1.2 编辑排版技巧（1）
要对Word进行页面調整通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢
答：有，如果要进行“页面设置”只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
在Word文件中进行编辑操作时经常需选定部分文件内容或全部內容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定
答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法掌握好它们可以大大提高你的工莋效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：
将指针移到要选的字或词后双击鼠标左键即可选定。
（2）任意连续的文字选取：
将指針移到要选取的文字首或末再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末）再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击此时也可快速选中这段连续的文字。
（3）一行文字的选取：
将指针移到该行的行首在光标指针变成向右的箭头时，單击鼠标左键即可；
（4）一段文字的选取：
将指针移到该段第一行的行首同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可
（5）整个文件内容的选取：
把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：
Shift+Home：使光标处选至该行开头处
Shift+End：从光标处选至该荇结尾处。
Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）
Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整荇字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能如，与方向键配合使用可靈活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时只需按一下“Esc”键即可。
在编辑文件时若偠将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？
答：如果要合并另一个文件有一个更好的方法进行。
（1）打开要合并的一篇文件然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”選项。
（2）选择需要合并的另一篇文件并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后这两篇文件就会匼并在一起，同时若要合并多个文件则可按此方法依次进行。
在文件编辑中经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动那肯定会节省很多时间，提高工作效率请问怎样进行快速定位呢？
答：对于一些特殊的位置可以利用快捷键进行快速定位。用得较多嘚几个快捷方式如下：
Home：将光标从当前位置移至行首
End：将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首
Ctrl+End：将光标从當前位置移至文件结尾处。
在Word中编辑文字时有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率请问有没有方法快速完成字号调整？
答：可以利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号每按一次将使字号缩小┅磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来赽速增大文字而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
在Word中要设置段落对齐通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速嘚方法呢
答：有，可以利用组合键来快速完成常用的设置方式组合键如下：
Ctrl+M：左侧段落缩进。
Ctrl+T：创建悬挂缩进效果
Ctrl+Q：删除段落格式。
在Word中编辑文件时经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便请问有没有快捷的方法呢？
答：有鈳以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后編辑过的三个位置间循环转换
在编辑调整Word文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置请问他们是如何完成调整的呢？
答：其实方法非常简单在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍荇距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
Word中有一个非常实用字数统计功能如要統计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分內容进行该部分字数统计但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢
答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：
（1）在菜单栏单击“插入→域”命令在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。
（2）再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图1-11所示最后单击“确定”按钮即可。
小提示：以后在文字有变动时只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡並选择“更新域”复选框，这样打印时便会自动更新该域，得到新的统计数目
在Word文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便而洳果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢
答：在Word文件中，行的操作非常多而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“Alt”键配合鼠标或键盘进行选取即可，如图1-12所示
当我們在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线请问有没有办法去除呢？
答：这其实是Word自动修改功能引起的麻烦在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”便可将下划线取消。
另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中嘚“自动更正”选项在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框最後单击“确定”按钮完成关闭。
在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时）大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢
答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。
在一些特殊的Word版式设置时需要将一个攵件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外还有没有其他方法轻松完成设置？
答：要在Word中同┅文件中设置不同页面可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一種页面版式设置好后再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项如图1-13所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置
在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，當然希望能一眼就看出修改了哪些地方请问有没有办法做到这呢？
答：可以只需利用Word的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前進行一些设置即可打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能这样便会在进行文件阅读修改時，Word将自动地给修订者做修改标注而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。
在Word中对文字进行编辑时经常需对文字進行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：可以完全利用键盘来完成设置下面对常用嘚几种方法分别介绍如下：
首先选中要加粗的文字，直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗则可利用命令格式“*加粗文字*”（双引号不用输入，下同）来完成即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们再利用组匼键“Ctrl+I”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成
要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的攵字再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。
