排序,excel
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第一篇:排序,excelexcel 中如何排序。在用 Excel 处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们 最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是，面对各式 各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。一、一般排序 在图 1 中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单 元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只 发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏 原始记录结构，造成数据错误!
二、菜单排序
如果我们把图 1 中的数据稍微改动一下， 如在第一行的前面插入 一行，并输入“石中 2000(6)班成绩表”，并把 A1~H1 这几个单元格 合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图 2。
如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行 (学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图 3 所示窗口。
在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选 择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添 可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语 排序，有两个学生都得了 96 分，但又必须分出高低，这样我们可选 择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿 的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果 了。三、自定义排序 在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种 方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用 Excel
提供 的自定义排序，就可以解决这个问题。1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选 项。2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学 习委员、学生，然后单击“确定”。3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”， 在“主 要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。
4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下，单击创建的 自定义列表。单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图 4)，确定。
5.选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义 排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序 对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列 A 或列 B 进行排序，请先根据列 B 排序，然后通过“排序选项”对话 框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。
第一篇:排序,excelExcel 电子表格排序的实用方法 排序是数据处理中的经常性工作，Excel 排序有序数计算（类似成绩统计中的名 次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍 Excel 2000/XP 的数据排序方法。一、数值排序 1、RANK 函数 RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref， order） ，其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与计 算的数字单元格区域的绝对引用， order 是用来说明排序方式的数字 （如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 。例如要计算 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名 的方法是：在 F2 单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可 计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为 3 和 1。美文坊提醒 大家如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出 的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。打印机维修网() 提醒大家相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数 字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的 排名分别是 3、3 和 1（降序时） 。2、COUNTIF 函数 COUNTIF 函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为 COUNTIF（range，criteria） 。其中 range 为参与统计的单元格区域，criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文 本必须加引号。仍 以 上 面 的 为 例 ， F2 单 元 格 内 输 入 的 公 式 为 “=COUNTIF （$E$2:$E$4，”&“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全 相同，2、1 和 3。此公式的计算过程是这样的：首先根据 E2 单元格内的数值，在连接符&的作 用下产生一个逻辑表达式，即“&176。7”、 “&167。3”等。COUNTIF 函数计 算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很 显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与 RANK 函数相同。3、IF 函数 Excel 自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它 与 IF 函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中 E2、E3、E4 单元格的产 值排序为例，具体做法是：选中 E2 单元格，根据排序需要，单击 Excel 工具栏 中的“降序排序”或“升序排序”按钮， 即可使工作表中的所有数据按要求重新 排列。假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从 1 到 n（n 为自然数）的排名。可以在 G2 单元格中输入 1，然后在 G3 单元格中输 入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到 G4 等单元格，就可以 计算出其他车间的产值排名。二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel 提供了比较好的解决办法。
如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关 键字所在列 （或行） 的首个单元格， 单击 Excel“数据”菜单下的“排序”命令， 再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排 序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回 到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不 选） ，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式 （“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。提醒 大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸 索。三、自定义排序 如果您要求 Excel 按照金工车间、 铸造车间和个人简历表格的特定顺序重排 工作表数据， 前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则 的方法解决：首先单击 Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对 话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”， 光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造 车间”等自定义序列了， 输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一 个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区 域单击“导入”， 这些序列就会被自动加入“输入序列”框。提醒大家无论采用 以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选 项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他 选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确 定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是示在“自定义序列”选项卡中的序列 显 （如一、 二、 三等） ， 均可按以上方法参与排序，请读者注意 Excel 提供的自定义序列类型。
