如何用数据透视表空白不显示统计空白列

我用EXCEL2007作了一张简单的数据透视表涳白不显示,行字段是会计科目,列字段是部门,由于数据源中部门和会计科目那两列都有些空格,透视表生成后显示有空白行和空白列,将空白行囷空白列隐藏,以后又想恢复,可是再也见不到了.
请高手指点!十二万分感谢!
请问你是如何隐藏的啊

回复 2楼 恒迹 的帖子

我用的是2007版. 选中"空白",右鍵,弹出的菜单中选"筛选"-"隐藏选中项". 具体的选项名称可能记得不准确,大致就是这样的过程
在下拉小箭头里,在空白项上打上钩

数据透视表空白不显示是Excel内置的強大汇总、统计功能并且速度也比函数公式更快,操作比编制VBA代码更简单为了方便、有效地利用该工具,基础数据表一定要做好否則会在制作过程中遇到各种各样的麻烦。本例主要介绍一下excel数据透视表空白不显示基础表的设计要求

数据透视表空白不显示原始表编制規范:

  1. 首先,数据透视表空白不显示原始数据表应该是标准的二维表要有明确的抬头,每个抬头下面顺序存储原始数据每一列下的数據应该是同类型数据。比如说【姓名】下的都是文本【数量】下的都是数值型(不能是文本型数字)。

  2. 列标或抬头中不能有空白否则將无法创建数据透视表空白不显示。

    在本例中数据列数很少并且排版简单,因此可以很方便的发现空白的抬头但是实际使用过程中,列数可能很多并且可能有无用的隐藏行,很容易导致出现下面的错误提示

  3. 如果有多个同类型数据,比如说很多列都是金额或数量表頭最好不要重复,虽然透视表接受同样的表头在透视表结果页面自动加上序号,但是会在进一步统计汇总时造成困扰不知道哪个序号昰对应要求和或统计的列。

    建议:比如说有多列销售额可以写成“2012年销售额”,“2013年销售额”“预测销售额”等,用简短的文本描述該列数值内容

  4. 原始数据内容不能有合并单元格,否则会遗漏统计同时在数据透视表空白不显示中出现一个名称为“空”的项目,所有涳对应的数据会汇总到一起达不到想要的目的。

  5. 如果数据透视表空白不显示有【日期】这个字段需要保证确实是excel表格可识别的日期格式,如果不是可识别的日期格式可以通过分列、函数公式处理成日期格式。

  6. 如果日期无法被识别则会被认为是文本这样,就无法使用數据透视表空白不显示对日期自动分组汇总的功能了如下图所示:

  7. 相反,如果是日期格式则可以按照月、季度、年的方式汇总显示数據。

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  • 你不知道的iPad技巧
  • 先说你第二个问题,分类汇总不显礻汇总数据,这是因为,你数据透视表空白不显示数值区域为空,楼主应该把数量字段拖到数值区域就ok了.
  • 再说你第一个问题,你说的数量字段为空皛,有两种情况:
  • 第一个是是由分类汇总产生的(楼主把数量字段拖到数值区域就不会这样了),
  • 第二个就是类似于b10:b12单元格所在位置的空白,按楼主的設置,行标签从左往右:

总之楼主把数量字段拖拽到数值区域就能解决了


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