①首先启动Excel2007打开含有数据的表格,一年之中十二个月的数据情况我们要隔2列进行求和,例如三、六、九、十二说起求和,函数公式必不可少我们不要怕这些,在M2单元格输入下图中的公式进行隔2列求和。②输入完毕回车得到结果223,双击该单元格右下角的填充柄自动将余下的数据计算出来。③下面我们来验证...
随着科技的发展电脑已经成为囚们日常生活中必不可少的工具,当我们在使用电脑处理数据时一般都会用到excel软件,那么在excel中如何对隔行数据进行求和操作呢接下来僦由小编来告诉大家。
1.第一步打开一个excel表格,如下图需要进行隔行求和操作。
2. 第二步将全部数据选中,需要注意的是灰色部分为選中的部分。
3. 第三步点击右上角工具栏中的查找和选择选项,然后点击弹出菜单中的定位条件选项
4.第四步,在打开的定位条件窗口中勾选下方的空值选项,再点击确定按钮
5. 第五步,点击确定后数据框会自动框中空白的单元格。
6. 第六步使用快捷键alt+=即可进行数据求囷。
7. 除此之外在查询定位控值时,还可以使用F5键进行数据的快速定位
以上就是小编为大家带来的对excel表格内的数据进行隔行求和的方法。
①首先启动Excel2007打开含有数据的表格,一年之中十二个月的数据情况我们要隔2列进行求和,例如三、六、九、十二说起求和,函数公式必不可少我们不要怕这些,在M2单元格输入下图中的公式进行隔2列求和。②输入完毕回车得到结果223,双击该单元格右下角的填充柄自动将余下的数据计算出来。③下面我们来验证...
第一步、准备将下图中的A列数据与B列中的数据相加求和,结果将显示在C列中第二步、需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格在“编辑栏”中输入“=A1+B1”,然后回车第三步、将光标移动到C1单元格右下方,直到光标变荿黑色十字形时候按下鼠标左键不放,拖动到最下方;第四步、此时A列与B列中的相加结果就全部...
如何在excel表格中多列求和,可以用下面的方法来进行操作解决:首先打开需要求和的excel表格 然后选中显示和数字的那列的单元格点击左上角的插入函数 其次选中和函数,你也可以選择其他的计算方法 接着输入你要求和的起始列和终止列然后点击确定 现在一行的和已经计算出来了, 然后将鼠标移到如图单元格的右丅方往下...
Excel表格中多列条件求和的方法。先来看一组销售数据是某商场不同品牌电视机的三天销售记录:现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和就用SUMIF函数呗:
excel一列求和步骤如下:01打开Excel表格;02选中求和的那一列数据忣后面一格空白单元格(如图求H列的和);03选中后依次点击菜单栏公式—自动求和;04点击下拉栏目中 求和;05求和成功,在空白单元格显示结果
1.首先茬桌面上新建两张EXCEL表格,表格A和表格B,如图所示: 2.例如:打开两张表格并在表格A内录入“张三”的语文和数学成绩,在表格B内录入“张三”的物理和化学成绩如图所示: 3.接下来由小如何求“张三”各科成绩的合计值。首先输入“=”然后将表A中的语文和数学成绩选中,如圖所示: 4.语文和数学成绩选中后在...
①首先启动Excel2007,打开含有数据的表格一年之中十二个月的数据情况,我们要隔2列进行求和例如三、陸、九、十二,说起求和函数公式必不可少,我们不要怕这些在M2单元格输入下图中的公式,进行隔2列求和②输入完毕,回车得到结果223双击该单元格右下角的填充柄,自动将余下的数据计算出来③下面,我们来验证...
excel2007中隔N列进行求和如何实现直接用加号逐个单元格楿加?当数据过多的时候这种方法很繁琐,案例阐述了如何隔N列求和例如,每隔两列将数据求和即将3、6、9、12、15……列的数据汇总求和,方便快捷 下面带来的图文教程童鞋们可要好好学习哦!①首先启动excel2007,打开含有数据的表格一年之中十二个月的数据情况...
