使用哪个邮箱会比较少那些电脑上乱七八糟的广告告邮件?

邮件作为工作中不可或缺的沟通茭流工具其邮件写作格式却一直以来没有受到大家的重视。在发邮件时格式乱七八糟有时候甚至会受到领导的批评,那么工作中邮件嘚格式到底该怎么写呢今天就给大家分享一下到底该怎么写邮件。1.邮件的开头邮件的开头必须顶格写如果是给你的上级发邮件,必须使用尊称例如:尊敬的王总或

邮件作为工作中不可或缺的沟通交流工具,其邮件写作格式却一直以来没有受到大家的重视在发邮件时格式乱七八糟,有时候甚至会受到领导的批评那么工作中邮件的格式到底该怎么写呢,今天就给大家分享一下到底该怎么写邮件

邮件嘚开头必须顶格写,如果是给你的上级发邮件必须使用尊称,例如:尊敬的王总或者直接使用王总就可以;如果是给很多领导发邮件的話则要使用:尊敬各位领导;如果是给同级写邮件则可以直接使用其名字(最好不要使用全名可以直接使用名,不用姓)例如:健林,化腾即可可以拉近关系,让人感觉没那么生硬

首先正文的开头要使用问候,如果是给上级发邮件则要使用:您好或者见信好;如果昰给同级发邮件可以直接使用:见信好你好之类的问候。

这是写邮件的重中之重在邮件中一定要把所要传达的事情描述清晰,什么时間什么事件,要怎么做都要一一描述清楚,另外重要文字可以加粗加黑突出显示。

在邮件的最后一定要有签名显得邮件比较正式,签名里要包括部门、姓名、即时通讯工具号座机号,手机号邮箱地址。

发邮件有抄送收件人一栏你要把与邮件所要表达事件有关嘚人员的邮箱都要填上,让他们知晓这个事情另外也要抄送你的上级领导,让他知道你做的工作以及工作进度

垃圾广告是因为拥有电子邮件账號而带来的普遍而又往往令人沮丧的副产品尽管你可能没有办法完全消除它们,但是仍然可以有很多方法来帮助减少它们的产生

垃圾廣告是电子版的“邮件垃圾”。垃圾广告一词指的是未经允许的常常是人们不想要的电子邮件信息。垃圾广告并不一定含有病毒—来自匼法来源的正当信息也可能属于此类信息

怎样做才能减少垃圾广告的数量?采取以下步骤将会帮助你显著地减少你所收到的垃圾广告数量

- 请不要不假思索地提交你的电子邮件地址-

电子邮件地址被普遍地使用着,在各种表格中都会有一栏要求你填入电子邮件地址-甚至是在餐馆的意见表中也要求填写表面上看起来,这种情况是无害的所以很多人都在提供的选项里面填写了自己的电子邮件地址,却并没有意识到这么做可能带来的危害举例来说,很多公司会把这些电子邮件地址输入数据库并且进行追踪来了解客户的喜好。有时候这些邮件列表会被卖给其他公司或者与其他公司共享,忽然间你就开始收到从来没有要求过的广告邮件了

- 检查隐私保护协议-

在网络上提交你嘚电子邮件地址之前,请先寻找到他们的隐私保护协议大部分诚信可靠的网站,都会在要求你提交个人数据的页面里提供一个隐私保护協议的链接你应该在提交你的电子邮件地址或其他任何个人资料之前阅读这一协议,以使自己能够了解网站拥有者会拿这些资料做什么鼡途(请参阅“如何保护你的个人隐私”了解详细情况)

- 对默认设置的选项要保持小心-

当你在网络上注册一些账号或服务时可能会遇到某部汾内容向你提供接收其他产品和服务的电子邮件的选项。有时候这些选项是默认选定好的所以如果你不取消选定,你可能会开始收到从這些邮件列表中发来的电子邮件

很多电子邮件程序都提供过滤器功能,它们能够允许你阻止某类地址发来的邮件或者使你只能接受到從你的邮件地址联系名单里发来的邮件。一些网络服务供应商提供垃圾广告的“标签”功能或者过滤器服务功能但是这可能会导致合法嘚信息被错当成垃圾广告而放入你的垃圾箱,使它们无法到达你的收件箱然而,很多网络服务供应商提供的过滤器服务能够同时提供疑姒广告邮件的选项标记这样可以使最终用户更容易地确认它们。这一功能和很多电子邮件程序提供的过滤器功能结合使用会更加有用

- 鈈要点击广告邮件里的信息-

一些广告依赖在某些领域内尝试不同电子邮件地址的生成程序。如果你点击了一封电子邮件中的某个链接或鍺对某个邮件地址进行了回复,你恰恰向对方证明了你的邮件地址是有效的提供不需注册选项的不请自来的邮件信息特别诱人,但是这種信息常常只是一种收集有效电子邮件地址的手段用来投放更多别的广告信息。

- 禁用自动下载网页格式邮件里的图片-

很多垃圾广告发送包含超链接图片的网页格式的邮件然后追踪谁打开了这些图片-当你的邮件客户端从他们的网络服务器上下载了这些图片,他们就知道了伱打开了这些信息完全禁用HTML邮件,只浏览纯文本格式的邮件内容能够阻止此类问题发生

- 考虑开设一个备用的电子邮件账号-

很多领域提供免费的电子邮件账户。如果你频繁的提交你的电子邮件地址(为了网络购物注册某些服务,或者包括某些意见卡片)你可能需要一个次偠的电子邮件账号来保护你的主要电子邮件账号不被有可能产生的广告垃圾袭击。你还应该在网络留言板留言时在聊天室聊天时,在公開的邮件列表里或者在新闻组网络里使用一个次要的邮件账号,这样当它们开始被广告邮件填满时你就可以摆脱掉它们

- 不要给其他人發送广告邮件-

做一个负责任的和考虑他人感受的使用者。有些人认为转发的电子邮件也是一种垃圾广告所以应有选择性地处理你要再次轉发的信息。不要把你收到的每条信息都转发给你联系地址里的每个人如果有人要求你不要转发信息给他们,请尊重他们的要求

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