单元格的选取 Excel启动后首先将自动選取第A列第1行的单元格即A1(或a1)作为活动格我们可以用键盘或鼠标来选取其它单元格．用鼠标选取时，只需将鼠标移至希望选取的单元格上並单击即可．被选取的单元格将以反色显示．

选取单元格范围(矩形区域) 可以按如下两种方式选取单元格范围．

(1) 先选取范围的起始点（左上角）即用鼠标单击所需位置使其反色显示．然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针至终点（右下角）位置然后放开鼠标即可．

(2) 先选取范围的起始点（左上角），即用鼠标单击所需位置使其反色显示．然后将鼠标指针移到终点（右下角）位置先按下Shift键不放，而后点击鼠標左键．

在实际中有时要选取的单元格由若干不相连的单元格范围组成的．此类有两种情况．

第一种情况是间断的单元格选取．选取方法是先选取第一个单元格，然后按住[Ctrl]键再依次选取其它单元格即可．

第二种情况是间断的单元格范围选取．选取方法是先选取第一个单え格范围，然后按住[Ctrl]键用鼠标拖拉的方式选取第二个单元格范围即可．

要输入计算公式，可先单击待输入公式的单元格而后 键入＝（等号），并接着键入公式公式输入完毕后按Enter键即可确认．.如果单击了“编辑公式”按钮 或“粘贴函数”按钮，Excel将自动插入一个等号．

提礻：(1) 通过先选定一个区域再键入公式，然后按 CTRL+ENTER 组合键可以在区域内的所有单元格中输入同一公式． (2) 可以通过另一单元格复制公式，然後在目标区域内输入同一公式．

公式是在工作表中对数据进行分析的等式．它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算．公式可以引用同一工作表中的其它单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其它工作簿的工作表中的单元格．下面的示例中将单元格 B4 中的數值加上 25，再除以单元格 D5、E5 和 F5 中数值的和． =(B4+25)/SUM(D5:F5)

公式中的语法 公式语法也就是公式中元素的结构或顺序．Excel 中的公式遵守一个特定的语法：最前媔是等号（＝）后面是参与计算的元素（运算数）和运算符．每个运算数可以是不改变