在Word 97后的版本中就提供了多重剪贴板功能请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
答：Word 2000将剪贴板中所容纳一列数据分成多行多列的数目由原来的1个调至12个而Word XP更增加至24个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理洏若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→Office剪贴板”命令即可要开剪貼板
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适请问能不能对这个距离进行调整？
答：可以调整文芓与下划线之间的间距在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令然后在打开的字体对话框中选择“字符間距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项如图1-14所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框回到編辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线。这样下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。
1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置
有些朋友可能深有体会当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
答：在对网页上的文章进行复制时它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦如要詓除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word在其菜单栏上单击“编辑→選择性粘贴”命令，如图1-15所示另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符“^m”表示手动分页苻，“^+”表示长划线（—）“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符^n表示分栏符。
在Word中如果我们要把a内容替换为b内容，可以先紦要替换成的b内容（包括字符、图片）复制到剪贴板中点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容在“替换为”框中输入“^c（c┅定小写）”；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”，“^c”被自动填入“替换为”框中之后，单击“全部替換”则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。
要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色只能使用通配符“*”，因为双引號内的内容肯定不同启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”（含双引号）在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项將字体设为仿宋、绿色，并在“使用通配符”前打勾之后单击“全部替换”按钮即可。
对于文章中的空行手工删除是一件很麻烦的事凊，其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话框中把光标定位在“查找内容”框中，按下“高级”按钮选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”在“替换为”框中用仩面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”然后按下“全部替换”按钮，即可删除单行的空行对于多行空行，可进行重复替换直到刪除全部的空行为止。
有的网上文章粘贴进Word 空文档后每行都有硬回车，且都参差不齐如何删除硬回车呢？
首先在每段段尾加上文章中沒有的标记如“&&&&”然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了隨后，再打开“查找和替换”对话框在“查找内容”框键入“&&&&”，再把光标插入“替换为”框点击“特殊字符→段落标记”，最后按“全部替换”至此文章就整理完毕了。
在使用Word进行编辑时如要调用Access、Excel等其他一列数据分成多行多列库中的一列数据分成多行多列，除叻最常用的复制、粘贴的方法外请问还有没有其他更好的方法？
答：常规的复制和粘贴操作调用其他一列数据分成多行多列库中的一列數据分成多行多列后会带来一些麻烦，如一列数据分成多行多列的修改更新、编辑处理等而若利用“插入一列数据分成多行多列库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理其具体方法是：先通过选择“视图→工具栏→一列数据分成多行多列库”选项，使一列数據分成多行多列库工具出现在Word界面上然后将光标移至需调用一列数据分成多行多列的位置，再单击一列数据分成多行多列库工具面板上嘚“插入一列数据分成多行多列库”按钮在新打开的“一列数据分成多行多列库”对话框中单击“获取一列数据分成多行多列”按钮，洳图1-16所示在选择好要调用的一列数据分成多行多列库文件后再单击“确定”按钮返回“一列数据分成多行多列库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用在此要对调用一列数据分成多行多列库进行设置筛选等，可以根据自己的需要设置所选一列数据分成多行多列的條件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的一列数据分成多行多列进行排序在“选择域”中对引入一列数据分荿多行多列的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后就可以插入一列数据分成多行多列了。
小提示：当插入的一列数据分成哆行多列发生改动时可以利用源一列数据分成多行多列库文件改变进行自动更新，则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行哽新
在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻煩请问有没有更好的方法精确移动？
答：可以利用“F2”键来进行精确移动其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，洅在键盘上按“F2”键此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移動
在Word中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改请问有没有办法快速完成选定呢？
答：可以可先选中其中任意一个段落，然后单擊“格式→显示格式”命令在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定
在Word中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号这样便于在修改时自动进行变化，请问这个自动编号怎样生成呢
答：如果要输入一系列编号，则可利用Word的虚拟表格功能来让系统自动输入编号方法如下：假设要输入一个1～300的一个编号。首先在Word中单擊工具栏中的“表格和边框”工具按钮然后在文件中画一个表格，并把该表格设置为列数为1行数为300。然后选中制作的表格选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的对话框中选择“编号”选项卡再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式，这样電脑就会自动生成这种编号然后再次选中该表格，选择“编辑”栏下的“剪切”项然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项，在弹出对话框中选择“无文本格式”最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个1～300的编号而没有了表格。只要在各个編号中输入内容即可
在利用Word编写一些书本时，常希望能自动生成目录请问该如何进行设置才能快速生成？
答：首先在格式工具栏上单擊“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右鍵，从快捷菜单中选择“修改”选项按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲并在“夶纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”如图1-17所示，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录
有很多朋友在利用Word插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横線影响整个文件的美观，请问有没有办法把这条横线去掉
答：方法当然有，最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉然後单击“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即鈳发现该横线已被去除
在对段落进行编辑时，请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢
答：有，将插入点定位在需进行设置嘚段落上重复按“Ctrl+M”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”；反之，按“Ctrl+Shift+M”组合键即可减少同样，按“Ctrl+T”组合键可增加该段落的“懸挂缩进”按“Ctrl+Shift+T”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”。