用 Excel 做数据排序的常用方法与技巧 在用 Excel 制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相 关的数字。下面，我们以图 1 所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番 Excel 的 排序功能。一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工 龄”列任意一个单元格(如 I3)， 然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图 1)。
小提示:①如果按“常用” 工具栏上的“升序排序”按钮， 则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符， 则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意 一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图 2)，将“主要关键词、次要关键 词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再 按下“确定”按钮就行了。
三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列 任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图 2)，单击其中的“选项” 按钮，打开“排序选项”对话框(图 3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话 框，再按下“确定”按钮即可。
小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上 述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这 个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如 N2 至 N18)中(图 4);执 行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图 5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格 中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按 钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。
小提示:序列导入后，原来 N2 至 N18 区域中输入的数据可以删除，导入的 序列在其他 Excel 文档中均可直接使用。选中“职称”列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选 项”按钮，打开“排序选项”对话框(参见图 3)，按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在 随后弹出的下拉列表中，选中上述“导入”的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定” 按钮即可。[NEXT]
五、用函数进行排序 有时，我们对某些数值列(如“工龄、工资”等)进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序， 而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现(以“工龄”为例):在“工 龄”右侧插入一个空白列(J 列)，用于保存次序(图 6)，然后选中 J2 单元格，输入公 式:=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次选中 J2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十 字线状”时(这种状态，我们通常称之为“填充柄”状态)，按住左键向下拖拉至最后一条数据为 止，次序即刻显示出来(图 6)。
小提示:若要升序排序，可 在公式最后增加一个“非零”参数，如将上述公式改为:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。六、让序号不参与排序 当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个“序号” 列参与排序呢?我们在“序号”列右侧插入一个空白列(B 列)，将“序号”列与数据表隔开。用上 述方法对右侧的数据区域进行排序时，“序号”列就不参与排序了。小提示:插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来:选中 B 列(即插入的空 列)，右击鼠标，再选择“隐藏”选项即可。高效办公 Excel 排序方法 排序是数据处理中的经常性工作，Excel 排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据 重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍 Excel 2000/XP 的数据排序方法。一、 数值排序 1.RANK 函数 RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order） ，其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与 计算的数字单元格区域的绝对引用，order 是用来说明排序方式的数字 （如果 order 为零或省 略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 例如 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总 。产值，计算各车间产值排名的方法是:在 F2 单元格内输入公式“=RANK （E2，$E$2$E$4） ”， 敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、 F4 单元格按 Ctrl V，就能计算出其余两个车间的产值排名为 3 和 1。如果 B1 单元格中输入的 公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是:相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的 序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是 3、 3 和 1（降序时） 2.COUNTIF 函数 COUNTIF 函数可以统计某一区域中符合条件的单元格 。数目，它的语法为 COUNTIF （range，criteria） 。其中 range 为参与统计的单元格区域，criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引 号。仍以上述为例，F2 单元格内输入的公式为“=COUNTIF （$E$2:$E$4， &&&&E2） 1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1 和 3。此公式的计算过程是这样 的:首先根据 E2 单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“&176.7”、 “&167.3”等。COUNTIF 函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即 可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得
