干货整理！OneNote超全快捷键干货整理！OneNote超全快捷键科技有度百家号记录笔记和设置笔记格式键入和编辑笔记Ctrl+M 打开一个新的 OneNote 窗口。Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。Ctrl+Alt+D 固定 OneNote 窗口。Ctrl+Z 撤消最后一个操作。Ctrl+Y 恢复最后一个操作。Ctrl+A 选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。Ctrl+X 剪切所选的文字或项。Ctrl+C 将所选文本或项复制到剪贴板。Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容。Home 移至行的开始。End 移至行的末尾。向左键 向左移动一个字符。右箭头 向右移动一个字符。Ctrl+向左键 向左移动一个字词。Ctrl+向右键 向右移动一个字词。Backspace 向左删除一个字符。Delete 向右删除一个字符。Ctrl+Backspace 向左删除一个字词。Ctrl+Delete 向右删除一个字词。Shift+Enter 插入一个换行符而不开始一个新段落。F7 检查拼写。Shift+F7 打开当前选定单词的同义词库。Shift+F10 打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。Ctrl+Shift+W 当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。设置笔记格式Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H 突出显示选定的文本。Ctrl+K 插入链接。Ctrl+Shift+C 复制所选文字的格式（格式刷）。Ctrl+Shift+V 将格式粘贴到所选文字（格式刷）。Enter 打开一个链接。注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。Ctrl+B 对所选文字应用或删除粗体格式。Ctrl+I 对所选文字应用或删除斜体格式。Ctrl+U 对所选文字应用或删除下划线。Ctrl+连字符 对所选文字应用或删除删除线。Ctrl+Shift+= 对所选文字应用或删除上标格式。Ctrl+= 对所选文字应用或删除下标格式。Ctrl+句点 对所选段落应用或删除项目符号列表格式。Ctrl+斜线 向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。Ctrl+Alt+1 向当前笔记应用“标题 1”样式。Ctrl+Alt+2 向当前笔记应用“标题 2”样式。Ctrl+Alt+3 向当前笔记应用“标题 3”样式。Ctrl+Alt+4 向当前笔记应用“标题 4”样式。Ctrl+Alt+5 向当前笔记应用“标题 5”样式。Ctrl+Alt+6 向当前笔记应用“标题 6”样式。Ctrl+Shift+N 向当前笔记应用“正文”样式。Alt+Shift+向右键 左侧段落缩进。Alt+Shift+向左键 取消左侧段落缩进。Ctrl+R 右对齐选定段落。Ctrl+L 左对齐选定段落。Ctrl+Shift+> 增加所选文字的字体大小。Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+N 清除应用于所选文字的所有格式。Ctrl+Shift+R 显示或隐藏当前页上的基准线。向页面添加项Alt+N, F 在当前页上插入文档或文件。Alt+N, O 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。Alt+Shift+P 显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时）。Alt+N, P 插入来自文件的图片。Alt+N, S 插入来自扫描仪或相机的图片。Windows 徽标键+Shift+S 插入屏幕剪辑 注意:OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。Alt+Shift+D 插入当前日期。Alt+Shift+F 插入当前日期和时间。Alt+Shift+T 插入当前时间。Shift+Enter 插入换行符。Alt+= 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。Ctrl+Alt+E 插入欧元 ( ) 符号。Tab 通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。Tab 在只有一行的表中创建另一个列。Enter 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。注意:再按一次 Enter 以完成该表。Ctrl+Enter 在表中当前行之下创建一行。Alt+Enter 在表中的同一单元格中创建另一个段落。Ctrl+Alt+R 在表中当前列的右侧创建一列。