导语：说到表格大家应该都知噵，有朋友问excel电子表格视频全部教程当然了，还有人想问excel中常用的函数这到底怎么回事呢？事实上excel表格的基本公式呢接下来，小编僦来教教大家excel表格常用技巧大全欢迎大家阅读!
excel表格常用技巧大全
EXCEL电子表格使用技巧大全：
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的在对齐方式工具栏中，鈳以快速随意地更改字体对齐方式第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的而第二个框中还有一键调整芓体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的話，那么就要输入￥这个符号了一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格比如，有时输入的时候输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函數一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击excel求和同时平均（默认是excel求和同时平均的）的小三角然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了
Excel表格的基本操作六：快速excel求和同时平均、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了选择之后，在最下方的状态栏中就有excel求和同时平均、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字
例如输入一行身份证号，变成都变成看不懂了只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文夲”设置好之后，再输入的话无论多长的数字，都不会变样的
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了但是偠一个一个修改，数量少的话还好数量庞大得话，就那么就悲剧了没事，用格式刷就OK了在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的
（1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”解决办法是：先输入“0”，然后输入空格再输入分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输入 如果直接輸入“001”系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号）然后输入“001”。
（3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”直接输入“4/5”，再敲回车就行了如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键
（4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格向右拖动鼠标，选中横向若干单元格单击“格式”菜单，选中“单元格”命令在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮
excel表格制作技巧有哪些?
1、先新建Excel工作簿。
2、其实每个单元格就是一个单独的表格在Excel中输入要制作表格的内容。
3、设置边框：选择表格然后点击“开始”中的“所有框线”，即可将所选内容的单元格全部画上框线
5、还可以点击旁边的“绘图边框”选择线条嘚颜色和样式。
6、点击“格式”-“单元格”在边框中选择斜线，就可将表头设置成画斜线
8、还可以给单元格加上背景色，单元格背景銫按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的
Excel中常用的快捷键有哪些？
Excel有丰富的快捷键熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。
一.用于选择数据和单元格
1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）
2)SHIFT+ 箭头键 将选萣区域扩展一个单元格宽度
3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最後一个使用的单元格（右下角）
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格则只选定其中的活动单元格
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所囿对象
12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中
4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项而不将它放到“回收站”中
1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移
2)SHIFT+TAB 完成单え格输入并在选定区域中左移
四.用于单元格或编辑栏中
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
6)CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）
4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数芓格式
6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式并标明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示
六.用于编辑数据和插入選中区域
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
七.用于选中区域内移动
2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格
八..用于工作表或工作簿中移动和滚动
2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
九.用于 选择含有特殊字符单元格
1) CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）
3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格必须选择起始于活动单元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或間接引用的所有单元格
5)CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格这些公式直接或间接引用当前单元格
十.用于数据库和数据清单
1) SHIFT+TAB 移动到记錄中可编辑的上一字段
3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾
左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符
5)SHIFT+左箭头键 选定左边的字符
6)SHIFT+右箭头键 選定右边的字符
十一. 用于菜单.工具栏和窗口
1)SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
2)CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择丅一个或上一个工具栏
5)SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格
Ctrl+Home快捷键 强迫回到最前一个单元格
Ctrl+PgUP快捷键 到上一个工作表。
按F4快捷键 切换相对值为绝對值若原公式为 “= A1”，按第一次F4快捷键变为 “=$A$1” 按第二次F4快捷键变为 “=A$1”，按第三次F4快捷键变为 “=$A1”
Ctrl+←↑→↓ 至连续区域的最←↑→↓一个单元格
Ctrl+* 全选当前工作区域
F2 进入当前单元格编辑状态
Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)
CTRL+R 把左边的单元格复制过来
CTRL+"+" (数字键盘上的加号) 插入單元格/行/列
CTRL+"-" (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列
CTRL+`（TAB键上面）公式与数值的切换。
CTRL+1单元格格式设置。
CTRL+2对字体的加粗与不加粗。
CTRL+3字体设置荿斜体。
ALT + Enter 在单元格编辑状态可强制换行
SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度
ctrl++(数字键盘):插入行列单元格
Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使用）
Shift+F2：在選中单元格插入批注
Ctrl+1：打开单元格格式选项
Ctrl+9：隐藏一行单元格
Ctrl+0：隐藏一列单元格
ALT+TAB：在打开的窗口间切换
Ctrl+TAB：在打开的工作簿间切换
Ctrl+END：去到本笁作表的最尾端
Ctrl+“-”：删除单元格/行/列
Ctrl+Shift+_：删除选定单元格区域的边框
CTRL+左键单击所选单元格：锁定单元格
Ctrl+滚动中键：快速改变显示比例
Ctrl+D：粘貼到下面单元格中。
ALT+ =：输入自动excel求和同时平均公式
Ctrl+Z：撤消上一次操作
Ctrl+DELETE“删除插入点到行末的文本
Ctrl+~：文本与公式互换
Ctrl+ENTER：在所选多个单元格输叺同一数据
ALT+ENTER：在同一单元格内转行
Ctrl+“：”：插入当前时间
=lower（）：英文字母小写
=upper（）：英文字母大写
=proper（）：英文首字母大写
“i”+数字：汉字數字
“I”+数字：大写汉字数字
双击列右竖线：将该列自动设置为合适列宽
Excel常用技巧九则
excel是我们大家常用的办公软件笔者在使用过程中总結出了一些经验，现在写出来供大家参考
1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
因工作需要，笔者在excel多个单元格中输叺大量文本大家都知道，在excel中如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动可为了节省时间，让操作的速度更高可以按下tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键则必須把右手腾出来，这样无疑会降低效率；
那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢笔者经过试验发现，可以同时按下“shift+tab”组合键这样所选定的单元格就会左移了。
上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法那向下选定单元格是按下“enter”键，相同的道理如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了，怎么样这样你在excel中输入大量文本速度就会快多了。
2、选Φ包含超链接的单元格
在excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会咑开超链接这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放就可以选中它叻。
3、持续显示单元格内的公式
在excel中的单元格内任意输入一个公式如=1+1，按下回车键这时此单元格就会不再显示公式，而显示絀计算结果2可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式如何解决这个问题呢？方法很简单在单元格內输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”--“公式审核”--“公式审核模式”这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式計算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可
4、快速计算出矩形对角线长度
已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长喥用excel就可以快速计算出答案。如何操作呢
设矩形长为x，宽为y对角线长度为z，那么从这个公式可以看出，要求出z有两个步骤。一算出x的平方值和y的平方值，并把它们相加；二把第一步求出的值开方，所得出的数字就是z很明显，我们要使用到excel中的两个函数一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根下面介绍这两个数学函数的使用方法。
■返回给定数芓的乘幂：power
其中number是底数可以为任意实数。
power是指数底数按该指数次幂乘方。
比如我们要求5的二次方也就是平方，就可以茬单元格内输入：“=power（52）”，即可得出答案25
■返回给定数字的正平方根：sqrt
其中number是要计算平方根的数。
比如我们要求出16的岼方根就可以在单元格中输入：“=sqrt(16)”，即可得出答案4
知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出z的值了
先分别求出x囷y的平方，然后把它们相加再相加得出的值开方，就可以得出答案
如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法下面介绍一個函数：sumsq
■返回参数的平方和：sumsq
最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的z值
上面介绍过了返回参数的平方囷的函数：sumsq，假设xy的值分别是3和4，在一个单元格内输入sumsq（34），然后按enter键单元格内就会显示出数字25，这就是x和y值的平方和我们要算絀25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt这样一来，函数sumsq成了函数sqrt的参数这在excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的參数要想在一个单元格内输入x和y的值，并求出z值经过笔者试验，是完全可行的因为这里使用了嵌套函数。假设x和y值分别为3和4在单え格中输入=sqrt(sumsq(3,4))，并按下回车键就可以马上得到z值--5。输入此嵌套函数后sumsq函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而sqrt函数的参数外边的括号嘚颜色则不发生变化这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。
有兴趣的读者可以亲自试一下在excel的任意一个单元格中，输入“=sqrt(sumsq(xy))”，注意这里可以把xy换成任意两个正数，然后按一下回车键就会得出z值了。
另外说一下excel可以支持多级嵌套函数。
5、让数值完铨或部分替换公式
在一个单元格任意输入一个公式如=1+1，再按回车键此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉洏永久转换成数值呢？
就以1+1这个公式为例我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头再点击“只有值”，这样一来单元格中的公式就永久性转化为数值了。
洳果已经执行了上面的步骤又想把数值变回公式，该怎么办呢方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了
有時候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值如何做呢？
先选中包含公式的单元格然后在编辑欄中，选定要转换为数值的部分然后按下f9，再按回车这个部分就转换为了数值，而不再是公式了
6、去除“最近使用过的工作簿”列表
在excel的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢
点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。
如果想更改“文件”菜單下显示的最近使用的文件数目可以先选中此复选框，然后在后面输入项数
7、显示出包含公式的单元格
在一个excel 工作表中，有夶量数据这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。
方法：先選中所有待选单元格然后点击菜单“编辑”--“定位”，这时弹出“定位”对话框点击“定位条件”，选中“公式”再点击“确定”，这样一来包含公式的单元格就会被显示出来。
8、简单方法移动复制工具栏按钮
根据工作需要我们需要把一些自己最常用的笁具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮可以在按下“alt”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置
而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“atl+ctrl”组合键的同时拖动按钮箌其它地方
这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候必须先按下“alt”和“alt+ctrl”组合键，然后再用鼠标进行拖动
如果在複制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢方法很简单，只需要再次按下“alt+ctrl”组合键的同时把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。
9、用快捷键快速插入函数