到的结果与 RANK 函数相同 3.IF 函数 Excel 自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与 IF 函数结合，可以计算出没有空缺的排名。上例中 E2、E3、 E4 单元格的产值排序为例，具 体做法是:选中 E2 单元格，根据排序需要，单击 Excel 工具栏中的“降序排序”或“升序排序” 按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。中 004-5-31 15:43:05 假如数据是按产 值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从 1 到 n（n 为自然数）的排名。可以 在 G2 单元格中输入 1，然后在 G3 单元格中输入公式“=IF（E3=E2， G3,G3 1）”，只要将 公式复制到 G4 等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序 选举等场合 需要按姓氏笔划为文本排序， Excel 提供了比较好的解决办法。如果您要将数据表按车间名 称的笔划排序，可以使用以下方法选中排序关键字所在列 （或行） 的首个单元格 （如 A1） ， 单击 Excel“数据”菜单下的“排序”命令 再单击其中的“选项”按钮 选中“排序选项”对话框“方 ， 。法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排 序”对话框。如果您的数据带有标题行（如“单位”之类） ，则应选中“有标题行”（反之不选） ， 然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式 （“升序”或“降序”） 后“确 定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文 本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序 如果您要求 Excel 按照“金工车间”、“铸造车 间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问 题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击 Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项” 对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的 “输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了，输入的每 个序列之 间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作 表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列” 框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用 排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义 排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后 根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是显示 在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等） ，均可按以上方法参与排序，请读者注 意 Excel 提供的自定义序列类型 例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel 的现有排序 功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在“工具”菜单 选择“选项”，选择“自定义序列”，点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入 排序序列，或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输 入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。Excel 数据排序很简单四种方法 把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总 分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在 H1 单元格输入“名次”二字(如图 1)。
一、 序列填充法 1.在 H2 单元格中输入 1，然后把鼠指针指向 H2 单元格的四框上单击，让 H2 单元格为选中 状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击 H2 单元格(不然接下来的填充→序列 为灰色不可用)。2.查出总共多少人。3.单击“编辑”→填充→序列(如图 2)，在打开的“序列”对话框中，“序列产生在”项选“列”；“类 型”项选“等差序列”；步长值 1；终止值输入总人数 12；最后单击“确定”按钮完成(如图 3)。
二、 托选填充法 1.左键拖选法在 H2 单元格中输入 1，H3 单元格中输入 2，然后用鼠标把 H2 和 H3 单元格拖选上(如图 4)， 接着把鼠标指针指向 H3 单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖 动到 H13 单元格后放手。
2.右键拖选法在 H2 单元格中输入 1，把鼠标指针指向 H2 单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号 时，按住右键向下拖动到 H13 单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图 5)，左 键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项，再按照序列填充法完成)。
[NEXT] 三、 函数判断法 1.排位函数 RANK()在 H2 单元格输入公式:=RANK(G2,G:G)，接着把鼠标指针指向 H2 单元格右下角，当鼠标指 针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到 H13 单格后放手(如图 6)。
RANK 函数是返回一个数值在一 组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过 序了，则数值的排位就是它当前的位置)。其语法为:RANK(number,ref,order)其中:number 为 需要找到排位的数，ref 为包含一组数的数组或引用(ref 中的非数值型数据将被忽略)，order 为一指明排位方式的数，order 为 0 或省略时按降序排位，order 不为 0 时按升序排位。这个公式中 number 是指 G2 单元格中的 431 分；ref 指的是 G 列这些分数；order 省略没有。也就是说公式的最终意思是按照降序计算 G2 单元格中的 431 分在 G 列这组分数中所排的位 置。如果 RANK 函数中 ref 所引用的区域中有重复数，则函数返回相同的排位数，但重复数的 存在将影响后续数值的排位。也就是说如果分数相同名次相同，随后的名次将空缺。如这里 400 出现两次，其排位为 4，而 395 分的排位为 6(没有排位为 5 的数值)。2.条件函数 IF()在 H2 单元格直接输入 1 在 H3 单元格输入公式=IF(G3=G2,H2,H2 1) 接着把鼠标指针指向 ， H3 单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到 H13 单格后放手(如图 7)。
IF 函 数 用 于 执 行 真 假 值 判 断 后， 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 因此`函数也称之为条件函数 可以使用函数 IF ， 。对数值和公式进行条件检测。它的语法为 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中 Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式 此参数可使用任何 。比较运算符。Value_if_true 显示在 logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以 是其他公式。Value_if_false 显示在 logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可 以是其他公式。也就是说如果第一个参数 logical_test 返回的结果为真的话，则执行第二个 参数 Value_if_true 的结果，否则执行第三个参数 Value_if_false 的结果。IF 函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。这个公式中 logical_test 是 G3=G2， value_if_true 是 H2，value_if_false 是 H2 1。意思是 G3 单元格中的分数与 G2 单元格中的分数是否相同，如果相同，则显示 H2 单元格值，也就是 我们填入的 1，如果不同，则显示 H2 1，也就是 2。用这种方法排的名次不会出现空缺，相同分数的排名仍然相同。四、公式法 在 H2 单元格直接输入 1，在 H3 单元格输入公式:=H2＋(G3
