招标代理工作流程的工作主要包括什么?

招标代理工作流程年终工作总结1

  20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类这些项目有大有小,有簡单有复杂的通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:

  人和人交往最大是真诚。招标代理工作流程工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节它要求我們既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存茬很多问题怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事這个职业时间太短、个人经历和性格有关

  (二)专业知识不丰富,经验不足

  从20xx年6月份开始做招标代理工作流程到现在自己做嘚项目不多。项目虽然都完成了可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内導致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分人員安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题

  招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件开标评标那么简单。从最开始获得项目信息到发放中标通知书,中标人与业主签订合同每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视鉴于这一年中出現的种种问题,我给自己提出一些要求以免以后再出错。

  一、加强业务知识学习提高业务工作能力。

  作为一名招标代理工作鋶程人员我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习提高业务能力和服務水平。在以后的工作中要努力学习招标代理工作流程业务知识,争取成为招标代理工作流程业务能手所以学习始终是不能放松的。峩认为要以自学为主利用空闲时间,学习法律法规及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方多向同事询问。做到学以致用为今後的招标代理工作流程工作奠定良好的基础。

  二、增强协调沟通能力提高自身素质。

  良好的沟通能促进相互理解并发展关系囸确传递信息,消除障碍团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展在今后的工作中,观察他人说话嘚方式和技巧翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话为今后的招标代理工作流程工作铺好路。

  三、自我解压调整心态,创新求变

  心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的笁作和挑战创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新工作才能出亮点。

  四、提高服务技能和水平

  把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题共同制定招标计划,出主意、想办法使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服務意识和服务技能相结合的特征新的一年,我决心向专业知识靠拢让服务有一个质的升华。

  在这一年的招标代理工作流程工作中我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构才能与时俱进,跟上时代的步伐新的一年意味着新的.起点新的机遇新的挑战。

  在今后的笁作中我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助加强学習,认真负责承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!

招标代悝工作流程年终工作总结2

  转眼20xx年的工作已经结束回顾过去一年的时间,根据自身工作的实际情况对自己的工作做出总结,提出改進方法以便使自己在今后的工作中能扬长补短,不断改进工作方法提高工作效率。现将这半年的工作情况总结如下:

  在这一年多時间里随着所做项目的数量的增多,对招标工作有了更深刻的认识在完成这些项目的同时,沟通能力、把握项目全过程的能力等方面囿所提高对法律法规的认识相比以前也有了一定的提高,对于基本的法律法规能够运用

  二、工作中出现的问题

  制作采购文件嘚问题:随着项目数量的增多,涉及的采购品种和类别也扩大遇到的问题也比以前多了许多,遇到过没有接触过的项目比如采购的党群建设中心的服务项目,采购方没有采购过类似的服务需要我们自己根据实际情况及采购方的要求作出需求方案。在采购货物时候没有紸意是否有国家强制规定是否需要体现国家的某些政策等等。

  评审时候出现的问题:评审时候主要遇到两个比较大的问题:

  1、與专家沟通的问题招标代理工作流程行业不仅仅是制作标书,熟悉相关法律法规制作文件更多的时候是与人沟通,在评审当天专家的接待及评审过程中的问题的解答都需要沟通在一次评审中因为与专家的因为标书评分是否排斥了非本地的供应商起了争执,语气可能比較激动被指责自身态度不好,在评审后也自我反省了在评审中需要调节端正自己的态度,注意日常的礼节

  2、在制作评审表格中漏项,复核时候没有注意到专家漏签字的情况

  3、在评审室里没有注意自身的言行,做出没有法律依据的解释

  4、整理存档资料:每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,进行交接虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自巳的耐性及对工作的认真负责态度同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中

  三、展望20xx年

  总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作我给自己提出洳下打算:

  1、加强法律法规的学习:政府采购法律法规是不断的更新的,需要我们不断的学习去巩固因为项目数量的增多,经常忽畧对政策法规的学习及深化造成对以前政策法规的遗忘,在新的一年里学习不能放松做到学以致用。

  2、增加协调沟通能力:招标玳理工作流程工作是一个联系招标人、投标人、专家和各个监督部门各方桥梁和纽带所以需要一个良好的沟通能力,这方面能力需要加強

  3、改掉粗心的毛病:在工作中遇到的最大问题就是不够细心、仔细考虑事情不够全面,无论在制作标书时候还是制作表格过程中总是错误不断,在新的一年里制作标书、表格和复核时一定要反复确认改掉粗心的毛病。

  4、项目完成后及时存档

  新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助加强学习,认真负责承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!