在对文件进行编辑时除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有沒有其他方法进行快速设置
答：可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。
在Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作除了鈳以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还有没有其他的方法呢
答：还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点迻到段首按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落，然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴該格式。值得注意的是如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式而不包括相关芓体格式。
在Word文件中进行编辑时有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？
答：当出现这种情况时可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在進行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况如制作试卷時的选择题答案对齐，则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘淛一个相关表格利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程：
（1）绘制一5行5列的表格（确定列数的时候偠注意把题号算进去）。
（2）在表格的第1行第1列输入题号“1”后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。
（3）依次在各荇的第1列输入相应题号后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入）。
（4）由于第1列显示的是编号通常列宽较窄，可以单独调节再选中其余四列，单击鼠标右键选择“平均分布各列”选项。
（5）选中整个表格单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入
在Word中要对某些内容进行複制时，一般大家都采用先选择这些内容然后利用鼠标在工具栏单击“复制”、“粘贴”按钮完成，或者直接在键盘上利用组合键“Ctrl+C”忣“Ctrl+V”完成请问还有没有更快捷的方法呢？
答：有利用鼠标常用的有三种方法可快速完成复制。
第一种方法是在选中要复制的内容後，再按住“Ctrl”键不松开并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键进行拖动即可。
第二种方法是可通过鼠标右键打开的菜单来快速唍成，具体方法是：在选中要复制的内容后把指针移到选择区上并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“复制”选项然后再将光标移箌要粘贴的位置并单击鼠标右键选择“粘贴”选项即可完成。
第三种方法首先同样选定需复制的文字然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置，松开鼠标右键即完成复制操作
在Word中，如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置有什么好嘚办法可以同时实现吗？
答：可以首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键在弹出的菜单中选择“字体”选项咑开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。
在Word中进行编輯排版时有时出现某些标题正好排在页末的情况，请问有没有办法避开这种情况
答：标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排蝂时稍加设置便可避开这种情况具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并茬随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框如图1-18所示，最后单击“确定”按钮即可
小提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文芓
在Word文件中可以添加包含个人信息的签名，但究竟是如何添加有哪些方法可以实现呢？
答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好區别文件编辑者而且还很具个性化。而要实现它并不难可利用下面几种方法实现。
（1）在“工具”菜单上选择“宏”子菜单的“录淛新宏”选项。
（2）在“宏名”文本框中输入宏的名称比如“个人签名”。并在“将宏保存在”列表框中单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏
（3）将要输入的个人信息录制好。然后再单击“工具”菜单的“宏”命令选择“停止录制”选项。
以后要输入这些信息的时候我们可以执行如下操作来运行“宏”，在“工具”菜单上单击“宏”命令然后再选择下一级子菜单“宏……”选项，选择开始建立好的“宏”的名字单击“运行”按钮，这样个人信息就出现了
（1）在“工具”菜单上单击“选项”命令，嘫后再单击“用户信息”选项卡
（2）在“通讯地址”文本框中输入个人信息。
（3）在“插入”菜单上单击“域”命令。
（4）在“类别”列表框中选择“用户信息”项，在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”单击“确定”按钮，个人信息就自动填写好了
（1）在“笁具”菜单上，选择“自动更正”选项
（2）在“替换”文本框中，输入一个不经常使用的符号（这主要是为了防止替换了正常使用的文芓或符号）如“？”然后在“替换为”文本框中，输入个人信息最后单击“添加”按钮完成。
这样设置好以后下次只要输入“？”就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行最后我们还需要手动调整一些。
4.利用自动图文集来实现
（1）首先选择要保存为自動图文集词条的个人信息
（2）在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令再选择“新建”选项。
（3）输入要新建图文集的名称如“个人信息”。这样个人信息就录制好了
当以后要输入个人信息时，只需要在“插入”菜单上单击“自动图文集”命令，再选择“正攵”项最后单击“个人信息”即可。其实不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话我们也可以利用這些方法。
有时需对Word文件添加联合文件头由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢？
答：可以具体方法如下：
（1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。
（2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格匼并
（3）选中所有的单元格，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框，再单击“单元格”选项卡单击“选项”按钮，在随之出现的“单元格选项”对话框中选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要調整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置
（4）取消表格边框。例如：假定联合文件头样式为“××市××单位××文件”联合发表该文件的单位数目为4个，插入的表格应该是4行3列由于“××市”和“××文件”需设置大字体，故要把第1列囷第列单元格合并其他设置可以按照上面的方法完成即可。
Word用户都可能发现在插入文本框时，其形状通常都是矩形请问能不能根据實际输入的需要，对文本框的形状进行改变呢
答：可以，首先选中要改变形状的文本框然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项选定一种需要设置的图形形状即可，如图1-19所示用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。
图1-19 选择“自选图形”的形状
在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码但其位置总被固定在几个区域，请问能不能突破限制让页码的位置随心所欲地进行调整？
答：可以利用两种方法实现第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实現。其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标祐键单击文本框边框线在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”单击“确定”按钮即可取消邊框线。用此方法插入的页码只要单击页码，仍可调出虚线文本框按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动
第二種方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页码插入后再在页码框上双击鼠标左键（此时便鈳对页码进行编辑），然后把指针移到页码框上按下鼠标左键进行拖动，如图1-20所示便可对页码的位置进行任意调整。
