在Excel中对某区域数据进行筛选后囿时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。例如在下图中要将某些城市对应D列的“数量”用E列的“修正”数据进行替换,为方便查看E列需替换的数据已用红色进行标识。本例中由于E列还包含了其他数据,因而不能在筛选前直接进行复制粘贴另外,由于需替换的“城市”较多直接对“城市”进行排序后逐一复制粘贴显得有些繁琐。对于这种情况可以采用直接复制黏贴法、公式法或者排序后复制黏贴三种方法来实现。
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方法一:筛选后直接复制粘贴
这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007方法是先对B列进行筛选,然后复制E列数据选择D列第②行的单元格(本例为D2)进行粘贴,第一次粘贴时数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格如图为Excel 2007中的結果。
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这时按Ctrl+Z或点“撤消”按钮,再次选择D2单元格进行粘贴就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到取消筛选后,仅對D列所筛选的单元格进行了替换
这种方法比较直接,甚至有点奇异但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的,遗憾的是该方法不适用于Excel 2010
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先对B列进行筛選,然后在D列第二行的单元格(本例为D2)中输入公式:
然后双击或拖动填充柄将公式填充到D列筛选后的所有可见单元格取消筛选后,可鉯看到仅对D列所筛选的单元格进行了填充但这时所填充的内容为公式,如果要转换为数值可先取消筛选,再复制D列数据后选择性粘贴為值
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方法三:排序后复制粘贴
1.如果原区域中包含类似“序号”的列,可忽略此步否则在F列增加一个辅助列“序号”,并用序列数填充增加该列的目的是为以后可以还原原有的排序顺序。
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2.筛选B列数据然后再次增加一个辅助列。本例增加G列为第二个辅助列并将该列筛選后的可见单元格全部填充某个数值或字母等,如本例全部用数字“0”填充
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3.取消筛选,将G列按升序排序让G列所有非空单元格所在的行排列到上方,这时所需替换的数据就排列到一起了
4.选择E列需要替换的数据复制粘贴到D列对应的单元格 。
5.将“序号”列按升序排序然后刪除F、G列即可。
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