Enter 在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。Del（按两次） 删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。选择笔记和对象Ctrl+A 选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。Shift+End 选择到行末。Shift+向下键选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。Ctrl+Shift+T 跳转到页面的标题并选择它。Esc 取消所选大纲或页面。Alt+Shift+向上键 将当前段落或多个选定段落向上移动。Alt+Shift+向下键 将当前段落或多个选定段落向下移动。Alt+Shift+向左键 将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。Alt+Shift+向右键 将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。Ctrl+Shift+连字符 选择当前段落及其下属段落。Delete 删除所选笔记或对象。Home 移至行的开始。End 移至行的末尾。向左键 向左移动一个字符。向右键 向右移动一个字符。Alt+向左键 返回访问的上一页。Alt+向右键 向前转到访问的下一页。Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S 停止播放所选音频或视频记录。Ctrl+Alt+Y 将当前音频或视频记录后退几秒钟。Ctrl+Alt+U 将当前音频或视频记录快进几秒钟。标记说明Ctrl+1 应用、标记或清除“待办事项”标记。Ctrl+2 应用或清除“重要”标记。Ctrl+3 应用或清除“问题”标记。Ctrl+4 应用或清除“后续工作”标记。Ctrl+5 应用或清除“定义”标记。Ctrl+6 应用或清除自定义标记。Ctrl+7 应用或清除自定义标记。Ctrl+8 应用或清除自定义标记。Ctrl+9 应用或清除自定义标记。Ctrl+0 删除所选笔记中的所有笔记标记。使用大纲Alt+Shift+1 通过级别 1 显示。Alt+Shift+2 展开到级别 2。Alt+Shift+3 展开到级别 3。Alt+Shift+4 展开到级别 4。Alt+Shift+5 展开到级别 5。Alt+Shift+6 展开到级别 6。Alt+Shift+7 展开到级别 7。Alt+Shift+8 展开到级别 8。Alt+Shift+9 展开到级别 9。Alt+Shift+0 展开所有级别。Tab 将缩进增加一级。Shift+Tab 将缩进减少一级。Alt+Shift+加号 (+) 展开折叠的大纲。Alt+Shift+减号 (-) 折叠展开的大纲。指定语言设置注意：若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。Ctrl+左 Shift 设置从左向右的书写方向。Ctrl+右 Shift 设置从右向左的书写方向。Tab 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。Shift+Tab 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。组织和管理笔记本使用页面和便笺F11 启用或禁用整页视图。Ctrl+M 打开一个新的 OneNote 窗口。Ctrl+Shift+M 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。Ctrl+Shift+* 展开或折叠页组的选项卡。Ctrl+P 打印当前页。Ctrl+N 在选定分区的末尾添加一个新页。Ctrl+Shift+[ 增加页选项卡栏的宽度。Ctrl+Shift+] 减小页选项卡栏的宽度。Ctrl+Alt+N 在当前页之下创建一个相同级别的新页。Ctrl+Alt+[ 减少当前页选项卡标签的缩进级别。Ctrl+Alt+] 增加当前页选项卡标签的缩进级别。Ctrl+Shift+Alt+N 在当前页之下创建一个新子页。Ctrl+A 选择所有项。按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。Ctrl+Shift+A 选择当前页。如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。Alt+Shift+向上键 向上移动所选页选项卡。Alt+Shift+向下键 向下移动所选页选项卡。Ctrl+Shift+T 将插入点移至页标题。Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。Alt+Page Down 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。Page Up 在当前页中向上滚动。Page Down 在当前页中向下滚动。Ctrl+Home 滚动到当前页的顶部。Ctrl+End 滚动到当前页的底部。Ctrl+向下键 转至下一段落。Ctrl+向上键 转至上一段落。