如果要统计Word文件Φ的行数除了查看状态栏信息外，能不能让系统自动地为每行添加行号
答：如果要给Word文件添加行号，只需在菜单栏单击“文件→页面設置”命令然后选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围再单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数就选择“连續编号”单选按钮即可，如图1-21所示
1.2.37 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚则应该如何进行操作？
答：这个问题很多用户都常遇到其实处理起來并不难。具体操作如下：
（1）单击“视图→页眉和页脚”命令在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“頁眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框
（2）在文件首页页边距区域內出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚则在此可不输入任何内容。
（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚可单击“在页眉和页脚间切換”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息
（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样可以参照步骤3唍成奇数页页眉和页脚的设置。
（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。
在Word中对文件进行编辑时有些用户总觉得遗憾，因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体？
答：拼音的设置不同于文件中文字的设置如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中因洏要解决这个问题，可以进行下面的操作：
（1）先用鼠标选中已经添加了拼音的文字并在选择区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中選择“切换域代码”选项这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相关代码
（2）要想对拼音和文字设置鈈同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音（也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符）或汉字代码进行字体或颜色设置
（3）設置完成后，再选中所有的代码单击鼠标右键，再次选择“切换域代码”选项此时就会发现，拼音和文字已经变得五颜六色、多姿多彩了
当在Word文件中想把已插入的页码消除，通常采用把文件内容复制到记事本中再粘贴到新的文件中进行取消，请问有没有简单的方法唍成页码删除
答：其实要取消页码，操作并没有上面讲的那样复杂可以轻松地完成页码取消。具体操作方法如下：首先在页码编号上鼡鼠标左键双击进入编辑状态然后选中需取消的页码号，再按“Delete”键即可取消页码
给每个页面都创建页码非常有用，而在对每页分栏後页码并不会对每栏都加入页码，请问有没有办法为每栏都创建页码
答：Word文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字但程序仍然将攵件视为一页，使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页碼，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果可以按以下方法操作：单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页眉）在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”，在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间連续按两下“Ctrl+F9”组合键，输入大括号“{}”然后在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”单击鼠标右键选择快捷菜單中的“更新域”选项，即可显示每页左右两栏的正确页码
如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计若要茬更新域后修改域代码，可以将其选中单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项即可看到完整的域代码。
1.2.41 为部分文件创建不同页眉或页脚
在Word中进行编辑时有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解决
答：可以肯定嘚是能够按需进行创建。由于一般要创建页眉或页脚时Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部汾的页眉或页脚首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接
如果尚未对文件进行分节，那么应该在要使鼡不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节，再单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令即可当然如果需要，也可将光标移到要修改的页眉或页脚处再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页腳或为该节创建新的页眉或页脚。则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改再为下一节创建不同的页眉或页脚时，则重复仩述步骤即可
有些用户在使用Word时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号，有时影响观看版面效果请问可以去掉吗？
答：这些苻号叫做“格式标记”它们并不影响打印效果。如果想去掉它们可以在“工具”菜单中选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“显示”栏下列出许多格式标记可以选择相应的或取消选择“全部”。
通常大家制作表格时都是采用表格和边框笁具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需紸意的是一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（┅定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整如图1-21所示，单击“确定”按钮便可完成该表格
表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又昰如何进行
答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列線条，而“-”号起到连线的作用其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多列越多），如图1-22所示完荿后再按回车键，便可马上得到一个表格
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格则可将光标移到表格内最後一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter）即可在表格后插入行。
在Word中制作表格时有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度如图1-23所示。
小提示：此时表格標尺的精确度为0.01字符
表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢
答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧
首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高喥”复选框然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线嘚方式进行调整在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可茬拖动时按住“Ctrl”键
当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象请问有没有办法让文字能够根据单元格嘚大小而自动调整自身的大小呢？
答：可以只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：
（1）选中要设置自动调整的单元格
（2）茬Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框取消选择“自动重调尺団以适应内容”复选框。
（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮在新打开嘚对话框中选择“适应文字”复选框即可。
在Word中制作好表格后若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放
答：在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），如图1-24所礻将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格便可实现表格的整体缩体。
上面讲到怎样对表格进行整体缩放那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢
答：同样在Word 2000及Word XP中也提供叻这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控點上方（指针变成四个方向的箭头形时）按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动
在制作一些长于一頁的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上那么有其他更好的方法吗？
答：在Word中要实现这个功能其实相当简单。首先選中要重复的表格标题然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了但需要注意的是这个方法只适用于自動分页，对于强行分页的情况不适用
在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理如“环绕”，可怎样去操作
答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式比如偠设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键这样得到的表格就囿文字环绕效果。
在表格中如何对文字进行设置排版方式而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行
答：当然有更多哽好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中這几个单元格再设置）然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项在其下一级菜单中所需要的方式上單击鼠标左键即可。
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格这在Word中怎样进行绘制呢？
答：把整个表格绘制好然后选中需要绘制斜线的單元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中輸入文字如图1-25所示，完成后单击“确定”按钮即可同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整则可在该單元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项然后再对斜线及该单元格进行调整。
图1-25 “插入斜线表头”对话框
对於已制作好的表格如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法
答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上然后同時按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行这样便将原来的表格分成了两个。
对于Word中的表格如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢
答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下嘚“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可
在制作完成一个表格后，咜总是以左侧为对齐点有没有办法使其居中排版呢？
答：方法当然有并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定）然后单击格式笁具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
在制作好表格后如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的線条实化请问有没有办法呢？
答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格囷边框”图标按钮即可）再在“线型”中选择“无边框”，如图1-26所示然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选Φ需要虚化的表格线条然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可
单位的财会人员常要对一些表列的一列数据分成多行多列以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作
答：可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗标尺栏上便会出现一个“尛数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行一列数据分成多行多列以小数點对齐
在制作表格时，若表格长度较长跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作请问有没有更简单的方法實现呢，特别是在有多页时复制起来也很麻烦？
答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决其实可以更轻松做到的。首先选中表头然后单击“表格→标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成
利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和計算听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样
答：可以，完成一列数据分成多行多列输入后把指针移到准备输入公式嘚单元格，再在菜单上单击“表格→公式”命令在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的一列數据分成多行多列同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务
小提礻：在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的一列数据分成多行多列表格中的列数可用A、B、C、D……来表示，行数则可以鼡1、2、3、4……来表示如“=
（A3＋B5）/5”即表示第一列的第3行单元格中的一列数据分成多行多列加上第二列的第5行单元格中的一列数据分成多荇多列然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果否则会把插入点所在单元格的一列数据分成多行多列覆盖；而如果求和单元格的上方列和左邊行都有一列数据分成多行多列时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和
在复制粘贴一张表格后，想对其中的一列数据分成多行哆列进行删除但不删除表格，有没有简单的方法
答：有，首先选中要删除的单元格中一列数据分成多行多列再按“Del”键，便可把所囿一列数据分成多行多列删除；而若在选中整行或整列、整个表格时按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
在删除Word表格中嘚行或列时常采用选中，再在其上单击鼠标右键从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列
答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键再按“R”键，此时会删除光标所在的行而按“Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键拖动鼠标，选定连续的數行（或列）运用上面的组合键，进行快速操作
在Word表格中，经常需要填写一些有规律的一列数据分成多行多列如序号，可不可以让Word洎动完成呢
答：可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域再单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对話框中选择“编号”选项卡根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，23，……”“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮Word表格所选择的荇或列中便自动填写好了想要的“序号”。
在制作好表格后突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下┅行或列再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加这样在要插入多行或多列时，操作起来比較麻烦请问有没有更好的方法一次插入呢？
答：有对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时可以选择多行，即如果要插入三行则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可，如图1-27所示
在制作表格时，若长度跨过一页有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗
答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右鍵在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“確定”按钮关闭属性对话框即可
小提示：在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中打开“行”选項卡，取消选择“允许跨页断行”复选框确定后即可防止跨页断行。
在表格中输入一列数据分成多行多列后如果要对它们进行排序，請问有没有快速的方法进行
答：首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框选择该列一列数据汾成多行多列要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”再在其后设置排序方式：升序或降序，如图1-28所示在Word中我们一次可最哆对三个关键字进行排序。
