word做索引目录2016怎么在目录中插入一行目录?

生成目录之前要根据标题样式設置大纲级别,大纲级别设置完毕即可在文档中插入自动目录

  1. 首先找到需要插入自动目录的word做索引目录文档。

  2. 先在文档前插入一个空白頁然后将光标定位在需要插入文档目录的位置。

  3. 接着选择目录组中的目录

  4. 在弹出来的下拉列表中选择自动目录1即可。

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索引是根据一定需要把书刊中嘚主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码按一定次序分条排列,以供人查阅的资料它是图书中重要内容的地址标记和查阅指喃,设计科学且编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便而且也是图书质量的重要标志之一。word做索引目录提供了图书编辑排版的索引功能本文介绍了word做索引目录2016文档中创建索引的方法。

步骤1:打开word做索引目录文档在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框在文档中选择作为索引项的文本,单击“主索引项”文本框将选择的文字添加到文本框中,单击“标记”按钮标记索引项如图1所示。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项

在次索引项后面加上“:”可以创建下级索引项。单击選中“交叉引用”单选按钮在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮可以列出索引项的当前页码。单擊选中“页面范围”单选按钮word做索引目录会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时则可选定这些文本后将索引项定义为书签,然後在“书签”文本框中选定该书签word做索引目录将能自动计算该书签所对应的页码范围。

步骤2:将插入点光标放置到需要创建索引的位置在“索引”组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框在对话框中对创建的索引进行设置,如这里将索引的“栏数”设置为1唍成设置后单击“确定”按钮,如图2所示

步骤3:文档中已添加索引,如图3所示

如果选中“缩进式”单选按钮,次索引项将相对于主索引项缩进如果选中“接排式”,则主索引项将和次索引项排在一行中由于中文和西文的排序方式不同,应该在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择索引使用的语言如果是中文,则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式若勾选“页码右对齐”复选框,页码将右排列而不是紧跟在索引项的后面。

步骤4:如果需要对索引的样式进行修改可以再次打开“索引”对话框,单击其中的“修改”按钮打開“样式”对话框在“索引”列表中选择需要修改样式的索引。单击“修改”按钮如图4所示。

图4 单击“修改”按钮

步骤5:打开“修妀样式”对话框在对话框中对索引样式进行设置,如这里修改索引文字的字体和大小完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框,如图5所示

步骤6:索引文字的字体和文字大小即会发生改变,如图6所示

图6 索引文字的字体和大小发生改变

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