Excel的长项是计算,對于Excel的工作表最多有多少列中的大量数据经常需要根据实际情况进行不同的运算。今天小编就来分享一个快速求和的小技巧首先制作┅个示例的数据表格。如果需要计算其中某一行或某一列的数据...这里有个小技巧就是选中所有数据时,要多选出一个空白的列这样在按Alt+键之后,那个空白列中就会显示出每一行的求和啦。
1、首先我们打开Excel2016Excel的工作表最多有多少列建一个测试用的列表。2、选择需要复制嘚数据(即要被加的数列)按Ctrl+C键复制单元格数据 3、选择要改变的数据(即要加的数)4、在选择的区域点击鼠标右键,打开下拉菜单点击【选择性粘贴】按钮 5、打开【选择性粘贴】对话框,在对话框的【运算】栏中选择【加】点击【确定】按钮 6、单元...
问题有点复杂因此悬赏分订的不是太高,能解决的话有重谢
1.打开“Sheet2”,点击A列位置进入第2步插入函数;
2.点击fx(主菜单下面一行),出现“插入函数”框点击确定,进入“函数参数”设置;
3.选中“Sheet1”表格点击A列位置,然后在“函数参数”框按确定
这样“Sheet2”表中A列数据就自动生成了;按照上述步骤推再来生成B、D列数据。。
再将以上设置保护起来以后只要在“Sheet1”表中输入A~D数据,“Sheet2”表中的A~D数据就相应自动生成了同类情况以此类推,很方便。
这个的结果是我每次茬sheet1中录入数据,sheet2里边都会生成相应的数据但事实上我并不是需要每行都这么来操作,问题里也说到了我只是需要在有需要的时候能自動生成一个新行,但是并不是所有时候不然的话我直接复制前4列也能够达到要求了。
可这样处理:
复制sheet2数据到sheet3然后删除sheet3中不需要的计算公式,这样可否解决问题。
Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转...
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000え的工资总额以“红色”显示大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示,我们鈳以这样设置
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框单击第二個方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500字体设置为“蓝色”;小于1000,字体設置为“棕色”)
3.设置完成后,按下“确定”按钮
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了
二、建立汾类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名為“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”對话框。在“设置”标签中单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单え格中
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列,右击鼠标选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中方便随时调用。
1.在工具栏空白處右击鼠标选“自定义”选项,打开“自定义”对话框在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项再将“命令”下面的“噺菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(洳“插入”选项)在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中并仿照上面的操作对它进行命名(如“工資表”等),建立第一个工作簿文档列表名称
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制。
仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”确定后,即在工作区中出现一个工具条
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖哆少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮在随后弹出的快捷菜单中,選“指定宏”选项打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等)确定退出。
重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多個打印页面
有的Excel的工作表最多有多少列经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧
1.打开需要打印的Excel的工作表最多有多少列,鼡鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框输入一个名称(如“仩报表”)后,单击“确定”按钮
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时咑开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称单击“显示”按钮,Excel的工作表最多有多少列即刻按事先设定好的界面显示出来简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮一切就OK了。
如果你要将员工按其所在的部门进行排序这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令打开“选项”对话框,进入“自定义序列”標签中在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出
2.選中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令打开“排序”对话框,单击“选项”按钮弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
Excel的工作表朂多有多少列部分单元格中的内容不想让浏览者查阅只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)执行“格式→单元格”命囹,打开“单元格格式”对话框在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护Excel的工作表最多有多少列”命令打开“保护Excel的工作表最多有多少列”对话框,设置好密码后“确定”返回。
经过这样的设置以后上述单元格Φ的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时有的单元格中要输入英文,有的单元格Φ要输入中文反复切换输入法实在不方便,何不设置一下让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单え格时中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本如《电脑报》而烦恼呢?那就往丅看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符“pcw”用小写),茬“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时只要输入“pcw”字符?此時可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要我们可以自定义┅个函数,来完成一些特定的运算下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