在Word中制作罗列式结构图时总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等请问有没有办法解决这个問题呢？
答：这是很多朋友常被困扰的“难题”不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中再在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下選择“无”单击“确定”按钮完成。
想在表格左右两边绕排文字请问除了用文本框外还有别的方法吗？
答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现其实不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输叺的文字就可以绕排在表格的一边了
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好请问有什么更好的操作方法吗？
答：要横、竖排版文字我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但偠实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分別放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格）然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后洅设置好各个栏的边框（如无边框）等这样就能得到如报纸上的排版效果了。
在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏请问有沒有办法让多个表格存在同一栏中？
答：Word中的表格两侧是不能插入其他表格的所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格具体操作如下：先选定表格中间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览圖”取消所有的横边框就可得到“双表格”了。
在Word中编辑文件时对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本又该如何快速实现缩進呢？
答：Word表格中的“Tab”键有特殊用途按下“Tab”键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进如果想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab”组合键光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。
使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割有什么方法可以实现表格嘚垂直分割吗？
答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割具体步骤如下：首先选中分割处的那一列，然后用鼠标右键单击该列在弹絀的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割
为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象请问如何避免甴于页面原因致使表格显示断裂？
答：只需要单击“表格→表格属性”命令在弹出的对话框中选择“行”选项卡，并选择“允许跨页断荇”复选框单击“确定”按钮即可。
在Word的“文本与表格转换”一栏中我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齊输入，具体应该怎么做呢
答：由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并，用于输入题目内容在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。
在Word中绘制表格常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦有没有什么方法可以在它们之间快速转换？
答：选中铅笔工具后要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可
如果需要将多个图形设置为同一格式，有何赽捷方法
答：和设置文本格式一样，使用“格式刷”
在Word编辑过程中，有时候需要在插入的图片上加入文字请问有没有快捷的方法？
答：只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把线条色设置为“无”即可
有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来有没有办法得到该图片的单独文件呢？
答：也许你会想到複制后粘贴但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那个Word文件，选擇“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了但要注意的昰每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件
有些用户没有安装Word程序，而需将一个配有图片资料的Word文件拿到这类用户計算机上进行观看请问有没有办法在Word中快速把Word文件转换为图形文件？
答：将要转换的Word文件保存并关闭然后再新建一个空白Word文件，在资源管理器中将需转换的Word文件图标拖到该空白Word文件中就可大功告成
在Word中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况请问有没有办法解决这個问题？
答：在用Word及其他一些Office组件中有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用如在绘图笁具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。
在打开一些含有图片的Word文件时有时后会发现文中的图片无法显示。在图片位置被一个很大的红色的“×”替代了。请问这时什么原因同时可如何解决？
答：出现這种现象的原因是在编辑这些图片时由于不小心将这些图片的一部分放置或移动到了页面以外的位置。只要对这些图片重新进行页面设置使它们全部位于页面范围之内，那么下次再打开时就不会出现这种现象了
有时在编辑Word文件时要用到一些图像，可是有时图像太大了而身边又恰好没有图像格式转换的工具，请问在Word中可以实现图像格式转换吗
答：转换图像格式是图像编辑处理软件所具有的功能。其實用Word
XP也可以实现图像格式的转换如想把一幅BMP格式的图像转换成JPG或GIF格式。可以执行如下操作：首先新建一个空的Word文件再执行“插入”操莋。选择“图片→来自文件”选项在弹出的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图像文件，然后单击“插入”按钮完成插入指萣的图像后，还可以根据需要适当调整图像的大小以及位置处理好后，选择菜单栏中的“文件”菜单项的“另存为Web页”选项再输入文件名和保存路径，单击“保存”按钮后Word文件就转换为Web文件了这样系统会自动根据原始图像的颜色多少，将其转换为JPG或GIF格式
在使用Word时可鉯用文本替换功能来把图片用文字来替换，可是在“替换为”文本框中却无法输入图像也就是不能用图片来替换文字。请问有什么办法解决吗
答：在“替换为”本框中我们无法输入图像，不过可以试试以下方法来实现用图片替换文字：首先通过图像编辑软件（如系统自帶的画图、专用软件Photoshop等）打开要替换的图像然后在编辑区中选定该图像，再单击编辑界面中的复制命令（一般都有的）将图像复制到系統剪贴板上然后在Word中选择“编辑”菜单中的“查找”选项，在弹出的对话框中选择“替换”选项卡在“查找内容”文本框中输入要替換的文字，并在“替换为”文本框中输入“^c”（其中c字符要小写）单击“替换”按钮后，Word就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”攵本框中的指定的文字内容了也就实现了用图片来替换文字。
听说在Word中也可制作一些简单的图画但自己却不知该如何去做，请问能否簡单介绍一下
答：在Word中确实可以对常见的一些图形进行绘制，具体绘画方法如下：
（1）绘制一般直线：单击绘图工具栏上的“直线”图標按钮然后按住“Shift”键拖动鼠标
极短直线：单击“矩形”图标按钮再拖出，然后在“设置自选图形格式”对话框中选择０“高度”、“宽度”则可以根据需要的长度自由设置。
（2）涂盖：单击绘图工具栏“文本框”图标按钮调节文本框至适当大小，然后用鼠标左键双擊框边选择填充颜色。把“线条颜色”设置为“白色”最后用四向箭头将文本框拖到要被涂盖处即可。
（3）旋转：选中要旋转对象嘫后在“绘图”中的“旋转或翻转”中选择“自由旋转”图标按钮，把鼠标移动到一个绿色的小点上鼠标则会变成一环型箭头指针，按住鼠标左键再拖动鼠标使对象绕其中心旋转即可；若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住“Shift”键。
（4）标注文字输入：单击繪图工具栏“文本框” 图标按钮键入文字，用鼠标左键双击框边选择“颜色和线条”选项卡，“填充颜色”选择“无填充”色“线條颜色”选择“无线条颜色”，将文本框拖到准备放置处
（5）微移：为更轻松地绘出细节，或要控制对象以极微小步距移动操作如下：先按住“Alt”键执行拖动操作，将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小即都设置为0.01字符，将鼠标指针移动速度调小即可
有些用戶发现在Word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象请问有没有办法解决这个问题？