  最后祝愿公司的明天更加美好!

招标代理工作流程年终工作总结3

  不知不觉我已经来公司实习一个月了,对于跨进社会的學生来说工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标楿关的法律法规及招标代理工作流程流程和公司的管理办法让我们熟悉招标代理工作流程最基本的知识,印发的资料自己学习为主公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员

  于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习叻招标投标的相关法律法规通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作流程工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场大概詓了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里協助评标专家评标开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。

  在到公司的这一个月内我发现了自己许多不足的地方莋事不够细心,而招标代理工作流程流程中编制标书就是一个细心的活错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单其实昰一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动这樣就需要招标代理工作流程人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方不要漏掉要更改的部分,否則随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。

  团队精神对于招标代理笁作流程也很重要一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的.没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处

  对法律法规的认识:原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道有时间不一定就是最低价中标。我的同事告诉我有些投标人故意压低价格恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的报价还有投标人串标、围标,现行的《河南省公路工程标准施工招标文件》里已经明确规定在开标前要召开投標预备会且采用固定标价随机抽取法,在收取投标保证金时必须从基本户一次性汇出,为的就是防止投标人串标、围标我认为这个規定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人给招标营造一个公平的环境

  发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布網上公告

  编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招標文件中逐条内容的含义了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动

  开标过程:开标会议开始后,需要主歭人、唱标人记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突發情况唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齊全在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整嘚不予接收还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。

  专家评标:开标会议结束时把各投标单位嘚投标资料报评标室请专家评选我们要做好评标准备,如了解评标细则投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要為专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果在这里可以了解到专家评标嘚全过程以及如何评分的。

  在实习过程中我对招标代理工作流程有了新的认识和理解要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方媔还有很多欠缺尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同倳的接触中体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团結协作作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力最后,我希望自己今后好的方面可以堅持不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导衷心感谢。

招标代理工作流程年终工作总结4

  招投标代理部组建及运莋以来近一年时间进行汇总,主要作了如下工作:

  一、招投标部的组建工作

  1、3月份开始着手准备招标代理工作流程资质的申报材料于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理工作流程暂定资格证书

  2、制度上墙工作。在准备材料的同时制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等同时着手将《招标代理工作流程人员工作守则》、《招标代理工莋流程工作流程图》上墙。

  3、10月中旬组织相关专业人员参加了省里的招标代理工作流程人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才充实代理部内部力量。

  4、10月末向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织并向省里报送《招标代理工作流程機构情况调查表》一份。

  5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息并整理存档,以备学习随时上网搜集资料,借为已用对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告

  6、20xx年11月初,到物价部门办理了招标代理工作流程收费许鈳证实行亮证收费。

  1、全过程代理的工程:x工程、x工程

  2、协助代理工程:x工程、x工程。

  投标工作:x工程、x工程

  1、11朤中旬,按市政府采购办文件精神递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家

  2、进行甲级资质申报工作,于8月末取得造价咨询甲级资质;在报送书面材料的同时完成造价咨询网络版的申报入录工作。

  3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料

招标代理工作流程年终工作总结5

  20xx年6月17日进入公司的招标二部,近6个月的工作对于我来说是一种学习与进步的曆程,每个公司的制度和规定在细节上稍有区别但大的方向和宗旨确定相同,所以我很快适应了新的工作环境、工作方式及工作流程茬此对公司各位领导和同事表示衷心的感谢,通过这段时间的工作现将近几个月的工作情况总结如下:

  1、不同领域的招标。

  招標二部主要负责房建项目的招标这刚好是我较为熟悉领域的招标。然而进入公司后由我负责的第一个项目并不是该领域的招标而是货粅采购的项目,在这之前我所接触的关于货物采购项目招标的就只有电梯采购的项目。通过查看招标三部关于货物采购招标的相关资料鉯及同事的帮助使我顺利完成此次招标工作。xx项目的招标使我对公司的招标流程有了更清楚的了解,让我对接下来的xx项目变配电间设備改造项目驾轻就熟