Alt+向下键 转至下一个笔记容器。Home 转至行的开头。End 转至行的结尾。向左键 向左移动一个字符。向右键 向右移动一个字符。Alt+向左键 返回访问的上一页。Alt+向右键 向前转到访问的下一页。Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上）或 Alt+Ctrl+Shift+加号 放大。Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上）或 Alt+Ctrl+Shift+连字符 缩小。Ctrl+S 保存更改。注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。使用笔记本和分区Windows+Shift+N 打开 OneNote。Ctrl+O 打开一个笔记本。Windows 徽标键+N “发送至 OneNote”工具Ctrl+T 创建一个新分区。Ctrl+Alt+Shift+O 打开分区。Ctrl+Tab 转至下一分区。Ctrl+Shift+Tab 转至上一分区。Ctrl+Page Down 转至分区中的下一页。Ctrl+Page Up 转至分区中的上一页。Alt+Home 转至分区中的第一页。Alt+End 转至分区中的最后一页。Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。Alt+Page Down 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。Ctrl+Alt+M 移动或复制当前页。Ctrl+Alt+G 将焦点放在当前页选项卡上。Ctrl+Shift+A 选择当前页选项卡。Ctrl+Shift+G 将焦点放在当前分区选项卡上。Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M 移动当前分区。Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。 切换到导航栏上的另一个笔记本。搜索笔记Ctrl+E 将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。向下键 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。Enter 在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。Ctrl+E, Tab, 空格键 更改搜索范围。 在搜索之后按 Alt+O 打开“搜索结果”窗格。Ctrl+F 只搜索当前页。注意:可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。Enter 或 F3 在搜索当前页时，移到下一个结果。Shift+F3 在搜索当前页时，移到上一个结果。Esc 放弃搜索并返回页面。共享笔记与其他人共享笔记Ctrl+Shift+E 使用电子邮件发送所选页。与其他程序共享笔记Ctrl+Shift+E 使用电子邮件发送所选页。Ctrl+Shift+1 从当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。Ctrl+Shift+2 从当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。Ctrl+Shift+3 从当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。Ctrl+Shift+4 从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。Ctrl+Shift+5 从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。Ctrl+Shift+K 打开所选的 Outlook 任务。Ctrl+Shift+9 将所选的 Outlook 任务标记为已完成。Ctrl+Shift+0 删除所选的 Outlook 任务。Shift+F9 在当前共享的笔记本中同步更改。F9 在所有的共享笔记本中同步更改。Ctrl+Q 将当前页标记为“未读”。保护笔记密码保护的分区Ctrl+Alt+L 锁定所有受密码保护的分区。想了解更多软件知识，请持续关注我们的头条号。本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。科技有度百家号最近更新：简介:专注创造分享IT科技互联网资讯！作者最新文章相关文章如何书写漂亮美观的 Onenote 笔记？ - 知乎有问题，上知乎。知乎作为中文互联网最大的知识分享平台，以「知识连接一切」为愿景，致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络，让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解，发现更大的世界。