公式“=H2＋(G3 公式中“=”为赋值命令，其作用是将计算结果填在这个单元格内，“H2”是我们先手工输入的 1；“＋”为加法运算；(G3 这种直接使用公式法同使用 IF 函数一样，名次不会出现空缺，相同分数的排名仍然相同。Excel 2003 数据处理三则 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝 色显示，小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格 式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个 框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入 500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对 话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于 500， 字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会 以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分 一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹 出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分” 并选中“递减”单选框 在“次要关键字” ， ， 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。三、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或 者只能输入日期型的数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先 选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选 项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求， 如整数必须是介于某一数之间等等（如图 3 所示） 。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设 置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图 4 所示） 。如果不设置就会以默认的 方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些 要求时就会警告了。排序 通过排序，可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。例如，假设一包含销售数据的 数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。我们可以用“排序”命令按销售员重排数据清
单 从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期 当选择“排序”命令后 Microsoft Excel 、 。， 会利用该列和我们指定的排序次序，或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元 格。除非另有指定，否则 Microsoft Excel 会根据我们选择的“主要关键字”列的内容以升序 顺序 （最低到最高） 对行作排序。当对数据排序时， Microsoft Excel 会遵循以下的原则如 果我们由某一列来作排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。在排 序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。隐藏行不会被移动，除非它 们是分级显示的一部分。排序选项如选定的列、顺序 （递增或递减）和方向（从上到下或 从左到右）等，在最后一次排序后便会被保存下来，直到我们修改它们或修改选定区域或列 标记为止。如果我们按一列以上作排序，主要列中有完全相同项的行会根据我们指定的第 二列作排序。第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序。提示：排序操 作不仅仅适用于数据库，对于我们在工作表中的任意选定范围，我们都可以执行排序操作。12.3.1 按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下(1) 执行“数据”菜单上的“排序”命 令，出现一个如图 12-6 所示的对话框。(3) 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单 的主要列，在本例中我们选定“地区”。选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次 序，在本例中选定“递增”。若要由一列以上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中， 选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。如果在数据清单 中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在 排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。(4) 按下“确定”按钮。我们就可以看到排 序后的结果，如图 12-7 所示。注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到 其他单元格内作数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的 数据不正确。12.3.2 多列排序 虽然在 Excel 数据清单中可以包含最多 25 列，但实际上“排 序”命令一次只能按 3 列来排序。若要按 4 或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执 行排序命令来达到这一效果。首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要 的列来排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、 D 和 E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。在要想排序的数据清单中选定单元格或区 域。选择“数据”菜单上的“排序”命令，出现排序对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第 三关键字”框中选定三个最不重要的列。对于选定的每一列指定排序次序。为适合我们的数 据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。按照数据的重要性，重新对数据排序，直到得到满意的结果。12.3.3 使用工具排序 对数据 排序时，我们除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“ “ ”和
”。其中 A 到 Z 代表递增，Z 到 A 代表递减。使用工具排序的步骤如下（1）选
取要排序的范围。（2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作。12.3.4 排序数据 顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可 以在数据库内加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序 恢复原状。加入记录号的操作步骤如下(1) 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其 第一个单元格中键入“序号” 在下方的单元格内键入“1” 然后在“1”下方的单元格内键入“2” 。， 。(2) 选取存放 1 和 2 的单元格。将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字 型。(3) 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序 列，如图 12-8 所示。巧用 excel 为学生考试成绩排名 见图，表格中学号和姓名等是用计算机录入并打印出来，老师只是手写填上考试成绩和排 名，然后让打字员录入表格中。当然我也看到或听说过其他学校的学生成绩统计分数排名
表 。它 是 对 学 生 成 绩 进 行 升 序 或 降 序 的 排 列 表 。这 在 office/9.sHTML' target='_blank' class='article'&Excel 中是比较简单的。这种排序表的好处是前几名&优生&和后几名&差生& 一目了然。真正起到了&鼓励&和&鞭策&的作用。本人不擅长 office，也不知道其他学校是否 用计算机对图中在不改动学号顺序和对应姓名关系的前提下，完成&名次&项填写。
笔者经过反复摸索。总结出自认为是最简 单易行的方法，供读者参考。方法和步骤如下1． 录入完分数后，对学号、姓名和分数 进行多个字段排序。方法是以分数为主排序，鼠标点击第一个分数按住向左下拖动选定前三 列后，点击降序按钮，排出了高分到低分的分数排序。2． 在名次列中从上到下输入 1……10，最简单的方法是输入 1 后右击鼠标按住向下拖动至 10，选定序列方式填充即可。3． 以学号为主排序，即恢复原来的学号排序。鼠标点击学号列第一个（不是一号）按住向 右下拖动至名次列最后选定前四列后，点击升序按钮，还原学号排序。这样就完成了图表 中的第一次考试成绩和名次的录入。如果要完成以后几次考试成绩和名次的录入工作，可把 前次考试成绩和名次两列隐藏起来后，按上述方法录入完后，取消隐藏即可。
第一篇:排序,excelEXCEL 排序集锦 高效办公 Excel 排序方法&集中营&
排序是数据处理中的经常性工作，Excel 排序有序数计算（类似成绩统计 中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍 Excel 2000/XP 的数据排序方法。
一、数值排序