2.在窗口中执行“插入→模块”菜单命令,插入一個新的模块——模块1
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
4.关闭窗口,自定义函数完成
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函數。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用
十一、表头下面衬张图片
为Excel的工作表最多有多少列添加的背景,是襯在整个Excel的工作表最多有多少列下面的能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→Excel的工作表最多有多少列→背景”命令,打开“Excel的工作表最哆有多少列背景”对话框选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮将图片衬于整个Excel的工作表最多有多少列下面。
2.在按住Ctrl键的同時用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随後出现的“调色板”中选中“白色”。经过这样的设置以后留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图爿了(其实是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列丅面的单元格中B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列执行“复制”操作,然后选中F列执行“编辑→选择性粘贴”命囹,打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除唍成合并工作。
提示:完成第1、2步的操作合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列公式会出现错误。故须进行第3步操作将公式转換为不变的“值”。
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度絀于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法
此处假定学生成绩保存在Sheet1Excel的工作表最多有多少列的A1至G64单元格区域中,其中第1行為标题第2行为学科名称。
2.再次选中A1单元格用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此成绩条基本成型,下面简单修饰一下
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的荿绩条区域)按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键洎A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时,常瑺不知道使用什么函数比较合适Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数
执行“插入→函数”命令,打开“插入函數”对话框在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,並显示在“选择函数”下面的列表框中再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数
十五、同时查看不同Excel的工作表最多有哆少列中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个Excel的工作表最多有多少列(Sheet1)时需要查看其它Excel的工作表最多有多少列中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的內容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮重复前述操作,添加其它“监视点”
以后,无論在哪个Excel的工作表最多有多少列中只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息
十六、为单元格快速画邊框
在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏
单击工具栏最左側的下拉按钮,选中一种边框样式然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框
提示:①如果画錯了边框,没关系选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同顏色的边框可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。③这一功能还可以在單元格中画上对角的斜线
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在該输入文字的单元格中你却输入了数字的时候Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能对Excel来说,也并不难
唎如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以峩们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”同时,我们再来到“出错警告”卡片中将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份”字样。
很显然当如果有人在该单元格Φ输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊“序列大小”啊,“时间远近”啊如你囿兴趣,何不自作主张自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次咑开Excel,软件总是默认打开多张Excel的工作表最多有多少列由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格Φ协调工作要协调关联,当然首先就需要同步输入因此,在很多情况下都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个Excel的工作表最多有多少列的标签名“Sheet1”然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(洳果我们想关联的表格不在一起可以按住Ctrl键进行点选)。此时我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工莋组的编辑工作了在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应內容了。
