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在做Excel数据表为了美观、直观,经常会把相同内容的单元格数据合并。但这样做破坏了Excel表的完整性,不利于后期数据分析。这就要我们把合并的单元格重新拆分并填充数据,如下图,如何快速实现呢?
步骤1/取消单元格合并
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单击“开始”选项卡→“合并后居中”选项选择“取消单元格合并”命令。
步骤2/使用格式刷格式化复制单元格格式
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选中已经拆分还原的单元格,单击“开始”选项卡→“剪贴板”选项选择“格式刷”命令,下拉将拆分格式应用到所有合并的单元格中。所有合并的单元格会被还原为拆分单元格。
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将所有单元格选中,按下快捷键“F5”,弹出“定位”对话框,选择“定位条件”命令,选择“空值”选项,点击确定。
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这时所有空值的单元格会显示为选中状态,如图直接输入公式“=A3”(此处不得单机图标,而是直接通过键盘输入内容会自动在第一个空单元格输入),输入完成后按下“Ctrl+Enter”快捷键,即可自动填充所有空值单元格。将A列数据复制,选择性粘贴为数值即可。
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F5选择空值口,不得点击鼠标,否则选择无效
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输入内容后不得按Enter,而需按Ctrl+Enter组合键。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。