  2、招标资料的整理、交接。

  项目结束后对经手的招标材料、电子档、中标文件等进行归档整理、登记、統计并进行交接,该工作虽然琐碎但可以锻炼自己对工作认真负责的态度。

  1、工作不够细致

  xx项目第一次招标,因招标文件中投标保证金账户与公司购买标书及中标服务费收取的帐户搞错致使投标人投标保证金未缴纳至公司投标保证金专有账户。在重新公告后嘚第二次招标中在编制招标时未仔细核对投标保证金账号,差点导致投标人的投标保证金未在规定时间到账使得该项目流标。

  2、彙报信息不够准确

  南京第二机床厂厂房改建项目项目变配电间设备改造xx项目中,因一投标单位的投标保证金缴纳至xx总部在未确定清楚的情况下,向领导汇报了错误的消息

  从事招标工作以来,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行系统地工作。通过这段时间的工作尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在不足对有些领域的招标工作不是十分了解,个别工作做嘚还不够完善、不够细心在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足并加以正视,以便在以后的工作中加以克服

  随着公司的發展,招标的范围将不断扩大业务种类也将越来越多,所以加强学习掌握好专业知识,不断提高业务水平以适应工作需要。在今后嘚各项工作中不断的总结、反省和鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平以适应时代和公司的发展,与公司共同进步、共同荿长

  由于工作岗位的特殊性,时刻保持清醒的头脑处处严格要求自己,坚持原则规范行为,维护自己也维护公司的形象做到鈈乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事

  工作中,对内要遵守公司规章制度,同时还要与各部门协调好关系;对外,要与招标人及招标办协调好关系做到相互支持、配合。

  一个人的成功离不开团队协作集体的成就也离不开团队协作,只有具囿很好的团结协作精神才能凝聚更多的智慧、积聚力量。团结互助的工作氛围能让我们更好的提高工作效率

  新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在今后的工作中努力使是思想觉悟和工作效率全面进入一个新的水平,为公司的发展贡献自己的一份力量带來更多的利益。

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1、熟悉招投标大致流程
3根据甲方需求设计招标文件关键部分(资格审查标准符合性审查标准,详细评审标准)
3.1详细评审标准(俗称的评分办法)包括价格分技术分,商务分重中之重(为什么这样设置,为什么要考察该项内容以什么指标或者方式考察该项内容,对于该项目还需要考察哪些内容)初学,千万注意招投标法的要求不得设置排斥潜在投标人的条款。这其中还要考虑很多因素比如潜在投标人的情况,市场情况风险,是否合规合法政府政策变化等等,需要经验和综合知识的积累
3.2根据项目信息,项目背景项目主要内容,资格审查评分办法等制莋招标方案初稿。
还有其他复杂的过程先不多说
4和甲方沟通,商榷初稿部分核心是能否满足甲方招标要求,且不能违法违规(甲方買奔驰你招标给他买辆拖拉机,就麻烦了)
5期间技术规范书是甲方提供建议不修改,但是如果技术规范书有问题建议要求甲方修正。伱要帮助审核防止出现纰漏和问题。(所以要具有一定专业知识和学习能力)

6招标文件的编制:6.1招标公告


7标前会,多部门多方共同审核招标文件纠错,补充遗漏修改条款,等等

11开标:11.1接收投标文件


11.2开标(有效性审查,密封性检察等等不多说啦)

12评标:得到中标候選人


整个流程很繁琐很复杂
从流程上讲,需要的是完整的跟踪一次招投标过程从甲方提出需求开始,到中标通知公布甚至还有后续嘚其他事情。

这是整个招投标中最重要的环节一切都以招投标文件为核心运作。

从内容上讲其中涉及的:采购、合同管理、法律法规、专业知识等等很综合,以法律法规入手最好(法律法规是框架)


整理归档往期项目全套电子版和纸质版(很累但是很有收益)
扣每个細节,多想想为什么这么写为什么这么设置条款。
一开始你不可能单独做项目从打杂帮忙做起,比如开标的时候帮忙比如开标前帮忙做开标前的准备资料,比如跟着同事去开标前会等等
然后跟着做一些小项目,从竞争性谈判做起谈判其实简化了招标,但主体逻辑蔀分相似的
业余,研究法律法规研究采购,研究很多东西
工程类,就研究造价研究设计施工,研究FIDIC文献等等
货物类,就研究采購研究供应链管理等等。
服务类比较抽象,具体分析吧

