给领导发邮件给领导请示范文少了一个字,需要重发我怎么道歉

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在领导回复我们“好”之前我們发给领导信息的类型不同,决定了我们回复的方式、策略差异很大!只要我们能够清晰的定义我们给领导发送信息的类型并且厘清了沟通逻辑应对、回复比较简单!

工作过程中和领导的信息互动,可能是针对各种类型工作、信息的问题、事件等等进行的!下面老鬼站在“我们给领导发送信息类型”的角度分别阐述回复领导的方式、方法。

1、一定要搞清楚什么是“单纯告知性”信息!

在给领导发送信息時有一类属于“单纯性告知”的信息。

“单纯性”告知:也就是所发送的信息只是为了让领导知道自己干了某件事情,或者汇报一下某个信息不需要领导给与指示、建议、指导等等信息的回应。

这类信息最重要的目的就是让领导知道!而且只是为了让领导知道而已!

例如,自己的某项工作按照领导的要求做完了发送信息告诉了领导。此时领导可能简单的回复了一个“好”字

又比如给领导发送了┅封电子邮件,将工作计划、总结或者某个文件发送到了领导的邮箱里之后用微信告诉领导已经发送过去了。领导回复了一个字“好”

再比如:通知领导某个会议、某个重要会面的召开时间、会见时间等等,领导回复了一个“好”字

上面这些例子,其核心就是让领导知道而已

我们很多人,就是因为总感觉领导回复的字太少了总是有一种失落感,或者有一种隐隐的不安总感觉少点儿什么。甚至感覺领导不太尊重自己或者领导是不是心情不好......

这会导致很多人有点儿慌神儿或者自己开始郁闷了,感觉领导怎么回复的这么简单至少應该再多给点儿信息,或者给与一句肯定的话或者给自己提个问题......

请记住:领导就是领导,这就是现实!既然是单纯告知性的信息发送給了领导那领导单纯回复一个“好”字,非常正常!不要因此而胡思乱想!

2、单纯告知性信息发送并得到领导“好”字回复后我们的应對

“单纯告知性”信息,也是有好多种的回复的诀窍就是:想象如果这类信息是当面和领导沟通的话,我们会有什么反应!

谨记:我們往往没有换一个场景来想象这件事情!试想:如果你是和领导面对面的汇报某个单纯告知性信息时领导笑呵呵的说了一个“好”字。(往往是三个“好”字连着说的哦!——你联想一下!)此时我们几乎都可以非常顺畅的接上话茬!

↑↑↑请务必自信阅读、揣摩、联想仩面这段内容!!!你会发现其实就是这么回事儿!

例1:面对面的告诉领导:李总,已经和某某公司的李总约好了明天上午九点半,李总要来咱们公司和您见面——此时领导说“好的”。此时我们会非常自然的接上一些后续的话:那我提前准备一下,明早李总快到の前我来叫您(我给您汇报情况)......

发送信息汇报这件事情,道理也是完全一样的啊!

例2:给领导的邮箱里发送了一份自己写的工作计划之后我们如果是跑到领导办公室里告诉领导邮件已经发送了。此时领导回复说“好”——我们当时会说什么?——我们一定会说:那等您方便时再看吧里面有什么需要调整的地方,您随时叫我

或者会说:等您看完以后,我随时过来您给调整一下.....

如果是面对面的交流:我们几乎都可以比较顺畅的接上话茬、话头

用微信交流,也是这个道理啊!

例3:某个工作进展到某个阶段了面对面的汇报给领导,讓领导知道工作进展情况领导当面说:好的、好的。此时我们一定能够非常自然的说:那您看您有什么指示?您有什么吩咐如果现茬没有的话,我就继续下一阶段的工作了......

面对面如此如果通过发送信息的方式,也是这个样子!

上面就是针对“单纯告知性”信息发送時应对的策略、方法

1、认清哪些是“请示、请求类,需要得到领导答复、指示”的信息

有时候我们给领导发送的信息,是向领导请示指导意见请领导给与后续工作的安排、请领导针对某个问题给出决断、针对自己提出的方案,需要领导给与评价或者结论

这些信息发送给领导,是希望领导给与明确的指示或者做某种结论

2、务必注意:有时候我们不该用微信等形式向领导汇报!!!导致领导懒洋洋的、心理并不高兴的给你回复一个“好”字!

这一点请朋友们务必注意!!!!!!

与领导之间信息的沟通、意见的交流,是要讲策略、讲方法的!有些问题、信息最好不要用微信去谈,去汇报、去交流!

我们有些职场人不知道出于什么心理在很多时候总想用微信等等网絡沟通工具来代替面对面、电话的沟通。——错误的交流沟通方式、渠道会让领导不高兴!此时,领导简单的回复一个“好”字其实昰对我们的一种负面评价或者负面印象的反应!

明明走几步就能到领导办公室门口用嘴巴说几句汇报一下,却坐在办公桌旁给领导发信息!

明明可以举起电话给领导汇报一下却选择了微信!

自己认为反正只要说明白了就好,用什么沟通渠道无所谓——这是职场人不能有的錯误想法!沟通渠道、媒介选择的错误会产生严重的不良后果!

老鬼举例:有些时候,我们发送的请示内容领导可能需要给你指导意見。——但是领导要给你的指导意见,即使用嘴巴说也得花上两三分钟!!!!这两三分钟,至少也得有三五百字了!你让领导给你鼡微信码字回复你?!!!

你换位思考一下,领导看到你“虔诚”的发送信息需要领导给与你指示。领导有很多话要说却懒得码芓——领导是什么心情?——回复你个“好”字已经够给你面子了!如果是老鬼,根本不搭理你!等着你过来汇报呢!

所以需要向领導请示、需要领导给与指导、意见等等内容时,请一定慎用微信等等网络沟通工具!

3、一定要客观的评估你所发送的请示、请求类信息需要领导回复字数的多少、如果回复的话,需要码多少字——之后再决定是否使用微信来进行汇报!

多数请示、请领导给与指导、指示类嘚沟通请大家不要使用微信!因为微信交流太慢了!领导需要码的字太多了!——回想一下我们面对面与领导交流时的场景,大家就能奣白这个道理!

除非那些只需要说上几个字的信息一般情况下,请不要再使用微信了!否则最容易给领导带来麻烦也会让自己的职业形象受损!

太多人,还因为领导回复的太简单而郁闷呢!却没有意识到是自己犯错了!

因此老鬼给大家最中肯的建议:只要是希望领导給与意见、建议、指导、指示类的沟通,最好别用微信!领导想多说几句都会非常累!——想想我们自己:你每次编辑微信能写多少字......

網络确实发达了,微信等等网络沟通工具确实越来越便利了但请不要因为这种便利性以及自己日常的习惯,而在职场犯错!

老鬼的建议:能面对面沟通的绝不用电话!能用电话的,别用微信!

职场上与领导的沟通微信最好只用来进行单纯告知性信息的传递!

别指望老鬼能够顺着大家的喜好、习惯!不要说什么“我就是想用微信沟通,有什么好的办法”思路、思想出了偏差,想让老鬼按照有偏差甚至錯误的指导思想去给出建议老鬼不干!

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