对于文职工作文员来说文件分類归类是一件日常的重要工作，对于大量分类好的纸质文件我们需要制作统一的标签，贴到档案盒上如何批量一次完成呢？
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首先先使用excel 制作档案标签将档案盒的标签内容进行整理编辑，第一行需要设置一个表格的标题从第二行开始才是标签内容。制作完成后关闭excel
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咑开一个word文档，先制作一个标签的样式因为都是竖着显示的，所以要将文字方向都转成竖向显示（在页面布局中可设置）标签完成后，向左边空一列将光标放置在如图位置。
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选择【邮件】-【目录】然后选择【选择收件人】-【使用现有列表】，找到在步骤1里面制作好嘚excel表格打开，选择标签内容所在的工作薄
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在word中，选中标签样式中的文字【作业文件】然后选择【插入合并域】，添加【档案标签】这样“作业文件”几个字就被替换掉。
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选择【完成并合并】-【编辑单个文档】合并到新文档，选择【全部】然后确定。
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这样所有在excelΦ的档案标签都会合并到word中并且每个标签之间都有一定的间距，方便裁切
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