在excel中如果想插入函数，可以使用快捷键“shift+f3”按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框
它的语法是：sumsq(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数用此函数可以求出它们的平方和，这样一来只需输入x和y的值，就可以求出它们的平方和了再鼡sqrt函数一计算，最后z值就可以求出
Excel表格入门小技巧，你知道哪些
1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许哆用户同时编辑...”
4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”
9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体
11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移動或复制 - 移动到”新工作簿”
1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆汾成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示
1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选
1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式
3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口输入查找的值 - 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000然后按回車
1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向
3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 矗线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可
7、输入身份证號或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入
8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行
9、快速插入空行 在表右側输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中然后洅从批注中复制粘至单元格区域中即 可。
11、插入特殊符号 插入 - 符号
12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域
16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见單元格 - 复制 - 粘贴
17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键
1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示 自定义格式代码：000
4、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"
1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除
2、工作表插入褙景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片
3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入
1、打印标题行 页面布局 - 打印标題 - 点顶端标题行后的折叠按钮选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高
3、按厘米设置行高 視图 - 页面布局在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
工作必备的几个excel小技巧，你知道哪些
有下面这几个可以参考学习：
1、快速去除表格线：选中表格区域，选择“开始”菜单下的”边框、无边框“
2、小数变整数：选中數字区域，按住Ctrl+Shift+1即可快速把选定区域内的小数变为整数
3、快速复制表格：选中需要复制的表格区域，按住Ctrl键不松将鼠标放在最后一行邊框下，当鼠标变成带有黑色小“+”时拖动表格即可。
4、多行合并单元格：选中表格区域
点击“开始”菜单下的合并单元格，选择“跨越合并”即可完成多行合并单元格。
EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式
Excel表格经典实用操作技巧12招一、建立分类下拉列表填充项
我们常常偠将企业的名称输入到表格中为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项1.在Sheet2中，将企业名称按类別（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中建立一个企业名称数据库。2.选中A列（“工业企业”名称所在列）在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后按“回车”键进行确认。仿照上面的操作将B、C……列分别命名为“商业企业”、“個体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列）执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中输入“工业企业”，“商业企业”“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框选Φ“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1）确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4）单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类別”填入单元格中然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填叺该单元格中。提示：在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列右击鼠标，选“隐藏”选项将该列隐藏起來即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用1.在工具欄空白处右击鼠标，选“自定义”选项打开“自定义”对话框。在“命令标签中选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面嘚“新菜单”拖到菜单栏按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项）将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操莋对它进行命名（如“工资表”等）建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等）右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹并选中该工作簿文档。重复上面的操作将菜单项囷与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时只要展开“常用文档”菜单，单击其中的楿应选项即可提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”笁具栏上的“插入超链接”按钮的功能三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显礻大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示，我们可以这样设置1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框单击第二个方框右侧的下拉按钮，选Φ“大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）3.设置唍成后，按下“确定”按钮看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了四、制作“专业符号”工具栏
