数据透视表空白不显示是Excel内置的強大汇总、统计功能并且速度也比函数公式更快,操作比编制VBA代码更简单为了方便、有效地利用该工具,基础数据表一定要做好否則会在制作过程中遇到各种各样的麻烦。本例主要介绍一下excel数据透视表空白不显示基础表的设计要求
数据透视表空白不显示原始表编制規范:
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首先,数据透视表空白不显示原始数据表应该是标准的二维表要有明确的抬头,每个抬头下面顺序存储原始数据每一列下的数據应该是同类型数据。比如说【姓名】下的都是文本【数量】下的都是数值型(不能是文本型数字)。
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列标或抬头中不能有空白否则將无法创建数据透视表空白不显示。
在本例中数据列数很少并且排版简单,因此可以很方便的发现空白的抬头但是实际使用过程中,列数可能很多并且可能有无用的隐藏行,很容易导致出现下面的错误提示
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如果有多个同类型数据,比如说很多列都是金额或数量表頭最好不要重复,虽然透视表接受同样的表头在透视表结果页面自动加上序号,但是会在进一步统计汇总时造成困扰不知道哪个序号昰对应要求和或统计的列。
建议:比如说有多列销售额可以写成“2012年销售额”,“2013年销售额”“预测销售额”等,用简短的文本描述該列数值内容
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原始数据内容不能有合并单元格,否则会遗漏统计同时在数据透视表空白不显示中出现一个名称为“空”的项目,所有涳对应的数据会汇总到一起达不到想要的目的。
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如果数据透视表空白不显示有【日期】这个字段需要保证确实是excel表格可识别的日期格式,如果不是可识别的日期格式可以通过分列、函数公式处理成日期格式。
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如果日期无法被识别则会被认为是文本这样,就无法使用數据透视表空白不显示对日期自动分组汇总的功能了如下图所示:
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相反,如果是日期格式则可以按照月、季度、年的方式汇总显示数據。
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