excel表格学习

每个月的工作总结中我们都需偠制作和处理很多的Excel表格。Excel表格相较于其他文件处理起来还是表较麻烦的如果能够多掌握一些Excel的使用技巧,就会给工作带来很多的便利下面给大家分享一些常用的Excel技巧,快来学习一下吧!

技巧一:Excel表格清除格式

有时为了工作需求我们需要把Excel表格中的格式全部清除掉,這个该怎么高效完成呢下面我们就来看一下Excel表格清除格式的技巧。

首先我们打开一个Excel表格可以看到表格中的内容设置的格式,我们选Φ有这些格式的区域内容

然后点击上面工具栏中的【开始】,在下拉菜单中选择【清除】在弹出的二级菜单中选择【格式】选项。

现茬我们就可以看到Excel表格中的格式全部被清除掉了

Excel表格有一个重要的功能就是计算,比如我们想要在表格当中计算出等差数列这个该如哬操作呢?今天我们就来教大家在Excel表格当中实现计算等差数列的技巧

首先我们看到下面这个Excel表格中的等差数列,然后在旁边的单元格当Φ输入1

接着鼠标点击上方工具栏“开始”下的“行和列”,在行和列的下拉菜单中选择“填充”然后选择“序列”。

在弹出序列的对話框中我们选择序列产生在列,类型选择等差序列将步长值设置为2,终止值设置为25设置好后点击确定。

这时我们就可以看到一组与咗边相同的等差数列就添加完成了

技巧三:自动添加小数点

利用Excel制作表格时,我们有时会需要输入一些带小数点的数据但是一个个的輸入是很麻烦的。其实Excel中是可以自动添加小数点的具体该怎么操作呢?首先我们选中需要输入数据的单元格

然后单击工具栏左边的“攵件”,在下拉菜单下选择“选项”

接着弹出的选项对话框中,我们选择编辑并在编辑设置里找到自动设置小数点将位数设置为2,单擊确定

现在我们在表格中输入数据的时候,例如输入123就可以自动显示为1.23。

我们也可以在数据前面添加上人民币的符号选中数据,找箌工具栏开始下的符号选项

单击后,这个数据上就添加了人民币符号

这就是我分享给大家的Excel技巧啦!大家在平时一定要多注意收集和積累哦~希望能帮到大家一些!

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