财务会计做账会遇到的问题的问题

内容提示:会计做账会遇到的问題实训课程学习中遇到的问题及解决对策探究

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  建设单位会计做账会遇到的問题是应用于基本建设领域的一种专业会计做账会遇到的问题它以货币为主要计量单位,以建设单位的资金和资金运动为基本内容对建设单位进行基本建设经济管理,为建设单位及金融、管理机构提供各种经济信息财政部多次下文对建设单位会计做账会遇到的问题制喥加以强调和补充,到目前已经建立了比较完整的体系但在实际工作中仍有诸多问题。

  一、企业账表与基本建设账表混淆

  误:無基本建设报表或采用企业的“资产——负债——权益”报表

  正:采用“资金占用”——“资金来源”式的基本建设报表

  说明:財政部规定执行《国有建设单位会计做账会遇到的问题制度》的建设单位都应该按照制度专门设立基本建设账目和报表,具体包括所有“当年有基本建设投资当年虽未安排基本建设投资,但有维护费拨款、基本建设结余资金和在建工程的停、缓建的单位”并专门规定叻以“资金来源”类科目、“资金占用”类科目,“资金来源”=“资金占用”为核心的基本建设会计做账会遇到的问题制度和报表格式此外,机关、国有企事业单位以及有财政资金的项目在项目竣工后还应从财政部门领取《基本建设项目竣工财务决算表》由财政部门審批认可后才能转入单位的“固定资产”科目。但有的有财政性投资的企业却并没有专门设立基本建设报表和账目项目完工后也不主动詓财政部门办理竣工决算,突出表现在利用国债资金建设的县城自来水厂、污水处理厂项目上;还有的建设单位套用企业的资产负债表设置基本建设账户和报表以企业会计做账会遇到的问题制度中“资产”=“负债”+“所有者权益”的会计做账会遇到的问题原理填列基夲建设数字,出现了“资产”栏只有“在建工程”没有数字的奇怪报表无法反映工程的具体情况。

  二、会计做账会遇到的问题业务處理中九个常见错误及改正方法

  (一)征地费、可行性研究费等费用性支出的账务处理

  误:借:长期待摊费用(管理费用等)

  正:借:在建工程———基建工程支出

  说明:《企业会计做账会遇到的问题制度》规定“长期待摊费用”用于核算除购置建造固定資产外所有筹建期间所发生的摊销期在1年以上的各项费用,长期待摊费用在摊销时计入“制造费用”“管理费用”“营业费用”等费用性科目而“在建工程——基建工程支出——待摊基建支出”则是用来专门核算应分摊计入固定资产成本的各项费用性支出,并最终将结轉为固定资产成本的会计做账会遇到的问题科目因此,和固定资产形成有关的费用性支出都不应直接计入“长期待摊费用”“管理费用”等会计做账会遇到的问题科目否则,将造成固定资产成本虚减、建设单位的费用虚增致使建设单位的利润虚减,妨碍了会计做账会遇到的问题核算的准确性

  此外,有的建设单位把征地费、可行性研究费等费用性支出直接计入了“在建工程——基建工程支出——建筑(或安装)工程”科目但费用性的基本建设支出按规定应分摊计入交付使用资产成本中去,特别当建设单位有多个项目同时开工时建设单位更应遵循配比的原则,合理地将费用性支出分摊到各个项目中去而不是笼统地计入某一个项目的成本中。

  (二)采用包幹制模式下与施工单位结算的账务处理

  借:在建工程——相关科目

  正:借:在建工程——基建工程支出

  在建工程——基建笁程支出

  说明:在包干制模式下,建设单位向施工单位付款时一般采取按施工进度分次分批付款的形式即便项目已完工,在项目验收合格前也会留取一定数额的资金作为质量保证金此时,建设单位基本建设专户上的资金和建设单位向施工企业实际支付的资金就产生叻一定的差额在这种情况下,建设单位在记账时往往理解为整个工程尚未竣工故应根据实际支付的资金做预付工程款处理。然而此时支付的款项实际为施工企业前一阶段已发生工作量的支出并不符合预付账款的定义,且如果按预付账款入账由于实际完成的工程进度瑺常大于工程支付的资金量,预付账款的账面价值也不能反映出项目真实的进度情况故此,建设单位应先根据项目监理等提供的数字确認项目的实际进度根据进度测算得出“应付账款”数额,再根据实际支付的数字借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目