218被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="2分享邀请回答playpcesor.com/search/label/onenote，有兴趣可以看看，下面随便复制一篇=====================================前一陣子，我受邀到一個以工廠生產為主的某企業內部演講「 」主題，分享如何運用這樣的雲端筆記，架構出和工作專案管理正相關的知識、資料管理流程。雖然大家都知道熟悉並且自己善用 ，但就像我常說的：一法通、萬法通，要跳躍到 OneNote 做實例分享也還是做得到的。而且我故意去接下這個挑戰，因為我認為目前市面上雖然筆記「工具」很多，但足以負擔知識筆記管理、專案資料管理流程等重責大任的雲端服務，看來看去，就只有 Evernote 與 OneNote 這兩個是好選擇。於是，我也想趁著那次講座的機會，給自己一個動力，去深入的研究一下目前 OneNote 的細節。那次講座很順利的完成，也獲得很多迴響，大家對於「」可以帶來的工作效率改變都很有興趣，無論使用的工具是 Evernote 或 OneNote ，其實道理不變。我也決定不藏私，透過那次講座所累積的我對 OneNote 的深入剖析，和一段更長時間的應用心得，今天這篇文章我就要來做一次整理分享！當然，身為 Evernote 的愛用者（目前還是），我免不了在分析過程會帶著一點從 Evernote 剖析 OneNote 優缺點的角度，請大家多見諒，但這篇文章我盡量以優點為主，若還有不周全之處，歡迎 OneNote 使用者們來補充。 新增：
一、 OneNote 最重要的筆記方法1. OneNote 類似一本書或論文：章節分類法Evernote 和 OneNote 乍看之下就有很大不同，我們要怎麼理解兩者在基本筆記分類上的區隔，並善用各自優點呢？我會說， Evernote 像是筆記本，而 OneNote 像是書、論文。其實兩者的基本分類架構是差不多的：Evernote 堆疊－記事本－記事OneNote 筆記本－節－頁面不過不像 Evernote 把所有資料統整在同一個資料庫檔案，在 OneNote 中每一個筆記本都是一個像是 Word 那樣的獨立檔案。 Evernote 希望你把所有筆記當作一個資料庫來搜尋，而 OneNote 希望你把不同內容當作每一本不同的書來翻閱。所以你可以把 OneNote 的分類方式想像成你會怎麼分類一本書、一本論文的方式，在一本筆記本內，上方的分頁就是你的第一章節、第二章節......，每一個章節打開來右方的頁面清單，就是這個章節裡等待翻閱的有順序的內容。延伸閱讀：2. 筆記邏輯排序的自由與自主：頁面下的子頁面、子子頁面咦？如果說 OneNote 和 Evernote 基本分類層次差不多，為什麼有人說 OneNote 有更細緻、更多層的目錄分類呢？這就要講到接下來的兩個 OneNote 重點功能：子頁面、節群組。首先我要推薦 OneNote 電腦版中可以做到的「子頁面」功能，這有點類似「待辦清單」、「樹狀目錄」的概念，我可以在頁面清單中的某一則頁面（筆記）上點擊右鍵，選擇「製作子頁面」（往右降階一層），或是「升階子頁面」。於是，就依靠這個簡單素樸，但是絕對有效的方法，我們的筆記清單看起來不會只有一層，而可以分出兩層、三層的層次，這樣主從結構、重要與不重要的關係，就很清楚了！這裡還要推薦一個 OneNote 關鍵功能，搭配這個子頁面功能的，是 OneNote 可以讓我們「自由拖曳排序每一則筆記的上下順序」，於是每一則筆記之間的邏輯、關係、權重可以「單純透過排序與升降」就一清二楚。3. 章節再分類與收納隱藏：節的群組更進一步的， OneNote 在上方的章節分頁中，也允許節與節之間組成一個新的「群組」。我通常會把這個功能想像成是：把已經不重要、用完的章節，收納到一個群組資料夾中，讓畫面上優先顯示重要的章節分頁。只要在分頁上點擊右鍵，選擇「新增節群組」即可，就像下圖中的［封存］就是一個我收納不重要的節的群組。4. 像真實筆記一樣，但也是雙面刃：筆記自由排版OneNote 的筆記內容可以自由排版，一向為人所津津樂道，這個意思是你可以把 OneNote 筆記頁面想像成一張真實的白紙，你可以隨時在任何上下左右位置加上任何文字與圖片，自由揮灑，而非數位文件那樣的上下流水帳。這一點確實有其好用之處，例如靈感筆記時，可以自由編排圖文位置就可以展現思緒的路徑。例如現在很流行的也可以在 OneNote 實現。甚至，你可以用 OneNote 排版出一個跟海報一樣漂亮的筆記！但是為什麼是雙面刃呢？因為自由排版雖好，但是從電腦端同步到 App 端、網頁端後，就會常常造成錯亂，而且這個錯亂可能是不同筆記區塊重疊而無法在行動版 OneNote 中閱讀。所以何時應該善用自由排版？何時為了行動筆記方便而應該節制自由排版？就變成使用 OneNote 時必須考量的一個筆記方法。5. 共寫筆記本：多人即時同步合作筆記但是 OneNote 可以自由排版筆記的特性，也就是他是以一個一個圖文區塊來解析內容的技術，帶來了一個我必須大力稱道的優點，那就是：在 OneNote 中可以支援多人一起同步協同合作一則筆記！不會有筆記衝突！因為每個人都可以在各自筆記區塊自由撰寫。在
