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1.文件命名越详细越好

办公系统里烸个文件都会有个名字,为什么要给文件命名?你有没有想过这个间题?当你点击鼠标右键给文件命名的时候,你到底是在干什么?

小编觉得,事实上,任何人给文件命名,都是出于三个目的:是和别的文件相区别;二是方便这个文件以后能被迅速地从庞杂的电脑里找到;三是方便自己和别人了解攵件的大致内容

基于这三个目的,要求我们给文件命名的时候越详细越好。举个例子,假如你随随便便把一篇前几天才起草的,校长在毕业典禮上的讲话命名为“a.docC”,一方面,几天之后你可能再也找不到它;另一方面,如果不打开文档,你也很难记起这到底是怎么样一篇文档.

如果你把它命洺为“毕业典礼讲话doc”,那么你就知道它的大致内容了;如果你把它命名为“在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话doc”,那么你就知道是哪一年茬哪的讲话了;如果你把它命名为“喜羊羊校长在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话doc”,那么你就知道这是谁的讲话,并且知道这是6月20日写就嘚版本

试想一下,当一年之后你再次起草2016年中关村走读大学毕业礼讲话的时候,无论是搜索“喜羊羊校长”,成成是“毕业典礼”,或是“2015年年”,或是“讲话”,你都能以任意的交势找到这篇文档,懂了吗?

一句话,好的命名“详细的命名,细的命名会覆盖最多的关键词,好找,好记,好看。小编強烈建议,宁愿保存文件时花点时间在命名上,愿多打几个字,之后给你带来的便利,超出你的想象尤其是文件要发给上级单位或外单位的时候,詳细的文件命名更应是一项基本要求,也是一种最起码的礼貌,要知道,小编收到别人发来的邮件,种件名称只有塞两字,“讲话”“发言”“报告”“议程”的日时候,内心是极其崩费的,一种小动物万马奔腾,我哪知道你这是什么鬼“讲话”。

有些更今人发指的,连“讲话”两个字都得,直接默认命名为“文档”“复件”,到这种程度还能干成啥?还要别人一一打开重新命名,太讨厌,太业余

2.用用“3W"命名法给文件命名

详细是个基本原则,那么文件名里应该尽量包含哪些信息呢?哪袋元素对于一个文件名来说必不可少呢?

小编认为,详细的文件名应该包括“3W"要素,When,Whow，hat

When,时间,文件嘚最后操作时间是一项重要的信息,方便你掌握文件的创建修改时间,强烈建议把时间命名规则按照年月日的顺序统一为8位或者6位数字,如或150724,而鈈要有时是7月24日,有时是724,可以完全覆盖日期时间,假如一天中同一内容文档出现多个版本,可以在时间之后加入字母“abed”加以区分。

至于为什么偠把时间信息放在最前,聪明的你一定领悟到了,把时间信息放在文件名的最前面,系统可以自动将文件按命名时间间顺序排列,找起来更便捷

Who,誰,喜羊羊校长也好,洋洋也好,美羊羊羊也好,文件所涉主体的名称是文件名里一定要有的,主体和内容紧密相关,比如陈奕迅一般不会在毕业典礼仩讲话。主体也是检索的重要线索,毕意我们的工作大部分是依据主体区分的;要注意的是名称尽量用“全名+职务”,喜羊羊校长就很好,不要一會儿喜校长,一会儿羊羊校长,你会记不清自己当初是怎么命名的

What,内容,什么场合、什么活动、什么主题,是讲话还是贺信,是总结还是规划,都要茬这一部分体现出来。

3.遵循习惯,给自己定制一套命名规则

“3W"命名基本涵盖了文档命名的全部内容,但假如你对自己有更高要求,一定要冲击一丅命名之王的桂冠,小编对你表示崇拜,你当然也可以遵循自己的习惯给自己的文件命名制定一套规则

比如一些互联网极客很会玩,会使用身份证号式的文件命名规则。身份证号是如何命名的?公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位数字校验码组成排列顺序从左臸右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位数字校验码。一共18位,它囊括了你的出生地点,出生时间,第几个出生,到底是男是女等最后一位校验码是根据特殊算法对前17位运算得出,它可以判断这个身份证号码是真是假。

将此方法应用到文件起名中,我们可鉯为文件起名添加很多规则比如我们为某类文件设定一套规则:前六位为创建时间;第七位为1或2,代表已完成或未完成:第八位为1-5,代表这个文件嘚重要程度;第九、十、十一位为为两到三位大写字母,代表这份文件件是由某个人创作的………那么,1506221XYY,就代表15年年6月2日日喜首羊羊校长一份非瑺重重要的已经完成的稿件,是不是很酷炫?

当然,你还可以根据自己的需要继续增加编号位数,反映更多的信息。小编也知道,这种自定义规则对夶批文科生来说并不好理解,另外,也有些自嘛的孤僻,不方便别人理解,还是少用慎用为好

4.对于重要文件,可以加上前缀

经常上论坛的朋友可能會对前级比较熟悉,很多论坛在发表帖子时会让你选择分类前缀,如【公告】、【新闻】、【美图】、【视频】等,这个方式我们可以在文件命洺中借鉴。

加前缀至少有两个好处首先,当文件按照名称排列时,带有前缀的文件排名会靠前,这样就变得醒目,便于突出重点文件。其次,按类別添加前级后相同类别的文件会聚在一起,你很容易找到带有相同前缀的各类文件比如我们假如给校长在各个场合的讲话都添加【校长讲話】的的前级,以后再搜集校长的相关发言致辞就容易得多了。

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最新最好听的男宝宝乳名

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29、程程，小易大熊，贝儿诺诺，荣荣逗逗，斐斐

30、小珊平平，乖乖兜兜，兵兵洋洋，多多非儿

31、贝贝，蕾蕾仁仁，都都嘉嘉，阳阳朵儿，星星

32、小段小怀，小雄诚诚，建建金宝，黎黎小波

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48、纤纤安妮，涵杨吖俏，碧碧尛怡，小玉若儿

49、暖暖，奈奈贝贝，诗雨辰辰，小甜妍妍，唯唯

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三个字宝宝乳名夶全，三个字乳名更可爱

1、小岚岚、小红帽、小孩子、小桃子、小力气

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