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Excel出现问题表格数据的排序大家都能熟练操作,但有些时候排序并不能解决问题,比如图中所示一个年级的成绩表,数据是按班級顺序存放的那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名,如图中红框中的年级排名是怎么做到的呢?其实这里只要用到一个排序函数就可以了。
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首先打开我们的原始Excel出现问题文件定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格),依次单击“插入”--“函数…”
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在弹出的“粘贴函数”窗口中,我们在“函数分类”栏选择“全部”按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel出现问题自带的所有我们没有使用过的函数都可以通过它自带的提示功能学习它的用法,这是自学的一种途徑哦)
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该函数包含3个参数,第一个参数是“Number”红框中提示是“指定的数字”,即我们要排名的数字这里用鼠标单击G2单元格。
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第二个參数是“Ref”红框中提示是“一组数或引用”,即我们要排名的范围我们用鼠标拖动出具体范围,即“G2:G31”
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这个排名的数组范围应该是鈈变的,也就是说我们下面要排名的数字的比较范围都是这个范围,那这个地址范围我们就要写成绝对地址的格式(不懂的自己百度查看哦)即写成“$G$2:$G$31”。
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第三个参数是“Order”红框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序还是降序我们这里排名成绩,当然是降序所以这里可以填“0”,或者不填也可以完成单击“确定”按钮。
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我们可以看到排位的数字了吧红框中显示单元格里的具体函数,你看明白了吗
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可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充到此,排名工作使用的函数就完成了很简单吧?
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小编这裏演示使用的版本是Excel出现问题2000其它版本可能会有些不同哦。
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Excel出现问题里的很多函数我们都可以通过其说明来了解它的使用方法。
经验內容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士