excel2016设置密码

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-12-09 18:50 标签：

有时我们面对的Exl2016表格中往往会有許多空格这样统计与核对数据就很麻烦，从而降低了工作效率此外，对于Excel2016表格中隐私性较强的数据我们也有必要予以隐藏。接下来笔者就接合自己的工作经验，来给大家介绍一下如何解决上述问题

许多单位的后勤管理人员，需要负责本单位办公用品的采购和发放即单位事先拟定一个目录（图1），员工需要什么就填什么（本例假设总金额最多30元）由于每位员工申报的办公用品都各不相同，发放僦非常容易出错其实，对于某位职工申报的办公用品只需要隐藏所有空白单元格，即可解决这个问题

1、添加宏代码（编注：小标题數字序号排版时去除，下同）

运行Excel2016（本文以2016版为例）打开工作簿然后按下Alt+F11快捷键，打开Visual Basic编辑器并输入以下代码：

再复制上述代码按下囙车键并执行粘贴操作，将粘贴的宏代码中的“yincang”修改为“xianshi”、“True”修改为“False”（图2）

在“开发工具”选项卡，单击“插入→按钮”茬图1所示界面中插入两个命令按钮，然后将其文字分别修改为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”再右击“隐藏空白单元格”按钮，选择“指定宏”为其指定宏“yincang”（图3），为按钮“恢复初始状态”指定“xianshi”宏就可以了

如果Excel没有显示“开发工具”选项卡，可依次單击“文件→选项→自定义功能区”打开“Excel2016选项”对话框，勾选“开发工具”复选框以调出将“开发工具”选项卡即可。

先选中B列单え格单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；然后单击B列单元格中的下拉箭头，选中第一条数据记录（即第8行单元格）再单击图1所示Φ的按钮“隐藏空白单元格”，就完成第一条数据记录空格的隐藏了（图4）

因为隐藏了冗余的空白单元格，所以核对与发放办公用品就方便多了而且也不容易出错。当然对于图1所示中的其他数据记录，可先单击“恢复初始状态”按钮以显示所有数据，然后单击B列单え格中的下拉箭头筛选出第二条数据记录（即第9行单元格）。再打开Visual Basic编辑器将图2所示中的所有数字8替换为9（共计4个），最后单击“隐藏空白单元格”按钮就可以完成第二条数据记录空白单元格的隐藏了。

图中的字符串“D8:DI8”表示对第8行“D8：DI8”单元格中的空白单元格执荇隐藏操作。在实际操作中如有不同大家可灵活修改。

有时一些私密性较强的数据（如上例中的电话号码）不希望别人看到，此时可通过隐藏相关数据并添加密码来实现。

1、设置密码及添加文字

如图5所示的界面先切换到“Sheet2”工作表，并在A1单元格输入一个密码（如“”）再切换到“Sheet1”工作表，选中第2行单元格并右击之选择“插入”，插入一行空白单元格接着在第2行的A2、C2、E2和G2单元格分别输入文字“密码：”并设置好字体颜色，填充色等参数（图6）

选中需要隐藏的单元格（如“B2：B43”)，再在Excel2016 2016的“开始”选项卡中单击“条件格式→噺建规则”，在弹出对话框中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”（图7）输入公式“=B$2<>Sheet2!A$1”，接着单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡选中该选项卡的“自定义”选项，输入三个英文状态下的引号并单击“确定”按钮即可

3、取消单元格锁定及保护工作表

在如图6所示的界面中，同时选中B2、D2、F2及H2单元格并右击之选择“设置单元格式”，在打开的同名对话框中切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框接着单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，为“Sheet1”工作表添加保护最后右击“Sheet2”工莋表，选择“隐藏”将其隐藏就可以了。

经过以上步骤的操作“Sheet1”工作表只有B2、D2、F2及H2单元格处于可编辑状态，如果在某个单元格（如B2單元格）输入事先设置好的密码，就可以查看B列单元格中的所有数据了（图８）而删除相关密码并回车，则已显示的单元格中的数据叒会自动隐藏

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