如图展示了一份某公司秋季运动會的比赛成绩明细表下面的公式将实现根据比赛成绩进行部门排名。 |
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销售部门需要在年底时汇总每个業务员的业绩并根据其名次给予一定的奖励,此时可能需要按照业务员的业绩进行排名得到销售业绩排行榜,如何快速完成这一工作呢?那赶紧来试下吧
首先,打开存储业务员销售数据的Excel工作表在“业绩”列旁边添加“排名”列,并在该列标题下的第一个单元格即“F3”单元格中,输入计算第一个业务员名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”
其中,RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位其语法结构为RANK(number,ref,order),各参数说明洳下:
number:需要找到排位的数字;
ref:数字列表数组或对数字列表的引用ref中的非数值型参数将被忽略;
order:指明排位的方式的数字。如果order为0或省略则按照降序排列;如果order不为0,则按照升序排列
在上述公式中,“E3”为第1个业务员的业绩“$E$3:$E$27”为所有员工业绩所在单元格区域,利用RANK函數即可得到当前业务员的业绩排名
接下来,将“F3”单元格中的公式填充至该列其他单元格即可得到所有业务员的名次,如图1所示
图1 對业务员的业绩进行排名
最后,选中“排名”列中的任意单元格在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【升序】按钮即鈳按照业务员名次进行排序,从而得到销售业绩排行榜如图2所示。
图2 按照名次升序进行排序