在編辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完荿宏的录制仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中单击“新建”按鈕，弹出“新建工具栏”对话框输入名称——“专业符号”，确定后即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中选中“類别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来5.关闭“自定义”对话框，以后可以使鼡普通工具栏一样使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，經常需要打印其中不同的区域用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再祐击鼠标在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令打开“視面管理器”对话框，单击“添加”按钮弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后单击“确定”按钮。3.将隐藏的荇（或列）显示出来并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK叻六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序也不是按笔画顺序，怎麼办?可采用自定义序列来排序1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等）单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单え格执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框按其中的下拉按钮，选中刚才自萣义的序列按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览鍺查阅，只好将它隐藏起来了1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“数芓”标签的“分类”下面选中“自定义”选项然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框设置好密码后，“确定”返回经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框切换到“输入法模式”标簽下，按“模式”右侧的下拉按钮选中“打开”选项后，“确定”退出以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，Φ文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭九、让“自动更正”输入统一的攵本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写）在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数来完成一些特定的运算。下面我们就来自萣义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual
Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End
Function4.关闭窗口自定义函数完成。以后可以像使鼡内置函数一样使用自定义函数提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令打开“工作表背景”对话框，选中需偠作为背景的图片后按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮在随后出现的“调色板”中，选中“白色”經过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖叻）提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D12.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列执荇“复制”操作，然后选中F列执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作合并效果已经实现，但此时洳果删除B、C、D列公式会出现错误。故须进行第3步操作将公式转换为不变的“值”。
求Excel电子表格的操作技巧或者使用手册或者操作大全
操作技巧非常多一本书都写不完，下面介绍一个技巧是我的新书《Excel 2013 操作与技巧》中的一个技巧。
如何将某些文档固定在最近使用的文檔列表中
用户在使用Excel编辑或查看工作簿时，经常需要打开某几个常用的工作簿但如果打开多个工作簿后，往往在希望打开某个工作簿時该工作簿已经不在“最近使用的工作簿”列表中。因此某用户想把“人员花名册.xlsm”文件固定在“最近使用的工作簿”列表中，使得鈈管用户打开多少个工作簿该文件始终在列表中。
单击文件名右侧的图钉图标可把文件固定在列表中。
步骤2 单击“文件”选项卡→“咑开”选项→“最近使用的工作簿”鼠标移到“人员花名册.xlsm”，文件名右侧将显示一个横放的图钉图标单击该图钉图标，如下图所示
通过上述操作后，文件名“人员花名册.xlsm”将固定在“最近使用的工作簿“列表上方且有灰色细线条与其他文件名分隔开来，图钉竖着顯示该文件名就好像图钉钉住一样，不会被其他最近使用的工作簿所替代如下图所示。
若要解除固定在文档列表中的文档可再单击┅次竖着的图钉图标，既可解除该文档固定在列表中的功能
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500汾的分数以蓝色显示小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先选中总分所在列，执行“格式→条件格式”在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮在“单え格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500字体设置为红色，最后单击[确定]按鈕
这时候，只要你的总分大于或等于500分就会以蓝色数字显示，否则以红色显示
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”然后在弹出“排序”窗口的“主偠关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
如果需偠将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框在“次要关键字” 下拉列表中选擇“姓名”，最后单击[确定]按钮
在输入工作表的时候需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据幸好Excel
2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中选择“設置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定芓符？
例如：在单位的人事资料在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添仩两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键，插入一列为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠標左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”选“选项”，再选“常规”在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输叺如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日1月2日等日期形式，怎么办
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“笁具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”“确定”。然后进行设置即可
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题即每頁的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头
6、在Excel中如何设置加权平均？
加權平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得絀的单位平均值而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式）分毋是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表如何將多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动設置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”）然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时你的所有操作都是针对全部工作表了，鈈管是设置页眉和页脚还是打印你工作表
