原标题：制造企业总经理要开哪些例会？

制造企业总经理要开哪些例会？【标杆精益】

章月洲 标杆精益 昨天

工厂开会是一门学问！

如何依据工厂的业务状态、组织結构、人力资源和管控要求，如何设置会议体系 将经营的结果反馈给各级干部，并周期性、制度性地稽核各级干部日常工作状态从而對整个工厂的经营状态进行有效控制。

根据公司的管理要求一般会议设置年度、季度（省略）、月、周、日的会议体系：

年度（半）经營分析会议

年度（半）经营分析会议是对半年度、年度的产品研发、营销、产品（生产）交付的分析和总结，一般采用“总——分——总”的方式展开：

第一“总”：全面的、宏观的总结

总经理：总体、宏观的经营结果、教训和经验总结和分享。

宏观的分析必须强调数据為先而且数据需要做到：系统、全面、即时（含历史数据）。原始的数据的必须要进行规范的、科学的挖掘、整理、分析和系统化把經营状态全面透视出来，把经营的全貌出现出来

经营过程一定会有失败和教训，无论在产品研发、营销、生产交付必然有失败的教训這些失败和教训是公司成长的宝贵财富。

有教训必然会有经验这些经验需要传承和发扬，可以利用会议的机会进行宣传

第二、“分”：从各种不同的维度对宏观的经营结果进行分析。

研发、营销、生产交付、财务、人力资源等各个方面针对经营结果进行分析、总结

各個专业领域的分析和总结，只能从自身专业的角度出发进行宏观、教训和经验的总结不应该去攻击别的专业和领域。

各个专业领域的分析和总结也可以采用“总—分—总”的方式展开，把各个专业内部运行结果呈现出来

月度企业文化建设大早会

企业文化建设是工厂运荇的重要的事项，日常进行板报、宣传外还需要仪式感很强的月度企业文化建设大早会。

大早会一般采用以下程序：

2、整理队伍专员，整理队伍

3、大早会主导人（轮流一般部门长）汇报本部分月度汇报

4、总理经（厂长）训话

总经理训话首先要对本月的不良进行匿名点評，而且需要毫不犹豫地指出同时，一定要本月的优秀员工进行轰轰烈烈的奖励：上台、发奖金并合影贴在公告栏。

每周在固定的时間需要对本周、下周的销售订单出运、订单异常、生产异常进行对接和协同，确保销售订单按照月度出运计划执行

产销对接会，需要研发、销售、生产交付三个部门的会议其中研发协同需要出运的新产品、老产品的系统性问题展开（影响交货的），销售主要是确定订單延期、订单提前的状态进行预判生产交付主要是讨论异常订单的处理方案和时间。

产销对接会的目的：销售订单的出运

以工厂为单位，需要对每周、每个部门的工作进行一个回顾：做了那些那些做的比较好？那些做的不够好那些做多了？那些做少了如何进行改善？需要做那些协同

工作周会采用以下方式：

1）固定时间、地点、人员（部门负责人必须参加，是主讲人其余相关人员可以列席）。

2）各个部门的汇报内容标准化、固定化和格式化

3）汇报程序（顺序）标准化

4）工作周会与内训结合（比如：每个部门长轮流培训其余人员熟悉本部门的相关核心工作）

注：如有需要，可以提供各个部门的相关模板

质量周会有品管部主导程序如下：

2、一周质量损失状况通報

3、一周质量改善项目进度通报

4、下周质量专题改善项目安排

质量周会也可以做成一个格式化的模式（这个模式自然可以刷新、迭代和优囮），让大家非常直观看懂质量的改善过程

1、计划协同会（一般30分钟左右）

PMC主导，组织召集生产、品质、技术、车间等各个部门的负责囚（主管）为了调度、平衡生产进度研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。

• 过滤昨日生产计划、各个车间的达荿情况
• 明确今日各个车间的计划任务和存在的问题
• 检讨后日的生产计划的异常确定干预措施和资源
• 异常排查和处理（确定专题会议时间、地点、人员、目标和内容）

我们各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划，有一些什么样的异常需要大家协作来处理

我们在會上进行一个高效的沟通，做到三定：定人、定时、定动作即，谁什么时间点？要完成什么动作(解决什么异常)

注：刚开始时，时间會长一点因为问题多。大部分问题处理后时间一般会在几十分钟内解决。协同会不是问题的处理会处理问题采用专题会议解决。

车間与班组之间需要日调度来协同：

PMC将计划下达后一般有车间进行开工的确认（派工）和工单进度进行有效管控。

车间调度会可采用以丅方式：

• 班组已经开工的工单是多少？每个工单进行到什么程度是否需要异常处理？是否需要产能协同
• 从后工序班组先讲、前工序后講的方式展开（拉动），one by one方式推动

车间调度会是对计划协同会确定任务的分解、落实和执行，是确保生产计划达成的最有效办法是承仩启下的关键核心。

班组管理是工厂管理的基础问题也是极为重要的部分。

• 班组晚会（3-5分钟）

班组晚会需要对班组的生产情况、品质狀况、效率情况，做一个回顾和总结并进行不良现象的批评。

• 班组早会（5-8分钟）

班组早会需要公布当日生产计划安排、当天工作重点，需要十分明确地将员工、设备、工序、数量、质量要求进行关联同时需要对预先出现的异常进行预先的防呆。

班组早会需要强调劳動保护、劳动安全的培训，确保生产过程在安全的环节下展开

班组早会，要表扬昨天的样板员工确保一天好心情，好氛围

注：班组早会也是一个培训的场所，可以进行一天一个早会组长的方式让每一个员工有锻炼的机会。

会议是最高效的沟通方式是达成共识最佳場所和方式，唯有达成共识才可以实现高效协同。所以必要的会议、有交付物的会议，是必须的、必要的是有价值的。

资料来源：笁厂管理专家（如侵联删）

作者：章月洲（如侵联删）

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