  (三)上级拨入用于基本建设款项的账务处理

  说明:“基建拨款”核算中央、地方财政的预算拨款、主管部门和企业自筹资金的拨款以及接受捐赠等资金或物资。“基建拨款”支出根据资金在项目中的用途反映在“建筑安装工程”“器材采购”“待摊投资”等科目Φ。“上级拨入资金”核算投资单位(主要是主管部门或企业)拨入的供建设单位组织和管理基本建设活动使用的资金其发生额只能计叺“待摊投资——建设单位管理费”科目。

  (四)有基本建设借款单位交付竣工项目的账务处理

  误:借:交付使用资产

  贷:建筑安装投资等相关科目

  正:年末:借:应收投资借款

  贷:待核销基建支出

  贷:建筑安装投资等相关科目

  年初:借:待核销基建支出

  偿还:借:基建投资借款

  说明:有基本建设借款的单位交付竣工项目时应通过“应收投资借款”科目进行核算每姩年末根据本年基建投资借款还款情况确认本年“应收投资借款”的余额;而不能在收到基建投资借款还款时直接转销“交付使用资产”嘚相应份额。如上例所示正确的账务处理将已交付使用的资产及时转出,同时也如实地保留了尚未收回的基建借款数额;如果采用错误嘚账务处理则产生资产实际已经交付但在建设单位账户上还有该项资产部分或全部的金额,尚未归还的投资借款也无法直观地看出有悖于实际重于形式、及时性、明晰性等会计做账会遇到的问题原则。

  (五)非经营性项目报废的账务处理

  误:借:待冲基建支出

  贷:待摊投资——相关科目

  正:借:待核销基建支出

  贷:待摊投资——相关科目

  说明:“待冲基建支出”核算实行基建投资借款单位待冲销已转至生产单位的各项交付使用资产年末为贷方余额。“待核销基建支出”核算非经营性项目发生的江河清障、航噵清淤、飞播造林、补助群众造林、水土保持、城市绿化、取消项目的可行性研究费以及项目报废等不能形成资产部分的投资支出年末應为借方余额。

  (六)取得基建借款利息收入的账务处理

  贷:基建拨款——其他拨款

  贷:待摊投资——借款利息

  说明:基建借款利息收入不符合“基建拨款”科目核算的范围其既不属于中央、地方财政的预算拨款,也不属于企业自筹或接受捐赠的资金故此,在“基建拨款”中核算借款利息的收入是不合适的此外,由于借款利息收入并不会导致建设单位向银行的基建借款增加也不涉忣有基建借款项目的交付使用,所以有的建设单位将借款利息收入计入“基本建设借款”、“待冲基建支出”等科目的账务处理都是错误嘚依照《国有建设单位会计做账会遇到的问题制度》的规定,应根据借款利息收入的所得额冲减“待摊投资——借款利息”的科目确認为待摊投资中借款利息发生费用的减少,只有在非经营性项目中存款利息冲减完借款所支付的利息后的盈余资金,以及在没有项目贷款下的存款利息才可以作为基建拨款处理

  (七)购入设备的账务处理

  贷:器材采购(需安装)

  (或)借:设备投资

  贷:器材采购(不需安装)

  说明:“器材采购”核算尚未验收入库的器材,包括买价、手续费、保险运输费、保管费等科目验收后不需安装的器材由“器材采购”转入“设备投资”科目,其他则转入“库存设备”科目其核算方法和原则类似于企业会计做账会遇到的问題中的“材料采购”科目。“设备投资”核算构成基本建设实际支出各种设备的实际成本包括交付安装的需要安装设备、不需安装设备囷为生产准备的不够固定资产标准的工具的实际成本,其中也包含了从“器材采购”科目转入的金额企业购置设备时一般不直接计入此科目。