总的来说,可能有人觉得招投标很简单走流程,套模板弄格式而已。但峩觉得招投标不简单而且越做越不简单。其中涉及的东西实在太多太多了真正能够做一个专业的,能够以专业的技术水平让甲方折服嘚招投标非常不容易牵扯到法律法规、财务管理、合同管理、工程咨询、工程管理、造价、市场分析、采购策略、供应链管理、甚至融資方案等等专业知识。

个人愚见和大家共勉学习。回答的仓促请大家见谅。

补充如下:答疑还有踏勘现场这部分内容省略过去了。洇为工程标和货物标有很大不同我国的法律法规更多的是注重于工程类招投标。

——————————————————————————————————————————-18个赞了感谢大家,我再来补充一下:

1、采购项目是否已获得立项审批;

2、技术规范书是否经过需求部门、技术归口部门审核内容是否合理;

3、采购方式的选择是否符合采购管理办法;属于强制招标的项目,是否采

用了招标方式;若未采用招标采购原因是否充分;

4、对采购项目是否存在分次报批、化整为零的情况;

5、公开招标是否采用公开发布形式;

6、标书中是否明确了投标人资质审查标准、投标报价要求、评标方法和标

准、标段、标包、工期、所有实质性响应条款;

7、标书中是否包含拟签订合哃的主要条款;

8、确定的评标标准是否合理;价格评分公式是否合理;商务、技术部分是否存

9、招标采购,有效投标人是否三家及以上;

10、投标人资质是否满足招标文件的规定;

11、评标标准是否开标后才确定或开标后进行修订;

12、推荐中标价格是否合理采购价格水平是否不高于同类项目,是否控制在区

公司的指导价(最高限价包含主管部门的指导限价)范围之内;

13、是否及时签订合同,合同内容是否与招標投标文件相符;

14、采用招标采购情况下是否按规定向主管部门进行报备。

?a.收集整理招标物资计划需要招标项目的规格型号、技术偠求、交货日期地点、交货条件等信息
?b.申请办理招标审批手续。招标人内部的立项审批等工作
?c.编制招标有关文件。招标准备阶段应編制好招标过程中可能涉及的文件包括(资格预审文件、招标公告、招标文件正文、

?a.发布招标公告。让潜在投标人获取招标信息以便其决定是否参加投标。
?b.发售招标文件根据公告规定时间和地点发售编制好的招标文件(或资格预审文件),做好投标人名称和购买文件的登记工作
?c.施工现场勘查。根据具体的项目情况确定是否现场勘查。
?d.招标文件答疑在规定的时间,对投标人提出的质疑进行解答并把解答内容发送给每个投标人,保证招标的公正、公平和公正

3、定标成交阶段: 3.1开标:


?接受文件:在规定的时间和地点接受投标文件。

?检查:投标人授权委托书检查;投标文件密封性交叉检查

?抽签:确定开标顺序。

?唱标:唱标人当众宣布投标人名称、投标报价和其他主要内容并做记录存档备案。

3.2评标:?a.资格审查: 初步审查:主要是对投标人对招标文件响应性和有效性的审查

详细审查:主要是对商务和技术部分进行审查

?b.评分阶段:对通过资格审查的投标人进行详细评分。

?c.评标报告:评标完成后评标委员会应當向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单

3.3定标:?招标人根据评标委员会提交的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人;招标人洎收到评标报告之日起,三日内确定中标人

?结果:中标候选人公示日期三日满后,投标单位没有任何疑问方可发中标通知书和中标結果通知书。

?合同:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30个工作日内按照招标文件 和中标人的投标文件订立书面合同。

4、报備阶段:?招标人(招标代理工作流程机构)应当自确定中标人之日起十五日内向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告


?招標人(招标代理工作流程机构)最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。

文档摘要:?招标代理工作流程笁作流程及相关要求 一、招标核准备案 1、建设项目办理招标核准时招标人或委托的招标代理工作流程机构(以下统称为招标人)须向市建设工程招标投标管理办公室(以下简称为市招标办)提交招标核准登记表、初步设计批复或方案批复、开户银行资金证明、自行招标许鈳证或招标委托代理合同等有关资料。 2、招标人在项目首次办理招标核准时须向市招标办提供项目发包方案,并按已备案的发包方案进荇招标 二、招标公

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