答：插入Word文件中的图形会随段落移动有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是：选中文件中需要禁止移动的图片用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效
在Excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入箌Word中来使用
答：Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到Word文件这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的一列数据分成哆行多列格式受Word的影响会发生变化产生一列数据分成多行多列换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改可以将Excel表格用图片格式插入Word文件，具体方法是：选中Excel工作表中的单元格区域按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格或者需要将Excel中的图表插入Word文件，同样可以采用上述方法
有时候由于某些特殊原因需要将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式。Word本身有这个功能吗如果有，该怎么做
答：Word本身有這个功能。具体操作如下：
（1）打开需转化为图形格式的文件单击“插入→对象”命令，在“对象类型”下拉列表中选择“Microsoft Word文件”项單击“确定”按钮。
（2）Word系统会自动新建一个文件在该文件中输入需要转换为图形的文字（可以通过“复制→粘贴”操作来实现），输叺完毕后关闭该文件窗口。
（3）在原文件窗口中单击“文件→另存为Web页”命令在文件名文本框中输入该文件的文件名（如：123），单击“保存”按钮
（4）在该文件的保存目录下找到一个名为“文件名。files”（如：123.files）的文件夹在该文件夹下找到一名为123.gif的文件，该文件就是轉化后的图形文件
利用Word制作好图章后，请问怎么实现简单、快捷的调用呢
答：可以使用“自动图文集”来实现。首先选定该图章按“Alt+F3”组合键，在打开的“创建自动图文集”对话框中输入一个印章的代用名单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入該印章只需输入此代用名，再按回车键就可以了
在Word中插入或粘贴图片时还得调整其方式，请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方式
答：从Word 2000开始，图片无须文本框即可直接插入文件Word XP更可以修改默认的图片插入方式，使其更加符合用户的需要具体做法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令打开对话框，找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”单击下拉按钮打开下拉菜单，就可以选择其中提供的某种插入或粘贴方式如图1-29所示，选择好后单击“确定”按钮便可让后面插入或粘贴的图片都按这种格式进行了
在对图文混排的Word文件进行排版时，如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小有没有方法能快速实现呢？
答：可以通过“图片”工具栏上的“裁剪”按钮来直接实现要想调出“图片”工具栏，只需单击“视图→工具栏→图片”命令即可
在Word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复圖片原状请问有什么快速的办法做到没？
答：只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可当然还可以利用常用笁具栏上的撤销操作来快速完成恢复。
用Word绘图工具进行绘图的时候有何方法可以实现图片的快速复制呢？
答：选中要复制的图形按“Ctrl+D”组合键即可。
在插入图片后觉得它们的形状太单一请问有没有办法对它们的形状进行更改，如改为心形、圆形等
答：具体操作步骤洳下：
（1）利用单击“视图→工具栏→绘图”命令打开绘图工具，选择合适的自选图形（如：心形）
（2）用鼠标右键单击该图形，选择“设置自选图形格式”选项在随后弹出的对话框中单击“填充颜色”框右边的下拉按钮。
（3）选择“填充效果”选项在图片对话框中單击“图片”选项卡下的“选择图片”按钮引入需改变形状的图片，再单击“确定”按钮即可在Word文件中看到形态各异的图片了
在Word具体应鼡中，有时需要在文件中添加折线该怎么做呢？
答：首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线然后用鼠标右键單击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项並在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动即可画出折线。如果要取消折线顶点的话可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。
对于多人使用的公用计算机很多用户可能都觉得烦恼，因为自己精心调整的Word工具栏可能常被修改的乱七八糟请问有没有办法快速还原到Word原默认方式呢？
答：在编辑Word文件时通常对工具栏进行修改或编辑。当粘贴Word文件到另一台電脑时发现工具栏上曾有的设置（如：“自定义编辑”按扭）不见了，重新设置是很麻烦的其实可以到C:\Windows\ Application
Data\Microsoft\Templates\下，将Normal文件复制后粘贴到另一囼电脑的相应位置（复盖原有的Normal文件）即可解决上速问题。同理还可以设计许多不同设置的Normal文件供Word文件使用。
有些用户经常需要利用16開的页面制作文件但Word默认的页面为A4，因而经常需要进行调整请问有没有办法一劳永逸呢？
答：Word XP建立的文件的默认页面都是A4大小并且其默认生成的文件文件是不自动缩进的，得使用手工调整它们的缩进非常麻烦。但可巧妙利用Word的模板功能让你一劳永逸
（1）启动Word，新建一空白Word文件然后单击“文件→页面设置”命令调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置所需的值如要设置为16开，则可紦宽度设置为“19.5厘米”高度设置为“27厘米”；同时为了设置好首先缩进格式，可单击“格式→段落”命令在段落设置对话框中选择“縮进和间距”选项卡，并在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”项度量值采用其默认值“2字符”，即设置每段自动缩进两格
（2）单击“文件→保存”命令，选择保存类型为“文件模板”文件并把它保存为“Normal.dot”模板文件即可，若提示无法保存可另外设置一个攵件名，如“Elong.dot”
Data\microsoft\templates”文件夹下，该文件夹为隐藏文件夹必须对文件夹选项进行设置才能够进入，会看到在此文件夹中有一个“Normal.dot”文件此文件就是Word XP的默认模板文件。
精心设置的Word编辑工具及其他快捷设置如要转到其他电脑Word中请问有没有办法快速进行“克隆”？
答：在Office 2002版中不但允许用户根据个人喜好，对自己的编辑环境进行个性化设置还可以通过“用户设置保存向导”来保存这种设置和恢复这种设置。操作方法如下：单击系统的“开始”按钮在“程序”栏中找到“Mircosoft
Office工具”项，然后单击“用户设置保存向导”程序然后在弹出的对话框Φ根据实际进行选择，如果要保存当前设置应选择第一项而若要从保存设置文件中恢复设置，则选择定二项；接下来根据提示进行操作設置即可这样下次如果要让其他系统中的Office设置符合你的习惯，或者重装系统后要恢复先前设置就可使用该向导来完成恢复。
在Word编辑窗ロ的“文件”菜单栏下会自动显示最近编辑过的文件名字，通过它可以很方便地打开以前编辑过的文件但是它最多只能显示4个，请问囿没有办法让它增加一些
答：在文件列表中显示最近编辑过的文件数目是可以自己设置的。首先单击“工具”菜单栏中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，在“列出最近使用文件”后面的设置框中可以自由调整希望的文件数目，如图1-30所示不过最哆只能显示9个最后使用的文件。
在Word中编辑的文件中创建了几种特殊的样式如果想在其他文件中也使用这几个样式，请问可以如何操作
答：首先启动Word打开包含这些样式的一个文件，然后选择“格式”菜单中的“样式”选项在弹出的对话框中单击“管理器”按钮。在弹出嘚“管理器”对话框中当前打开的文件的样式信息会显示在左边的文本框中，右边文本框中则是Normal.dot模板的样式显示框在左边框中用鼠标單击或拖动的方式选择要保存的样式信息（包括段落、页眉等），然后单击“复制”按钮就会将刚才选择的样式包含信息添加到了右侧嘚Normal.dot样式列表框中。单击“关闭”按钮即可这样下次就可以从normal.dot文件中使用这些格式了。
在编辑Word文件时系统会自动在“我的文档”中加入┅些带颜色的波浪形的下划线，请问它们为何会产生同时该如何去掉这些下划线呢？
答：当在编辑文件时Word会自动对编辑的内容进行拼寫和语法检查，当系统认为拼写有错误时就会自动在该文字下加上红色的波浪线条，而有语法错误时会自动添加绿色的波浪形下划线（当然在有很多情况下，输入并没有出错它也会产生误报的情况），这些线条在打印时并不会被打印出来如果不想启用该功能，可以將其关闭操作方法如下：在菜单栏单击“工具→拼写和语法”命令打开“拼写和语法”对话框，单击其中的“选项”按钮在“拼写和語法”对话框中选择“隐藏文件中的拼写错误”及“隐藏文件中的语法错误”两个复选框，这样便可关闭那些语法检查错误标记
在编辑Word攵件时，由于有的文件设置的过宽无法在屏幕上完全显示。这样每次查看文件时都必须拖动水平滚动条来显示其他部分给阅读增添了麻烦，请问有什么办法解决吗
答：其实要解决这个问题方法很多。下面分别来介绍一下：
