入职通知书撤回申请的撤回与撤销

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-12 17:30 标签： 入职通知书撤回

TIP1：入职通知书的形式

入职通知书是用人单位表示有意愿录用员工的凭证。带有用人单位公章的纸质入职通知书最为正规。不过在现实中，很多用人单位是通过电子邮件、手机短信或电话的方式，来通知员工入职的。

TIP2：完整入职通知包括事项

一份完整的入职通知书或入职通知，一般会说明以下事项：

★明确表示录用员工的意愿以及被录用的岗位；

★说明员工报到的具体时间、地点、联系人和联系电话；

★要求员工报到时应带来的资料，如身份证、学历证书、照片、原公司的离职证明等；

★简述报到的流程安排；

★其他注意事项与特殊说明。

TIP3：妥善保管入职通知

有些用人单位在员工报到入职的当天不签劳动合同，此时，入职通知书就成为了双方建立劳动关系的佐证。所以，员工应妥善保管好入职通知书以及各种形式的入职通知。如果员工接到的是电话通知或口头通知，应尽可能地记录详细，或者让通知人以手机短信或电子邮件的形式再发送一遍，用以确认入职的有关事项。同时，在报到入职的当天，保留好有关入职的手续或手续痕迹，用以自己留存。这样，才有利于保护自己的合法权益。

在实际中，有些用人单位的招聘决策程序不规范，如部门已经通知员工入职了，可能总经理还不知道或没有同意。而接到入职通知的员工可能已经与目前所在单位办理了辞职手续。那么，谁应该对前后失去2个工作的员工负责呢？另外，入职当天，员工受工伤又该归谁负责呢？所以，留存好入职通知是很有必要的。

OFFER-录用通知书，你真的懂了吗？

而对于体检不合格的标准？则要在我们的有效的规章制度中进行约定。

说到这里，本问应该结束。我们再说一点有关OFFER与岗位胜任模型的废话。

首先，我们要对OFFER的作用搞清楚。

作为一正规单位，我们可以电话、口头、书面的通知应聘人员：在满足什么条件下他可以成为公司某岗位的员工，将获得怎样的报酬！

同意其签劳动合同的意思表示。当我们向对方发出了Offer，也就是录用通知书后，就表明我们在对方满足条件的情况下愿意录用他。当求职者拿到Offer后，他可以向公司表明是否同意所载条件并愿意到企业工作（如果能有书面的同意及同意的录音等都将形成一个稳定的合同）。这其实是一个要约与受要约的意思表示。接受要约，就对双方形成了义务。

根据我国《合同法》规定，“要约”是希望和他人订立合同的意思表示。一旦作出承诺，就要收到约束，违背要约通常面临经济赔偿。而要约到达受要约人（即劳动者）时即生效，要约人（即用人单位）受到要约约束

所以，录用通知书不能轻发，要发就必须要对该岗位的胜任要求列清楚了。

其次，如何撤销我们发出的OFFER。

根据《合同法》等有关规定：撤销要约通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。

撤回通知（OFFER作废通知）：作为要约形式的OFFER，自我们的企业发出后，如果一时决定要撤回（反悔），我们的撤回通知或OFFER作废通知，最好要在其到达对方之前或至少要与OFFER同时到达受要约人的手中。最迟要在其明确同意要约之前，明确到达对方手中。并明确指出该通知书已经作废。

未到达前的电话录音通知。而要让我们的撤回通知书，按上述时间到达对方手里。其实很难，所以在实操中，我们一般会在发出撤回通知时，同时给对方去电话通知（要录音）明确告诉他，发给他的录用通知书已经作废，书面通知随后到达或电子邮件已发到他的联系邮箱等。以此作为我们的作废通知。

协商一致撤销。如是对方已经在为履行要约合同作出了准备工作，如已经从上家单位离职，这时，可能对方不会同意OFFER作废。而《合同法》也保护有证据证明对方为此作出了牺牲的准备工作的OFFER。这时的要约不得撤销。所以，为了避免以后工作的麻烦，我们决定了不用人时，就得与其协商一致进行撤销。

所以，如果不是十分必要，企业在实践中可不必发出录用通知书，直接以电话或者电子邮件通知其前来报到即可（以一般性的通知到来，不作出承诺）；只有的确很需要录用该员工的前提下，才发出录用通知书，显示尊重与重视。

第三，OFFER的必备要项。

作为一个具有要约作用的Offer。在其上的要约事项必须与我们将要签订的劳动合同的主要项目相匹配。

《合同法》规定，要约必须具备以下内容：

要约是由特定人作出的意思表示。

要约必须具有订立合同的意图。

要约必须向要约人希望与之订立合同的受要约人发出。

要约的内容必须具体、确定。

那么作为要约的OFFER，必须要表达：

1、企业要录用他并签订劳动合同

2、内容要具体、确定：

一是关键的录用条件、薪酬待遇等条款要清楚无歧义；不允许出现模棱两可的情况，否则就是存在失责行为。

二是录用通知书应有期限限制。超过什么时间就表示对方放弃接受。

三是要求报到时提供的材料清单要清晰与岗位职能相关。可包括体检合格的证明（为避免纠纷，最好要求先体检，无问题再发出录用通知书，以避免违反“就业歧视”的法律规定）；

四是工资报酬等可表述为按现行薪酬制度大致什么范围，含有什么项目（）。

五是劳动合同期限要有说明。

好了。这就中有关OFFER的相关情况了！记住了，没有必要就不发。要发得搞清楚与岗能要求的要项。

PS：本月是打卡的劳动关系月，正好三茅推出了《HR从小白晋升为专家的90门必修课》，里面涵盖了各种法律风险和实操技巧哦，学了再也不用当企业的救火队长啦！

尊敬的×××先生/女士：

此录用通知书有效期至  年   月   日 XX 点。如您同意接受,请在此之前回复同意入职该邮件进行确认（如是纸质版则以你亲笔签收：同意并以邮局寄发邮戳为准）。逾期不回复，本通知书自动失效。逾期不报到或您的体检不合格，本通知书亦自动失效。

1、 以下情况全部满足的前提下，本通知有效：

您应聘我公司时所提供的信息是真实的；

在我公司与您签订劳动合同前，公司业务、您应聘岗位未发生变化。

2、 您的薪酬福利：

（1）工资：税前为    元/月，其中含绩效部分（X%）具体根据试用考核结果确定。

（2）福利：按公司福利政策执行（含有社会保险等）。

3、入职时请准备以下资料：

（1）第一最高学历毕业证、学位证原件及复印件2份；（必备）

（2）身份证原件及复印件1份(将正反面复印在一张纸上)；（必备）

（3）最后一家工作单位的离职证明/已解除劳动合同关系的书面证明；（必备）

（5）正规医院1个月内的原件;（必备）

以上入职资料需在报到入职时交至人力资源部。

（1）本岗位具有XXX危害。

（2）对患有XXX病症或身体处于XX状态的。我们认定为不合格。

（3）您对本通知书的确认并不表示双方劳动合同关系的确认，双方劳动合同关系的建立以及具体的权利义务最终将以我司与您签订的劳动合同为准。

衷心期待您加入我们大家庭，祝您在我司的事业取得成功！

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