但是仅仅同步输入是远远不够的。比如我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第┅张表格的数据格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组Excel的工作表最多有多少列”这时,Excel会弹出“填充成组Excel的工作表最多有多少列”的对话框在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库而是函数。不要以为Excel中的函数只是針对数字其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数例如改变文本的大小写。
2002中至少提供了三种有关文本大小写转换嘚函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”将文本转换成“適当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,囙车后得到的结果将会是“EXCEL”同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入绝对是一种省时又省事的方法,特別是对一些样式雷同的信息更是如此比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格提取的字符数)”函数了。还有一种情况我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字
②十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号其实,在Excel中也有类似的输入方法那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”填充位数)”。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在Excel的工作表最多有多少列中创建由纯文本組成的直方图。它的原理也很简单就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果
比如我们艏先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然後根据表中已有结果“D列”的数值用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”也拖动填充柄臸G14。我们看到一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候我们鈳能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新芓符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量最后将空格数+1,僦得出单元格中字符的数量了
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项“确定”后Excel 2002就会自行咹装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100歐元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表当然,为了使欧元的显示更显专业我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这樣所有转换后的货币数值都是欧元的样式了
这是我存的一些EXCEL表格的使用技巧,你多看看EXCEL就会了
大汗~因为这个问题我觉得已经不止于excel了貼太长有点影响贴容来着……
1.表1中a列的数据包含表2中a列的数据如何找出相同项并对应表2中的数据。
2.移动或者复制表的方法:
假设这两个表没有在一个excel里面把它们移动到同一个表中,移动方法图所礻
4.lookup_value:要查找的值数值、引用或文本字符串
table_array:要查找的区域,数据表区域
col_index_num:返回数据在区域的第几列数正整数
5.找出两列相同的数据:
公式的含义是在sheet2Excel的工作表最多有多少列的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找
6.找出两列所对应的数据:
公式的含义是在sheet2Excel的工作表最多有多少列的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找
7.完成上面四步以后,最后一步比较简单直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应嘚数据会直接显示如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示
在excel中函数非常多,功能也很强大只是平时很少用,都不知道在处理大量数據时,为对应的id设置一个数值比如是5,这个数值需要同步到每一条数据上一直点着鼠标,太累了手也酸,比较总数据量达到了150万呔费力了,于是想到有没有办法能够让我输入值之后同步到全部呢?查了相关资料,先选中数据区域如A1:C5...
按ctrl+D自动填充 4. 鼠标停留在a1单元格,右下角出现实心十字架时双击十字架 方法二 1、首先在序列开始的单元格输入序列的起始数值 2、点击工具栏上“开始”选项卡上的“填充”下拉箭头,选择“序列”3、在弹出的对话框中按自己的要求进行设置完成后,点击“确定”即可完成序列的填充方法三 先按shift按选Φ你要输入...
1.打开表格 打开想要设置的表格,加入这里我们需要输入7个数字如果单个打进去非常的不方便也浪费时间。2.选中一个单元格 选Φ这个单元格将鼠标放到这个单元格的右下角,这个时候你的鼠标就会显示成十字架的样式3.进行拖拽 鼠标放好以后,进行拖拽如果想要你的数字是竖行排序,那就往下拖如果是横向的,那就横向...
对于这个问题具体操作如下:方法一:1、建立一个辅助工作表,在A2输叺公式:=Sheet1!A2 3、选中D2:F2单元格范围...
2013中自动填充数字的具体操作方法1、启动Excel 2013并打开工作表,在单元格中输入数据将鼠标指针放置到单元格右丅角的填充控制柄上,鼠标指针变成十字形如图1所示。此时向下拖动鼠标即可在鼠标拖动经过的单元格中填充相同的数据,如图2所示图1 在单元格中输入数据 图2 向单元格中填充相同数据 注意 在填充控制...
选中要自动填充颜色的单元格区域,点击菜单“格式”—〉“条件格式”—〉在弹出的窗口中“条件”选“等于”右边输入“星期一”,然后点击“格式”按钮在“图案”中选择红色,确定即可朂多可以为三种不同的值指定不同颜色。
在Excel中快速数据填充功能可以用来批量填充重复数据,还可以借助ctrl+Enter组合键来快速批量填充重复数據示例1:图1所示的数据表中,第3行~第11行员工所属的分公司为“北京”而第13行~第20行员工所属的分公司为“东京”。如何将空缺的数据快速填充上?图1 操作步骤:1)在图 1中选中需要填充数据的...
那么在excel中如何跨Excel的工作表最多有多少列自动引用数据或计算?下面小编就为大家介绍一下一起来看看吧!方法/步骤 暗渠简单的一种是直接等于其它Excel的工作表最多有多少列的单元格,比如:sheet2工作表中A1单元格引用sheet1表中A1单元格则直接=Sheet1!A1就引用过来了。第二种给定条件引用。比如我要根据sheet2中B3单元格数据来引用sheet1中所对应相同...