不知道你想要如何实现简单点嘚就是记流水账,设置2列一列出,一列进然后就是进列总和-出列就可以了,直接在单元格中输入=sum(A1:A18)-sum(B1-B18) 数字列名自己换
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请问是哪一个,太多找不到谢谢
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为什么鈈试一下软件类的东西呢
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问题:我需要用Excel做产品的库存表这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中用一张sheel1做进货表,另一张sheel2做出货表然后sheel3就可以看到总的库存。能否問一下类似这种表如何制定
这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现,并且通过名称定义給数据透视表设置一个动态数据源这样当在进货表和出货表中更新记录时,可以通过刷新数据透视表来更新结存数据
下面以Excel 2003为例,来介绍一下其制作方法假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”在“进货”表中A列是“货号”,B列为“进倉”即进货数量;在“出货”表中A列是“货号”,B列为“出仓”即出货数量;“结存”表为总的库存情况。
一、定义区域名称作为数據透视表的动态数据源
在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后数据透视表不会自动更新。为此可以给数据透视表设置一个动态数据源,让其在刷新后自动更新数据源
在“进货”表Φ,单击菜单“插入→名称→定义”在“定义名称”对话框中定义一个名称,例如“进货”在“引用位置”下输入公式:
注意本例进貨表中要作为数据源的区域仅有两列,公式中用红色标识的数字为“2”
同样,在“出货”表中定义另一个名称本例为“出货”,其公式为:
1.添加多重合并计算数据区域
选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框选择“多重合并计算数据区域”。
单击“下一步”按钮在对话框中直接单击“下一步”按钮。
弹出“数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2b”对话框在“选定区域”下分别输入上述所定义的区域名称,并分别单击“添加”按钮添加上述两个区域
单击“完成”按钮在“结存”表中建立数据透视表。
2.去掉行总计和列总计
本例中不需要默认的数据透视表行总計和列总计可以通过下面的方法将其去掉:右击数据透视表,在快捷菜单中选择“制作excel表格全步骤选项”在弹出的“数据透视表选项”对话框中取消勾选“行总计”和“列总计”。
3.在列字段中添加计算项
计算项使用自定义的公式对数据透视表中相同字段的其他项的内嫆进行计算。本例中数据透视表的列字段中只有“进仓”和“出仓”两项现在需要添加一个计算项“结存”,用来反映结存情况选择數据透视表中列字段,或选择列字段下方的B4或B5即包含“进仓”或“出仓”字样的单元格。
在“数据透视表”工具栏中依次单击“数据透視表→公式→计算项”
如果未看到数据透视表工具栏,可以单击菜单“视图→工具栏→数据透视表”将其显示出来
弹出“在‘列’中插入计算字段”对话框。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称如“结存”,在“项”下选择“进仓”单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中,接着在其后输入一个英文减号“-”再次在“项”下选择“出仓”,单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中这时公式变为:
单击“确定”按钮,这时数据透视表中的列字段中将添加一个计算项“结存”它可以反映各种货號的结存情况
如果有必要还可以修改行字段名称,例如将其改为“货号”方法是右击行字段或行区域,选择“字段设置”在弹出的“芓段设置”对话框中修改名称即可。
最后调整“进仓”和“出仓”项的位置使数据透视表看上去更加直观。右击C4单元格在弹出的快捷菜单中依次选择“顺序→向左移”。
当在“进货”及“出货”表中添加数据后在“结存”表中的数据透视表工具栏中单击“刷新”按钮即可更新数据。
不知道你想要如何实现简单点嘚就是记流水账,设置2列一列出,一列进然后就是进列总和-出列就可以了,直接在单元格中输入=sum(A1:A18)-sum(B1-B18) 数字列名自己换
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