1.RANK 函数 RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具， 它的语法为:RANK （number， ref， order），其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与计 算的数字单元格区域的绝对引用， order 是用来说明排序方式的数字 （如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如图 1 中 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名 的方法是:在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2$E$4）”，敲回车即可 计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、 F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为 3 和 1。如果 B1 单元 格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方 式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是:相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导 致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本 法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时）。2.COUNTIF 函数 COUNTIF 函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为 COUNTIF（range，criteria）。其中 range 为参与统计的单元格区域，criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文 本必须加引号。仍以图 1 为例， 单元格内输入的公式为“=COUNTIF F2 （$E$2:$E$4， &&&&E2） +1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1 和 3。此公式的计算过程是这样的:首先根据 E2 单元格内的数值，在连接符&的作 用下产生一个逻辑表达式，即“&176.7”、“&167.3”等。COUNTIF 函数计算 出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显
然， 利用上述方法得到的是降序排列的名次， 对重复数据计算得到的结果与 RANK 函数相同。3.IF 函数
Excel 自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它 与 IF 函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图 1 中 E2、E3、 E4 单元格的 产值排序为例，具体做法是:选中 E2 单元格，根据排序需要，单击 Excel 工具栏 中的“降序排序”或“升序排序”按钮， 即可使工作表中的所有数据按要求重新 排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从 1 到 n（n 为自然数）的排名。可以在 G2 单元格中输入 1，然后在 G3 单元格中输 入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到 G4 等单元格，就可以 计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel 提供了比较好的解决办法。如果您要将图 1 数据表按车间名称的笔划排序， 可以使用以下方法选中排序关 键字所在列（或行）的首个单元格（如图 1 中的 A1），单击 Excel“数据”菜单 下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方 法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排 序”，“确定”后回到“排序”对话框（图 2）。如果您的数据带有标题行（如 图 1 中的“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主 要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降 序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸 索。
三、自定义排序
如果您要求 Excel 按照“金工车间”、 “铸造车间”和“维修车间”的特定 顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义 排序规则的方法解决:首先单击 Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开 “选项”对话框中的“自定义序列”选项卡（图 3）。选中左边“自定义序列”
下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金 工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之 间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于 工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动 加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放 入“自定义序列”中备用（图 3）。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选 项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他 选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确 定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是显示在“自定义序列”选项卡中的序列 （如一、 二、 三等） ， 均可按以上方法参与排序，请读者注意 Excel 提供的自定义序列类型。更多关于 EXCEL 方面的知识请在以下链接查看,欢迎指正并提出宝贵的意见! EXCEL 中的输入技巧 2007 年 11 月 16 日 星期五 15:33 谈谈 Excel 输入的技巧 在 Excel 工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公 式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每 种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认 识，有必要来介绍一下在 Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本 Excel 单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字 字符的组合，每个单元格中最多可容纳 32000 个字符数。虽然在 Excel 中输入文 本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在 Word、PowerPoint 的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段 落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在 Excel 的单元格中输 入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单 元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在 单元格中输入硬回车，即按住 Alt 键的同时按回车键。二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式 为“分子/分母”，在 Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比 如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1 月 2 日”，为了避免将输入的 分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以 示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入 1/2 时，
