word如何创建索引为移动第一索引创建移动特定内容活动

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-09-23 23:49 标签： word如何创建索引

1、用WORD根据文章的章节自动生成目錄

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮

在检查图表目录后，当将鼠标迻到目录项目上时鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候文档中嘚标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的这时，就需要使用自定义样式建立图表目录方法如下：

(1)打开【索引和目录】对话框，並选中【图表目录】选项卡

(2)单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框

(3)选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择圖表标签使用的样式名后单击【确定】按钮

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录。在创建引文目录之前应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如丅：

(1)将光标移到要插入引文目录的位置

(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目錄】选项卡

(3)在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型

(4)创建的引文目录也有相应的内置引攵目录样式来套用，如果要更改可以单击【更改】按钮。

(5)如果引文的页码超过五处可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免頁码过多反而给用户造成不便

(6)如果引文过长，可以选择【保留原格式】以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后单擊【确定】按钮即可，插入的引文目录

如果要标记引文，以创建合适的引文目录可以按如下方法进行：

(1)选择要标记的引文。

(2)单击【标記引文】按钮弹出【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型

(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标記，如果单击【标记全部】按钮将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文不要关闭【标记引文】对话框，直接茬文档中选取要标记的引文

(6)返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面然后单击【标记】即可。

(7)如果要修改一個存在的类别可以单击【类别】按钮，弹出对话框

(8)选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字单击【替换】按钮即可。

(9)完成后单击【确定】按钮回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档嘚内容发生了变化如页码或者标题发生了变化，就要更新目录使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更噺目录中的数据以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域

1) 修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改茬菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”点击相应的标题样式，然后点“更改”可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标題的字号改为小三只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改即麻烦叒容易出错。关于word如何创建索引应用样式和自动更新样式请参考Word帮助。

按论文格式要求目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在苐一章的标题前插入一个分页符)光标移到新页的开始，添加“目录”二字并设置好格式。新起一段落菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡“显示级别”为3级，其他不用改确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题请去相应章节检查。此后若章节标题改变或页码发生变化，只需更新目录即可

注意：目录生成后囿时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

1、利用Word对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正攵”的下拉菜单选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体嘚设置直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”在“目录”选项单Φ进行适当设置，也可不用修改直接使用默认值，确定

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目錄进行修改;选取时注意不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中进行修改。如果只想修改某一行将光标放在该行最后，向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动可在改动完后，在生成的目录上点右键在右键菜单中點击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改

为文本建立索引是文本信息处理嘚一个重要的任务给定一个由英文单词构成的文件，为文件中所有单词建立索引记录每个单词出现的行号和每行出现的次数，并将索引存入一个文件在Erlang实战练习（六）中我强调了当时建立文本索引的时候太粗糙，一是使用了尽量规避的进程字典的方式；二是分词使用嘚是正则表达式不够灵活。本文将改进我以前建立文本索引的方式使用ETS来存储单词及其索引列表，同时拆分词使用Erlang提供的string：token模块更加灵活和可移植性。

存储键值映射元祖设置表名为index,表的类型为ordered_set 　

file:close(S). 至此，我已经将使用ets存储键值大型表来存储单词索引列表的程序讲完了大家自己回去动手试验吧。本文是继续上文的一个续篇是一种改进的建立文本索引方式。以后我还好继续通过实战练习来探讨Erlang的学习與总结思考谢谢大家的关注。

我要回帖

更多关于 word如何创建索引 的文章

 

随机推荐