OneNote 中，可以允許我們和他人「共用」一整個筆記本，這時候參與共用的人可以一起編輯筆記本中任何一則筆記的內容，甚至可以多人同步編輯。例如下圖是我在那次 OneNote 課程講座的實作練習中，我同時邀請現場 60 位以上的學員一起編輯我開放的一本筆記，我可以從電腦軟體端編輯，他們可以從網頁端編輯，而內容都能即時協同合作。6. 留下修改簽名：標註每個人修改的筆記段落而如果你仔細看圖中的展示，你會看到
OneNote 還可以在每一個他人編輯的筆記段落，加上對方的名稱註解，讓我知道一則筆記到底哪些段落由誰做了最後修改。這一點我覺得也非常有用！讓我知道筆記中有哪些段落被哪個人改動，可以讓工作更好的被追蹤。其實，我知道 Evernote 團隊也正在研發要支援多人即時協同合作筆記的功能，我會建議他們參考目前 OneNote 可以做到的，也保留 Evernote 目前的優點（例如可以單獨分享單則筆記、把筆記發布成網頁等等），這樣一定會更有競爭力。7. 跳到指定內文段落：插入筆記的段落連結在 Evernote 中，我常常說「記事連結」是最好的專案筆記整理方式，透過類似維基百科那樣的方式，把其他筆記的超連結，整理到一則專案總目錄筆記，這樣就方便我們點擊目錄連結來跳到需要的筆記中。（參考：）而 OneNote 一樣可以做筆記連結整理。甚至更進一步的， OneNote 不只可以插入一則筆記的連結，還可以插入「某一個筆記內的某一個特定段落的位置連結」，讓我們點擊連結後，直接跳到那個內容段落的位置！這尤其對筆記很長很大時，可以當作找到內容錨點的好方法。我只要先圈選筆記內某一個小段落，然後按右鍵選擇「複製段落連結」。把連結貼到任何一則其他筆記中，以後點擊這個連結，就會跳回上圖中的那個文字段落。你還可以這樣應用：有一則很長很多內容的筆記，把每一個標題段落複製段落連結，統一貼在筆記的最上方，這樣就好像是這則筆記內文的快速跳轉目錄了！
二、 Onenote 2016 Windows 版特殊功能（與其他版本有巨大差距）：8. 標記重要筆記段落：筆記內圖示標籤與過濾搜尋前面介紹的七個功能是每個電腦版本都可以用的，但是 OneNote 在不同平台之間其實也有很多差異，尤其很多特殊的新功能，目前只出現在 OneNote 2016 for Windows 的版本中， Windows 使用者要確認一下自己是否有正確安裝與更新到 OneNote 2016 。接下來我就要介紹幾個只在 OneNote Windows 版，甚至是 OneNote 2016 Windows 版才有的優秀筆記功能。第一個是 OneNote 的標籤搜尋， OneNote 的標籤和 Evernote 的標籤功能有很大不同， OneNote 的標籤比較像是針對內容的圖示說明，我們可以把標籤插入在筆記內文的任何地方。OneNote 內建了很多基本的標籤，例如待辦事項核取方塊、重要星號、問題問題等等，我就在筆記內文覺得適合這個說明的地方，貼上這個標籤圖示即可。而 OneNote 2016 Windows 版最棒的一點是，他可以過濾搜尋這些圖示標籤，例如我可以過濾出所有加上星號的筆記段落、過濾出所有有待辦方塊的內文段落。這樣要找到關鍵筆記的位置，就可以善用標籤來找，可惜這個過濾搜尋功能只有 Windows 版有。9. 更快速的筆記連結目錄整理：快速搜尋並插入連結前面講到了筆記連結的好用之處， OneNote 2016 for Windows 還具備一個很棒的插入筆記連結的方法，就是在想要插入連結的地方直接點擊右鍵，選擇要插入連結，這時候可以在彈出小視窗直接搜尋到該則筆記，直接插入該則筆記連結。這樣就不用兩三則筆記反覆來回去複製貼上了。10. 筆記內插入可播放的線上影片OneNote 2016 還能在筆記內嵌 YouTube 等線上影片網站的播放器，只要在插入時選擇插入線上視訊，加上影片網址，就會自動生成播放器。而且這個影片是可以直接在 OneNote 筆記內播放的！11. 手繪、手寫或流程圖筆記：強大的繪圖功能在 OneNote 2016 中也內建了更強大的手繪功能，如果你搭配 Windows 平板或 Surface 電腦來使用的話，效果相得益彰。當然，這個繪圖功能不只是手繪、手寫的好工具，他還內建了基本的流程圖圖庫，所以我們還可以用來快速劃出心智圖或組織圖。更進一步的， OneNote 2016 可以直接圈選畫面中的任何單獨繪圖元素，移動這些繪圖元素的位置或大小。12. 筆跡辨識！將手寫筆記轉換成數位文字而如果你真的在平板中利用 OneNote 來做手寫筆記，當你把手寫筆記圖案同步到電腦版的 OneNote 2016 後，可以試試看他的「筆跡轉文字」功能！針對「橫書」的中文， OneNote 2016 還可以將中文筆跡，辨識成數位文字內容。這部分我還沒有深入測試可以支援到多強大的轉換，但確實值得好好利用。13. 內建商務、學習筆記範本我在介紹 Evernote 筆記方法時，常常說要幫自己建立常用的筆記格式範本，這樣下次同樣工作直接套用即可，例如： 、 等筆記法中，我都提供了筆記範本給大家下載。而在 OneNote 2016 裡，就像 Office 的、一樣， 也內建了不少的商務開會筆記、學習考試筆記範本，裡面甚至還有三分割筆記法，可以直接套用。14. 還原筆記舊版本OneNote 在免費版中就支援了筆記舊版本還原的功能，不過電腦版、 App 版裡只有 OneNote