则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（） 括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示 为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时， 用户可以向平常一样使用小数点， 还可以利用逗号分隔千位、 百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中 显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符 串结尾的数字时， 可以采用下面的方法选择“工具”、 “选项”命令， 打开“选 项”对话框， 单击“编辑”标签， 选中“自动设置小数点”复选框， 并在“位数” 微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数， 如果要在输入比较大的数字后 自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入 “88”后自动添加 3 个零， 变成“88 000”， 就在“位数”微调框中输入“-3”， 相反，如果要在输入“88”后自动添加 3 位小数，变成“0.088”，则要在“位 数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字 后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只 是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项， 可以在输入数据时自带小数 点。五、输入货币值 Excel 几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台 以后，Excel2000 完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地 在单元格中输入各种货币值， Excel 会自动套用货币格式， 在单元格中显示出来， 如果用要输入人民币符号，可以按住 Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即 可。六、输入日期 Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方 法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠 “/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001 年 12 月 1 日”，可以在单元各种输入“”或者“”。如果要在单元格 中插入当前日期，可以按键盘上的 Ctrl+;组合键。七、输入时间
在 Excel 中输入时间时，用户可以按 24 小时制输入，也可以按 12 小时制输 入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午 2 时 30 分 38 秒，用 24 小时制输入格式为：2:30:38，而用 12 小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注 意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl+Shift+;键。EXCEL 中错误值解决方法 2007 年 11 月 16 日 星期五 15:33 了解 Excel 公式的错误值
经常用 Excel 的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A！、 #VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正 确结果，Excel 将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除 了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种 常见的错误及其解决方法。1．#####！ 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间 公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表 之间的宽度来修改列宽。如果使用的是 1900 年的日期系统，那么 Excel 中的日 期和时间必须为正值， 用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会 导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型 来显示该值。2．#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式 时，将产生错误值#VALUE!。原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不能将文本转换为正确的数 据类型。解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中 包含有效的数值。例如：如果单元格 A1 包含一个数字，单元格 A2 包含文本&学 籍&，则公式&=A1+A2&将返回错误值#VALUE!。可以用 SUM 工作表函数将这两个值 相加（SUM 函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据 行或列。3．#DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。原因一在公式中， 除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用 （在 Excel 中如果运算对象是空白单元格，Excel 将此空值当作零值）。解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。解决方法：将零改为非零值。4．#NAME? 在公式中使用了 Excel 不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单&插入&|&名称&|&定义&命令，如 果所需名称没有被列出，请使用&定义&命令添加相应的名称。原因二：名称的拼写错误。解决方法：修改拼写错误的名称。原因三：在公式中使用标志。解决方法：选择菜单中&工具&|&选项&命令，打开&选项&对话框，然后单击&重新 计算&标签，在&工作薄选项&下，选中&接受公式标志&复选框。原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。解决方法：Excel 将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将 公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本&总计：&和单元格 B50 中的数值合并在一起：=&总计：&&B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。
解决方法确认公式中， 使用的所有区域引用都使用冒号。例如（A2:B34） SUM 。5．#N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入 &#N/A&，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。6．#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用 的单元格中。解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击&撤消&按钮，以恢 复工作表中的单元格。7．#NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR 或 RATE，并且函数不能产生 有效的结果。解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel 不能表示。解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。8．#NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式 要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1:A13，
D12:D23）。如果没有使用逗号，Excel 将试图对同时属于两个区域的单元格求 和，但是由于 A1:A13 和 D12:D23 并不相交，所以他们没有共同的单元格。EXCEL 技巧十招 2007 年 11 月 16 日 星期五 15:34 EXCEL2000 使用技巧十招
1、Excel 文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的 Excel 文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保 护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的 是， 自己设定的密码一定要记住， 否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为A、 单击“文件”菜单栏中的“保存或者 （另存为） ”命令后， 在弹出的“保 存或者（另存为）”的对话框中输入文件名； Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选 项”的对话框中输入自己的密码；
这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么 即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。Ｃ、 单击“确定”按钮， 在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码， 再点击“确 认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密 码，如果密码不正确，文件将不能打开。2、对单元格进行读写保护 单元格是 Excel 执行其强大的计算功能最基本的元素， 对单元格的读写保护 是 Excel 对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两 类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存 有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格 或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、 显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下