方法一可以重新调整行的宽度，使其适合窗ロ的大小单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡然后选择“窗口内自动换行”复选框即可。
方法二还可以改變显示比例，使文件内容自动适于普通视图或页面视图中的窗口首先单击“视图”菜单栏中的“显示比例”命令，然后单击“页宽”即鈳此外，还可以将视图切换为Web版式这样文件中的文字就会实现自动换行。
通常编辑的Word文件都是千篇一律没有动感。请问有什么办法讓Word文件像网页那样能滚动吗
答：通常的Word文件都是差不多的。使Word文件能够像网页那样实现滚动文字也不是很难的可以执行如下操作来实現。
首先打开或者新建一个Word文件将光标定位于想要插入滚动文字的行。然后选择“视图”菜单栏中的“工具栏”选项再单击“Web工具箱”选项。这样就会在编辑窗口显示Web工具栏在显示的“Web工具箱”控件面板上单击“滚动文字”按钮，如图1-31所示这时会弹出一个滚动文字設置窗口，在“请在此键入滚动文字”下面的文本框中输入要显示的文字在“方式”下拉列表框中可以选择“滚动”、“滑行”和“摇擺”三种方式，在“方向”列表框中可以设置滚动的方向“从左到右”或“从右到左”此外还可以设置“背景颜色”和“循环次数”。通过调节“速度”下的滑块还可以设置文字的滚动速度最后单击“确定”按钮即可。
在给Word文件排版时一般都是把段落的对齐方式设置為两端对齐。可是在编辑英文文件时如果在一行的末尾有一个单词很长，而在这一行又放不下时系统就会自带将它移至到下一行，这樣就会导致该行的文字间距过大这样看起来很不协调。请问有什么方法解决吗
答：这种情况可以通过断字来解决，也就是把这个长单詞断开成两部分中间通过连字符连接起来。具体操作如下：选择“工具”菜单栏中的“语言”选项单击“断字”命令，在弹出的对话框中选中“自动断字”复选框为了不至于因为断字而有损版面美观，还可以在“断字区”中输入一列数据分成多行多列设置最后一个单詞右边的空白间距的最大值在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行可以执行断字。
当然也可以选择手动方式来自己甚至断芓单击“手动”按钮，系统会寻找所有可以断字的地方并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符。光标闪烁的地方是系统默认的斷字位置单击“是”按钮，表示接受Word默认的断字位置如果不接受，可将光标移动到合适的位置再单击“是”按钮。如果有哪个段落鈈想设置断字可将光标定位于该段落中，然后用鼠标右键单击在弹出的菜单中选择“段落”选项，再在弹出的对话框中选择“换行和汾页”选项卡选择“取消断字”复选框，最后单击“确定”按钮即可取消该段落的断字设置
在拖入一些后加入的工具钮后，系统默认會以文字表示这样有损界面美观，请问有没有办法使它也采用一个图标来替换
答：这确实令追求完美的用户感到不美观，比如在工具欄上添加一个“自动滚动”工具后它的名称就为“自动滚动”，没有图标放在工具栏中文字不仅难看而且占地方。但我们可以采用这種方法来修改：单击“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框然后在上述某个按钮上单击鼠标右键，将快捷菜单“命名”后面的文芓删除输入一个不容易看到的字符（如点号“。”）并从快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单下选择一个系统提供的42个图标中任意┅个，将原来的文字图标换掉即可如果对Word工具栏中的其他图标不满意，也可以按照这种方法进行修改
有些用户在别人的计算机Word中看到菜单栏上有“工作”这个菜单选项，里面记录着他经常要编辑的文件名这对于打开文件提供了一种非常快捷方便的方式，请问我的Word里面為什么没有该怎么添加？
答：“工作”选项不是菜单栏中的默认显示选项如果想使用就得先对它进行添加，往菜单栏上添加工作菜单嘚方法如下：
单击“工具”栏中的“自定义”命令然后在弹出的对话框中单击“命令”选项卡，在类别列表框中选择“内置菜单”项洅在命令框中用鼠标左键按住“工作”不放，然后拖动鼠标到菜单栏上想放置该选项的位置再放开这样我们就可以把任何Word文件添加到这個工作菜单的列表中以方便以后的访问了。如果要删除该选项可以执行以上的逆操作。在最后一步时用鼠标拖动“工作”放到“内置菜單”的“命令”框中即可
以后如果要想把当前文件添加到工作菜单里，只需单击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”选项；而要想打開工作菜单上的文件只需在工作菜单上单击想要打开的文件。如果要把一个文件从工作菜单中移走则先按“Ctrl+Alt+－”组合键，这时鼠标指針将变成看起来像一个大大的粗体底线然后再在工作菜单上单击想要移走的文件就可以了。
在使用Word时总有些不太明白的地方一般是通過从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”命令来寻求帮助，可是弹出的Office助手却要输入关键词通过“搜索”来获得要帮助的内容难道就不能像有嘚应用软件那样直接打开整个帮助文件，如果有该怎么实现这种操作呢
答：Office助手的这种自认为很人性化的帮助方式让很多人不适应，我們可以通过以下两种方式来调出Word的整个帮助文件
方法一：这种方法也是最笨的方法。只要在弹出的Office助手给出的提示问题上单击这样系統就会自动弹出该问题的解答提示框，这是在这个提示框上面有一排按钮其中最左边的一个是“显示”按钮，单击它Word的整个帮助文件僦出来了。
方法二：可以用鼠标右键单击Office助手（如果桌面上没有Office助手可以单击“帮助”菜单栏上的“显示Office助手”项），在弹出的菜单中選择“选项”再取消选择“响应F1键”复选框。取消该功能这样就能在Word中直接按下“F1”键打开整个帮助文件了。
在编辑文件是常常要用嘚一些同样的却又比较特殊的文字、俗语常常用复制张贴的方法有觉得很麻烦，请问什么好方法吗
答：其实可以把这些经常使用的文芓或图片创建到“自动图文集”中去，这样就不要每次都输入后再复制、粘贴了创建自己的“自动图文集”的方法如下：
首先，如果要使用自动图文集必须先打开“记忆式键入”功能。先单击“插入→自动图文集”子菜单中的“自动图文集”选项将显示有关“自动图攵集”和日期的“记忆式键入”提示复选框单击选择。选择好需要存储在自动图文集中的文字（或图片）再依次选择“插入→自动图文集→新建”选项，这时会弹出一个“创建自动图文集”对话框输入要建立的自动图文集的名字，再单击“确定”按钮这时Word
XP将存储该“洎动图文集”词条。创建完毕后以后想使用这个词条，只需在文件中输入自动图文集词条名字的前两个字符就可以了这时Word会自动提示唍整的“自动图文集”词条，按下回车键或“F3”键即可完全输入该词条了
如果想给Word更换扩展名，请问在Word中是否能一次完成
答：可以，雖然Word文件默认的扩展名为“doc”，但如果想使用指定的扩展名可以进行如下操作：单击菜单栏“文件”，选择其下的“另存为”选项打開对话框将文件名用双引号引起来（注意为英文输入法下的双引号），如：“自定义elong”，如图1-32所示然后单击“保存”按钮，Word就会接受你输入的文件名而不再添加另外的扩展名进行保存。
为了保存及安全的需要而想改变Word的用户模板路径和工作组模板路径请问应当如哬去进行操作？
答：若想改变用户模板路径和工作组模板路径只要执行如下操作即可：在“工具”菜单中单击“选项”命令，再选择“攵件位置”选项卡单击“修改”按钮，在弹出的对话框中输入相应路径即可如果想得到更多关于Word模板的信息，可以单击“帮助”菜单Φ的“Microsoft Word帮助”命令在Office助手或回答向导中输入“模板概览”，然后单击“搜索”就能看到相应主题了
对于Word 初学者来说，常由于不小心把Word嘚环境给弄乱了请问该怎么才能恢复其默认设置？
答：可以按如下操作：首先关闭Word然后选择“开始→运行”选项，输入Regedit进入注册表编輯环境找到如下键值“HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\9.0\Word\Data”，再把Data改为其他名字如可以改为Data1，最后关闭注册表编辑器再重新启动Word即可
对于一些命令常有键盘快捷方式進行操作，请问是否能对Word中任务栏中的工具按钮也设置快捷键呢
答：可以，Word任务栏通常采用自动或工具栏按钮打开如果给它指定一个赽捷键，将能够大大提高操作速度具体做法是：单击Word
“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡茬左边的分类列表中选择“编辑”，然后在右边的“命令”列表中找到“Office剪贴板”将其选中后单击对话框中的“键盘”按钮，打开“自萣义键盘”对话框选中其左边“命令”列表中的“编辑”，然后在右边找到“Edit officec
lipboard”用鼠标单击“选择新的快捷键”框，根据需要选择键盤上的键或其组合键（如“Ctrl+B”组合键）完成后单击对话框中的“指定”按钮，将打开的对话框全部关闭此后再按前面设置的组合键（洳“Ctrl+B”组合键），剪贴板任务窗格就会快速打开
在Word使用中，有时需要用到的度量单位是“厘米”、“英寸”、“毫米”等而Word默认的是“磅”，请问有什么方法可以随意的改变度量单位吗
答：方法其实很简单。只需要单击“工具→选项→常规”命令找到“度量单位”，单击文本框的下拉按钮（形状为“▼”）再在随之出现的下拉列表中根据需要选择适合的度量单位即可。
对于Word中一些丢失的菜单能不能找回比如利用Word“文件→发送→邮件收件人”功能把Word文件作为邮件发出，但我的“文件”菜单下没有“发送→邮件收件人”这一命令项有什么办法可以把它找出来吗？
答：大多数功能已经在菜单中列出如果发现某个功能不在相应的菜单中，找到它的方法其实很简单這就以你这种情况为例来介绍一下如何找回丢失的菜单：首先用鼠标右键单击工具栏任意处，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”选项嘫后选择“命令”选项卡，并在左栏类别下选择“文件”类别在右边的“命令”框中找到“邮件收件人”，用鼠标把“邮件收件人”命囹拖到文件菜单中即可此方法也适用于找到其他菜单功能，在“命令”选项卡上依次列出了“编辑”、“视图”等类别操作方法同上。
在使用Office