2016 Windows 版才能操作。我可以從［歷程記錄］找回我過去幾天編輯的不同筆記內容，查看舊版本內容，或還原到那個時間點的筆記。15.
跳到未讀取過的：下一個他人修改的筆記段落前面不是提到 OneNote 可以多人即時編輯筆記嗎？於是更進一步的在 OneNote 2016 中，我們可以快速查看「最近哪些人編輯了哪個段落的筆記」。進入「歷程記錄」，點擊［下一個未讀取］，就會自動跳轉每一個我還沒查看過的、他人新增或修改的筆記內容，讓我統一快速整理。
三、 OneNote Android 版特殊功能16. 快捷筆記按鈕＋筆記遞增模式OneNote 的 App 版本老實說比較陽春，但基本功能還是有，而且 OneNote 的 Android App 版有一個我滿喜愛的特色，就是他可以常駐在桌面最上層的筆記徽章。（參考：）這個筆記徽章不只幫助我們快速新增筆記，最重要的是它可以用「遞增模式」新增筆記，也就是我可以把新增的筆記內容插入之前某一則筆記下方！而不用單獨新增一則全新筆記。其實也可以這樣做（遞增模式），但最近 OneNote 網頁擷取常常出錯，有些電腦根本無法安裝，不知道出了什麼事情。17. 用
掃描紙本匯入 OneNote 最後，要推薦大家的是行動端的 Office Lens App， 這個 App 也與 OneNote 密切結合，掃描後的紙本可以同步到 OneNote 中，是利用 OneNote 進行無紙化工作的必備工具。（雖然 OneNote 最近似乎無法像 Evernote 那樣進行照片上的中文文字搜尋或轉換，起碼我一段時間測試都無法成功）。哇！或許有些朋友看完 OneNote 強大的多個功能後，也有所心動？那麼我建議你就去試試看，尤其如果你已經是 Evernote 使用者，試試看不同的知識庫整理工具，會有新的啟發。那麼對我來說最後會怎麼選擇呢？我還是會繼續使用 Evernote ，為什麼？這或許先讓大家充分討論 OneNote 後，之後我再來寫一篇 Evernote 與 OneNote 的優缺點比較，而最終結果其實不是誰比較好，而是兩種不同風格與方法的知識管理，你比較適合誰？延伸閱讀相關文章：轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：作者： 標籤： , , , , , , , 發表於 202 条评论分享收藏感谢收起在 OneNote 2016 for Mac 中记笔记和设置笔记的格式 - OneNote for Mac
在 OneNote 2016 for Mac 中记笔记和设置笔记的格式
OneNote 2016 for Mac
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相比使用纸质笔记本记笔记，OneNote 2016 for Mac 有许多优点。 在 OneNote 中，笔记本不会“缺纸”- 只要需要，随时随地均可通过添加更多页和分区创建更多空间。 在任何页上，可以按照你喜欢的方式排列、组织笔记和设置笔记的格式。 若要跟踪重要笔记，可以标记笔记或为笔记添加时间戳，还可以通过列表和表格组织信息。 在 OneNote 中，可以随心所欲地体验各种记笔记和设置笔记格式的方法，只需单击按钮即可改变主意。
基本格式命令
如果你已使用 Mac 了一段时间，你可能已经知道基础知识 - 如为文本设置不同字体、大小和颜色。 你也可能已经知道如何加粗、倾斜文本或让文本显示时带有下划线。 OneNote 支持所有这些基本格式命令，你可以在功能区的“开始”选项卡上和在“格式”菜单上找到这些命令。
选择要设置格式的任何文本，然后单击要应用于所选内容的命令。 如果你出了错，请单击“编辑”菜单，然后单击“撤消”（或按 Command-Z 键盘快捷方式）。 找不到某个命令？ 尝试按住 Control 并单击页上所选笔记，以便显示更多选项。