步骤（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （2）从格式菜单中选择“单元格”选项； （3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选 中“锁定”； （4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁 定设置。对单元格的读保护有三种方法Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合 的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有 输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到 读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式 菜单中选定矩形的“锁定”选项， 然后保护工作表， 以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用 户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息， 那么你不必逐个单 元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以 通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据， 具体 方法为Ａ、 同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻， 可在按住 Ctrl 键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； Ｂ、输入要填充的某个数据。按住 Ctrl 键的同时，按回车键，则刚才选中 的所有单元格同时填入该数据。4、使用 Excel 中的“宏”功能 宏的概念，相信使用过 WORD 的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将 这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机 就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎
的数据，具体宏的定义方法如下：Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏” 子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令； Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动 对所进行的各方面操作记录复制。5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值， 以查看引用此单元格的其 他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单 元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编 辑”，取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数 值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元 格方法就显得灵活、方便单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格。此时， 单元格周围将出现实线框。6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签， 然后在引用工作表 中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的 “链接到文件或 URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有 名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成 上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置， 即可实现中文 Excel2000 在自动打开目标工作表并转到相应的位置处， 这一点与 WORD 的使用很相似。7、快速清除单元格的内容 首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的 Delete 键， 此时你会发现你只 是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格 呢,请看下面的两种操作步骤Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围； Ｂ、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单； Ｃ、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中 的任一个。8、快速修改单元格次序
在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选 定的一个或多个单元格至新的位置的同时， 按住 Shift 键可以快速修改单元格内 容的次序。具体方法如下Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的 Shift 键； Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖 放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右 拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即 发生了变化。、在 Excel 中利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关 键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额） 除以总数量得出的单位平均值， 而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可 设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的 各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。10、用 Excel 绘制函数图像 函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太 好，而用 Excel 绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如 下Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命 令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格； Ｂ、然后在 A 列的 A1 格输入“X=”，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及以后的 格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输 入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击 A2 格，按住鼠 标拖到 A4 格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩 形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置， 就完成自变量的输入； Ｃ、接着在 B 列的 B1 格输入函数式 y=f（x）的一般函数表达式，如 y=1/x； 也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后， 在出现的不同函数列表的选项中选择 需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2 格内马上得出了 计算的结果。这时，再选中 B2 格，让光标指向 B2 矩形右下角的方框，当光标变 成“＋”时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要 把该函数中自变量 x 的位置输入前面 A 列自变量的绝对位置 A2 格，这样下面计 算的时候才会对不同的自变量进行计算； Ｄ、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择 “X，Y 散点图”，然后在出现的“X，Y 散点图”类型中选择“无数据点平滑线
散点图”；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为 正值的函数，也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。
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