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智能文件夹也称为保存的搜索或搜索文件夹，是一种虚拟文件夹，用于动态显示一组搜索结果。 例如，可以创建搜索来查找“经理”类别中标记为需后续处理，但尚未完成的所有项目。 此搜索可以保存为“智能文件夹”，这样就可以在以后使用这些搜索条件，不必手动重新创建这项高级搜索。
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在 Outlook 窗口的右上角，单击搜索框。
“搜索”选项卡随即出现。
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通过单击搜索选项卡上，如所有邮件或所有项目的范围按钮定义搜索范围
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使用“搜索”选项卡上的按钮来定义你的搜索条件。
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若要进一步优化，单击高级并添加、 删除或修改特定的搜索条件。
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你的搜索的“智能文件夹”将在导航窗格中突出显示。
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为智能文件夹输入名称。
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若要编辑的条件用于智能文件夹，CONTROL + 单击或右键单击该智能文件夹，然后单击编辑。完成后更改条件或范围的搜索，请在搜索选项卡，单击保存搜索。
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若要删除智能文件夹，CONTROL + 单击或右键单击该智能文件夹，然后单击删除。删除一个智能文件夹不会删除任何智能文件夹中的项目。
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“搜索”选项卡随即出现。
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通过在“搜索”选项卡上单击一个范围按钮（如“所有邮件”或“所有项目”）来定义搜索范围。
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在“搜索”选项卡上，单击“高级”，然后定义搜索条件。
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在“搜索”选项卡上，单击“保存”。
智能文件夹会出现在导航窗格中。
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为智能文件夹输入名称。
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若要编辑用于智能文件夹的条件，请按住 CONTROL，单击智能文件夹，然后单击“编辑”。 更改完搜索条件或范围时，请在“搜索”选项卡上，单击“保存”。
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若要删除智能文件夹，请按住 CONTROL，单击智能文件夹，然后单击“删除”。 删除智能文件夹不会删除其中包含的任何项目。
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