下面列出了有关如何使用 OneNote 中的一些特定可用格式选项的分步说明。
您要做什么？
在页上键入或撰写笔记
执行下列操作：
在页面上单击任意要显示笔记的位置，然后键入文本。
提示: 若要继续向页添加更多笔记，可以单击现有笔记中的文本并继续键入，或单击页中的其他任何位置，然后在该处键入新笔记。 可以通过按几次 Return 键在正在编辑的笔记内创建更多书写空间，这非常像在 Mac 上的任何文本编辑应用中可能执行的操作。
在页上移动文本
请执行以下任一操作：
若要在同一页内移动文本，请将鼠标指针在文本上移动。当笔记容器出现后，单击容器框架的上边缘，然后将其拖动到此页上的新位置。
提示: 在页中拖动笔记容器时，你会发现它稍微与可见网格的水平线和垂直线对齐。 这是为了帮助你将笔记容器更轻松地与页上可能已有的其他元素（如已插入的图片或表格）对齐。 可以暂时禁用对齐功能，方法是使用鼠标拖动笔记容器时，按住键盘上的 Option 键。
这样做可以将笔记容器放在所需的准确位置。
若要将整块文本从一个位置复制或移动到另一个位置（同一页中，或从一页到另一页），请在文本上方移动鼠标指针，按住 Control 并单击显示的笔记容器的顶部边缘，单击显示的菜单上的“复制”或“剪切”，然后在所需位置粘贴 (Command-V) 笔记。
在 OneNote 中，单页几乎可以一直滚动下去，但有效地使用页和分区可以很好地帮助组织笔记本，特别是要将其中的部分页和分区同时与其他人共享时。若要添加新的空白页，请执行以下操作：
单击要在其中添更多页的分区的选项卡，然后执行下面的任何操作：
在菜单栏上，单击“文件”&“新建页面”。
在靠近 OneNote 应用窗口右侧的页列表顶部，单击“(+) 添加页”。
在键盘上，按 Command-N。
新页显示时，应用页标题。 单击页顶部页创建日期/时间戳上方显示的线条，键入页中将包含的笔记的说明，然后按 Return。
更改页顺序
将把新页自动添加到当前分区中的页列表底部。 若要安排页的顺序，请执行下列操作：
在 OneNote 应用窗口的右侧，单击并按住任何页选项卡，然后通过将所选选项卡向上或向下拖动到所需位置，在页选项卡列表中上下移动该选项卡。
插入当前时间和日期
在 OneNote 中创建新页后，系统会将当前日期和时间自动加盖在该页上，以表明创建页的时间。 此日期/时间戳在页顶部附近、页标题正下方显示。 也可以根据 OneNote 的使用方式，将 Mac 的当前日期和时间插入笔记中，例如，只要希望在笔记中记录定时事件或按时间顺序排列的事件，如每日电话呼叫日志或待办事项列表中的任务的完成日期。
在笔记中，将光标置于要插入当前日期和时间的位置，然后执行以下操作之一：
若要插入当前日期，请单击“插入”&“日期”（或按 Command-D）。
若要同时插入当前日期和当前时间，请单击“插入”&“日期时间”（或按 Shift-Command-D）。
OneNote 使用 Mac 区域设置中指定的日期和时间格式。 如果要更改这些格式的外观，请单击“Apple”菜单 &“系统偏好设置”。 双击“日期与时间”，然后单击“打开语言与地区”&“高级”&“日期”（和/或“时间”）。
创建项目符号列表或编号列表
创建项目符号列表
项目符号列表是以随机顺序列出项目的绝佳方式，如购物清单。
执行下列操作：
在笔记中，将光标放置在要开始项目符号列表的位置。
在“开始”选项卡上，单击“项目符号”按钮。
键入第一个项目符号的文本，然后按 Return 创建下一个项目符号。
在一行中按两次 Return 结束项目符号列表。
提示: 也可以在新一行文本的开头键入“*”（星号），然后按空格键来开始创建项目符号列表。
创建编号列表
编号列表是按时间顺序列出项目的绝佳方式，如分步说明。
执行下列操作：
在笔记中，将光标放置在要开始编号列表的位置。
在“开始”选项卡上，单击“编号”按钮。
键入第一个项目的文本，然后按 Return 创建下一个项目。
