OA项目系统应该怎么管理

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-06-22 22:26 标签： oa系统项目描述
企业管理系统-OA系统登陆
企业管理系统-OA系统
&请联系作者索取测试帐号,联系邮箱:组织架构部门人员设置_系统初始化_OA_OA系统_OA办公系统_泛普软件
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&　　组织管理
　　组织管理主要进行公司部门和员工信息配置、配置每个员工的登录名和部门角色信息、同步组织结构到企业即时通(注意：默认登陆密码是123，请登录后点击左上角标志
修改，以防止个人信息泄露)。
　　1、新增部门
　　编辑公司所有部门和子部门。通过显示顺序中数字的大小排序，若输入数字一样或者不输入数字，则先添加的优先。进入系统-&组织架构-&组织管理，点击按钮进行增加新部门。是否独立组织用于分公司管理，实现集团化管理。
　　2、新增用户
　　1)手动录入
　　进入系统-&组织架构-&组织管理，点击按钮进行设置。录入公司所有员工名单，配置登录名、角色和员工基本信息。包括设置员工的登录模式：口令登录模式，则是在登录OA系统时，随机生成的六位数字，发送至用户手机上，输入验证码即可登录进入OA系统登录。账号就是登录OA的用户名，初始密码默认为：123
　　在新增用户时，可对用户部门，角色，在职还是离职注销，上级领导等等信息进行选择。其中菜单角色可进入系统-&组织架构-&菜单角色中进行增减。不同的菜单角色拥有不同的权限，可以使用不同的功能。
　　点击职位名称右边的，可以添加该用户的职位。职位的选项可以进入系统-&组织架构-&职位管理进行设置，具体设置方法在【职位管理】中有详细介绍。关联部门表示此用户在哪一个部门下，如果不选择部门人员就属于所有部门。
　　2)excel导入
　　用户信息除了可以手动输入外还可以通过EXCEL进行导入，进入系统-&组织架构-&组织管理菜单，点击【导入用户】按钮，出现如下图的界面。首先点击【查看模板文件】，下载导入模板，在excel模板中按格式要求填写好用户信息后，点击【选择文件】按钮，选择对应的文件，最后点击【导入】。
　　增加好的用户和部门会以树状图的形式出现在左边。
　　3、同步即时通
　　即时通讯是一个实时通信功能，允许两人或多人使用网络实时的传递文字消息、文件、语音与视频交流。流程到达后可通过即时通讯提醒，系统免费提供即时通讯功能只需在服务器端、客户端安装便可使用。
　　(1)、服务器端安装：首先进入个人模块-&手机OA-&布谷鸟服务器端程序下载安装在服务器端，一键安装完毕后在主界面中点击【启动服务】就完成了我们服务器端的安装过程
　　(2)、客户端安装：首先进入个人模块-&手机OA-&布谷鸟客户端程序下载，一键安装后输入服务器地址(就是我们登陆系统的地址)，用户名、密码便可登陆，在布谷鸟中我们可以对相应的同事发起聊天或者传送文件等功能类似QQ。
　　(3)、布谷鸟服务器端客户端都分别安装完成以后，在次回到组织管理中点击&同步即时通&按钮后，显示同步成功才能表示我们的布谷鸟安装完成;
　　(4)、点击&同步即时通&按钮后，提示同步不成功时有2种可能出现：
　　(1)、尚未成功安装布谷鸟
　　(2)、消息服务设置未设置。进入系统-&参数设置-&消息服务设置把消息服务器选择为【布谷鸟】
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如何规划OA办公系统项目需求管理
我有更好的答案
OA项目需求的规划避免一开始就从细节入手，先确定好需求的目标和范围，先找到一个企业共性的需求，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。在OA项目的需求管理上可以参考以下建议：首先，对OA不是很熟悉的企业用户，避免抛开需求和对OA的了解而单纯的选择OA，可以试用同行业中已经存在的各类OA办公系统，借鉴软件中已经存在的功能和管理思想，同时结合企业自身的特点和优势；同行之间的业务交流，竞争对手业务的借鉴；OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验，OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导，需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。其次，要从形形色色的宣传中拨开迷雾，目前市场上的OA厂商良莠不齐，鱼龙混杂，很多OA看起来好像都差不多，所参考的OA办公系统宣传，或互相抄袭、或无中生有，实际上差异非常大。有的还将其它多个专业方向（如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等）的软件概念直接挂在自身产品来炒作，真正有价值的办公模块却被淹没在无声的角落里，无法尽善尽美地实现应有价值。还有的显然是混淆视听。比较可行分办法是，通过对OA办公系统进行直接试用，确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求，则可在OA需求规划中加入该需求。我们不能妄想OA办公系统集所有厂商的亮点于一体，不同的OA办公系统有着各自的特点和优势，想要集所有优势于一身几乎没有可能，任何OA厂商都做不到，这样的需求规划也只会让OA实施计划被无限期的搁浅，在成本的投入上也会成倍增加，也会因此而付出惨重的代价。另外随着OA应用的不断深入，不同部门会有更多的需求不断提出，有合理的也存在不合理的，需要进行合理的分析并加以控制。
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