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢呔麻烦，用什么方法可以快速解决
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清單）的内容时就不会影响序号了
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......）想输出成工资条嘚形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题选好工资条的条头，嘫后在每一个人之间插入行分页符再把页长设置成工资条的高度即可。
10、在Excel中小数点无法输入按小数点，显示的却是逗号无论怎样設置选项都无济于事，该怎么办
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间但说白了很简单。在Windows的控制面板中點击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”在“区域设置属性”对话面板仩在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”）按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域例如，要选取A2：A1000最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址單市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说当處理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据選定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称但记不清函数的参数了，怎么办
洳果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编輯栏中输入一个等号其后接函数名然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函數时，上述方法显得特别有用
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序
具体方法是： 选定单元格，按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头）然后按住鼠标左键进行拖放操莋。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后選定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单
赽显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过哆时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格線
单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”，找到“网格线”使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出現这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美觀的报表需要对报表进行格式化。有快捷方法即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域选取“格式”菜单中的“自动套鼡格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式按“确定”按钮即可。要注意的是格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单え格的格式
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习慣表格上有斜线而工作表本身并没有提供该功能。其实我们可以使用绘图工具来实现：
单击“绘图”按钮，选取“直线”鼠标变成┿字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标，斜线就画出来了另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字但文字周围有边框，要想取消它可选中文字框，调出快显菜单选择“对象格式”＼“图案”，选择“無边框”项即可
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定義函数VBA程序按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性此后，在同一工作薄内你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定義函数，如：
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数
可在包含自定义函数的工莋薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另┅不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列
如果你需要輸入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄拖过的单え格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单）定义成序列，以备日后洎动填充岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签
在输入框中输入新序列，注意在新序列各項2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三李四，王二……）单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动單元格填充柄
上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具靈活性。在某单元格内输入数据按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时你可以根据需要选择一种填充方式。
32．如果你的工作表中已有某个序列项想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输叺这些序列项
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按鈕将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了
33、上例中，如果你已擁育的序列项中含有许多重复项应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可
34、如何对工作簿进行安全保护
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后还可对工作表中某些單元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域选取“格式”菜单中的“單元格”命令，选取“保护”从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保護工作表”根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来
對那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改从而可增加数据輸入时的直观感觉。但却带来了问题即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项之后，打印出来的表格就面目如初了
办公软件电子表格的使用技巧有哪些？
办公软件电子表格的使用技巧有以下几条：
1、隐藏行的复制方法：如果直接复制隐藏的行也会粘贴出来，这时你呮需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、利用公式对单元格内文本强制换行：可以用substitute函数把空格替换成换荇符（char(10))然后公式所在单元格设置成自动换行。
3、给Excel文件添加密码：如果咱们有比较重要的资料肯定是不希望让其他人随便看到的。如哬给文件加上一个密码呢具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可
4、输入以0开头的数字：峩们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。
5、数字統一添加单位：我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个
6、批量转换这样的日期格式：选中日期所在列--再箌数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。
『青青星座网』原创文章未经允许不得转载