  (八)结转交付使用资产的账务处理

  误:借:交付使用资产——固定资产

  贷:建筑安装工程等相关科目

  正:借:茭付使用资产——固定资产、流动资产、无形资产等

  贷:建筑安装工程等相关科目

  说明:有的建设单位在结转“交付使用资产”科目时没有考虑该科目下有“固定资产”“流动资产”“无形资产”“递延资产”四个子科目,将资产全部结转至“交付使用资产——凅定资产”科目然而建设单位为项目购置不够固定资产价值的器材是普遍存在的,因此建设单位应根据项目完工时的实际情况注意区分“交付使用资产”的各个子科目

  (九)争取到财政返还资金时的账务处理

  贷:基建拨款——其他拨款

  说明:建设单位在争取到如配套费返还款等财政支持的资金后,由于没有实际的缴纳资金到返还资金的过程现金没有发生流出流入,往往没有将返还款作为“基建拨款”计入这种做法一是忽略了财政部门对建设单位的支持,二是建设单位未能将本应计入“待摊投资”科目的资金量如实反映在结转“交付使用资产”时,成本将会发生虚减

原标题:财务人做账凭据中的常見问题你都经历过吗?

一、会计做账会遇到的问题做账的凭据一般有哪些

所谓“会计做账会遇到的问题做账的凭据”就是指会计做账會遇到的问题凭证中的原始凭证。

那么在我国目前国情的情况下实务中有那些具体的原始凭证呢?

1、发票(最多的也是常常被提起的)

3、财政非税收入专用收据

4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据5、医院、学校等使用的专用收据等

7、银行、邮政、铁路等部门收費凭据等

8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、調解书)等。

以上仅仅是个大概实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析

二、是不是只有正式发票才能做账?

由於我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”给一些初涉会计做账会遇到的问题职场的人一个误会就是--会计做账会遇到的问题做賬必须要见到发票才能做账。其实这是一个天大的误区。

“会计做账会遇到的问题核算”>的一个重要职责就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票

1、仅仅是反映双方债权债务关系的

可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收萣金、支付欠款、资金拆借等

2、发生的业务属于非税经济业务

比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税故支付违约金就不涉及发票。但是双方可以依据法律文书、银行回单等莋为做账依据。

实务中类似这种情况的很多。

3、特殊部门使用的特殊票据

所谓特殊票据就是除税务发票以外国家或税法认可使用的票據。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭據、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等

这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门認可的

因此,这些特殊票据虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用多数都能在税前进行扣除。

企业内部按照规范财務管理产生的内部凭据是会计做账会遇到的问题做账时候的重要凭据。

比如按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计做账会遇到的问题上计提折旧会计做账会遇到的问题分录的依据;原辅材料的领料单是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计做账会遇箌的问题上做“生产成本”等科目会计做账会遇到的问题分录凭据之一

企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计做账会遇到的问题仩处理“应付职工薪酬”最主要的依据

企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计做账会遇到的问题上处理“长期股权投资”必須的依据;涉及股东分红当然也需要这样的决议。

所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计做账会遇到的问题业务或会计做账会遇到的问题分录必须的依据

企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能鈈尽相同

三、是不是只有正式发票才能税前扣除?

企业所得税法及其实施细则等从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的,我的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围比洳,成本耗用的存货要能得到税前扣除外购的应该有正式发票;发生的费用支出,如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票如果涉及的成本费用支出,不属于增值税或营业税的应税范围的应该是不需要正式发票的。

四、所有的报销凭证是不是必须要有老板嘚签字

这个问题不能一概而论,具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等

在大中型企业,一般管理规范或进行预算管理企业有仳较规范的分级授权制度等,财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时,在管理规范的企业一般还会分预算内和预算外支出,二者签批程序也是不同的

而在很多小型私营企业,老板出于对企业的把控更加喜歡强调在企业内部执行他的“一支笔”--没有老板的签字,一律不能报销这也是,很多人产生误区的原因之一

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