，这也是每位班主任 都知道的。但是，每次考试总有一些特殊情况的学生缺考。如果我们只按实际得分计算总分 并排定名次的话，显然会有失公允，而且会导致排名次时出错。只有再经过手工排除特殊情 况的学生， 才能把成绩册及排名搞清楚。 因此， 对于这样的成绩册， 显然还有优化的必要性。 一、单科缺考学生的学科名次排定 解决缺考学生学科名次的排定问题，需要在排名时做一个判断：如果象图1所示的出现 错误提示，那么就显示“缺考”字样，否则就直接进行排名。如图1所示▲图1 本 例 中 ， 只 要 在 J2 单 元 格 输 入 公 式 “=IF(ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36)),& 缺 考 &,RANK(C2,C$2:C$36))”， 然后选中 J2单元格的填充句柄向右拖动至 N2单元格， 再选中 J2:N2 单元格区域的填充句柄向下拖动复制公式至第36行(该数据表最后一行即为第36行)，就可以 了。得到的结果如图2所示。▲图2 公式中“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))”部分作用是判断“RANK(C2,C$2:C$36)”的结 果是否出现错误，如果出现，则“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))”的结果为真。 二、缺考学生的总分及名次排定 经过上述的改造优化， 成绩册中名单科名次的排定就没有问题了。 但此份成绩册仍然存 在的问题：一是全部科目缺考考生的总成绩为零分，实际此处应该不显示分数;二是有缺考 科目的学生的总分应该不参与总名次的排定。 如 H14单元格的“0”不显示并不难。只要点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项” 对话框中点击“视图”选项卡，在“窗口选项”部分，取消“零值”复选框的选中状态就可以了， 如图3所示。▲图3 至于名次的排定，我们还是需要改造公式。点击 I2单元格，输入公式“=IF(OR(C2=&缺 考&,D2=&缺考&,E2=&缺考&,F2=&缺考&,G2=&缺考&),&&,RANK(H2,$H$2:$H$36))”，向下拖动该 单元格的填充句柄向下至第36行。这样，只要在 C 列、D 列、E 列、F 列或 G 列中存在“缺 考”，那么，I 列的相应单元格则不显示任何内容，否则就正常进行排名。完成后的最后效果 如图4所示。▲图4现代人尤其是中年一代人的压力实在是太大――不仅有着紧张的工作和复杂的人际关 系，更需要解决很多的现实问题：养老问题、教育子女问题、房价上涨问题、通货膨胀问题、 货币贬值问题、就业压力增大……于是，如果利用手中先用的财产并使之保值甚至升值，变 得更“抵用”是很多人都在烦恼的问题，理财已经变成了现代人的普遍渴望。你不理财，财不 理你。 新一年新开始， 如何充分利用各种奖金、 收入、 稿费， 做好个人理财呢？有了 WPS 2010 的理财模板，这个问题就不难解决了！ 1.家庭帐本 推荐指数：★★★★ 下载地址：http://www.wps.cn/download/ThreadView/wdid-5532.htm 目前，此模板下载量高达683831次，其流行程度可见一斑(图1)。其由标题、本月收入、 本月生活费、本月的固定支出、本月的结余金额、本月记事和右侧的本月生活费具体记录区 域。 用户可自定义每个项目的值， 本模板会自动统计整月消费金额合计， 并根据收入和支出 的差额计算本月盈余与累计金额， 用此模板可以完成一整年的收支计算， 非常适合家庭使用。▲图12. 家庭消费流水账 推荐指数：★★★★ 下载地址：http://www.wps.cn/download/ThreadView/wdid-4903.htm 这是一个家庭流水帐记录的模板， 序列号是自动生成的， 可以在左侧中输入日期和收入 支出即可，如果是支出，需要输入负号，输入后的结果将红色显示。之后，在右下方设置起 始时间和结束时间，则这期间所有的支出和结余都一目了然了(图2)。▲图2 3. 多功能记账簿 推荐指数：★★★★★ 下载地址：http://www.wps.cn/download/ThreadView/wdid-7081.htm 时尚的又非常受欢迎的记账模板。 每个月的支出类别设定多大12种， 对一些开销比较琐 碎的用户，特别是 MM 来说，应该是相当理想的模板，每一项指出都不错过，让你花钱花 得心里也有数(图3)。▲图3 4. 信用卡管理明细 推荐指数：★★★★★ 下载地址：http://www.wps.cn/download/ThreadView/wdid-7276.htm 该模版内置了各大国有银行和商业银行的信用卡记录选项，如果你也是“有卡一族”，正 在为多张信用卡管理烦恼时， 就立刻下载试试吧， 一份模版管理多张信用卡资料， 让你还款， 刷卡，分期都条条有记录，从此再也不怕忘记了还款期，多交手续费啦(图4)。▲图4 5.家庭存款管理系统 推荐指数：★★★ 下载地址：http://www.wps.cn/download/ThreadView/wdid-4902.htm 一般家庭都有多个存款帐户，如定期存款，活期存款等，这个模板在工作表2中嵌入了 存款利率表，而工作表1则可以自动计算的到期存款利息，本息合计。使用此模板可方便的 管理多笔款项，还可设置日期提醒、日期计算，(图5)。▲图5说到分栏打印 ET 或 EXCLE，大家可能受罗版主教程的影响，觉得很难，其实日常表格的 分栏打印只是小菜一碟，谁都可以轻松做到的。 以罗版的通迅录为例， 执行“编辑”→“移动或复制工作表”， 将通迅录复制为一个新工作簿 （大 家可打开自己平时编辑的通迅录） 。 1、 选中 B 列， 复制， 执行“编辑”→“选择性粘贴”→“数值 （也可选择值和数字格式） ”， 将原来用函数虚拟的手机号码转化为数字。