在一行中按两次 Return 结束编号列表。
提示: 也可以在新一行文本的开头键入“1”，然后按空格键来创建编号列表。
添加或编辑链接
只要将 Internet 地址或万维网 URL 键入或粘贴至笔记本中，OneNote 都将自动创建链接（也称为超链接）。或者可使用“插入”&“链接”命令从笔记中的文本创建链接。
执行下列操作之一：
在笔记中，键入或粘贴链接指向的 Internet 地址。 例如，若要添加指向 OneNote 网站的链接，请键入 http://www.onenote.com（或只需键入 www.onenote.com），OneNote 将自动把文本的格式设置为可单击链接。
在功能区上，单击“插入”&“链接”。在“地址”框中，键入链接应指向的 Internet 地址，然后单击“确定”。
若要创建指向笔记本中其他页的链接，请按住 Control 并单击要链接的页的选项卡，单击显示的菜单上的“复制指向页的链接”，然后将链接粘贴进笔记本中要显示的位置。
若要创建指向笔记本中其他分区的链接，请按住 Control 并单击要链接的分区的选项卡，单击显示的菜单上的“复制指向分区的链接”，然后将链接粘贴进笔记本中要显示的位置。
若要创建指向已打开的其他笔记本的链接，请单击当前笔记本的名称（功能区下分区选项卡行左侧）。 在笔记本列表中，在要链接到的笔记本的名称上方移动鼠标指针，单击显示的
按钮，单击显示的菜单上的“复制链接”，然后将链接粘贴进笔记本中要显示的位置。
若要更改笔记中现有链接的 Internet 地址，请执行下列操作
按住 Control 并单击要更改其地址的链接，然后在显示的菜单上单击“编辑链接”。
在打开的“链接”对话框中，用所需的新 URL 替换“地址”框中的 URL。如有必要，也可以更改“要显示的文本”框中显示的文本，以便更好地描述新链接的目标。
单击“确定”。
若要删除笔记本中的一个链接而不删除用于创建该链接的文本，请执行下列操作：
按住 Control 并单击要删除的链接，然后单击快捷菜单上的“删除链接”。
注意: “删除链接”命令仅适用于使用“插入”&“链接”命令手动创建的链接，不适用于 OneNote 自动识别并设置为链接的文本。
标记笔记以便跟进
OneNote 提供了多种标记（可视标记），应用于笔记的任何部分，帮助你为标记的笔记设置优先级和分类。 例如，在未来旅行的规划列表中，可以为“续签护照”行项目应用“关键”标记（显示为红色感叹号），这样下次浏览该列表时，就可以轻松记住其重要性。
执行下列操作：
在笔记中，单击或选择要标记的文本。
在“开始”选项卡上右侧附近的“标记”库中，单击要应用的标记图标。 例如，若要将文本标记为需记住要查找答案的重要问题，请单击紫色的“问题”图标。 使用“标记”库中出现的箭头滚动浏览标记或显示所有可用标记的菜单。
注意: “待办事项”标记是交互式标记。 该标记用于标记笔记后，将显示为空白复选框。 你可以单击此框，而 OneNote 将在其中放置一个红色复选标记，表示该项目已完成。 这种方法非常适合视觉跟踪任何待办事项列表中的进度。
若要删除不再需要的标记，请执行下列操作：
在笔记中，单击或选择要删除其标记的文本。
单击“开始”选项卡，在“标记”库上方移动鼠标，然后单击库框底部显示的向下箭头。
在打开的菜单的底部，单击“删除标记”。
OneNote 没有“保存”按钮。因为在 OneNote 中不必像在其他应用中一样保存工作。
使用笔记本时，无论所作的更改多大，OneNote 都将自动保存一切。这将让你能够专注于项目、思考和构思，而无需担心计算机文件。
完成笔记的记录后，随时可以自由地关闭 OneNote。下次启动 OneNote 时，系统将自动打开你之前查看的最后一页，并立即重新调用你对笔记本执行的最新更改和添加。
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