word的自动生成目录功能为我们省了佷多时间但是操作
会适得其反--浪费时间。说实话过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能但是自動目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!)因此,我摸索一个简单的办法供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1級!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么格式刷不会吗?问别人去吧!)其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好)点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是這时候没有前导符可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!)最后按“确定”!!ok啦。
四、但是别高兴的太早,你可能发现自动生成的目錄与你想象的格式不太一样例如行距太大啦,字号太小啦等等这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置重复刚才的“插叺”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面修妀“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的修改完了,按“确定”弹出“是否替换所選目录”,选“是”!ok!!!
五、至于目录的行距太大或太小则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了與编辑正文的方式一样,不罗嗦了