自己的通迅录可跳过这一步。 2、选中 A1：C1，运用自动填充，将列标签复制到 D1 至 I1。3、 观察原始数据， 根据自己的需要将原来中部和下部的数据分别复制并粘贴到相应的位置。 您也可采用剪切、移动、引用的办法来复制数据。 4、选择想打印的区域打印。 最终效果：大家比较困惑的地方往往是将带有函数的数据分栏，现在以学生成绩单为例作一介绍。 下图中学生成绩单共 54 行，如果分成两列，考虑到右边也要添加标签，要将第 29 行的数据 移动到右边。 1、添加列标签，选中 A1 至 G1，运用自动填充至 N1 格。 2、单击 H2 格，输入=A29，运用自动填充，复制原表格下半部的数据到右边。 3、添加边框，去掉引用了空单元格带来的零值。 4、打印需要的部分。 原表底部：最终效果：一、输入基本信息并利用函数计算所需数据1、运行 WPS 表格新建一个空白工作薄，输入学生的姓名、成绩等基本信息后， 设置文字及表格的格式（如图 1） 。图12、分别在以下单元格输入相关公式，完成相关数据的计算： 单元格 J3 K3 L3 B64 C64 =SUM(C3:I3) =AVERAGE(C3:I3) 公式 说明 计算该生各科总分。 计算该生各科平均分。=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)&16, 得到该生平均分的班级排名，如果 RANK(K3,K$3:K$62,0),&&) 属于前15名，则显示名次。 =B2 得到行标题。 =C2 在该单元格内输入的是数组公式， 输入方法是：输入完大括号里面的 {=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$ 内容后按下&Ctrl+Shift+Enter&组 55,C$3:C$55)&=10,C$3:C$55))} 合键即可，该公式用于计算该学科 前10名的平均成绩。C66C67=AVERAGE(C3:C55)计算该科目平均分。3、拖动鼠标选中 J3：L3 单元格，用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄（就是 那个黑色小方块） ，利用 WPS 表格的快速输入法完成相关数据的计算。 4、拖动鼠标选中 C64：C66 单元格，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充 柄上，按下左键向右拖动到 K66 单元格，仍利用 WPS 表格的快速输入法完成相 关公式的输入（如图 2） 。图25、 在第一名学生信息的上方插入 1 个空行， 输入一个虚拟学生的信息 （如图 3） 。图3二、利用记录单实现数据查询 1、单击 A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令（如图4） ，在弹出的 “Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生（虚拟学生）的相关信息（如 图5） 。图4图52、单击话框里右侧的“条件”按钮，在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回 车，即可看到与该生对应的成绩信息（如图6） 。图63、为了尊重其他学生的隐私，我们需要将成绩表隐藏：关闭对话框，将鼠标移 到工作表左侧的行标题上，拖动鼠标选中第3―63行后，在行标题上单击鼠标右 键，在弹出菜单里单击“隐藏”命令（如图7） ，隐藏成绩表。图74、再次将光标定位在 A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮，重复刚才的操作，即可完成任意学 生成绩的查询（如图8） 。图8在文档中插入表格或者用文字工具制作表格都是我们在工作中经常遇到的问题。 如果表格的 格式稍微复杂一些，为了调整表格的各项格式，我们将不得不在各个菜单和对话框中切换， 使得工作量大大增加。但在 WPS Office 2012的文字工具中，借助于新的 WIN7风格界面， 我们就不需要如此“东奔西走”了，仅仅只需一个“表格工具”，绘制如图1所示的课程表也是 相当轻松。图1 一、斜线表头 先点击功能区“插入”选项卡的“表格”功能组“表格”按钮下方的小三角形，在弹出的列表 中用框选的办法划出一个8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，可以看到，在功 能区的上方新出现“表格工具”选项卡。 点击“表格工具”选项卡，可以看到常用的表格方面的操作所需要的按钮基本都在这里 了，如图2所示。图2 要绘制斜线表头，只需选中表格第一行左侧的两个单元格，点击“绘制边框”功能组中的 “绘制斜线表头”按钮，弹出“斜线单元格类型”对话框。选择需要的类型，确定即可，如图3 所示。图3 二、合并单元格及调整对齐方式 借助“表格工具”，这两项任务都可以一键完成。 点击表格左上角外侧的按钮， 选中整个表格， 点击“对齐方式”功能组中需要的对齐方式。 选中需要合并的单元格区域，然后点击“合并”功能组中的“合并单元格”按钮，单元格就合并 完成了。简单吧？如图4所示。图4 三、绘制双细线 示例表格中为了区分上午和下午，在表格中添加了双细线。 点击“绘制边框”功能组的“线型”下拉列表，选中“细双线”类型。再点击该功能组中“粗 细”下拉列表，为线型指定粗细。然后点击“绘制表格”按钮，可以看到，此时鼠标指针变为 铅笔形状。用它在相应的线条下重新画过去，需要的线条就绘制好了，如图5所示。图5 可以看出 WPS Office 2012的 WIN7风格界面，在表格操作上集成了常用的操作按钮，极大地方便了我们对表格的绘制、格式调整等。
更多搜索：
赞助商链接
All rights reserved Powered by
文档资料库内容来自网络，如有侵犯请联系客服。