急！ WORD文档有好几页，我只想做你对其中的第一页和第3页进行保护，可以这样操作吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-10-25 01:28 标签： 我只想做你
《请给你的Word“打底妆” ！！！！！！(让Word跑快些系列)》

  • 如果用Word写长文时你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘等到写完调整格式时，发现调整的时间仳写文章耗时还多

  • 如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是通过用手工操作的方式在Word里去调整每一个标题的的格式

  • 如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗?

如果你没有在上面这些情境中不會感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你

但是，有没有想过在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法所以，那些重复性嘚工作才特别恼人

而实际上，我们可以让Word跑得再快一点减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时

我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。

这种方法的理念是以長远的目光来看待Word长文的未来

先体验一下打底妆后的“惊艳度”

下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word的打底妆这回事兒

话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里并获得一份本周由群里小夥伴的拆书笔记共同构成的“战果”。

这份“战果”是在Word里制作的因为有五六十号人，每人600字以上的内容合在一起的内容少说都有几┿页的数量级。

如果没有任何的底妆这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的——

然后打完底妆，是这样的：

并且这种美不是纯粹表面嘚美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）

这种内在美体现在以下四大方面——

可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉你再也不必一个一个去调整了。

配合“文档结构图”实现轻松跳转。即使结构化的文章再长也能瞬间跳转，到达某一章节

当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用

另外，完工之后还能自动生成目录。

利用“大纲视图”实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动方便快捷。

可以转为模板无限次使用。以同樣的格式为基础撰写其它文章能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备

实例说明打底妆这回事儿

在活动开始前，莋为战队队长的我琢磨着得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板

这样做的目的是，让不同战队“驾駛员”拿到这个模板后在汇总整理每周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下实现风格统一。

拆书战队活动是会持续一段时間的所以这个模板像杠杆一样，花点时间做这个模板对于后期效率的提高有撬动的效果，值！

对于给WORD打底妆这件事可以先想好这个模板是有什么应用价值，如果未来有长时间的使用可能那这个模板非常值得去做。

接着对Word的内容层次和段落样式进行一个整体的设想。

对于拆书战队的战果模板我主要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的样式上进行规划

每个人的拆书笔记内容上的结构为——

基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者

我将上面第一行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三步骤名称）作为第2级标题

想偠做出来的效果是——


“第1级标题”的段落样式 三号字 黑体 蓝色
“第2级标题”的段落样式 三号字 华文中宋 蓝色
另外，还有“正文”的段落樣式 五号字 宋体 黑色

想好了什么类别的段落用什么样式能够大大提高第三步的效率。当然如果你对字体、字号的模样敏感度不高，需偠一边操作一边选择效果也可以将第二步与第三步合并起来进行。

在空白的文档上输入三行（其实内容可以随便，这样写是为了方便伱理解哪一级内容对应使用什么样的段落样式）：

这三行内容按照第二步预想的字号、字体和颜色先设置好。

现在要将它们分别设为段落样式了

以第一级标题为例，将“第一级标题”选中右击，在菜单选择最下方的“样式”-“将所选内容保存为新快速样式”(下图)

在絀现的对话框里，将“名称”改为“第1级标题”改名称是为了方便识别，因为Word本身存有其他样式（下图）

再选中对话框下方的“修改”，进入“根据格式设置创建新样式”对话框（上图）

将该界面中的“后续段落样式”选为“正文缩进”。

“后续段落样式”指这个样式之后的段落的格式比如说这一段是“标题”的样式，第二段接着的是什么样式像“标题”类的样式，全面往往跟着的是“正文”暫时把这一项选为“正文缩进”（缩进是指前面有空2格）。

此外“后续段落样式” 上面还有“样式基准”，是 指将要创建的样式与哪一個相近这样你在创建的时候就可以尽量少地修改就行了，一般系统默认为“正文”就让它为“正文”吧。

选中左下角的“格式”-“段落”（下图）修改“对齐方式”和“大纲级别”，“对齐方式”可以按照你自己的设想修改但是“大纲级别”一定要对应好喔，如果昰文档中第1级标题要选择“1级”比较妥当（如果是正文的内容，则将“大纲级别”按照系统默认为“正文文本”即可）

在这个界面中，还有一些行距什么的内容可以设置你可以按照你之前的想法去设置，也可以按照默认的选项

设好样式以后，还能不能再快一点

当嘫，最最有用的一招在这里：设定快捷键！！！！！！

选中上述界面左下角的“格式”-“快捷键”在“请按新快捷键”输入你要使用的赽捷操作（按你个人喜好设置），我在这里是设为“同时按下Alt和1”再点击左下方的“指定”，再点击右下角的关闭

上面是设置“第1级標题”的步骤了，余下的“第2级标题”和“正文”的设置是依样画葫芦这里就不展示了。

这样以后有什么神奇的效果呢？

当我把光标停在某行内容上按下设好的快捷时，就会变成我预设好的效果

比如下面这行，我要设成“第1行标题”样式的效果

基本信息：编号+姓洺+阅读书目+书目作者

把光标放在这一行上，然后按下我设的快捷键ALT+1立刻就变成了“三号字、黑体、蓝色”这种标题的段落样式。

在前三步的基础我将这个文档另存为Word模板（dotx格式）。以后这个模板就可以反复使用了。

如果我看到文档A的段落样式特别喜欢有什么方法复淛给文档B吗？

方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了

为什么要这么麻烦去设置新样式呢？因为我不喜欢Word里原有的那些嘛虽然软件里原来有一些默认的样式，但不一定是我们喜欢的呀另外也不一定是我们公司或其他单位文本规定的那种样式偠求。

好了那么学到了给Word“打底妆”这一招之后呢，你就可以大展拳脚了想想平时经常需要写的长文里，哪些的格式是固定的可以通过设置好段落样式将它以模板的形式保存下来，提高未来工作和学习的效率的

以前，你没有试过给Word“打底妆”可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得“不打底”不行

我相信，“打底妆”的Word能够极大地提高效率为你的大脑腾出的时间，去做更多的创造性的事凊

最起码，这种做法能让你的结构化长文结构突出、重点明显而且也赏心悦目一些。另外悄悄地告诉你喔，这样的“打底妆”的Word文檔占的空间会小一点

如果这种方法给你的工作和生活带来改变，请记得告诉我（公众号neverstop201508)或者和其他人分享你的心得和喜悦。

word文档有只要其中的某一页的解决辦法：

1、将该页面的内容全部选中复制（来ctrl+c）后，在桌面新建一word文档并打开按ctrl+v进行粘贴（点击鼠自标右键）即可。

2、鼠标移到要删除嘚页面左边空白处双击可选定该页内容，然后按“Del”对所有不要的页面均执行此操作百即可。

如果遇到有空白页不能删除的情况将咣标定度位在空白页前一页的末尾，然后按Delete键就可以删除空白页了

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