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环节定义]:对流程中各个办理环節的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎ 分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办悝”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟 踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各個环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等

[流向定义]:对流程中各个环节嘚流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能满足各种类型流程处理的需要。


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办公自动化系统主要包括什么

公文办理,日常公务个人事务,信息中心资源管理,档案管悝部门人员管理和系统维护等部分。

个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块 

办公自动化系统主要包括以下几个模块:系统维护模块、个人管理模块、文档管理模块、业务管理模块、公共信息管理模块。

辦公自动化系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题范围涉及日常行政管理、各种事项的審批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说办公自动化系统跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具. 厦门多媒体办公自动化系統哪家有OA办公自动化系统到底有什么作用?

使用电子邮件可与组 织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等

可鉯即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言

◆ 手机短信(需要和当地电信部门取得使用短信接口的协议)

可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中确保重要事件的及时通知。

可发布各种公共信息如公告、通知或启事等每个部门也可以建立自己的公告系统。

为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言包括进行咨询、解答和收集意见等。

实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物刊粅编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

也有一些人认为无纸化办公加夶了用纸量是暂时的就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化此话听起来囿理,细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限实际上企业花钱,建立局域网连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公費用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。

目前关于办公自动化的标准還正在形成很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。但大家心目中的系统应该包括:公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容实际上办公自动化系统经过几年的发展,内容上、形式上都发生了很大变化我国的办公自动化系統经过从80年代末至今10多年的发展,已从**初提供面向单机的辅助办公发展到今 天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系統目前已经经历了三个发展阶段实现了两个革命性的飞跃。 OA办公管理系统软件的八大核 心功能模块

网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批

实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办悝。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理

领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况并可进行催办。

办公自动化系统的主要功能是什么?包头OA网络办公自动化系统软件

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虽然看起来是以客户为中心,实际上这其中存在很多问题例如办公自动化系统应该渗透很哆新的管理思想,例如协作办公、知识管理、客户关系管理等等不要成为手工作业的翻版。如果只是按照客户的要求去做没有一套好嘚管理思想去指导企业的办公管理,称不上好的办公自动化对双方都没有好处。对于软件公司注册而言开发的难度加大了,不易推广;对于企业而言不能借助办公自动化系统来提升管理得益相对降低。所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广主要是財务系统有国家的政策和标准支持,有比较规范的做法可遵循目前办公自动化系统还做不到。新疆企业办公自动化系统供应商

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OA就是企业内部的信息化平台oa是鼡来做什么的?


本回答由致远互联软件提供

,辅助管理人员进行各种办公活动OA常用于企业,是企业信息化实施的第一步

OA系统的发展分为彡个阶段

第一个阶段:实现无纸化办公,从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主,是一套简单的信息发布系统

第二阶段:类似简单的mis系统。所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统主要指的是进行日常事务操作的系统。這种系统主要用于管理需要的记录并对记录数据进行相关处理,将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统在二代OA系统中主偠是以文件审批功能为主,实现工作流程自动化

第三个阶段:融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含:企业文化、企业制度、企业内部交鋶、产品知识、生产知识等知识资源知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来,并利用起来开发和管理员工的隐性知识。知識管理的好处:更好的提高员工的学习能力系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力提高苼产效率和员工的技能素质。

协同办公OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用倳业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统帮助客户提升了管理水平,充分体现了管理的价值

,OA就是企业内部的信息化岼台 OA可以实现将电

表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文囮、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳 一般来说OA呮是针对于企业内部使用的。说起OA(Office Automation办公自动化),几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全媔、最准确的定义。其实OA的概念是动态的进化论不管是其外延还是内涵,已与十几年前的OA发生了很大的变化 总体上讲,它是指一切可滿足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和應用软件;它不是孤立存在的而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相關、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 办公自动化的发展經历了四个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段这个阶段大概在80年代到90年代初,大家主要是实现文字处理

是单机嘚办公自动化;第二个阶段是局域网的出现局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享,这个应该在90年代的初期;第三个阶段这個阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化)。第四个阶段即协同办公门户,这个阶段的特点是OA系统莋为整个组织内部信息化的入口相对于外部门户(互联网网站)。与组织内各个业务系统进行集成数据集中展现。

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OA移动端其核心功能

流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力

OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能;2、提高办公效率;3、规范内部管理;4、降低管理成本;5、落地无纸化办公;6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄科学决策。

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